Biuro Rachunkowe Bilans

03/04/2026

Dziś każda zmiana wymaga od nas dużego zaangażowania, aby w przyszłości było po prostu „inaczej”. Dlatego cały zespół Biura Rachunkowego BILANS otrzymał dzień wolny na przygotowania świąteczne. Dziękuję wszystkim za ogrom pracy i zaangażowanie w przygotowanie przedsiębiorców do wdrożenia nowych obowiązków związanych z fakturowaniem.
Szczególne gratulacje dla naszych trzech Pań:Monika Bukowska, Sandra Marczenko oraz Justyna Miśiewicz.
Panie ukończyły „Modułowy kurs dla samodzielnych księgowych bilansistów”, uczestnicząc przez 6 miesięcy w zajęciach organizowanych przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce – Oddział Okręgowy w Olsztynie.
Nie zwalniamy tempa — wchodzimy na kolejne wyżyny!
Zapraszamy do współpracy 😊.

02/04/2026

Rząd ponownie wraca do zmian regulacji podatkowych – niestety, jak często bywa, w kierunku niekorzystnym dla podatników. Zamiast w sposób racjonalny i przejrzysty przedstawić obywatelom trudną sytuację finansową budżetu państwa, planowane są rozwiązania zwiększające obciążenia, m.in. dla branży IT – sektora wymagającego wysokich kwalifikacji, ciągłego rozwoju i adaptacji do dynamicznych zmian technologicznych, w tym związanych z rozwojem AI.
Pojawiają się również sygnały o ograniczaniu funkcjonowania rozwijającej się formy opodatkowania, jaką jest tzw. estoński CIT – rozwiązania, które miało wspierać firmy reinwestujące wypracowane zyski.
Warto podkreślić, że system podatkowy został już w dużym stopniu uszczelniony poprzez wdrożenie licznych narzędzi kontrolnych i analitycznych:
• wykorzystanie przez KAS narzędzi do analizy danych przekazywanych przez przedsiębiorców (JPK VAT, JPK KH, JPK KP, JPK ST) oraz wdrożenie KSeF jako kluczowej zmiany w obrocie fakturami,
• system STIR umożliwiający analizę transakcji bankowych firm,
• dyrektywę DAC7, zapewniającą dostęp do danych sprzedawców działających na platformach cyfrowych.
Nieustające zmiany przepisów podatkowych oraz warunków prowadzenia działalności gospodarczej, a także nieprzewidywalne ryzyka geopolityczne powodują narastające wyzwania dla przedsiębiorców. Do tego dochodzą wysokie koszty energii, surowców i paliw oraz poziom stóp procentowych, które bezpośrednio wpływają na budżety firm i gospodarstw domowych.
Jednym z głównych hamulców rozwoju pozostają również wysokie koszty pracy (w tym ZUS i pochodne), a także rosnąca konkurencja o pracowników przy malejącej liczbie osób gotowych do podjęcia zatrudnienia.
Fundusze z KPO, szeroko promowane jako źródło wsparcia rozwoju technologicznego dla mikro i małych firm, w praktyce nie zawsze spełniają pokładane w nich oczekiwania.
Mimo tych wszystkich wyzwań, mikro i małe przedsiębiorstwa w Polsce nadal wykazują ogromną determinację, stanowiąc fundament budowy PKB naszego kraju.
Na koniec warto przypomnieć słowa Margaret Thatcher:
„Nie ma czegoś takiego jak publiczne pieniądze, jeśli rząd mówi, że komuś da, znaczy, że zabierze TOBIE ,bo rząd nie ma żadnych własnych pieniędzy”.
Dlatego dziś szczególnie potrzebna jest większa transparentność działań fiskalnych oraz otwarte komunikowanie powodów ewentualnych decyzji oszczędnościowych. Tylko w ten sposób można utrzymać zaufanie obywateli i reputację państwa, które jest naszym dobrem wspólnym.

07/03/2026

Wyjątkowe, mądre i pełne humoru –
takie są księgowe z biura BILANS.
Codziennie pomagają, tłumaczą i czuwają nad naszymi firmami.
Zostawmy dziś serduszko ❤️
jako małe „dziękuję” za ich wielką pracę.
Wszystkiego Najlepszego

28/02/2026

Dziękujemy Centrum Edukacji w Lidzbarku Warmińskim za możliwość współpracy w zakresie realizacji projektu: Kobiece kadry kształtują przyszłość – z zakresu szkolenia: Księgowość z obsługą KSeF. W ramach szkolenia przedstawiliśmy:
- zagadnienia obsługi ewidencji pełnej rachunkowości w systemie księgowym Symfonia
- ewidencja zdarzeń gospodarczych występujące w różnych podmiotach gospodarczych
- warianty ewidencji kosztów w zależności od potrzeb jednostki: ewidencja kosztów w układzie rodzajowym lub według miejsc powstawania
- sposoby generowania danych służących weryfikacji oraz analizie danych księgowych
- systematyzacja oraz objaśnienie pozycji bilansowych aktywów i pasywów tworzących jeden z elementów sprawozdania finansowego
- Analiza drabinkowa układu rachunku zysków i strat w układzie porównawczym lub kalkulacyjnym w celu przedstawienia wyniku finansowego
-Zagadnienia wdrożenia i funkcjonowania KSeF w podmiocie gospodarczym
Przedstawione zagadnienia, omówione tematy z dziedziny rachunkowości oraz obrotu gospodarczego wprowadzi adeptów księgowości do dalszej nauki finansów przedsiębiorstw.
Dziękuje naszemu zespołowi Pań księgowych.
Serdecznie zapraszamy zainteresowane jednostki edukacyjne do współpracy propagowania wiedzy podatkowej oraz finansów przedsiębiorstw.

28/02/2026

Podsumowanie spotkania Warmińskiego Stowarzyszenia Przedsiębiorców – 24 lutego 2026 r.
Dziękuję za wspólną debatę podczas spotkania Warmińskiego Stowarzyszenia Przedsiębiorców 24 lutego, podczas którego miałem przyjemność wygłosić prelekcję.
Główne konkluzje ze spotkania:
• Reklama w mediach społecznościowych – krótkie spoty na Instagramie i TikToku – skutecznie buduje zasięgi oraz rozpoznawalność marki przedsiębiorcy. Mimo obaw przed wystąpieniami publicznymi czy prezentacją własnej działalności warto podjąć działania i odważnie ruszyć do przodu.
• Budujmy wspólne relacje, nie obawiając się rozmów ani różnicy zdań. Każde spojrzenie na analizowany problem lub decyzję uczy nas konsekwencji oraz odpowiedzialności.
• Twórzmy wspólnie przyjazne miejsce do prowadzenia działalności gospodarczej i życia codziennego w naszym otoczeniu – wskazując jego zalety, ale również dostrzegając obszary wymagające poprawy.
• Szukajmy możliwości utrzymania miejsc pracy oraz rozwoju działalności, nawet jeśli trudności wydają się trudne do pokonania.
• Szanujmy się nawzajem, współpracując z lokalnymi samorządami i kontrahentami. Tylko zasada „win-win” pozwala zachować uczciwe i trwałe relacje w każdej sferze społeczno-gospodarczej.
• Lokalne firmy potrzebują wsparcia w zakresie obniżenia czynszów najmu. Rosnące koszty ogrzewania znacząco obciążyły finanse przedsiębiorstw – partnerskie działania w tym obszarze mogą ograniczyć liczbę pustostanów lokali.
• Nie należy nadmiernie obciążać jednoosobowych działalności gospodarczych rosnącymi podatkami lokalnymi. Zmniejszająca się populacja konsumentów (młodzież, osoby pracujące) utrudnia prowadzenie dochodowej działalności gospodarczej.
Serdecznie zapraszam do zgłaszania propozycji kolejnych tematów do rozmów – istotnych zarówno dla mieszkańców, jak i dla środowiska biznesowego. Państwa sugestie zostaną przeze mnie przedstawione i omówione, tak aby wspólne działania realnie wspierały rozwój przedsiębiorczości.
Dziękuję.
Robert Gnat

13/02/2026

Zmiany technologiczne wprowadzane w 2026 roku w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów poprzez Krajowy System e-Faktur (KSeF) przenoszą system podatkowy oraz kompetencje informatyczne mikroprzedsiębiorców na wyższy poziom. Początkowe wdrożenie, wraz z przygotowaniem systemowym, wiąże się z kosztami oraz koniecznością nauki nowych narzędzi i aplikacji. W dłuższej perspektywie będzie to jednak znaczący krok w kierunku dalszej informatyzacji administracji skarbowej oraz unowocześnienia funkcjonowania firm.
Rok 2026 to okres intensywnego wdrażania nowoczesnych narzędzi wspierających i automatyzujących działy księgowe, umożliwiających bieżące podejmowanie decyzji zarządczych w oparciu o aktualne dane finansowe.
Od stycznia 2027 roku, w ramach funkcjonowania KSeF, obowiązkowe będzie podawanie w tytule przelewu numeru identyfikującego fakturę nadanego przez system. Będzie to wielocyfrowy identyfikator, znacznie różniący się od obecnie stosowanych numerów faktur. W związku z tym niezbędne stanie się sprzężenie systemów płatności z systemami ewidencji rozrachunków (zobowiązań), aby umożliwić automatyczne przesyłanie przelewów faktur kosztowych do systemów bankowych.
Wprowadzane rozwiązania przyczynią się do:
• konieczności posiadania firmowych rachunków bankowych prowadzonych na potrzeby działalności gospodarczej,
• zwiększenia poprawności dokonywanych płatności pomiędzy podmiotami gospodarczymi,
• wyeliminowania potrzeby przedstawiania w urzędzie skarbowym potwierdzeń przelewów uregulowanych zobowiązań,
• zachowania terminowości płatności faktur w celu uniknięcia korekt rozliczeń wynikających z opóźnień, co wpłynie na poprawę płynności finansowej przedsiębiorstw,
• przyspieszenia i automatyzacji procesów – transakcje obarczone ryzykiem wyłudzeń podatku VAT będą mogły być natychmiast weryfikowane,
• ograniczenia procederu prania pieniędzy oraz zwiększenia wiarygodności i bezpieczeństwa finansowego Polski oraz instytucji finansowych.
Dane raportowane w systemie STIR – mechanizmie automatycznej wymiany informacji między instytucjami finansowymi a organami skarbowymi, służącym przeciwdziałaniu wyłudzeniom podatkowym – pozwolą identyfikować podmioty o podwyższonym wskaźniku ryzyka nieprawidłowości finansowych.
Dostosowując się do nowych obowiązków zwiększających przejrzystość obrotu gospodarczego i finansów firm, warto oczekiwać równie wysokich standardów odpowiedzialności i transparentności od 460 posłów odpowiedzialnych za kształt budżetu państwa, zwłaszcza w sytuacji stale rosnącego długu publicznego obciążającego obywateli.

09/02/2026

Wnioski realizowane będą ze środków Funduszy Europejskich dla Warmii i Mazur (FEWiM 2021-2027) w ramach projektu: „Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych w powiecie olsztyńskim (IV)”.
W ramach prowadzonego naboru wniosek może złożyć osoba bezrobotna lub poszukujący pracy opiekun osoby niepełnosprawnej zarejestrowana w Urzędzie Pracy Powiatu Olsztyńskiego lub Miejskiego Urzędu Pracy spełniająca, co najmniej jedno z poniższych kryteriów:

- osoba młoda w wieku 18-29 lat (należące do kategorii NEET):
NEET - osoby nie pracujące – zarejestrowane, jako osoby bezrobotne, nie kształcące się, nie szkolące się – w okresie ostatnich 4 tygodni nie uczestniczyły w pozaszkolnych zajęciach mających na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych finansowanych ze środków publicznych.

- osoba w wieku 30 lat i więcej, należąca do jednej z następujących grup:
• osoba w wieku 50 lat i więcej,
• osoba z niepełnosprawnościami,
• osoba długotrwale bezrobotne,
• osoba o niskich kwalifikacjach.

15/01/2026

Cła USA ich nie zatrzymały. Chiny w 2025 osiągnęły rekordową nadwyżkę handlową w wys. 1,2 biliona $, czyli o 20% wyższą niż całe PKB Polski i o 20% wyższą niż nadwyżka z 2024.
Wartość chińskiego eksportu wyniosła 3,77 biliona $ - o 5,5% więcej rok do roku.

Chiny eksportują coraz więcej wysoko przetworzonego przemysłu (technologie, sprzęty, motoryzacja), który jest więcej wart niż prymitywne sektory gospodarki.

Najważniejsza jest gospodarka, ekonomia, długookresowe plany 5-10 letnie, które wskażą drogę działań dla całej gospodarki kraju.
Czasu nie zatrzymamy.........tylko odważne kroki w gospodarce budują rozwój i dobrobyt społeczeństwa.

13/01/2026

11/01/2026

Przed nadchodzącym tygodniem szkic pojęcia:
Odporność rynkowa organizacji to pojęcie wywodzące się z nauk o zarządzaniu, odgrywające istotną rolę w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu prowadzenia działalności gospodarczej. Oznacza ono zdolność organizacji do przystosowania się do zmian zachodzących zarówno w makro-, jak i mikrośrodowisku.
W procesie budowy strategii oraz planów finansowych na okresy 12-miesięczne i dłuższe konieczne jest uwzględnienie czynników determinujących wzrost odporności rynkowej organizacji.
________________________________________
Kluczowe czynniki zwiększające odporność rynkową
1. Współpraca:
- partnerstwa biznesowe,
- dywersyfikacja relacji i źródeł przychodów oraz dostawców.
2. Planowanie:
- przewidywalność i świadomość ryzyk,
- dalekowzroczne identyfikowanie potencjalnych zdarzeń negatywnych,
- opracowanie schematów działań prewencyjnych.
3. Procedury wariantowe:
- przygotowanie alternatywnych ścieżek decyzyjnych i operacyjnych.
4. Nauka, szkolenia i doskonalenie:
- rozwój kompetencji pracowników i kadry zarządzającej,
- wspieranie kultury ciągłego uczenia się.
5. Infrastruktura i zasoby:
- odpowiednie zaplecze techniczne, organizacyjne i kapitałowe.
6. Komunikacja:
- sprawna komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna,
- transparentność przepływu informacji.
7. Ocena prowadzonej działalności ( jeśli nie mierzysz nie zarządzasz)
- regularny monitoring wyników,
- analiza efektywności działań i procesów.
8. Zdolność adaptacyjna do zmian:
- elastyczne reagowanie na potrzeby rynkowe,
- efektywne przyporządkowanie zasobów,
- wyprzedzanie zmian rynkowych (np. wykorzystanie AI, agentów AI).
9. Scenariusze konsekwencji decyzji:
- analiza skutków bieżących działań,
- prognozowanie efektów przyszłych decyzji.
10. Systemowe rozumienie organizacji:
- identyfikacja wszystkich elementów funkcjonowania firmy,
- analiza wzajemnych zależności między nimi,
- optymalne dostosowanie poszczególnych czynników.
________________________________________
Kluczowy wniosek
Najważniejszymi czynnikami decydującymi o długookresowym funkcjonowaniu organizacji są:
• kompetencje decydentów,
• organizacja sprzyjająca uczeniu się, rozwojowi i współpracy zasobów ludzkich.
________________________________________
Zapraszam do zapoznania się z artykułem z czasopisma SGH:
Sławomir Zapłata, Odporność organizacyjna – kontekst, czynniki pośredniczące, efekty.