Biuro Usług Księgowych

11/02/2026

KSEF ruszył i ruszyły również interpretacje wydawane przez Krajową Informację Skarbową.
Okazuje się, że KSEF będzie dotyczył nie tylko przedsiębiorców.

Najnowsze Interpretacje mówią, że osoby fizyczne, uzyskujące przychody z wynajmu nieruchomości dla przedsiębiorstw, będą musiały również wystawiać faktury w KSEF. Jedyna ulga to fakt, że ten obowiązek powstanie od 01-01-2027 r.

Ilu emerytów wynajmujących garaż na magazyn, mieszkanie na lokum dla pracowników delegowanych, piwnicę na prowadzenie rzemiosła zostanie objętych tym systemem?
Wszyscy.

Dla wytrwałych zamieszczam stosowną Interpretację do zapoznania się.
https://sip.lex.pl/orzeczenia-i-pisma-urzedowe/pisma-urzedowe/0111-kdib3-1-4012-827-2025-2-mso-obowiazki-zwiazane-z-185312922

23/01/2026

Już za tydzień nadejdzie moment gdy praktycznie każdy przedsiębiorca spotka się oko w oko z KSEF. Nawet jeśli nie będzie zmuszony wystawiać faktur przez KSEF (termin to 01 kwietnia, jest zwolniony z powodu obrotu, wystawia wszystko przez kasę fiskalną) to będzie musiał obsługiwać konto KSEF z powodu faktur zakupowych.

Czy jesteś gotowy? Czy logowałeś się na swoje konto? Czy nadałeś uprawnienia pracownikom oraz prowadzącemu księgowość?

Nie zwlekaj, nie czekaj, KSEF na 100% wejdzie w życie już 01 lutego 2026.

Jeśli jeszcze nie poznałeś tajników KSEF, napisz w komentarzu słowo "Poradnik" - wyślę Ci darmowy poradnik jak wdrażać i stosować KSEF w firmie.

A jeśli masz konkretne pytania, zapraszam do współpracy. Od 35 lat świadczymy usługi księgowo-podatkowe dla przedsiębiorstw.

Biuro Usług Księgowych jest obecne na rynku usług księgowych od 1991 r. Działamy na terenie Poznania.

09/01/2026

Udostępniona przez Ministerstwo Finansów Aplikacja Podatnika 2.0 posiada wszystkie funkcjonalności aplikacji docelowej. Jedyna różnica polega na tym, że wprowadzone faktury mają charakter testowy. z chwilą wejścia w życie KSEF, wszelkie testowe dane zostaną usunięte z Państwa kont.

Dlatego sugeruję by testować Aplikację. Proszę wystawiać faktury na znajome firmy, proszę prosić znajome firmy by te wystawiały faktury na Państwa. To pozwoli na sprawdzenie jak wygląda odbieranie faktur, ich przeglądanie i drukowanie.

Nie ma znaczenia treść faktur, ich kwoty. Na dziś Aplikacja ma charakter testowy i służy do "oswojenia" się podatników z tym jak będzie to wyglądało po wejściu systemu w żyćie.

25/12/2025

Ministerstwo Finansów udostępniło Aplikację Podatnika KSEF 2.0

Jest to wersja testowa, mająca na celu zapoznanie się Podatników z przygotowanym systemem wystawiania oraz pobierania faktur.

https://web2te-ksef.mf.gov.pl/web/

Logowanie - poprzez uwierzytelnienie w systemie KSEF. Po wyborze tej opcji, proszę:
- wybrać opcję "zaloguj uwierzytelnieniem testowym",
- w polach "identyfikator" oraz "typ identyfikatora" należy podać dowolny NIP. To wersja testowa, nie trzeba podawać własnego numeru.

Po uwierzytelnieniu można zapoznać się z Aplikacją.
Składa się z kilku funkcji:
- Faktury, służy do wystawiania oraz pobierania faktur z KSEF,
- Uprawnienia - służy do nadawania uprawnień (pracownikom, księgowym itp),
- Tokeny i Certyfikaty, służą do generowania narzędzi, które będą pomocne w automatyzacji połączenia np. programu sprzedaży z systemem KSEF.
Jako, że Aplikacja jest w wersji testowej, można wystawiać i odbierać faktury. W dniu wejścia KSEF w życie, wszelkie informacje wytworzone w ramach testów, zostaną usunięte.

Zapraszam do wypróbowania Aplikacji przygotowanej przez Ministerstwo.

W razie pytań, zapraszam do kontaktu.
www.ksiegowy-poznan.pl

Jednocześnie proszę o udostpęnianie postów Biura swoim znajomym. Rozszerzmy grono przedsiębiorców, którzy będą mogli skorzystać z naszych doświadczeń.

12/11/2025

Ostatnie dni to przekazywanie złych wieści dla przedsiębiorców.

Dziś parę dobrych informacji.

W 2026 wiele firm zostanie zwolnionych z KSEF.
Zwolnienia z KSEF można podzielić na dwa rodzaju.
1. Czasowe, do 31-12-2026
- transakcje dokumentowane fakturami drukowanych za pomocą kas rejestrujących,
- transakcje dokumentowane fakturami uproszczonymi (tzw. paragony z NIP),
- transakcje przedsiębiorców osiągających maksymalnie obrót 10.000,00 zł miesięcznie.
W przypadku firm z małymi obrotami, zwolnienie straci moc z chwilą przekroczenia miesięcznego limitu 10.000,00 zł. Wtedy każda kolejna faktura musi mieć już formę ustrukturyzowaną i być przekazywana do KSEF.

2. Bezterminowe, w przypadku transakcji na rzecz osób fizycznych.

Drugą dobrą informacją jest zwiększenie limitu obowiązkowego przejścia n a rozliczania VAT do kwoty 240.000,00 zł.

08/11/2025

Parę dni temu informowałem, że od 01-01-2026 zmniejsza się limit zaliczania w kosztach wartości samochodu osobowego, zakupionego na firmę a służącego do celów prywatnych i służbowych.

Ze 150.000,00 do 100.000,00

W zakresie limitu nic się nie zmieniło.

Niestety, Ministerstwo Finansów informuje, że zmiana ta nie dotyczy wyłącznie samochodów odebranych po dniu wejścia w życie przepisu. Okazuje się, że wg interpretacji MF, zmiana dotyczy samochodów, które zostały odebrane po grudniu 2021. Czyli po dniu, gdy przepis został uchwalony.

Ministerstwo argumentuje, że podatnicy znają ten przepis od prawie 4 lat i w związku z tym wiedzieli, że od 01-01-2026 limit zmniejszy się do 100.000 zł

Niestety, podatnicy, wg nowej interpretacji Ministerstwa Finansów, będą musieli skorygować wskaźniki dotyczące limitów odliczeń samochodów użytkowanych w firmach. Spowoduje to spadek wartości rat leasingowych, amortyzacji oraz kosztów ubezpieczeń, które będzie można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.

04/11/2025

Niekiedy zastanawiam się czy znajdzie się choć jedna pozytywna informacja dla Przedsiębiorców. Taka, którą z uśmiechem będę mógł omówić.

Niestety, jak na razie na nic takiego się nie zanosi.

Rok 2026 to kolejna podwyżka obciążeń ubezpieczeniowych.
Przedsiębiorcy zapłacą około 270,00 zł więcej niż w 2025 r.
Składki społeczne (wliczając składki chorobowe) wzrosną z 1.773,96 do 1.926,76
Składki zdrowotne, minimalne, wzrosną dla rozliczających się wg skali oraz podatku linowego z 314,96 w 2025 r. na 432,54 w roku 2026.
Razem Przedsiębiorcy zapłacą miesięcznie 270,38 zł więcej. Rocznie to 3.244,56 zł

Duża podwyżka? Mała podwyżka? Zależy od punktu widzenia.
Ale patrząc całościowo na wszystkie wzrosty kosztów prowadzenia przedsiębiorstw trzeba mieć świadomość, że idą ciężkie czasu na firm.
-------------------------------------
Masz problemy z rachunkowością i podatkami? Zadzwoń +48 504130923, chętnie poprowadzimy Twoją księgowość. 35 lat doświadczeń...., to już 35 lat.
Obserwuj nasze konto, będziesz na bieżąco z problemami podatkowymi.

03/11/2025

Nie ma dnia bez nowych wiadomości dla przedsiębiorców.

Od lat każdy z nas przyzwyczaił się, że limit na odliczenie wartości zakupionego samochodu (w formie amortyzacji czy rat leasingowych) wynosi 150 000,00 zł. Wydałoby się, że w związku z galopującą przez parę lat inflacją, należałoby się spodziewać waloryzacji kwoty limitu.

Okazało się, że waloryzacja nastąpi. Bardzo specyficzna waloryzacja - w dół.

Od 2026 r. limit zostanie obniżony do 100 000,00 zł. Tylko tyle będziesz mógł księgować w koszty uzyskania przychodów. Każdy zakup samochodu odebranego w nowym roku, dokonany w 2026 r., będzie miał wyliczony wskaźnik kosztowy liczony od obniżonego limitu.

Niestety, aby „załapać się” na stare warunki limitu, należy odebrać samochód jeszcze w 2025 r. Zawarcie umowy, ale odebranie samochodu w 2026 r., nie uchroni nikogo przed obniżeniem limitu.

Aż strach pomyśleć, co nas jeszcze czeka do końca roku.

-----------------------
Masz problem z księgowością? Potrzebujesz fachowej obsługi w zakresie spraw podatkowo-rachunkowych? Zadzwoń +48 504130923 - od 35 lat świadczymy usługi w zakresie obsługi przedsiębiorstw.

02/11/2025

Rok 2026 będzie obfitował w zmiany, które mają na celu uszczelnienie systemu podatkowego. Nowe rozwiązania zmierzają do objęcia kontrolą wszystkich działań przedsiębiorców. Na początku wprowadzono JPK, czyli raportowanie ogólne o wartościach faktur. Miało to na celu stworzenie automatycznego systemu kontroli czy sprzedawca i kupujący raportują te same wartości transakcji.
W następnej kolejności wprowadzany jest KSEF, czyli przesyłanie do systemu podatkowego treści faktur.
Obecnie wchodzi trzeci element kontroli podatników - raportowanie księgowań. Każdy przedsiębiorca będzie musiał przesyłać do Naczelnika Urzędu Skarbowego pliki dokumentujące zapisy w Księdze Przychodów i Rozchodów oraz Księgach Handlowych. Termin na przesłanie plików - 30 kwiecień następnego roku podatkowego.
Wydawałoby się, że nie ma problemu - jest jeszcze prawie półtora roku do terminu złożenia raportów.
Ale to niebezpiecznie złudzenie - aby w 2027 r. złożyć poprawne raportu za 2026, Przedsiębiorca będzie musiał już od stycznia 2026 księgować w systemie, który będzie tworzył cząstkowe raporty. Upraszczając, system księgowy będzie musiał dodawać do każdego księgowania znaczniki, które na koniec roku wygenerują prawidłowy raport.
Dlatego bardzo ważne jest aby każdy Przedsiębiorca był już w styczniu przygotowany na zmiany przepisów w kwestii raportowania księgowań.
Jeśli masz problemy z księgowością, jeśli potrzebujesz pomocy, zadzwoń tel. 504 130 923. Chętnie pomożemy Ci i przejmiemy obowiązki księgowo-podatkowe twojej firmy.

27/10/2025

Jeśli ktoś z przedsiębiorców uważał, że rok 2026 zapisze się w podatkowych annałach jako rok wprowadzenia KSEF (czyli kontroli Państwa nad finansami przedsiębiorstw) to miał oczywiście rację.
Ale czy tylko KSEF zawita w 2026 w nasze progi?

Otóż nie.

Ministerstwo Finansów przygotowało przepisy wprowadzające w życie kontrolę wydatków dokonywaną przez podatników za pomocą kart (wszystkich, kredytowych, debetowych, przedpłaconych). Osoby fizyczne mają limit 25.000,00 euro rocznie - po przekroczeniu tego limitu, banki będą raportować wydatki opłacone kartami.

Przedsiębiorcy nie będą mieli żadnego limitu. Każda płatność kartą firmową będzie raportowana.
Ministerstwo tłumaczy, że zmiana ma na celu uszczelnienie systemu oraz stworzenie możliwości porównania deklarowanych dochodów z faktycznymi wydatkami. Realną stanie się wizja, gdy AI zaprzęgnięta do pracy będzie tworzyła listę podatników wydających więcej niż deklarujących jako dochody.

Jakie informacje zostaną przekazane do Urzędu Skarbowego?
- numer karty i powiązane konta,
- całkowitą kwotę wpłat i obciążeń,
- szczegóły dotyczące płatności dokonanych w punktach sprzedaży.
- dane identyfikacyjne posiadacza karty oraz osób upoważnionych.

Dane o wydatkach za pomocą kart będą przekazywane co miesiąc. Urząd Skarbowy zyska możliwość bardziej bieżącego monitorowania przepływów finansowych obywateli.

Nie jesteśmy w stanie zatrzymać zmian. Ale jesteśmy w stanie rzetelnie prowadzić sprawy księgowo-podatkowe. Zadzwoń jeśli potrzebujesz obsługi księgowej.

27/10/2025

Już niedługo, 3 listopada, Ministerstwo Finansów udostępni Aplikację KSEF 2.0

Aplikacja pozwoli na:
- wystawianie faktur: Umożliwia ręczne tworzenie faktur ustrukturyzowanych do wysłania do KSeF.
- odbieranie faktur: Pozwala na pobieranie faktur otrzymanych od kontrahentów.
- zarządzanie fakturami: Umożliwia sprawdzanie statusu przetworzenia faktury i pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO).
- wersja mobilna umożliwi pracę z fakturami z dowolnego miejsca, a także tworzenie i udostępnianie wizytówki z kodem QR dla kontrahentów.

Masz problem ze zrozumieniem idei systemu KSEF? Zadzwoń, w ramach usług księgowych przejmiemy w Twoim imieniu obowiązki obsługi dokumentów wystawionych w KSEF.

25/10/2025

KSEF nadchodzi wielkimi krokami.
Ale nie obejmie wszystkich od razu.
Wielu przedsiębiorców będzie, przynajmniej do końca 2026 r. zwolnionych z obowiązku umieszczania w KSEF swoich faktur.
Zwolnienie dotyczy tych przedsiębiorców, którzy notują obroty mniejsze niż 10.000 zł miesięcznie.
Niestety, zwolnienie potrwa tylko 8 miesięcy i z dniem 01-01-2027 wszyscy znajdą się w czułych objęciach Ośmiornicy.
Masz problemy z KSEF? Nie wiesz co to jest? Jak się odnaleźć?
Zadzwoń +48 504130923, pomożemy, poprowadzimy twoje sprawy księgowo-podatkowe.