Biuro Rachunkowe Elwitax s.c Wioleta Kołodziejczak, Elżbieta Wojtasz

13/08/2026

🧾 KASY FISKALNE OD 2027 R. – WAŻNA ZMIANA DLA PRZEDSIĘBIORCÓW

Masz kasę fiskalną? Wystawiasz faktury dla firm albo paragony z NIP?
Od 1 stycznia 2027 r. zmienią się zasady dokumentowania takiej sprzedaży.
Najważniejsze zmiany:

🔹 Koniec faktur B2B wystawianych z kasy fiskalnej
Jeżeli sprzedaż jest dokonywana na rzecz przedsiębiorcy i faktura podlega obowiązkowi KSeF, będzie musiała zostać wystawiona w Krajowym Systemie e-Faktur, a nie przy użyciu kasy fiskalnej.
🔹 Paragon z NIP do 450 zł nie będzie już fakturą uproszczoną
I tutaj ważne doprecyzowanie:
👉 nadal będzie można wystawić paragon z NIP,
👉 ale od 1 stycznia 2027 r. nie będzie on już traktowany jako faktura uproszczona.

Czyli popularne dziś:
„Proszę NIP na paragonie – to wystarczy do księgowości”
przestanie działać tak jak dotychczas.
Jeżeli zakup firmowy będzie wymagał faktury, konieczne będzie wystawienie właściwego dokumentu – w przypadku transakcji objętej obowiązkowym KSeF będzie to faktura wystawiona w systemie.

🔹 Kasa fiskalna nie znika
Nadal będzie służyć do ewidencjonowania sprzedaży podlegającej fiskalizacji i wystawiania paragonów – przede wszystkim przy sprzedaży dla klientów indywidualnych.
Zmienia się przede wszystkim sposób fakturowania sprzedaży B2B.

📌 Co warto zrobić jeszcze przed końcem 2026 r.?
✔️ sprawdzić, czy program sprzedażowy jest gotowy na KSeF,
✔️ ustalić sposób wystawiania faktur dla klientów firmowych,
✔️ przeszkolić osoby obsługujące kasę,
✔️ zaktualizować procedurę sprzedaży na firmę,
✔️ pamiętać, że od 2027 r. sam paragon z NIP do 450 zł nie zastąpi już faktury.

Największym problemem w styczniu 2027 r. mogą być nie nowe przepisy, ale stare przyzwyczajenia przy kasie.

Dlatego warto przygotować firmę wcześniej. 🙂
📍 Stan informacji: sierpień 2026 r.

Elwitax – pilnujemy zmian, zanim staną się problemem.



Źródła:

Kasy fiskalne 2027 – sprawdź, jakie zmiany wprowadzi KSeF, nowe zasady fakturowania oraz obowiązki przedsiębiorców korzystających z kas rejestrujących.

12/08/2026

Środa w Elwitax: „Czy to naprawdę może być kosztem?” 👀

To jedno z pytań, które wraca do biura rachunkowego częściej niż poniedziałek. 😉

Laptop – brzmi logicznie.
Telefon – często też.
Obiad z kontrahentem – już zaczyna się robić ciekawie.
Nowe buty „bo przecież chodzę w nich do klientów” – tu księgowa zwykle unosi brew. 😄

💡Nie każdy wydatek związany z prowadzeniem firmy automatycznie staje się kosztem podatkowym. Liczy się przede wszystkim to, czy wydatek ma związek z działalnością i służy osiąganiu przychodu albo zabezpieczeniu jego źródła.

Dlatego zamiast zakładać: „na pewno można”, lepiej zapytać.
Czasem jedna krótka konsultacja oszczędza później znacznie więcej czasu niż tłumaczenie, dlaczego coś jednak kosztem nie było.

Elwitax – księgowość po ludzku, konkretnie i bez zbędnego
zamieszania.

11/08/2026

🧾„Paragon? Faktura? A co właściwie mam wysłać księgowej?” 🧾

Masz paragon.
Masz potwierdzenie płatności.
Masz zdjęcie z telefonu.
Masz nawet wiadomość: „to było na firmę”.

I pojawia się pytanie:

Czy to już wystarczy do księgowości? 🤔 🙂

Nie zawsze.

Najważniejsze jest to, żeby dokument potwierdzał wydatek i zawierał dane pozwalające prawidłowo go zaksięgować. Czasem wystarczy paragon z NIP, czasem potrzebna będzie faktura, a czasem księgowa po prostu dopyta o szczegóły.

💡 Mała rada od Elwitax:
zamiast zgadywać, czy dokument „się nada”, lepiej przesłać go do biura i zapytać.

Bo najgorszy dokument to nie ten niedoskonały.
Najgorszy to ten, który przez trzy miesiące spokojnie mieszka w schowku samochodu. 😉

Elwitax – księgowość po ludzku, konkretnie i bez zbędnego zamieszania.

10/08/2026

Poniedziałkowy klasyk przedsiębiorcy: „Gdzie jest ta faktura?” 😅

🌞 Poniedziałek rano. Kawa jest ☕ . Laptop działa 💻 . Plan na tydzień też nawet wygląda całkiem ambitnie🌞.

I nagle pojawia się myśl:
„A gdzie ja mam tę fakturę…?”
W mailu?
W aucie?
Na WhatsAppie?
W zdjęciach?
A może w tej magicznej szufladzie, do której trafia wszystko „na później”? 😉

🌞Mała rada od Elwitax: im wcześniej dokument trafi do księgowości, tym mniej później szukania, poprawiania i nerwowego „czy to jeszcze zdążymy?”.

🌞Najprościej działa jedna zasada:
jedno miejsce na dokumenty i regularne przekazywanie ich do biura.

🌞A jeśli Twoje faktury czasem prowadzą bardziej aktywne życie towarzyskie niż Ty — spokojnie, znamy ten temat. 😄

Elwitax – księgowość po ludzku, konkretnie i bez zbędnego zamieszania.
[email protected]

10/08/2026

W Elwitax mamy dziś małe święto. A właściwie… Szefowa ma. 😄📖

Jedna z Właścicielek naszego biura jest wielką miłośniczką książek. Jej domowa biblioteka jest już całkiem pokaźna, półki powoli zaczynają protestować, a lista książek „do przeczytania” zdecydowanie nie należy do krótkich.

Czy to powstrzymuje ją przed kupieniem kolejnej?

Oczywiście, że nie. 😂

Bo zawsze znajdzie się książka, którą „koniecznie trzeba mieć”.
Bo była polecana.
Bo ciekawy temat.
Bo piękne wydanie.
Bo promocja.
Bo… książka. 🤷‍♀️📚

I chyba każdy miłośnik czytania doskonale wie, że czytanie książek i kupowanie książek to dwa osobne hobby. 😎

Dlatego dzisiaj nie liczymy, ile książek czeka jeszcze na swoją kolej. W końcu nawet w biurze rachunkowym nie wszystko trzeba liczyć. 😂

A Wy? 📖
Też macie w domu więcej książek niż czasu na ich przeczytanie?

ZŻyciaBiura KsięgowaPoGodzinach BiuroRachunkowe

07/08/2026

Księgowy piątek Elwitax
Poznaj duet Elwitax! 🐱🐶

Kitek i Figo od dziś wchodzą do akcji.
On pilnuje porządku w dokumentach.
Drugi przypomina, że „wszystkie faktury” czasem znaczą… prawie wszystkie. 😄

Przed nami cykl lekkich, zabawnych i przydatnych księgowych historii.
Obserwuj Elwitax — będzie trochę śmiechu i sporo praktycznych wskazówek.

Zapraszamy do kontaktu 🐱🐶

04/08/2026

♻️ Kaucja na paragonie ♻️

Kupujesz napój w opakowaniu zwrotnym i na paragonie widzisz dodatkową kwotę kaucji? Warto wiedzieć, że kaucja nie jest ceną napoju ani dodatkowym przychodem sprzedawcy.

✅ Sprzedaż napoju jest wykazywana w części fiskalnej paragonu.
✅ Kaucja za opakowanie zwrotne powinna być wykazana oddzielnie – w części niefiskalnej.
✅ Od prawidłowo pobranej kaucji nie nalicza się VAT.
✅ Po zwrocie opakowania klient otrzymuje zwrot wcześniej wpłaconej kwoty.
✅ Rozliczenie zwrotu może zostać potwierdzone dokumentem niefiskalnym.

Z punktu widzenia księgowości kaucja jest co do zasady przepływem neutralnym – nie powinna być automatycznie traktowana jako przychód ze sprzedaży ani koszt zakupu.

♻️ Zwrot opakowania i kaucji

Klient może zwrócić opakowanie objęte systemem kaucyjnym bez okazywania paragonu. Zwrot kaucji nie wymaga również wystawiania faktury korygującej.

♻️ Przedsiębiorco, pamiętaj również o prawidłowym skonfigurowaniu kasy fiskalnej i wyodrębnieniu kaucji od sprzedaży opodatkowanej. Błędne ujęcie całej należności jako sprzedaży może prowadzić do nieprawidłowego naliczenia VAT.

Masz wątpliwości, jak ewidencjonować kaucje w swojej firmie? Skontaktuj się z nami.
Elwitax pomoże uporządkować księgowość i ustawienia sprzedaży.

📞616395112 📧 [email protected]

Źródła: https://www.inforlex.pl/dok/tresc,FOB0000000000007368997,Kaucja-jako-element-dodatkowy-na-fakturze-i-paragonie.html

https://sgk.gofin.pl/10,335029,sposob-ujmowania-kaucji-za-opakowania-zwrotne-na-paragonie.html?fbclid=IwY2xjawTZJKtleHRuA2FlbQIxMABicmlkETFHaVByeWRSd3VxNmtDZ1Jlc3J0YwZhcHBfaWQQMjIyMDM5MTc4ODIwMDg5MgABHsZgBf0zmDWwr2zM7Yq4bj3HZ0j1cUoQAdWOxYWRahNgySLCf64vCMBgw5zo_aem_fnr_yPg1KFAjUU8i9ApwKQ

Spółka z o.o. czynny podatnik VAT prowadzi sklep spożywczy sprzedaż ewidencjonuje w kasie fiskalnej i pobiera kaucję za opakowania zwrotne butelki, puszki

31/07/2026

👩‍🎓 Wakacyjne zatrudnienie studenta – kiedy nie trzeba płacić składek ZUS?

✅Umowa zlecenia ze studentem może być korzystnym rozwiązaniem dla przedsiębiorcy. Trzeba jednak dokładnie sprawdzić jego wiek oraz aktualny status studenta.
✅ Student, który nie ukończył 26 lat i pracuje na podstawie umowy zlecenia, co do zasady nie podlega składkom społecznym ani zdrowotnej.
✅Zwolnienie obejmuje studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, a także – po spełnieniu odpowiednich warunków – studentów uczelni zagranicznych.

⚠️ Uwaga na ważne wyjątki!

Składki ZUS trzeba opłacać między innymi wtedy, gdy student:
🔹 pracuje na podstawie umowy o pracę,
🔹 zawiera umowę zlecenia ze swoim pracodawcą,
🔹 wykonuje zlecenie na rzecz swojego pracodawcy,
🔹 ukończył 26 lat,
🔹 utracił status studenta.

🎓 Obrona pracy licencjackiej to utrata statusu studenta

To jedna z najczęstszych wakacyjnych pułapek. Status studenta traci się z dniem złożenia egzaminu dyplomowego – nawet jeśli legitymacja studencka nadal jest ważna.
Osoba, która obroniła licencjat w lipcu, a studia magisterskie rozpocznie dopiero w październiku, w okresie przejściowym nie korzysta ze zwolnienia ze składek ZUS.

📌 Dlatego przed zatrudnieniem studenta warto:
✔️ sprawdzić jego wiek,
✔️ poprosić o aktualne zaświadczenie z uczelni,
✔️ ustalić dokładną datę obrony,
✔️ odebrać pisemne oświadczenie o obowiązku informowania o utracie statusu studenta.

Pamiętajmy również, że uczestnicy studiów podyplomowych oraz szkół doktorskich nie posiadają statusu studenta dla celów zwolnienia ze składek ZUS.

Planujesz wakacyjne zatrudnienie ucznia lub studenta? Skontaktuj się z nami – pomożemy ustalić prawidłowe zasady rozliczenia.

Biuro Rachunkowe Elwitax

31/07/2026

🎉 Dziś Dzień Skarbowości!

Z tej okazji wszystkim Inspektorom, Naczelnikom, Urzędnikom, i pracownikom izb i urzędów skarbowych oraz urzędów kontroli skarbowej życzymy dużo spokoju, cierpliwości, życzliwych podatników i jak najmniej „pilnych spraw na już” 😊

Niech systemy działają, telefony dzwonią trochę rzadziej.
Niech każdy dzień przynosi mniej stresu, więcej uśmiechu i sprawy, które rozwiązują się od ręki!

Najlepsze życzenia przesyła
Biuro Rachunkowe Elwitax 💙

29/07/2026

📢 KSeF - zmiana sposobów wykonywania przelewów w mechanizmie podzielonej płatności!

📢Od 1 stycznia 2027 roku przedsiębiorcy będą musieli zwracać większą uwagę nie tylko na prawidłowe wystawianie i odbieranie faktur w KSeF, lecz także na właściwe oznaczanie płatności.

Zgodnie z art. 108a ust. 3 pkt 3 ustawy o VAT, przy dokonywaniu zapłaty z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w komunikacie przelewu należy wskazać numer faktury, a w przypadku faktury ustrukturyzowanej – numer identyfikujący fakturę w KSeF.

🔹 Przy płatności za jedną fakturę ustrukturyzowaną należy podać jej numer KSeF.
🔹 Przy zbiorczej zapłacie za kilka faktur ustrukturyzowanych możliwe będzie wskazanie identyfikatora zbiorczego nadanego przez KSeF.
🔹 Numer KSeF nie jest tym samym co numer faktury nadany przez sprzedawcę. Jest to odrębny identyfikator przydzielany dokumentowi przez system.

📢Obowiązek oznaczania płatności numerem KSeF wynika również z art. 108g ustawy o VAT. Przepis ten dotyczy płatności za faktury ustrukturyzowane dokonywanych pomiędzy czynnymi podatnikami VAT, jeżeli płatność odbywa się przy użyciu instrumentu umożliwiającego podanie tytułu przelewu.

📅 Ministerstwo Finansów potwierdza, że obowiązek podawania numeru KSeF albo zbiorczego identyfikatora płatności będzie dotyczył płatności realizowanych od 1 stycznia 2027 roku.

📢Co zmiany oznaczają dla przedsiębiorców?

✅ konieczność dostosowania systemów bankowych i finansowo-księgowych,
✅ zmianę procedur przygotowywania oraz zatwierdzania przelewów,
✅ potrzebę zapewnienia pracownikom dostępu do numerów KSeF,
✅ dokładniejszą weryfikację, których faktur dotyczy dana płatność,
✅ przeszkolenie osób odpowiedzialnych za regulowanie zobowiązań.

📌 Podstawa prawna:
• art. 108a ust. 3 pkt 3 oraz przepisy dotyczące płatności zbiorczych zawarte w art. 108a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
• art. 108g ustawy o VAT,
• ustawa z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw – Dz.U. z 2023 r. poz. 1598, która wprowadziła regulacje dotyczące numerów KSeF w płatnościach,
• ustawa z 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw – Dz.U. z 2025 r. poz. 1203, która określiła aktualny harmonogram wdrażania obowiązków związanych z KSeF.

📢Warto już teraz przeanalizować procedury firmowe i sprawdzić, czy osoby wykonujące przelewy będą miały dostęp do prawidłowych numerów KSeF.

Biuro Rachunkowe Elwitax wspiera przedsiębiorców w przygotowaniu procesów księgowych i płatniczych do zmian związanych z KSeF.

📞 Masz pytania dotyczące KSeF, VAT lub mechanizmu podzielonej płatności? Skontaktuj się z nami.