Biuro Rachunkowe Wiesława Grala-Mąka

11/02/2026

Jedna faktura 120 000 zł. 14 dni opóźnienia. I zaczyna się problem.

Wyobraźmy sobie sytuację.

Wystawiają Państwo fakturę na 120 000 zł.
Termin płatności – 7 dni.

Z tych pieniędzy mają pójść:
– wynagrodzenia,
– składki ZUS,
– leasing,
– VAT,
– zaliczka na podatek dochodowy.

Faktura trafia do KSeF.
System ją odrzuca.
Albo numer nadany jest z opóźnieniem.
Albo osoba z uprawnieniami jest nieobecna.

Kontrahent mówi:
„Nie widzę faktury w systemie.”

Płatność się przesuwa.
A zobowiązania nie.

I wtedy KSeF przestaje być zmianą techniczną.
Zaczyna wpływać na płynność finansową firmy.

Obowiązek podatkowy może powstać zgodnie z ustawą o VAT – nawet jeśli środki jeszcze nie wpłynęły.
ZUS ma swój termin.
Urząd skarbowy również.

Zator płatniczy nie zaczyna się od braku sprzedaży.
Zaczyna się od braku procedury.

Piszę to jako właścicielka biura rachunkowego i jako przedsiębiorca.
Widzę też wyraźnie, jak bardzo firmy skupiają się na sprzedaży, a za mało na bezpieczeństwie procesów.
KSeF z pewnością będzie testem dojrzałości organizacyjnej.

Jeśli chcą Państwo sprawdzić, czy Wasza firma jest gotowa na ryzyko utraty płynności – proszę zajrzeć do komentarza. Znajdziecie tam checklistę bezpieczeństwa płynności KSeF.

Biuro rachunkowe Wiesłąwa Grala-Mąka
☎ +48 570 250 259 📧 : [email protected]
ul. Sasankowa 12, Ostrołęka

09/02/2026

JPK_VAT 2026 – czy Twoja firma jest gotowa?

Od lutego zmienia się nie tylko struktura pliku JPK_VAT, ale też to, co musi się w nim znaleźć: numer KSeF, oznaczenia OFF/BFK/DI i informacje o fakturach wystawionych offline.

Dla jednoosobowej działalności to może brzmieć jak „dalszy ciąg skrótu JPK”, ale w praktyce wygląda to inaczej, bo:

-program musi poprawnie przechowywać numer KSeF,

-biuro rachunkowe musi go prawidłowo pokazać w JPK,

-błędy mogą skończyć się wezwaniami i sankcjami.

W związku z powyższmy już dziś powinieneś umieć odpowiedzieć sobie na te i jeszcze wiele innych pytań :

1. Czy Twój program potrafi pobierać / zapisywać numer KSeF przy każdej fakturze?
2. Czy Twój program ma aktualizację pod nową strukturę JPK_V7M(3)/V7K(3) (od lutego 2026)?
3. Czy masz już ustalone z biurem, w jakim systemie wystawiasz faktury i jak trafiają one do księgowości (KSeF → biuro)?
4. Czy wiesz, które Twoje faktury nie będą w KSeF i jak będą oznaczone (OFF/BFK/DI)?
5. Czy masz już ustalony sposób postępowania, gdy wystawisz fakturę offline (awaria, brak internetu) – kiedy i jak trafi do KSeF?
6. Czy wiesz, że błędy w JPK (np. brak numeru KSeF) mogą skutkować korektami i sankcjami, nawet jeśli MF obiecuje brak kar ?
– i że biuro ma procedurę kontroli przed wysyłką?

Im więcej odpowiedzi „NIE” – tym pilniej potrzebujesz rozmowy z biurem i aktualizacji systemu.

W naszym biurze jesteśmy z tym na bieżąco: śledzimy zmiany w JPK i KSeF, testujemy rozwiązania w praktyce i pomagamy klientom spokojnie poukładać cały proces „od faktury do JPK"

Biuro rachunkowe W.Grala-Mąka
ul. Sasankowa 12, Ostrołęka

☎ +48 570 250 259 📧[email protected]

Zapraszamy do kontaktu 😊

06/02/2026

W biznesie najłatwiej mierzyć to, co widać od razu:
przychody,
koszty,
podatek „do zapłaty”.

O wiele trudniej zauważyć to, czego nie ma – błędów, kar, nerwowych maili z urzędu.

Bardzo często słyszę: „Przecież wszystko jest w porządku, od lat nie miałem kontroli”.
I tu pojawia się ważne pytanie:

Czy to „w porządku” wynika z dobrze poukładanej księgowości, procedur i świadomych decyzji…
czy bardziej dlatego, że do tej pory po prostu się udało?

Rolą dobrego biura rachunkowego nie jest tylko „wrzucić dokumenty do systemu” i policzyć podatek.

To także:
- wychwycić ryzyko zanim zamieni się w decyzję podatkową,

- zadać niewygodne pytanie, kiedy coś „nie gra”,

- zaproponować klientowi wybór, zamiast stawiać go przed faktem dokonanym.

Dlatego lubię, gdy Klienci zadają mi to pytanie:
„Czy na pewno mamy to dobrze poukładane na przyszłość, a nie tylko na dziś?”.

Księgowość, która ma sens, to nie wyłącznie sztuka księgowania przeszłości.

Księgowość, to narzędzie do podejmowania mądrzejszych decyzji na jutro.

A Ty?
Czy wystarczająco często zatrzymujesz się na chwilę, żeby spojrzeć na swoje liczby nie tylko "obcymi' oczami, czyt. fiskusa, ale przede wszystkim – oczami właściciela firmy?

05/02/2026

Ostatni czas to dla mnie mnóstwo spotkań i konsultacji 😊

KSeF – technicznie, rozmowy- jak działać, co robić w sytuacji obecnych problemów z logowaniem.
Poza tym- wyjaśnienia, przygotowania, synchronizacje programów i modele współpracy.

Zakładanie nowych działalności gospodarczych. Pomagamy, przeprowadzamy przez ten proces (wnioski, zgłoszenia, uprawnienia).
Przygotowujemy do roli przedsiębiorcy, uświadamiamy obowiązki jako podatnika, uczymy współpracy z naszym biurem rachunkowym, żeby było sprawnie, rzetelnie, a nawet przyjemnie 😉

Nowy rok – a z nim analizy finansów, rozmowy o kierunkach rozwoju firm i podejmowaniu dobrych decyzji na kolejne miesiące.

Do tego szkolenia i intensywne przygotowanie do nadchodzących zmian- KSeF, JPK CIT itd. itp 😃

A w tle – niezmiennie codzienna, precyzyjna praca:
✔ dokumenty,
✔ miesięczne rozliczenia,
✔ księgowanie,
✔ kadry i płace,
✔ ZUS.

Bo wiadomo 👍 księgowość to dziś proces, rozmowa, strategia – nie surowe liczby i tabele 🙃

Dlatego bywa u mnie czasem ciszej, ale za kulisami dzieje się naprawdę dużo.

Wracam z większą regularnością – będzie konkretnie, merytorycznie i na bieżąco🤜

01/02/2026

Udział w tej konferencji branżowej “Biznes na księgowym koncie “ to dla mnie nie tylko rozwój kompetencji, ale także świadome budowanie jakości usług księgowych.
Rozmowy o strategii, wycenie usług, sprzedaży oraz autoprezentacji w biznesie księgowym są dziś realną potrzebą, a nie dodatkiem.

Wydarzenie to pozwaliło mi spojrzeć na biuro rachunkowe nie tylko przez pryzmat przepisów, ale również wartości, komunikacji i relacji z klientem.
Wracam z konkretnymi wnioskami i inspiracjami do dalszej pracy.

Dziękuję organizatorom i prelegentom za merytoryczne spotkanie.

16/01/2026

Za liczbami, terminami i dokumentami zawsze stoi człowiek.

Piątek to dobry moment, by o tym pamiętać.

Życzę Państwu spokojnego dnia i dobrego weekendu 🤗

09/01/2026

Weekend to dobry moment, żeby zdjąć z siebie presję „muszę wszystko wiedzieć”.
Biznes to proces – pełen pytań, wątpliwości i decyzji.

My wierzymy, że spokojna rozmowa i dobra współpraca dają przedsiębiorcy poczucie bezpieczeństwa.

Spokojnego weekendu 🌿

06/01/2026

📌 Najważniejsze zmiany podatkowo-księgowe obowiązujące w 2026 r.

Co powinien wiedzieć każdy przedsiębiorca?

Rok 2026 to nie rewolucja w stawkach, ale przede wszystkim bardzo duża zmiana w sposobie prowadzenia księgowości i obiegu dokumentów. Dla przedsiębiorców oznacza to jedno: więcej systemów, więcej odpowiedzialności na etapie „tu i teraz”, a mniej możliwości poprawiania po fakcie.

Poniżej przedstawię najważniejsze rzeczy, na które warto zwrócić uwagę 👇

🔹 1. KSeF – obowiązkowy dla wszystkich

Od 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się obowiązkowy.

Co to oznacza w praktyce?

▪️faktury sprzedaży trafiają bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów,

▪️data wystawienia = moment wprowadzenia faktury do KSeF,

▪️błędy w danych widać od razu i wymagają korekt,

▪️„wystawię później” albo „poprawimy na koniec miesiąca” – przestaje działać.

👉 KSeF to nie tylko inny program, ale nowy proces pracy z fakturami.

🔹 2. Większa odpowiedzialność za dane na fakturze

W 2026 r. szczególnie ważne stają się:

▪️poprawne dane kontrahenta,

▪️właściwa stawka VAT lub podstawa zwolnienia,

▪️prawidłowa data sprzedaży/usługi,

▪️poprawny opis usługi lub towaru.

Każda pomyłka to:

📈korekta,

📈dodatkowy czas,

📈czasem niepotrzebny stres.

👉 Im lepiej przygotowane dane, tym spokojniejsze rozliczenia.

🔹 3. Koniec „chaosu dokumentowego”

Systemy raportowe (JPK, KSeF) powodują, że:

▪️dokumenty muszą być kompletne i przekazywane na bieżąco,

▪️wysyłanie faktur „na raty” utrudnia rozliczenia,

▪️porządek w dokumentach to już nie wygoda, ale konieczność.

👉 Dobra organizacja to dziś realna oszczędność czasu i pieniędzy.

🔹 4. Rola biura rachunkowego się zmienia

Księgowość to coraz rzadziej „wklepywanie dokumentów”, a coraz częściej:

▪️nadzór nad procesem,

▪️kontrola poprawności danych,

▪️reagowanie na błędy zanim urosną w problem.

Dlatego w 2026 r. jasne zasady współpracy z biurem rachunkowym są kluczowe – po obu stronach.

🔹 5. Co możesz zrobić jako przedsiębiorca już teraz?

✔ uporządkować sposób przekazywania dokumentów,

✔ ustalić, kto wystawia faktury i w jakim trybie,

✔ przygotować się organizacyjnie do KSeF,

✔ nie odkładać zmian „na później”.

📣 Najważniejsze przesłanie na 2026 r.:

Nie chodzi tylko o to, żeby znać wszystkie przepisy.

Bardzo ważne jest to, żeby mieć dobry proces, jasne zasady i spokojne rozliczenia.

Jeśli masz pytania albo chcesz sprawdzić, jak najlepiej przygotować swoją firmę na 2026 rok – zapraszam do kontaktu.

Lepiej przygotować się wcześniej, niż korygować w biegu.

Biuro rachunkowe W.Grala-Mąka
Ostrołęka, ul. Sasankowa 12
📞+48 570 250 259 📧[email protected]

04/01/2026

Styczeń to miesiąc, w którym formalnie rozpoczyna się nowy rok podatkowy, ale dla biur rachunkowych jest to przede wszystkim czas równoległego domykania poprzedniego okresu i konfigurowania systemów pod kolejne 12 miesięcy. Od jakości pracy wykonanej na tym etapie zależy prawidłowość rozliczeń w całym 2026 roku.
​
🗒️Moja profesjonalna checklista księgowej na styczeń obejmuje:

✅Weryfikację, czy od wszystkich klientów wpłynęły kompletne dokumenty za grudzień oraz pozostałe miesiące roku, wraz ze „spóźnionymi” fakturami, korektami sprzedaży i zakupu oraz innymi zdarzeniami wpływającymi na wynik podatkowy.
​
✅Bieżące rozliczenia: deklaracje i pliki VAT/JPK_V7, składki ZUS oraz zaliczki na PIT, CIT i ryczałt – z zastosowaniem wskaźników i zasad obowiązujących na dany rok.
​
✅Opracowanie harmonogramu prac rocznych dla każdego podmiotu: rozliczeń PIT i CIT, sprawozdań finansowych, a także informacji i deklaracji związanych z rozliczeniem pracowników i zleceniobiorców (PIT‑11, PIT‑4R) oraz – tam, gdzie to wymagane – formularza ZUS IWA.
​
✅Ustalenie i zakomunikowanie klientom precyzyjnych terminów przekazywania danych do rozliczeń rocznych, wraz z zasadami postępowania w przypadku dokumentów otrzymanych po terminie (ryzyko korekt, odsetek, pracy w trybie pilnym).

📍Zadania dodatkowe na przełomie roku, które rzutują na cały 2026 r.:

❎Nadzór nad prawidłowym sporządzeniem remanentów (spisów z natury) na 31 grudnia u podatników prowadzących KPiR – z uwzględnieniem zasad wyceny i ujęcia różnic remanentowych w dochodzie podatkowym.
​
❎Wsparcie przedsiębiorców w procesie zmiany formy opodatkowania na 2026 rok (skala, podatek liniowy, ryczałt, karta) – w tym przypomnienie o terminowym złożeniu oświadczeń/wniosków i aktualizacji wpisów w CEIDG lub w urzędzie skarbowym.
​
❎Aktualizację w systemach księgowych i kadrowo‑płacowych wszystkich parametrów na 2026 rok: progów podatkowych, stawek i limitów, wysokości składek ZUS, minimalnego wynagrodzenia oraz innych wskaźników wpływających na naliczanie podatków i ubezpieczeń.
​
❎Sprawdzenie gotowości programów do obsługi nowych lub rozszerzonych obowiązków raportowych (np. JPK dotyczących podatków dochodowych, nowych wymogów dokumentacyjnych w PIT od 2026 r.).

⚠️Weryfikuję, czy klienci spełniają warunki do korzystania z Małego ZUS plus według zasad obowiązujących od 2026 roku – zarówno w zakresie limitów przychodu/dochodów, jak i okresów korzystania z ulgi. Ze względu na trwające zmiany i nie do końca jasne interpretacje przepisów traktuję ten obszar wyjątkowo ostrożnie i każdą sytuację analizuję indywidualnie.

​
Patrząc na tę listę z roku na rok, można odnieść wrażenie, że checklista księgowej na styczeń ma już rozmiar małego podręcznika – i w pewnym sensie tak jest. To jednak właśnie dobrze ułożony początek roku pozwala zamienić sezon rozliczeń z niekontrolowanego chaosu w przewidywalny, uporządkowany proces zarówno dla biura, jak i dla przedsiębiorcy

03/01/2026

Nowy rok to dobry moment, żeby powiedzieć kilka słów o tym, kto stoi za tym profilem — i dlaczego w 2026 znajdziesz tu treści nie tylko „o podatkach”.

Z wykształcenia jestem pedagogiem. Przez lata pracowałam z młodzieżą, co nauczyło mnie uważnego słuchania, szacunku do różnych perspektyw i tłumaczenia trudnych spraw prostym językiem.

Od ponad 20 lat prowadzę biuro rachunkowe i na co dzień towarzyszę przedsiębiorcom w jednym z najbardziej odpowiedzialnych obszarów ich firmy — w finansach. I właśnie to połączenie (ludzie + liczby) ukształtowało mój styl i sposób pracy. Ukończyłam studia podyplomowe z rachunkowości i finansów i stale aktualizuję wiedzę: merytorycznie (podatki/rachunkowość) oraz w obszarach miękkich (komunikacja, organizacja współpracy, standardy)

Z czasem zauważyłam, że w księgowości bardzo często wyzwaniem nie są same przepisy, tylko napięcie wokół nich: stres w sezonie sprawozdawczym, nieporozumienia w komunikacji, przeciążenie i zmęczenie. Dlatego od lat interesuję się też tym, jak pracować mądrzej i spokojniej — po obu stronach współpracy.

W praktyce pomagają mi proste rzeczy: jasne zasady, dobre ustalenia, komunikacja bez domysłów — ale też życzliwość i podejście takie „po ludzku”.

W tym roku chcę się tym dzielić na tym profilu. Obok merytorycznych treści dla przedsiębiorców pojawi się cykl „od środka” — o codzienności księgowych, o odpowiedzialności za cudze finanse, o porządku, prostocie i tym, co realnie ułatwia pracę i życie.

Nie po to, żeby kogokolwiek pouczać ani udowadniać, że „wiem lepiej”.
Raczej po to, żeby nazwać rzeczy, które często są wspólne dla wielu z nas — i pokazać rozwiązania, które u mnie w praktyce po prostu działają.

Jeśli to z Tobą rezonuje — zapraszam. Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę, pracujesz w księgowości, czy po prostu cenisz rzetelność, szczerość i odrobinę spokoju w zabieganej codzienności.

A teraz pytanie, jeśli masz ochotę napisz w komentarzu- co najbardziej zabiera Ci spokój w tematach finansów i podatków — terminy, dokumenty, czy komunikacja?

31/12/2025

Drodzy Klienci i Sympatycy naszego Biura Rachunkowego WGM 🤍
dziękujemy, że byliście z nami w mijającym roku.

Na 2026 rok przesyłamy Wam moc serdeczności — niech będzie zdrowy, spokojny i biznesowo pomyślny! ✨

22/12/2025