04/02/2026
Na Twoim koncie w KSeF pojawiła się faktura zakupowa, ale to nie Twój wydatek?
To zdarza się częściej, niż myślisz. Czasem to zwykła literówka w NIP, a czasem niestety próba „wciśnięcia” płatności za coś, co nigdy nie zostało kupione.
📌 Co ważne: jeśli współpracujesz z biurem rachunkowym, to pamiętaj, że księgowość nie jest w stanie zweryfikować za Ciebie, czy zakup faktycznie miał miejsce. Dlatego warto mieć nawyk:
sprawdź faktury w KSeF zanim przekażesz je do rozliczenia.
Jeżeli dokument nie dotyczy Twojej firmy:
❌ nie wrzucasz go w koszty
❌ nie odliczasz z niego VAT
✅ Najlepsze rozwiązanie:
skontaktuj się z wystawcą i poproś o korektę, która wyzeruje transakcję.
A co, jeśli sprzedawca „nie istnieje” (brak w CEIDG, KRS i na białej liście) albo wygląda to na masowe wystawianie pustych faktur?
W takiej sytuacji sprawę należy zgłosić. W KSeF 2.0 ma pojawić się opcja, która pozwoli zgłaszać takie przypadki automatycznie z poziomu systemu.
Hashtagi:
