29/01/2026
💻 KSeF w 2026 – kto nie będzie musiał korzystać z systemu?
Od 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowym narzędziem dla przedsiębiorców w Polsce. Ale uwaga – ustawodawca przewidział wyjątki. Sprawdź, kto nie będzie musiał korzystać z KSeF i w jakich przypadkach faktury wciąż mogą trafić poza system.
🔹 Zwolnienia ze względu na status stron transakcji:
Podatnicy bez siedziby lub stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce,
Podatnicy z działalnością w Polsce, ale niewłączający jej do danej transakcji,
Przedsiębiorcy wystawiający faktury dla konsumentów (B2C),
Faktury RR dla rolników zryczałtowanych w ich imieniu.
W tych przypadkach wystawienie faktury w KSeF jest dobrowolne.
🔹 Wyłączenia w procedurach szczególnych:
Faktur w KSeF nie będą obejmować transakcji w ramach:
procedury OSS (również nieunijnej),
procedury IOSS przy imporcie,
międzynarodowego okazjonalnego przewozu drogowego osób.
Tu nawet dobrowolne wystawienie faktury w KSeF nie będzie możliwe ze względów technicznych (np. brak polskiego NIP).
🔹 Wyłączenia wskazane w przepisach wykonawczych:
Bilety jednorazowe za przejazd autostradą, pociągiem, autobusem, promem lub samolotem,
Usługi zwolnione z VAT (np. finansowe, bankowe, ubezpieczeniowe, kredytowe, obrót papierami wartościowymi),
Faktury w procedurze samofakturowania bez polskiego NIP.
🔹 Dokumenty spoza KSeF:
System obejmuje wyłącznie faktury VAT. Poza KSeF pozostaną m.in.:
Rachunki w rozumieniu Ordynacji podatkowej,
Faktury pro forma,
Noty obciążeniowe i uznaniowe,
Inne dokumenty wewnętrzne, które nie są fakturami VAT.
✅ Podsumowując: choć KSeF stanie się standardem, nie każda faktura trafi do systemu. Warto znać wyjątki, aby uniknąć nieporozumień i dostosować swoją księgowość już dziś.
📞 691 772 828
✉️ [email protected]
