15/01/2026
KSeF coraz bliżej – nowe obowiązki w JPK_VAT
Krajowy System e-Faktur (KSeF) wchodzi w decydującą fazę wdrożenia. W związku z tym Ministerstwo Finansów wydało rozporządzenie z 12 grudnia 2025 r., które dostosowuje przepisy dotyczące ewidencji VAT do nowych zasad wystawiania faktur.
Nowe oznaczenia w JPK_VAT
Podatnicy będą zobowiązani do stosowania nowych oznaczeń w Jednolitym Pliku Kontrolnym VAT w odniesieniu do dokumentów innych niż faktury wystawione w KSeF oraz faktur wystawionych poza systemem. Są to:
OFF – faktura wystawiona w czasie awarii KSeF, bez numeru KSeF na dzień złożenia ewidencji,
BFK – faktura elektroniczna lub papierowa,
DI – dowód inny niż faktura wystawiona za pośrednictwem KSeF.
Zmiany te są istotne nie tylko dla przedsiębiorców, ale również dla biur rachunkowych. Brak prawidłowych oznaczeń może bowiem skutkować sankcjami.
Numer KSeF w ewidencji VAT
Nowością jest również obowiązek wykazywania w ewidencji sprzedaży i zakupu numeru KSeF faktury. Dotyczy to wszystkich faktur wystawionych w systemie – zarówno w trybie standardowym, jak i w trybach szczególnych, np. offline24. Numer należy wykazać według stanu na dzień złożenia JPK_VAT.
Nowe zasady będą obowiązywać dla okresów rozliczeniowych rozpoczynających się od 1 lutego 2026 r.
Kary i korekty – co warto wiedzieć
Kary za błędy w JPK_VAT nie będą nakładane automatycznie. Podatnik najpierw otrzyma wezwanie do korekty, a sankcja będzie możliwa dopiero w przypadku jej braku.
Co do zasady nie ma obowiązku korygowania ewidencji wyłącznie w celu uzupełnienia numeru KSeF, jeśli nie został on nadany w dniu wysyłki JPK. Wyjątkiem są faktury wystawione w trybie offline24, które otrzymają numer KSeF po złożeniu pliku – w takim przypadku korekta ewidencji sprzedaży będzie konieczna.
