Jakie są godziny otwarcia?

Poniedziałek 08:00 - 16:00 Wtorek 08:00 - 16:00 Środa 08:00 - 16:00 Czwartek 08:00 - 16:00 Piątek 08:00 - 16:00

NSF biuro rachunkowe

Strona główna
Polska
Poznan
NSF biuro rachunkowe

Świadczymy usługi dla małych i średnich przedsiębiorstw (spółki i JDG). Obsługa zdalna i stacjonarna.

08/06/2026

Pieniądze "zamrożone" w spółce? Sprawdź, jak legalnie wypłacić zysk w połowie roku! 💸

Mamy czerwiec, czyli półmetek roku obrotowego. Wielu wspólników spółek z o.o. frustruje się, że wypracowany zysk jest dla nich niedostępny aż do kolejnego sprawozdania finansowego. Wcale nie trzeba jednak czekać do wiosny.

Rozwiązaniem może być wypłata zaliczki na poczet przewidywanej dywidendy. Aby zarząd mógł legalnie przelać środki, umowa spółki musi go do tego wyraźnie upoważniać, a sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy musi być już zatwierdzone.
Sama kwota zaliczki nie może przekroczyć połowy zysku osiągniętego od końca poprzedniego roku, powiększonego o kapitały rezerwowe i pomniejszonego o ewentualne straty. To świetne narzędzie, ale wymaga ostrożności – jeśli spółka zakończy rok ze stratą, wspólnicy będą musieli zwrócić pobrane środki.

Jeśli chcesz bezpiecznie zarządzać finansami i nie narażać zarządu na odpowiedzialność, skontaktuj się z nami. Przeanalizujemy Twoją sytuację i pomożemy dopełnić formalności 📩

29/05/2026

Spółka z o.o. ma ograniczoną odpowiedzialność, ale Ty jako członek zarządu już niekoniecznie. Ten temat wraca przy każdej kontroli skarbowej i przy każdym sporze z kontrahentami. Warto go znać. ⚠️

Kiedy zarząd odpowiada prywatnym majątkiem?
🔴 Jeśli spółka nie zapłaci podatków, urząd może sięgnąć po majątek osobisty członka zarządu. Warunek: bezskuteczna egzekucja z majątku spółki. Możesz się uwolnić od odpowiedzialności, jeśli udowodnisz, że we właściwym czasie złożono wniosek o upadłość lub nie ponoszono winy w niezłożeniu takiego wniosku.
🔴 Składki ZUS pracowników: analogiczne zasady jak przy podatkach - ZUS może dochodzić zaległości od zarządu osobiście.
🔴 Odpowiedzialność wobec wierzycieli: jeśli egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, wierzyciel może pozwać Cię bezpośrednio. Kluczowe: zarząd ponosi odpowiedzialność za zobowiązania powstałe w czasie, gdy pełnił funkcję.

Jak się chronić? 🛡️ Terminowo reguluj zobowiązania podatkowe i składkowe, monitoruj bieżącą sytuację finansową spółki, reaguj odpowiednio wcześnie: wniosek o upadłość złożony w terminie zwalnia z odpowiedzialności. Dbaj o poprawność dokumentacji – zarząd odpowiada za stan ksiąg.

📌 Pamiętaj: sama rezygnacja z funkcji nie zwalnia Cię z odpowiedzialności za zobowiązania powstałe w trakcie jej pełnienia.

Masz pytania o bezpieczeństwo finansowe Twojej spółki? Porozmawiajmy - lepiej zrobić to zawczasu. Chętnie wytłumaczymy i pomożemy założyć spółkę!

23/05/2026

Wakacje coraz bliżej - to czas, gdy pracownicy masowo składają wnioski urlopowe. Jako pracodawca masz realne narzędzia do zarządzania tym procesem i warto z nich skorzystać. 🏖️

Czy pracodawca może odmówić urlopu?
Tak, jeśli nieobecność pracownika zakłóciłaby normalny tok pracy. Pracodawca ma prawo przesunąć urlop na inny termin, ale musi to uzasadnić i zrobić przed jego rozpoczęciem.

Spółka może (ale nie musi) ustalić plan urlopów. Jeśli go wprowadzi, jest on wiążący dla obu stron. Pracownik nie może wtedy samowolnie zmienić terminu, a pracodawca nie może go odwołać bez ważnej przyczyny i pokrycia kosztów.
Urlopy zaległe z poprzedniego roku musisz udzielić pracownikowi do 30 września 2026 r. Co ważne, pracodawca może wysłać pracownika na zaległy urlop bez jego zgody. To nie jest bezprawny "przymus", a uprawnienie wynikające wprost z Kodeksu pracy.

📌 Co możesz zrobić już teraz? Zrób przegląd sald urlopowych! Duże zaległości to nie tylko ryzyko prawne, to też skumulowane zobowiązanie finansowe, które obciąży Cię przy ewentualnym rozstaniu z pracownikiem.

15/05/2026

Sezon eventów, lunchów biznesowych i spotkań z kontrahentami rozpoczęty! Zanim wyślesz faktury do księgowości, sprawdź, czy Twoje wydatki to reklama czy reprezentacja. 💼

Na czym polega różnica?
📢 Reklama to działania skierowane do szerokiego, nieokreślonego grona odbiorców: bannery, gadżety z logo firmy, upominki o niskiej wartości rozdawane publicznie. Takie wydatki można zaliczyć do kosztów podatkowych.

🍽️ Reprezentacja to wydatki mające na celu budowanie wizerunku i prestiżu firmy w relacjach z konkretnymi osobami: wystawna kolacja z klientem, ekskluzywne prezenty, przyjęcia w siedzibie spółki. Takie koszty nie obniżają podatku do zapłaty.

Konkretne przykłady:
✅ REKLAMA (można wrzucić w koszty): kubki/długopisy z logo firmy, udział w targach i eventach branżowych, lunch roboczy z omówieniem warunków kontraktu (jeśli protokół potwierdza cel biznesowy).
❌ REPREZENTACJA (nie stanowi KUP): kolacja z klientem w ekskluzywnej restauracji bez udokumentowanego celu biznesowego, alkohole jako prezenty dla kontrahentów, firmowy karnet na golfa czy siłownię dla zarządu.
⚠️Kryterium nie jest cena, lecz cel i charakter wydatku. Kluczowe jest opisanie faktury: kto, kiedy, w jakim celu biznesowym.

Masz fakturę, przy której nie jesteś pewny klasyfikacji? Jeśli to temat jasny według przepisów, pomożemy ocenić słuszność kosztu. Jeżeli budzi wątpliwości, warto skonsultować to z doradcą podatkowym lub wystąpić o indywidualną interpretację podatkową. 📩

07/05/2026

Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązkowy KSeF obejmuje już praktycznie wszystkich czynnych podatników VAT. Jeśli prowadzisz sklep internetowy, pewnie zadajesz sobie pytanie: czy mnie to dotyczy, skoro większość moich klientów to osoby prywatne? 🛒

✅ Faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności NIE muszą być wystawiane w KSeF, ale możesz to zrobić dobrowolnie. Jeśli jednak zdecydujesz się wystawić fakturę B2C w KSeF, nadal masz obowiązek udostępnić ją klientowi w czytelnej formie – np. jako PDF lub w panelu klienta.

🌍 Jeśli rozliczasz sprzedaż zagraniczną przez procedury OSS lub IOSS, te transakcje również pozostają poza KSeF. To duża ulga dla sklepów sprzedających za granicę do klientów indywidualnych.

W praktyce e-commerce często miesza oba modele: część klientów to firmy (B2B), część to konsumenci (B2C). Obowiązek KSeF dotyczy tej pierwszej grupy. Musisz mieć w swoim systemie sprzedażowym jasny sposób na rozróżnienie, kto jest kim, bo od tego zależy, czy faktura musi iść do KSeF czy nie.

📌A faktury z kasy fiskalnej? Do końca 2026 r. faktury wystawiane przy użyciu kasy fiskalnej mogą nadal trafiać poza KSeF. Od 2027 r., jeśli do transakcji zarejestrowanej na kasie online wystawiasz fakturę dla podatnika, musi ona przejść przez KSeF. Warto zaplanować tę zmianę już teraz.

29/04/2026

Prywatny samochód w spółce z o.o. – jak go przenieść i rozliczyć? 🚗

Prowadzenie firmy bez samochodu to trudne zadanie, a używanie prywatnego auta do celów służbowych nie zawsze jest optymalne. Wprowadzenie pojazdu do majątku spółki z o.o. może przynieść korzyści podatkowe i organizacyjne, ale wymaga dopełnienia formalności. Jak to zrobić? 🤔

Sprzedaż samochodu do spółki 💰
To najprostsza i najczęstsza metoda. Wystarczy umowa sprzedaży między Tobą a spółką. ✅ Zalety: Proste formalności, możliwość amortyzacji pojazdu w spółce, odliczenie VAT (przy spełnieniu warunków). Pamiętaj: Cena sprzedaży musi odpowiadać wartości rynkowej! Spółka zapłaci też podatek PCC.

Aport (wkład niepieniężny) 📥
Możesz wnieść samochód jako wkład na pokrycie kapitału zakładowego. Zalety: Brak PIT i CIT przy wniesieniu, brak VAT. Minusy: Dużo formalności (zmiana umowy spółki, wpis do KRS), konieczność wyceny.

Darowizna 🎁
Przekazujesz auto spółce bezpłatnie. Zalety: Brak podatku od spadków i darowizn dla spółki. Minusy: Spółka zapłaci CIT od wartości darowizny (przychód z nieodpłatnych świadczeń).

Użyczenie lub najem 🤝
Jeśli nie chcesz przenosić własności, możesz użyczyć lub wynająć auto spółce. Zalety: Auto zostaje Twoją własnością, brak konieczności przerejestrowania. Minusy: Spółka nie może amortyzować pojazdu (rozlicza tylko koszty eksploatacyjne).

Ważne! Jeśli przenosisz własność na spółkę (sprzedaż, aport, darowizna), musisz przerejestrować samochód w wydziale komunikacji w ciągu 30 dni. Spółka staje się nowym właścicielem w dowodzie rejestracyjnym.

Zastanawiasz się, która opcja będzie najlepsza dla Twojej spółki? Skontaktuj się z nami, przeanalizujemy Twoją sytuację i pomożemy wybrać optymalne rozwiązanie! 📞

21/04/2026

Księgowość spółki za 200 zł? Uważaj na pozorne oszczędności! ⚠️

Przeglądasz oferty biur rachunkowych i widzisz propozycję prowadzenia pełnej księgowości za cenę obiadu w restauracji? Brzmi kusząco, ale zanim podpiszesz umowę, zastanów się, co tak naprawdę dostajesz za tę kwotę.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych to nie tylko "wklepywanie faktur". To skomplikowany proces, który wymaga specjalistycznej wiedzy, ciągłego śledzenia zmian w prawie i ogromnej odpowiedzialności.

Co kryje się za podejrzanie niską ceną?
🚫 Brak weryfikacji merytorycznej - przy takiej stawce księgowy nie ma czasu na analizę Twoich dokumentów. Często kończy się to automatycznym księgowaniem, bez sprawdzania, czy dany wydatek faktycznie może być kosztem podatkowym.

🚫 Ukryte opłaty - niska cena podstawowa to często tylko haczyk. Za każdy dodatkowy dokument, konsultację, sporządzenie bilansu czy wysyłkę deklaracji możesz otrzymać słony rachunek, dużo wyższy niż standardowo.

🚫 Zapomnij o proaktywnym wsparciu. Za 200 zł otrzymasz co najwyżej informację o wysokości podatku do zapłaty (o ile zostanie on poprawnie wyliczony).

🚫 Ryzyko błędów - niski budżet często oznacza brak odpowiedniego oprogramowania, brak szkoleń dla pracowników i pośpiech, który jest najkrótszą drogą do kosztownych pomyłek.

Pamiętaj, że za błędy w księgowości ostatecznie odpowiada zarząd spółki! Źle prowadzona dokumentacja może skutkować nie tylko mandatami skarbowymi, ale też odpowiedzialnością osobistą za zobowiązania spółki.
Dobra księgowość to inwestycja w bezpieczeństwo Twojego biznesu. Czy naprawdę stać Cię na "oszczędzanie", które może kosztować Cię przyszłość Twojej firmy?

Wybierz partnera, który dba o jakość, a nie tylko o niską cenę. 🤝

15/04/2026

Otrzymałeś fakturę z błędem? Zapomnij o nocie korygującej ❌

Od 1 lutego 2026 r. przepisy o notach korygujących zostały oficjalnie uchylone. W KSeF nabywca stracił możliwość samodzielnego poprawiania błędów na fakturze, nawet tych drobnych, jak literówka w adresie czy nazwie.

📄 Jak teraz poprawić błąd na fakturze?
Obecnie każda zmiana wymaga wystawienia ustrukturyzowanej faktury korygującej przez sprzedawcę. Niezależnie od tego, czy faktura pierwotna była papierowa (sprzed lutego), czy elektroniczna, korekta musi przejść przez system KSeF.

O czym musisz pamiętać w nowej rzeczywistości?
📋 Brak uprawnień nabywcy - jako kupujący nie możesz już wystawić dokumentu korygującego. Jeśli widzisz błąd, musisz skontaktować się ze sprzedawcą i poprosić o korektę.

📋 Błędny NIP - jeśli sprzedawca wpisał zły NIP, faktura trafiła do KSeF niewłaściwej osoby. W takim przypadku sprzedawca musi wystawić korektę „do zera”, a następnie nową fakturę na Twoje dane.
W praktyce oznacza to, że precyzja przy podawaniu danych kontrahentowi stała się ważniejsza niż kiedykolwiek. Każda pomyłka to dodatkowa praca administracyjna i konieczność generowania kolejnych dokumentów w systemie.

KSeF wciąż budzi wątpliwości w Twojej firmie? Chętnie pomożemy uporządkować obieg dokumentów 🤝 Napisz do nas w wiadomości prywatnej 📩

09/04/2026

CIT spółki zamknięty? Pora na Twój prywatny PIT 🗓️
Mamy już kwiecień - to ostatni dzwonek na prywatne rozliczenia. Jako członek zarządu musisz pamiętać, że podatek zapłacony przez spółkę (CIT) nie zwalnia Cię z obowiązku złożenia własnego zeznania do 30 kwietnia 2026 r.

Jak rozliczyć pieniądze pobrane ze spółki?
📋 Wynagrodzenie z powołania lub umowa o pracę
Spółka wystawiła Ci PIT-11. Twoim obowiązkiem jest ująć te kwoty w zeznaniu rocznym (najczęściej PIT-37). Nawet jeśli korzystasz z systemu Twój e-PIT, sprawdź, czy uwzględnia on wszystkie Twoje źródła dochodów.

📋 Dywidendy
Jeśli jesteś wspólnikiem i wypłaciłeś zysk, spółka pobrała od niego 19% podatku. Tych dochodów zazwyczaj nie łączysz z pensją w PIT-37, ale warto zweryfikować, czy spółka złożyła w Twoim imieniu odpowiednie deklaracje (np. PIT-8AR).

📋 B2B (Kontrakt menedżerski)
Jeśli wystawiasz spółce faktury jako przedsiębiorca, rozliczasz się samodzielnie na formularzu PIT-36 lub PIT-36L. Pamiętaj, że 30 kwietnia to nie tylko termin składania papierów, ale też ostateczna data przelewu podatku do urzędu.
Podwójne opodatkowanie (CIT + PIT) to specyfika spółek z o.o., dlatego precyzyjne rozdzielenie tych płatności jest kluczowe dla Twojego bezpieczeństwa podatkowego.

03/04/2026

Z okazji Świąt Wielkanocnych życzymy Państwu wielu radosnych chwil, spokoju oraz wiosennej energii.
Niech ten wyjątkowy czas przyniesie nadzieję, optymizm i pomyślność zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym.

Wesołych Świąt Wielkanocnych!

Adres

Osiedle Rusa 54/9
Poznan
61-245

Godziny Otwarcia

Poniedziałek	08:00 - 16:00
Wtorek	08:00 - 16:00
Środa	08:00 - 16:00
Czwartek	08:00 - 16:00
Piątek	08:00 - 16:00

Strona Internetowa

http://nsf.com.pl/

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy NSF biuro rachunkowe umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do NSF biuro rachunkowe:

Skróty

Chcesz aby twoja firma była na górze listy Księgowa w Poznan?

Udostępnij

Kategoria

Księgowy