Jakie są godziny otwarcia?

Poniedziałek 08:00 - 16:00 Wtorek 08:00 - 16:00 Środa 08:00 - 16:00 Czwartek 08:00 - 16:00 Piątek 08:00 - 16:00

Co to jest strona internetowa?

http://www.najlepszeksiegowe.pl/

Biuro Rachunkowe A.Babska & Wspólnicy Sp z oo, Ulica Tysiąclecia 14a, Opole (2026)

08/06/2026

Zatrudniacie pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności? Jeśli tak, to ten post jest dla Was!

Żeby zatrudnić osobę z orzeczeniem o niepełnosprawności zgodnie z przepisami, musicie znać swoje obowiązki. Podsumowaliśmy dla Was te najważniejsze. Zostawcie kciuka i zapraszamy do lektury. 😊

❗ Zacznijmy od tego, że pracownik nie ma on obowiązku informowania Was i tym, że ma orzeczenie o niepełnosprawności. A Wy nie macie obowiązku tego sprawdzać. Dopiero gdy pracownik sam dostarczy Wam dokument, po Waszej stronie pojawiają się konkretne obowiązki. Oznacza to, że bez kopii orzeczenia o niepełnosprawności w aktach nie możecie ani stosować szczególnych uprawnień, ani ubiegać się o dofinansowanie.

Uprawnienia, które musicie zapewnić pracownikowi z orzeczeniem o niepełnosprawności zależą od orzeczonego stopnia. Polskie prawo wyróżnia trzy stopnie niepełnosprawności: lekki, umiarkowany i znaczny.

📌 Przy każdym stopniu niepełnosprawności (lekki, umiarkowany, znaczny) pracownik ma prawo do dodatkowej 15-minutowej przerwy w pracy. Jest to dodatkowa przerwa przeznaczona na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek. Przerwa ta jest wliczana do czasu pracy, co oznacza, że nie możecie jej odejmować od przepracowanych godzin.

📌 Przy umiarkowanym i znacznym stopniu niepełnosprawności pracownikowi dodatkowo przysługuje:
✅ Skrócony czas pracy – pracownik nie może pracować więcej niż 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Co do zasady nie możecie go zatrudniać w porze nocnej ani zlecać godzin nadliczbowych.

Wyjątki dotyczą osób zatrudnionych przy pilnowaniu oraz sytuacji, gdy stosowną zgodę wyrazi lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne. Badania są przeprowadzane na koszt pracodawcy, jeśli pracownik złoży wniosek, że chce zrezygnować z ochrony przewidzianej w przepisach.

✅ Dodatkowy urlop wypoczynkowy – w wymiarze 10 dni roboczych rocznie. Pracownik nabywa to prawo po przepracowaniu 1 roku od dnia zaliczenia go do umiarkowanego lub znacznego stopnia niepełnosprawności.

Urlop dodatkowy nie przysługuje, jeśli pracownik jest już uprawniony do urlopu w wymiarze powyżej 26 dni roboczych lub do dodatkowego urlopu na podstawie innych przepisów.

✅Zwolnienie od pracy na badania i zabiegi – pracownik ma prawo do zwolnienia w celu wykonania badań specjalistycznych, poddania się zabiegom leczniczym lub usprawniającym oraz uzyskania lub naprawy zaopatrzenia ortopedycznego.

Zwolnienie przysługuje, gdy badań lub zabiegów nie można przeprowadzić poza godzinami pracy.

✅ Zwolnienie na turnus rehabilitacyjny – do 21 dni roboczych rocznie, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

❗ Łączny wymiar dodatkowego urlopu i zwolnienia na turnus nie może przekroczyć 21 dni roboczych w roku kalendarzowym. Wynagrodzenie za ten czas obliczacie tak samo jak ekwiwalent za urlop wypoczynkowy.

Warto przy okazji wspomnieć, że zatrudniając osobę z orzeczeniem, możecie ubiegać się o dofinansowanie do jej wynagrodzenia z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Wysokość dofinansowania zależy od stopnia niepełnosprawności pracownika – im wyższy stopień, tym wyższa kwota. Dodatkowe zwiększenie przysługuje w przypadku wybranych schorzeń szczególnych (m.in. chorób psychicznych, epilepsji, całościowych zaburzeń rozwojowych, niepełnosprawności wzrokowej w stopniu znacznym i umiarkowanym).

Warto ubiegać się o takie dofinansowanie, bo jest to spora oszczędność dla firmy.

📌 Pamiętajcie o tym, że podstawą do stosowania wszystkich uprawnień jest orzeczenie dostarczone przez pracownika. Jeśli orzeczenie jest wydane terminowo, to pilnujcie dat końcowych. I poinformujcie pracownika o tym, że wraz z utratą orzeczenia traci również dodatkowe uprawnienia.

To ważne, aby prawidłowo rozliczać czas pracy i urlopy wszystkich pracowników, również tych z orzeczeniem o niepełnosprawności. Błędy bywają kosztowne, dlatego solidna obsługa płac jest tak ważna.

25/05/2026

Od 1 maja 2026 r. obowiązują nowe przepisy o stażu pracy. A właściwie przepisy, które w państwowych firmach weszły w życie już w styczniu, zaczynają obowiązywać również prywatne firmy.

Czy wiecie, co to oznacza dla Was jako pracodawców? Warto to sprawdzić!

📌 Nowelizacja Kodeksu pracy z 26 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1423) w sporym zakresie zmienia to, co wlicza się do stażu pracy. Przez lata liczył się niemal wyłącznie etat. Od teraz do stażu można doliczyć również:
✅ okres prowadzenia działalności gospodarczej,
✅ okres zawieszenia firmy w związku z opieką nad dzieckiem,
✅ wykonywanie umów zlecenia, umów agencyjnych i innych umów o świadczenie usług (z wyłączeniem umowy o dzieło),
✅ współpracę B2B (np. z małżonkiem prowadzącym działalność),
✅ członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych,
✅ udokumentowaną pracę zarobkową za granicą.

Jest jednak jeden warunek: w danym okresie musiały być opłacane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. No, chyba że przepisy nie przewidywały obowiązku ich opłacania (np. z okazji ulgi na start, zleceń wykonywanych przez studentów i uczniów do 26. roku życia czy zwolnień ze składek przyznanych w ramach tarcz antykryzysowych). 😉

📌 Nowe zasady obejmują okresy sprzed 2026 roku. To oznacza, że dawne lata prowadzenia działalności, pracy na zleceniu, kontrakty B2B mogą teraz trafić do stażu pracy. Wystarczy, że pracownik właściwie je udokumentuje.

Do ZUS wpłynęło już blisko 640 tys. wniosków o zaświadczenie z sektora publicznego, który stosuje nowe przepisy od stycznia. Sektor prywatny rusza od 1 maja. Trudno ocenić, jednak raczej możecie spodziewać się podobnej fali wniosków od własnych pracowników.

❗ Na szczęście nowe przepisy nie zobowiązują Was do samodzielnego szukania dokumentów za pracowników. Dopiero po otrzymaniu zaświadczenia z ZUS jesteście zobowiązani do przeliczenia stażu i aktualizacji dokumentacji kadrowej.

📌 No dobra, to co się dzieje, gdy pracownik przyniesie takie zaświadczenie? Dłuższy staż ma wpływ na:
✅ długość urlopu wypoczynkowego – próg 10 lat stażu dający prawo do 26 dni urlopu (zamiast 20) może zostać przez pracownika szybciej przekroczony,
✅ wysokość odprawy – przy rozwiązaniu umowy, staż pracy wpływa na wysokość odprawy dla pracownika,
✅ wysokość dodatków stażowych, nagród jubileuszowych i innych części wynagrodzenia, które regulamin wynagradzania lub układ zbiorowy uzależnia od długości stażu pracy,
✅ okres wypowiedzenia, np. jeśli pracownik był wcześniej zatrudniony w Waszej firmie na podstawie umowy cywilnoprawnej, doliczenie tego okresu może wpłynąć na długość jego okresu wypowiedzenia.

Wiele firm powinno się też spodziewać dodatkowej pracy dla kadr (przynajmniej w pierwszym okresie obowiązywania przepisów). Szczególnie jeśli firma zatrudnia pracowników z dłuższą historią zawodową poza etatem.

❗ Nowe przepisy nie działają wstecz. Pracownicy nie mogą żądać wyrównania świadczeń za minione okresy. Uprawnienia nabywa się na przyszłość, od dnia rozpoczęcia stosowania nowych przepisów przez pracodawcę.

Przy umowach zawartych przed 1 maja 2026 r. dłuższy staż nie zmienia też długości bieżącego okresu wypowiedzenia. Przy nowych umowach już tak.

📌 Jak wygląda procedura od strony formalnej? W dużym skrócie:
✅ pracownik składa elektroniczny wniosek do ZUS (formularz USP) o wydanie zaświadczenia o okresie podlegania ubezpieczeniu społecznemu,
✅ Jeżeli ZUS nie jest w stanie wydać zaświadczenia (np. brakuje danych w systemie), pracownik może złożyć wniosek wyjaśniający (formularz POG) wraz z posiadanymi dokumentami: umowami, rachunkami, potwierdzeniami opłacania składek.
✅ W przypadku pracy zarobkowej za granicą pracownik dokumentuje ten okres zagranicznymi umowami, zaświadczeniami od pracodawcy lub dokumentami ubezpieczeniowymi. Jeśli są w języku obcym pracownik ma obowiązek zadbać o ich tłumaczenie.
✅ Po otrzymaniu zaświadczenia pracownik przekazuje je pracodawcy (czyli Wam). Obowiązek przeliczenia stażu i aktualizacji dokumentacji kadrowej jest już po Waszej stronie.

📌 Pracownicy zatrudnieni u Was w dniu 1 maja 2026 r. mają 24 miesiące na złożenie dokumentów. Po upływie tego terminu nie jesteście zobowiązani do wliczania nieudokumentowanego okresu do stażu pracy.

Jeśli jeszcze tego nie zrobiliście, warto sprawdzić regulamin wynagradzania i ewentualne układy zbiorowe. Czemu? Bo jeśli przewidują dodatki stażowe lub nagrody jubileuszowe, zmiana może mieć bezpośredni wpływ na koszty wynagrodzeń.

Nie zaszkodzi również przejrzeć umowy o pracę pod kątem klauzul stażowych. Może się okazać, że część z nich wymaga aktualizacji.

Po to aby uniknąć bałaganu, warto przygotować wewnętrzną procedurę przyjmowania i weryfikowania zaświadczeń z ZUS.

Pamiętajcie też o tym, aby poinformować pracowników o możliwości złożenia wniosku.

A skoro już tu jesteście, zostawcie po sobie jakiś ślad! Będzie nam baaaaardzo miło 😊

14/05/2026

Pamiętacie o rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej za 2025 r.? 🤔

Jeśli prowadzicie działalność gospodarczą i byliście objęci ubezpieczeniem zdrowotnym w 2025 roku, ten post jest dla Was. Polecamy przeczytać go do końca, bo termin na złożenie rozliczenia mija już 20 maja 2026 r.

Przy okazji, zostawcie też kciuka w górze, żeby nie zapomnieć. 😉

📌 Obowiązek dotyczy przedsiębiorców prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, którzy w 2025 roku podlegali ubezpieczeniu zdrowotnemu i rozliczali się w jednej z tych form:
✅ skala podatkowa,
✅ podatek liniowy,
✅ ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

📌 Obowiązek obejmuje również:
✅ przedsiębiorców, którzy zawiesili lub zakończyli działalność w 2025 r., ale podlegali ubezpieczeniu zdrowotnemu, choćby przez jeden dzień,
✅ osoby, które wznowiły działalność w styczniu 2026 r. lub ją wówczas rozpoczęły i rozliczają się na zasadach ogólnych (składają rozliczenie za 2025 r., aby ustalić wysokość składki za styczeń 2026 r.).

❗ Zwolnieni z obowiązku są wyłącznie ci, którzy mieli zawieszoną działalność przez cały 2025 rok i nie wznowili jej w styczniu 2026 r.

No dobra, to jakie dokumenty trzeba złożyć (i gdzie)?

📌Roczne rozliczenie składki zdrowotnej wykazuje się w dokumencie rozliczeniowym za kwiecień 2026 r.:
✅ ZUS DRA – dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność (blok XII),
✅ ZUS RCA – gdy opłacacie składki również za inne osoby (blok III.F).

W obu przypadkach dane do wyliczenia rocznej składki podaje się odrębnie dla każdej stosowanej formy opodatkowania.

📌 A co, jeśli wychodzi niedopłata lub nadpłata?
✅ niedopłatę należy uregulować razem ze składką za kwiecień 2026 r. (najpóźniej do 20 maja 2026 r.),
✅ jeśli wychodzi nadpłata i nie macie zaległości na koncie w ZUS, musicie sami wystąpić o zwrot pieniędzy:
🟣 ZUS automatycznie wygeneruje wniosek o zwrot (RZS-R) i udostępni go w serwisie eZUS dzień po złożeniu rozliczenia,
🟣 wniosek trzeba zweryfikować, podać numer rachunku bankowego, podpisać i odesłać do 1 czerwca 2026 r.,
🟣 ZUS wypłaci nadpłatę do 1 sierpnia 2026 r.

❗ Brak złożonego wniosku oznacza, że nadpłata zostanie rozliczona na koncie płatnika do końca roku.

Jeśli chcecie poprawić wysokość składek za poszczególne miesiące 2025 r., dokumenty korygujące składacie najpóźniej w dniu złożenia wniosku o zwrot nadpłaty. Jeżeli nie składacie takiego wniosku, macie czas na korektę do 1 lipca 2026 r.

📌 Szybkie przypomnienie terminów, do:
✅ 20 maja 2026 r. – złożenie dokumentów za kwiecień 2026 r. z rocznym rozliczeniem składki zdrowotnej oraz opłacenie ewentualnej niedopłaty,
✅ 1 czerwca 2026 r. – odesłanie wniosku RZS-R o zwrot nadpłaty,
✅ 1 lipca 2026 r. – ostateczny termin na złożenie korekt (jeśli nie składacie wniosku o zwrot),
✅ 1 sierpnia 2026 r. – wypłata nadpłaty przez ZUS.

07/05/2026

Czy wiedzieliście o tym, że ZUS ma nowe formularze? I to takie, które obowiązują już od 30 kwietnia i 1 maja 2026 r.

Jeśli umknął Wam ten temat – ten post jest dla Was. Zostawcie kciuka i lecimy!

🔎 O co właściwie chodzi? 15 kwietnia 2026 r. opublikowano w Dzienniku Ustaw rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 kwietnia 2026 r. Wprowadza ono nowe wzory aż 23 formularzy ZUS. Zmiany wchodzą w życie, w dwóch turach: 30 kwietnia i 1 maja 2026 r.

📌 ZUS zmienia formularze z konieczności:
✅ dostosowania druków do aktualnie obowiązujących przepisów prawa,
✅ uporządkowania zmian wprowadzanych w ostatnich latach,
✅ poprawy jakości danych przekazywanych do ZUS i ograniczenia liczby błędów formalnych,
✅ ujednolicenia informacji w systemach informatycznych ZUS.

📌 Nowe wzory obejmują aż 23 dokumenty. Podrzucamy listę najważniejszych:
✅ ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń / zmiana danych osoby ubezpieczonej,
✅ ZUS ZZA – zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego / zmiana danych,
✅ ZUS ZWUA – wyrejestrowanie z ubezpieczeń,
✅ ZUS ZCNA – zgłoszenie danych o członkach rodziny,
✅ ZUS ZPA / ZFA – zgłoszenie / zmiana danych płatnika składek,
✅ ZUS ZIPA / ZWPA – zmiana danych identyfikacyjnych i wyrejestrowanie płatnika,
✅ ZUS ZBA / ZAA – numery rachunków bankowych i adresy działalności,
✅ ZUS RCA i RCA cz. II – imienny raport miesięczny o należnych składkach,
✅ ZUS DRA i DRA cz. II – deklaracja rozliczeniowa,
✅ ZUS RSA – raport o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek,
✅ ZUS RPA – raport o przychodach ubezpieczonego / okresach pracy nauczycielskiej,
✅ ZUS ZSWA – zgłoszenie danych o pracy w szczególnych warunkach,
✅ ZUS RIA / OSW – raport informacyjny i oświadczenie o zamiarze jego przekazania,
✅ RUD – zgłoszenie umowy o dzieło.

📌 Zmiany weszły w życie od:
✅ 30 kwietnia 2026 r. – nowe wzory wszystkich 23 formularzy, z wyjątkiem DRA i RCA.
✅ 1 maja 2026 r. – nowe wzory ZUS DRA i ZUS RCA, które będą obowiązywać już dla rozliczeń za kwiecień 2026 r.

❗ Pamiętajcie, że liczy się data złożenia dokumentu, nie okres rozliczeniowy! Oznacza to, że jeśli składacie, jakikolwiek dokument ZUS po 30 kwietnia (nawet za wcześniejszy miesiąc), to musicie użyć nowego wzoru. Stare druki nie będą już akceptowane.

Co warto zrobić, żeby przejść przez zmiany bezboleśnie? 🤔

Przede wszystkim upewnijcie się, czy Wasze oprogramowanie kadrowo-płacowe zostało zaktualizowane o nowe wzory. Sprawdźcie też, czy pracownicy odpowiedzialni za składanie dokumentów do ZUS wiedzą o zmianie (uspokajamy klientów naszego biura – jesteśmy ze wszystkim na bieżąco 😊).

Pamiętajcie o tym, że deklaracje za kwiecień 2026 r. składane w maju muszą być już na nowych drukach.

Przy okazji przypominamy też o tym, że najbezpieczniej jest mieć w księgowości kogoś, kto jest na bieżąco z przepisami. Jeśli akurat szukacie takiej osoby – zapraszamy do nas! 😊

24/04/2026

Myślicie o własnym biznesie i obiło Wam się o uszy, że przyjęcie franczyzy będzie najłatwiejszą opcją, żeby ruszyć z miejsca? Jeśli tak, przeczytajcie do końca ten post. 😉

Franczyza to rzeczywiście jeden z najpopularniejszych modeli na start w biznesie. Wchodzicie pod rozpoznawalną markę, dostajecie gotowy schemat działania i wsparcie franczyzodawcy. Brzmi bajecznie prosto. Ale…

Im głębiej zajrzycie w umowy, tym więcej zauważycie złożoności. Szczególnie w księgowości.

Zacznijmy jednak od początku, czyli od wyjaśnienia, czym w ogóle jest franczyza.

Franczyza to długoterminowa współpraca między dwoma niezależnymi podmiotami: franczyzodawcą (właścicielem marki i systemu) oraz franczyzobiorcą (przedsiębiorcą, który nabywa prawo do działania pod tą marką).

📌 Na mocy umowy franczyzowej franczyzobiorca korzysta m.in. z:
✅ licencji na markę i logo,
✅ dostępu do know-how i systemów zarządzania,
✅ wsparcia w zakresie szkoleń, marketingu i technologii,
✅ sprawdzonych procedur operacyjnych i standardów obsługi klienta.

W zamian franczyzobiorca zobowiązuje się do przestrzegania wytycznych franczyzodawcy i regulowania określonych opłat.

📌 Opłaty, które najczęściej wiążą się z franczyzą to:
✅ opłata wstępna (licencyjna) – płacona na starcie za nabycie licencji i know-how. Traktowana jest jako wartość niematerialna i prawna, co oznacza, że podlega amortyzacji przez minimum 5 lat,
✅ opłaty bieżące – zazwyczaj procentowe, uzależnione od obrotu lub w stałej kwocie,
✅ opłaty marketingowe – obowiązkowe składki na wspólne działania reklamowe sieci (wymagają odpowiedniej klasyfikacji w kosztach).

Oczywiście w zależności od konkretnej umowy mogą pojawiła się też inne opłaty, które trzeba odpowiednio ująć w kosztach.

📌 Zalety franczyzy to głównie:
✅ niższe ryzyko biznesowe – działanie na sprawdzonym modelu, nie trzeba budować know-how od zera,
✅ rozpoznawalna marka już na starcie,
✅ szkolenia i procedury – franczyzodawca wprowadza Was w realia branży,
✅ centralny marketing – korzystacie z kampanii organizowanych przez sieć, co zwiększa Waszą widoczność,
✅ dostęp do wynegocjowanych warunków u dostawców – często niższe koszty operacyjne niż przy działalności niezależnej.

📌 Franczyza ma też wady:
✅ ograniczona autonomia – trzeba działać zgodnie z wytycznymi franczyzodawcy, nawet jeśli macie własne pomysły,
✅ wysokie koszty wejścia – opłata licencyjna, dostosowanie lokalu, szkolenia,
✅ stałe obciążenia finansowe wynikające z umowy franczyzowej,
✅ problemy sieci mogą uderzyć w Wasz punkt, nawet jeśli sami działacie bez zarzutu,
✅ kontrole i audyty, które w każdej chwili może przeprowadzić franczyzodawca.

I jeszcze jedna trudność, o której mówi się nieco mniej. Księgowość franczyzobiorcy różni się od księgowość prowadzone w „klasycznej” działalności. Umowa franczyzowa wymaga bowiem znajomości dodatkowych zasad, które pojawiają się tylko w tym modelu biznesowym.

📌 Największą uwagę przy rozliczaniu franczyzy trzeba zwrócić na:
✅ odpowiednie zakwalifikowanie opłaty wstępnej, aby uniknąć w przyszłości korekty deklaracji i zaległości podatkowych,
✅ sposób rozliczania VAT z faktur od franczyzodawcy,
✅ tworzenie regularnych i zgodnych z umową zestawień sprzedaży i raportów – dane muszą być spójne z danymi w systemie sieci,
✅ narzuconych dostawców czy materiały reklamowe przesyłane z sieci – mogą odbiegać od do standardowych kategorii kosztów i wymagają indywidualnej oceny,
✅ odpowiednią kwalifikację w kosztach różnych opłat wynikających z umowy franczyzowej.

❗ Należy pamiętać również o tym, że nie każda franczyza kwalifikuje się do ryczałtu, a pomyłka w wyborze formy opodatkowania może być kosztownym błędem.

Franczyza jest modelem biznesowym wartym rozważenia, gdy planujecie wystartowanie z własną działalnością. Zalecamy jednak, żeby księgowość zostawić w rękach fachowców. Tutaj naprawdę potrzeba sporo specjalistycznej wiedzy, a Wy będziecie mieć inne sprawy na głowie, niż nauka niuansów rachunkowości, prawda?

Przy okazji, skoro już o specjalistach mowa. Nasze biuro rachunkowe obsługuje również franczyzobiorców z różnych branż. Wiemy, że taka współpraca wymaga czegoś więcej niż tylko bieżącego księgowania dokumentów. Franczyza daje szybszy start, jednak, żeby była rentowna, finanse muszą być prowadzone bez błędów. Tak że…

18/04/2026

Coraz więcej firm korzysta ze Stripe Payments do obsługi płatności online. Jeśli Wy też należycie do tej grupy lub dopiero rozważacie wdrożenie tego narzędzia, ten post jest dla Was. 😊

Opowiemy Wam o tym, jak Stripe ma się do podatku VAT. Tak że, zostawcie kciuk w górze i lecimy z tematem.

Zacznijmy od tego, czym w ogóle jest Stripe Payments?

📌 Stripe Payments to zagraniczna platforma pośrednicząca w płatnościach online.
✅ Stripe umożliwia m.in. przyjmowanie płatności kartą, automatyczne wystawianie faktur oraz obsługę subskrypcji.
✅ Platforma działa globalnie i można ją zintegrować w zasadzie z każdym miejscem w sieci, do którego chcecie podpiąć bramkę płatności. Dotyczy to zarówno zagranicznych dostawców (np. Google Workspace, Circle Platform czy sklepy m.in. WooCommerce) i jak i rodzimych firm (np. Zencal, Zanfia, Easytools).

Stripe Payments wprawdzie nie jest najtańszym rozwiązaniem dostępnym na rynku, ale jest (względnie) bezpieczny i uniwersalny. Do tego założenie konta na platformie zajmuje dosłownie chwilę, więc trudno się dziwić, że jest tak chętnie wybierany przez przedsiębiorców na całym świecie.

Brzmi zachęcająco? To teraz będzie o tej mniej kolorowej stronie. 😉

Korzystanie ze Stripe Payments to zakup usługi od zagranicznego dostawcy. A to rodzi konkretne obowiązki podatkowe po Waszej stronie.

Co import usług oznacza w praktyce? 🤔

Na początek, konieczność znajomości przepisów, które są bardziej skomplikowane, niż gdy kupujecie usługi od polskich dostawców. Ale po kolei…

❗ Zakup usługi od zagranicznego kontrahenta, takiego jak Stripe, to w świetle ustawy o VAT tzw. import usług. Oznacza to, że to Wy jako nabywcy jesteście zobowiązani do samodzielnego rozliczenia podatku VAT w Polsce. Działa to na zasadzie odwrotnego obciążenia.

🔎 Zgodnie z art. 28b ustawy o VAT miejscem świadczenia usługi między przedsiębiorcami jest kraj siedziby usługobiorcy. Stripe ma siedzibę za granicą, ale Wy działacie w Polsce, dlatego to tu rozliczacie VAT. W teorii proste, w praktyce mamy jeszcze kilka schodków do pokonania.

Usługi Stripe Payments są różne, dlatego mają różne skutki dla podatku VAT. To jest moment, w którym warto zapisać post na później, albo wyjąć zeszyt i zacząć robić notatki. Ta pierwsza opcja jest łatwiejsza. 😉

📌 Stripe Payments oferuje dwa typy usług, które różnią się opodatkowaniem:
✅ pośrednictwo w płatnościach, np. bramka płatnicza, rozliczenia transakcji, BLIK – zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 40 ustawy o VAT (to zwolnienie przedmiotowe, czyli nie zależy od obrotu),
✅ pozostałe usługi, np. automatyczne fakturowanie, inne usługi niemające charakteru finansowego – podlegają opodatkowaniu stawką 23% VAT.

Co zatem należy zrobić z fakturą od Stripe Payments?

📌 Jeśli usługa jest opodatkowana (23% VAT):
✅ rozliczacie podatek należny i naliczony (sami musicie naliczyć kwotę podatku),
✅ dla czynnego podatnika VAT transakcja jest neutralna podatkowo ponieważ podatek należny i naliczony się równoważą,
✅ obowiązek podatkowy powstaje co do zasady w dacie wykonania usługi. Przy usługach rozliczanych w cyklach miesięcznych – z końcem każdego okresu rozliczeniowego,
✅ jeśli jest taka konieczność, to fakturę przeliczacie na złote według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego (i rozliczacie różnice kursowe, które wpływają na koszt, ale nie na VAT).

📌 Jeśli usługa jest zwolniona z VAT (pośrednictwo w płatnościach):
✅ nie wykazujecie podatku należnego ani naliczonego,
✅ fakturę wykazujecie w ewidencji VAT jako import usług zwolnionych,
✅ transakcję wykazujecie w deklaracji za okres, w którym zapłaciliście wynagrodzenie.

A co, jeśli korzystacie ze zwolnienia podmiotowego z VAT?

❗Nawet jeśli nie jesteście czynnymi podatnikami VAT, import usług od Stripe Was nie omija:
✅Macie obowiązek samodzielnie obliczyć i zapłacić podatek należny (przy usługach innych niż pośrednictwo w płatnościach) – bez prawa do jego odliczenia. Rozliczenia dokonujecie na deklaracji VAT-9M, którą składacie i opłacacie do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu powstania obowiązku podatkowego.
✅ Zakup usług w ramach importu usług zobowiązuje Was do rejestracji jako podatnik VAT-UE (formularz VAT-R), nawet jeśli Stripe nie ma siedziby w Unii Europejskiej. Rejestracji trzeba dokonać przed pierwszą transakcją.

Jak widzicie prawidłowe rozliczenie VAT od usług Stripe nie jest takie proste, bo zależy od dwóch rzeczy: rodzaju zakupionej usługi (opodatkowana czy zwolniona) oraz Waszego statusu na gruncie VAT (czynny podatnik czy korzystający ze zwolnienia). Błędy mogą skutkować nieprawidłowym rozliczeniem deklaracji i koniecznością korekty.

10/04/2026

Zauważyliście, że na fakturach coraz częściej pojawiają się kody QR?

Nie każdy wie o tym, że takie kody mogą pełnić zupełnie różne funkcje. A jeszcze mniej osób wie, że dla części przedsiębiorców są już wymogiem prawnym.

I tu wchodzimy my z wyjaśnieniami.

Zacznijmy od tego, czym w ogóle jest kod QR (Quick Response) – to graficzny, kwadratowy znacznik zbudowany z czarno-białych modułów. Zakodowane są w nim dane, które można odczytać w kilka chwil smartfonem lub skanerem.

📌 Na fakturach spotkacie dwa odrębne typy kodów QR, które służą różnym celom:

✅ Kod QR do płatności – generowany przez wystawcę faktury. Zawiera dane niezbędne do wykonania przelewu: numer konta, dane odbiorcy, kwotę, tytuł. Odbiorca faktury skanuje kod aplikacją bankową i dane przelewu uzupełniają się automatycznie. To wygodne (i dobrowolne) narzędzie. Żaden przepis nie nakłada na Was obowiązku umieszczania takiego kodu na fakturze.

✅ Kody QR powiązane z KSeF – służą do weryfikacji autentyczności faktury i potwierdzenia jej istnienia w systemie Ministerstwa Finansów. Po zeskanowaniu takiego kodu można sprawdzić, czy faktura rzeczywiście widnieje w KSeF, pobrać jej plik XML lub potwierdzić tożsamość wystawcy.

❗ Kod QR staje się obowiązkowy wtedy, gdy faktura opuszcza system KSeF, czyli trafia do odbiorcy w inny sposób niż przez oficjalny kanał API.

📌 W praktyce oznacza to, że kod QR powiązany z KSeF jest obowiązkiem w sytuacjach:
✅ wysyłki faktury e-mailem (np. jako PDF),
✅ przekazania faktury w wersji papierowej,
✅ wystawienia faktury w trybie offline lub awaryjnym.

Jeśli faktura pozostaje wyłącznie w obiegu wewnątrz systemu KSeF i nie opuszcza go w żadnej innej formie — kodu QR nie trzeba umieszczać.

📌 W zależności od tego, w jakim trybie wystawiacie fakturę, obowiązuje Was różna liczba (obowiązkowych) kodów powiązanych z KSeF:

✅ Tryb online (faktura wystawiona w czasie rzeczywistym w KSeF) – wymagany jest jeden kod QR (Kod I), umożliwiający weryfikację i pobranie faktury. Po zeskanowaniu kod pozwala sprawdzić, czy dokument istnieje w systemie i uzyskać jego podstawowe dane. Pełny podgląd lub pobranie pliku XML wymaga dodatkowego uwierzytelnienia.

✅Tryb offline (faktura wystawiona poza systemem) – wymagane są dwa kody QR:
🟣 Kod z napisem „OFFLINE”, który zawiera adres zasobu oprogramowania interfejsowego, datę wystawienia faktury, NIP sprzedawcy oraz wyróżnik faktury. Umożliwia weryfikację podstawowych danych w systemie.
🟣 Kod z napisem „CERTYFIKAT”, który potwierdza autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury. Zawiera m.in. identyfikator certyfikatu KSeF, NIP sprzedawcy oraz podpis kryptograficzny. Do wygenerowania tego kodu niezbędny jest specjalny certyfikat KSeF typu 2, który można uzyskać w Aplikacji Podatnika KSeF.

❗ UWAGA – kod QR nie zastępuje faktury. Przesłanie odbiorcy wyłącznie kodu QR nie oznacza prawidłowego dostarczenia dokumentu. Fakturę należy przekazać w pełnej wizualizacji (np. PDF zawierający kody QR) lub przez KSeF.

Brak wymaganych kodów QR na fakturze offline może skutkować karą finansową. Ale…
Ustawodawca przewidział okres przejściowy do końca 2026 roku. Do tego czasu nie będą wszczynane postępowania za błędne stosowanie procedur offline.

Jeśli ten post był dla Was pomocny, będzie nam bardzo miło, jeśli puścicie go w świat! Dziękujemy za każde udostępnienie. 💜

Przy okazji możecie napisać w komentarzu, czy Wasze oprogramowanie do fakturowania jest już gotowe na KSeF?

25/03/2026

Likwidujecie stanowisko w firmie i zastanawiacie się, jakie obowiązki kadrowo-płacowe na Was czekają?

Dzisiaj bierzemy na tapet odprawy, podatki i okresy wypowiedzenia. Wiemy, jak wiele wątpliwości te kwestie budzą wśród pracodawców, dlatego przygotowaliśmy dla Was krótki przewodnik (który warto zapisać na później).

Zacznijmy od najbardziej palącej kwestii – kiedy pracownik ma prawo do odprawy?

📌 Odprawa związana z likwidacją stanowiska pracy przysługuje pracownikowi, gdy spełnione są dwa warunki:
✅ firma zatrudnia co najmniej 20 pracowników,
✅ wyłączną przyczyną likwidacji stanowiska są okoliczności leżące po stronie pracodawcy (np. restrukturyzacja, zmiany organizacyjne).

❗ Odprawa dotyczy tylko pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Osoby pracujące na umowach cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło) oraz pracownicy tymczasowi zatrudnieni przez agencję pracy nie mają do niej prawa.

No dobra, to ile właściwie wynosi taka odprawa?

📌Wysokość odprawy zależy wyłącznie od stażu pracy, jaki pracownik przepracował u Was jako pracodawcy (a nie od całkowitego stażu zawodowego pracownika). Obowiązujące stawki:
✅ 1-miesięczne wynagrodzenie – pracownik zatrudniony krócej niż 2 lata,
✅ 2-miesięczne wynagrodzenie – staż od 2 do 8 lat,
✅ 3-miesięczne wynagrodzenie – staż ponad 8 lat.

Ustawodawca wprowadził górny pułap, dlatego odprawa nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia brutto obowiązującego w dniu rozwiązania umowy. W 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4806 zł brutto, co oznacza, że maksymalna odprawa wynosi 72 090 zł brutto.
📌Odprawę oblicza się tak samo jak ekwiwalent za urlop, czyli uwzględniacie:
✅ stałe składniki wynagrodzenia – pensja zasadnicza, dodatki stażowe, dodatki funkcyjne,
✅ zmienne składniki – regularne premie i dodatki wypłacane w ostatnich 12 miesiącach.

❗Do odprawy nie wlicza się: jednorazowych nagród, premii uznaniowych wypłacanych nieregularnie, innych odpraw.

Podstawą obliczenia jest średnia wysokość wynagrodzenia z ostatnich 12 miesięcy przed rozwiązaniem umowy.

📌 Odprawa jest zwolniona ze składek ZUS, jednak podlega opodatkowaniu PIT, dlatego:
✅ pobieracie zaliczkę na podatek dochodowy (12% lub 32% zależnie od progu),
✅ wykazujecie odprawę w informacji PIT-11,
✅ pracownik otrzymuje kwotę netto niższą od brutto.

📌 Likwidacja stanowiska nie zwalnia Was z obowiązku przestrzegania okresu wypowiedzenia. Jego długość zależy od stażu pracownika:
✅ 2 tygodnie – zatrudnienie krótsze niż 6 miesięcy,
✅ 1 miesiąc – zatrudnienie co najmniej 6 miesięcy,
✅ 3 miesiące – staż co najmniej 3 lata.

Okres wypowiedzenia można skrócić za porozumieniem lub za odszkodowaniem. W obu przypadkach odprawa nadal przysługuje – pracownik nie może skutecznie zrzec się prawa do odprawy wynikającej z ustawy.

Pamiętajcie o tym, że w trakcie wypowiedzenia pracownik zachowuje wszystkie prawa, w tym prawo do wynagrodzenia.

📌 Odprawę powinniście wypłacić w dniu rozwiązania stosunku pracy – zazwyczaj razem z ostatnim wynagrodzeniem i ekwiwalentem za urlop. Jeśli nie wypłacicie odprawy, pracownik ma 3 lata na dochodzenie roszczenia przed sądem pracy.

Czy to już wszystko? Nie…

📌 Oprócz odprawy, pracownikowi przysługują:
✅ wynagrodzenie za okres wypowiedzenia – nawet jeśli zwolniliście go z obowiązku świadczenia pracy,
✅ ekwiwalent za niewykorzystany urlop,
✅ dni wolne na poszukiwanie pracy – 2 lub 3 dni (zależnie od długości okresu wypowiedzenia).

Pracownik ma też prawo do zasiłku dla bezrobotnych od pierwszego dnia – bez okresu karencji.

Jeśli zatrudniacie mniej niż 20 osób, ustawa o zwolnieniach grupowych Was nie obejmuje.

Jeśli znacie kogoś, dla kogo ta wiedza może być przydatna, będziemy wdzięczni, jeśli prześlecie mu ten post. Dziękujemy! 💙

Biuro Rachunkowe A.Babska & Wspólnicy Sp z oo

08/06/2026

25/05/2026

14/05/2026

07/05/2026

24/04/2026

18/04/2026

10/04/2026

25/03/2026

Adres

Godziny Otwarcia

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Skontaktuj Się Z Firmę

Skróty

Udostępnij

Kategoria

Poniedziałek	08:00 - 16:00
Wtorek	08:00 - 16:00
Środa	08:00 - 16:00
Czwartek	08:00 - 16:00
Piątek	08:00 - 16:00