20/04/2026
📢 Najem nieruchomości a KSeF - co trzeba wiedzieć w 2026 roku?
Najem (także tzw. prywatny) dla celów VAT jest traktowany jak działalność gospodarcza. Oznacza to, że wynajmujący co do zasady występuje jako podatnik VAT - niezależnie od tego, czy formalnie prowadzi firmę.
🔎 Kluczowe wnioski:
🔹 Najem = usługa opodatkowana VAT
Oddanie nieruchomości w najem lub dzierżawę to odpłatne świadczenie usług. Jednak nie zawsze oznacza to konieczność zapłaty VAT - możliwe są zwolnienia:
➡️ zwolnienie dla najmu na cele mieszkaniowe
➡️ zwolnienie podmiotowe (do 240 000 zł rocznie)
🔹 Faktura - kiedy obowiązkowa?
➡️ obowiązkowa przy najmie dla firm (B2B)
➡️ przy najmie dla osób prywatnych - co do zasady brak obowiązku (nawet na żądanie), ale można ją wystawić dobrowolnie
➡️ wyjątek: najem opodatkowany VAT (np. komercyjny) → faktura obowiązkowa
🔹 KSeF 0 nowe zasady od 2026 r.
➡️ od 1 lutego 2026 r. - duzi podatnicy
➡️ od 1 kwietnia 2026 r. - większość przedsiębiorców
➡️ wyjątek: sprzedaż do 10 000 zł miesięcznie (do końca 2026 r.) może być jeszcze poza KSeF
👉 Ważne:
Obowiązek KSeF nie dotyczy najmu dla osób prywatnych (B2C) - ale można z niego skorzystać dobrowolnie.
🔹 Dane na fakturze przy najmie prywatnym
Wystarczy m.in.:
➡️ imię i nazwisko wynajmującego
➡️ numer identyfikacyjny (NIP lub PESEL - zależnie od statusu)
➡️ dane najemcy i podstawowe elementy faktury
💡 W praktyce:
Wielu wynajmujących „prywatnie” może być objętych obowiązkami VAT i KSeF - nawet jeśli nie prowadzą klasycznej działalności gospodarczej.
Żródło: prawo.pl