TEMA Karolina Adam-Guździoł

08/06/2026

Poniedziałek 😜

03/06/2026

Nawet niewielkie różnice między fakturą ustrukturyzowaną w KSeF a jej wizualizacją PDF mogą spowodować, że fiskus uzna PDF za odrębną fakturę. W skrajnym przypadku może to oznaczać obowiązek zapłaty VAT dwukrotnie od tej samej transakcji.

Takie stanowisko zajął Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z 5 maja 2026 r. (nr 0114-KDIP1-2.4012.88.2026.1.RST).

Wniosek jest prosty: wizualizacja PDF powinna jak najwierniej odzwierciedlać dane zawarte w fakturze ustrukturyzowanej w KSeF.

❓Czy w Waszych firmach wizualizacje PDF są w 100% zgodne z danymi zapisanymi w KSeF?

03/06/2026

Czerwiec potrafi zaskoczyć. Dopiero co był maj, a tu nagle kalendarz przypomina:

„Czy Wasze sprawozdanie finansowe zostało już zatwierdzone?”

Dla fundacji i stowarzyszeń to właśnie ten moment w roku, kiedy obok planów wakacyjnych trzeba znaleźć jeszcze chwilę na walne zebranie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2025 rok.

📅 Termin na zatwierdzenie sprawozdania mija 30 czerwca 2026 r.

A potem czas biegnie dalej:

✅ organizacje wpisane do KRS mają 15 dni od zatwierdzenia na złożenie dokumentów do KRS,

✅ organizacje prowadzące pełną księgowość, ale niewpisane do KRS, przesyłają sprawozdania do Szefa KAS.

Brzmi poważnie? Trochę tak. Ale spokojnie – lepiej poświęcić godzinę na zebranie i dokumenty niż później kilka dni na tłumaczenie się z przekroczonych terminów.

Jeżeli uchwały, e-sprawozdania, KRS i KAS nie są Waszym ulubionym zestawem słów, chętnie pomożemy przejść przez cały proces.

Niech lato kojarzy się z odpoczynkiem, a nie z zaległymi formalnościami.

https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00245

01/06/2026

Kadrowy niezbędnik na czerwiec 2026

Czerwiec 2026 w liczbach:

168 godzin – wymiar czasu pracy w czerwcu 2026 r.

5,72 zł – dodatek za godzinę pracy w porze nocnej w czerwcu 2026 r.
(dla porównania: w maju wynosił 6,01 zł)

105,1% – wskaźnik waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjmowanej do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego w II kwartale 2026 r.

9 562,88 zł – kwota przyjmowana do obliczenia wpłat na PFRON obowiązująca od 1 czerwca do 31 sierpnia 2026 r.

4 806 zł – minimalne wynagrodzenie za pracę w 2026 r.

31,40 zł brutto – minimalna stawka godzinowa dla zleceniobiorców w 2026 r.

📖 Regularne śledzenie zmian w przepisach i wskaźnikach pozwala uniknąć błędów w rozliczeniach oraz prawidłowo planować koszty zatrudnienia.

28/05/2026

Coraz więcej pracowników korzysta z prywatnych samochodów elektrycznych podczas wyjazdów służbowych. Problem w tym, że przepisy nadal są tworzone głównie z myślą o autach spalinowych.

I właśnie tutaj pojawia się ciekawa kwestia podatkowa

Zwrot kosztów przejazdu prywatnym autem elektrycznym pracownika może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów nawet bez ograniczeń wynikających z klasycznej kilometrówki.

Dlaczego?
Obowiązujące stawki kilometrówki są uzależnione od pojemności silnika, a auta elektryczne… jej po prostu nie mają.

To nie jedyny sygnał, że przepisy zaczynają premiować ekologiczne rozwiązania:
- dla samochodów elektrycznych nadal obowiązuje wyższy limit kosztów – aż 225 tys. zł,
- dla wielu aut spalinowych limit został obniżony do 100 tys. zł.

Wnioski?
Elektryki coraz mocniej zyskują również na gruncie podatkowym.

26/05/2026

22/05/2026

Piątek, piąteczek… ale obowiązki wobec KRS same się nie przypilnują

Dobra wiadomość dla przedsiębiorców — Ministerstwo Sprawiedliwości wprowadza automatyczne przypomnienia o terminach składania sprawozdań finansowych.

Firmy wpisane do KRS otrzymają powiadomienia:
✔️ miesiąc przed terminem
✔️ w dniu terminu
✔️ miesiąc po terminie – wraz z ostrzeżeniem o możliwym postępowaniu przymuszającym

Dla firm z rokiem obrotowym zgodnym z kalendarzowym pierwsze przypomnienia pojawią się już 15 czerwca.

19/05/2026

Parlament przyjął nowelizację ustawy o systemie eUmów, a ustawa trafiła już do podpisu Prezydenta. To dobra wiadomość dla przedsiębiorców – system ma stać się bardziej funkcjonalny i dostępny dla wszystkich firm.

Co to oznacza w praktyce?
Do tej pory z eUmów mogli korzystać głównie mikroprzedsiębiorcy. Po zmianach system będzie dostępny dla wszystkich zainteresowanych firm.

Pojawią się także nowe możliwości, m.in.:
✅ obsługa większej liczby dokumentów związanych z zatrudnieniem
✅ możliwość przechowywania dokumentacji pracowniczej online
✅ dodawanie dokumentów BHP
✅ integracja z ZUS, CEIDG i KRS
✅ możliwość obsługi także umów zawartych poza systemem

Logowanie i podpisywanie dokumentów będzie odbywać się bezpiecznie przez:
• profil zaufany
• podpis kwalifikowany
• podpis osobisty

Zmiany mają być wdrażane stopniowo, a pełna funkcjonalność systemu ma działać do 2029 roku.

Cyfryzacja kadr i dokumentów przyspiesza – warto śledzić zmiany i przygotować firmę na nowe rozwiązania.

13/05/2026

Od maja 2026 r. sektor prywatny (a od stycznia budżetówka) stosuje nowe zasady wyliczania stażu pracy. To kluczowa zmiana dla pracowników i spore wyzwanie dla działów kadr i płac!

Co się zmienia?
Do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, wliczamy teraz okresy:
✅ pracy na umowach zlecenia,
✅ prowadzenia własnej działalności gospodarczej,
✅ współpracy przy działalności gospodarczej.

Na co to wpływa?
Dłuższy staż to realne korzyści dla pracownika, m.in.:

Wyższy wymiar urlopu (szybsze przejście na 26 dni),

Wyższe dodatki stażowe oraz nagrody jubileuszowe,

Dodatkowe uprawnienia (np. urlopy dla osób z niepełnosprawnością),

Wysokość odpraw.

Ważne dla pracodawców!
Pamiętajcie o przepisach przejściowych. Jeśli pracownik udokumentuje nowy staż, może należeć mu się wyrównanie (np. dodatku stażowego) od daty wejścia w życie przepisów, nawet jeśli dokumenty dostarczył później!

Zasady te wymagają wnikliwej analizy regulaminów wynagradzania i układów zbiorowych pracy.