26/10/2025
KSeF – co musisz wiedzieć zanim wejdzie obowiązek‼️
📅 Kiedy wchodzi obowiązek wystawiania faktur przez KSeF?
• Od 1 lutego 2026 r. obowiązek dla przedsiębiorców, których sprzedaż wraz z podatkiem w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł
• Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców.
• Dla najmniejszych firm (miesięczna sprzedaż fakturowana ≤ 10 000 zł) obowiązek wystawiania przez KSeF od 1 stycznia 2027 r.
Ale uwaga 👇
💡 Odbieranie faktur przez KSeF będzie obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od wielkości firmy czy statusu VAT od 01 lutego 2026
🔐 Jak się uwierzytelnić w systemie?
• Osoby fizyczne: Profil Zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny, certyfikat KSeF.
• Podmioty (np. spółki): kwalifikowana pieczęć elektroniczna z NIP, certyfikat KSeF lub token w okresie przejściowym.
🧾 To nie jest tylko obowiązek biura rachunkowego!
KSeF dotyczy również Ciebie – przedsiębiorcy.
To Ty decydujesz, kto ma dostęp do Twoich faktur i komu nadajesz uprawnienia w systemie.
📣 Krótko: co zrobić teraz?
✅ Sprawdź, kiedy obowiązek Cię obejmie — zastanów się, czy Twój obrót fakturowany miesięcznie nie przekracza 10 000 zł.
✅ Upewnij się, że Twój program do fakturowania lub biuro rachunkowe ma integrację z KSeF.
✅ Załóż lub upewnij się, że masz Profil Zaufany, podpis elektroniczny lub przygotuj pieczęć/certyfikat KSeF.
✅ Porozmawiaj dziś z biurem rachunkowym — odbieranie faktur przez KSeF już będzie obowiązkowe, więc ustalcie, jak to działa od strony praktycznej.
Dlatego:
✅ my, jako Księgowość i Finanse KaZu, pomagamy naszym klientom we wdrożeniu KSeF,
✅ chcemy mieć dostęp do systemu w celu pobierania i weryfikacji faktur,
✅ wspólnie zadbamy, by wszystko działało poprawnie od pierwszego dnia obowiązku.
⸻————————————————————————
📣 Jeśli Twoje biuro rachunkowe nie chce Ci pomóc w przygotowaniach do KSeF…
💬 …to warto się zastanowić, czy to na pewno dobre biuro 😉