28/10/2025
✍️ „Obowiązkowe e-faktury już za rogiem – ale kto naprawdę jest na nie przygotowany?”
W najnowszym artykule Business Insider Polska czytamy, że aż 69 % biur rachunkowych deklaruje, iż nie rozpoczęło jeszcze przygotowań do wdrożenia KSeF – Krajowy System e‑Faktur.
Podobnie donosi redakcja PIT.pl
Jako księgowa, ale również wykładowczyni KSeF, od początku jestem zaangażowana tak w proces konsultacji społecznych prowadzonych przez MF, jak i w kampanię informacyjną. Codziennie szkolę dziesiątki, czasem setki księgowych i widząc skalę zaangażowania, stanowczo protestuję przeciwko takiej dezinformacji i próbom przerzucania winy!
Trzeba głośno powiedzieć: nie zrzucajcie odpowiedzialności wyłącznie na biura rachunkowe i księgowych!
🔍 Oto moje trzy mocne punkty:
1. Przedsiębiorcy też muszą wziąć sprawy w swoje ręce
Żadna usługa biura rachunkowego nie zwalnia przedsiębiorcy z odpowiedzialności za przygotowanie się do KSeF. W artykule wskazano, że wielu przedsiębiorców „liczy na to, że księgowa / biuro ogarnie temat” i w związku z tym czują się zwolnieni ze śledzenia zmian.
A to błąd – bo finalnie to przedsiębiorca odpowiada (lub będzie odpowiadał) za poprawność procesu, za faktury, za dostęp do systemu i za dostęp klientów do swoich danych.
2. Oprogramowanie i narzędzia NIE są w pełni gotowe — a raport to potwierdza
Autorzy wskazują, że tylko 10 % biur rachunkowych korzysta z oprogramowania zintegrowanego z KSeF, a większość jeszcze testuje rozwiązania lub dopiero je wdraża.
Czyli: jeżeli dostawca oprogramowania przeprowadza ankietę i ocenia „gotowość biur”, to zanim zacznie wymagać, może powinien sam ocenić i udowodnić: czy moje narzędzie jest gotowe? Czy moi klienci czyli biura, mogą już testować rozwiazania w KSeF?
W przeciwnym razie to trochę jakby dac komuś do prowadzenia auto bez kierownicy.
3. Zapowiadana akcja informacyjna Ministerstwa Finansów była — ale gdzie jest kampania?
W konsultacjach dot. wprowadzenia KSeF MF deklarowało rzetelną kampanię informacyjną dla przedsiębiorców i biur rachunkowych. A w efekcie — jak pokazuje raport — większość biur nie jest gotowa. a większość przedsiębiorców gotowa ? A dostawcy oprogramowania gotowi? A wy autorzy tych tekstów rozumiecie o czym piszecie!
Bądźcie rzetelni! Była kampania? A może te środy z Ksef nazwiemy kampania ?
Wnioskuję: systemowy problem jest w komunikacji, nie gotowości systemow i braku kampanii informacyjnej - ludzie nie wiedzą co oznacza tak naprawdę KSeF i co on zmieni nie tylko w finansach ale w całej organizacji.
💡 Wnioski i konkretny apel do działania (na dziś)
📍Jeśli jesteś przedsiębiorcą: nie odkładaj tematu — rozmawiaj z biurem rachunkowym o KSeF. Pytaj:
„Co konkretnie musi się zmienić w mojej firmie od 1 lutego 2026?”
„Jak wygląda moja procedura wewnętrzna?”
„Jakie narzędzia masz zintegrowane?”
„Kto odpowiada w mojej firmie za odbiór faktur w KSeF?”
Jeśli jesteś biurem rachunkowym: pomóż klientom zrozumieć wspólną odpowiedzialność — nie tylko „ja wszystko zrobię”, ale „razem działamy, bo ja wiem i Ty współpracujesz”.
📍Jeżeli jesteś dostawcą oprogramowania: udowodnij gotowość swojego narzędzia, transparentnie komunikuj ograniczenia, wsparcie, testy, wskaż, co klient musi mieć i robić juz dziś.
Dziś wyścig to nie tylko technologia — to zmiana procesów, komunikacji, sposobu współpracy i mindsetu wszystkich stron. I jeżeli rzeczywiście nikt nie jest gotowy na KSeF – to nie jest moment na przerzucanie winy. Obowiązki są po jednej drugiej i trzeciej stronie. A im szybciej wszyscy wezmą sprawy w swoje ręce – tym mniejsza szansa na bałagan i błędy.
👉 Proszę o udostępnienie, jeśli również uważasz, że temat jest poważny i wymaga realnego działania, a nie tylko kolejnego raportu, w którym „nie rozpoczęto przygotowań”.
