11/10/2025
KSeF a kasy fiskalne: Rewolucja w fakturowaniu od 2027 roku
Choć Krajowy System e-Faktur (KSeF) i kasy fiskalne to obecnie dwa osobne światy – jeden dla firm, drugi dla konsumentów – to od 2027 roku ich drogi znacząco się splatają. Oto, co się zmienia i na co muszą przygotować się przedsiębiorcy.
Do końca 2026 roku: Czasy przejściowe
Jeszcze przez najbliższe lata możesz działać według znanych zasad. Do 31 grudnia 2026 r. masz prawo wystawiać faktury bezpośrednio z kasy fiskalnej, bez angażowania KSeF. Dotyczy to również popularnych faktur uproszczonych, czyli paragonów z NIPem klienta dla transakcji do 450 zł.
Przełomowy 1 stycznia 2027 roku: Koniec pewnej ery
Ta data to prawdziwy punkt zwrotny w rozliczeniach między firmami (B2B):
· Całkowity zakaz faktur z kasy: Od tego dnia nie będzie już możliwe wystawianie jakichkolwiek faktur za pomocą kasy fiskalnej. Wszystkie faktury dla kontrahentów (B2B) będą musiały być obligatoryjnie wystawiane w formie ustrukturyzowanej wyłącznie przez KSeF.
· Dlaczego? Faktura z kasy nie spełni wymogów tzw. faktury ustrukturyzowanej, której domagać się będzie KSeF.
A co ze sprzedażą dla klientów detalicznych (B2C)? Tu nic się nie zmienia!
· Paragony bez KSeF: System KSeF służy do fakturowania, a nie do rejestrowania paragonów. Dlatego obowiązek wysyłania paragonów fiskalnych do KSeF nie będzie obowiązywał również po 2027 roku.
· Kasa fiskalna nadal niezbędna: Nawet w erze KSeF, kasa fiskalna pozostaje głównym narzędziem do ewidencjonowania sprzedaży na rzecz konsumentów i nie traci na znaczeniu.
Kluczowy wniosek na już:
Nie musisz wymieniać kasy fiskalnej na nową "z powodu KSeF". Obecne urządzenia w pełni wystarczą do obsługi sprzedaży konsumenckiej. Zmiana dotyczy wyłącznie sposobu wystawiania faktur dla innych firm, co będzie wymagało korzystania z dedykowanej platformy KSeF, a nie z samej kasy.
