Biuro Rachunkowe Podatnik Anna Lewandowska

Biuro Rachunkowe Podatnik Anna Lewandowska Kompleksowa obsługa firm w zakresie podatków i usług finansowych dopasowanych do klienta.

👔 Garnitur lub garsonka na firmę? Uważaj, skarbówka patrzy na Twoje ubrania!Często spotykasz się z klientami, prowadzisz...
07/06/2026

👔 Garnitur lub garsonka na firmę? Uważaj, skarbówka patrzy na Twoje ubrania!

Często spotykasz się z klientami, prowadzisz szkolenia i musisz wyglądać profesjonalnie. Kupujesz elegancki garnitur, garsonkę lub markowe buty, bierzesz fakturę na firmę i... ryzykujesz spór z urzędem skarbowym.

Fiskus od lat konsekwentnie odrzuca takie wydatki. Oto dlaczego:

❌ Elegancki wygląd (NIE w koszty): Urzędnicy uważają, że w garniturze czy sukience możesz pójść także na wesele, obiad rodzinny czy do teatru. To wydatek o charakterze osobistym – masz obowiązek dbać o schludny wygląd niezależnie od tego, czy prowadzisz biznes.

✅ Odzież z logo (W koszty): Ubranie stanie się kosztem firmowym tylko wtedy, gdy utraci charakter odzieży osobistej. Jak to zrobić? Musisz umieścić na nim widoczne, trwałe logo swojej firmy (np. haft lub nadruk). Wtedy jest to odzież robocza lub reklamowa.

💡 Wskazówka:
Zasada ta dotyczy również usług fryzjerskich czy makijażu przed ważnym wystąpieniem. Dla skarbówki to wciąż "wydatki osobiste", chyba że prowadzisz firmę aktorską lub modelingową.

🛑 Zawieszasz firmę w trakcie miesiąca? ZUS i tak policzy pełną składkę!Sezonowość w biznesie, urlop, albo chwilowy brak ...
05/06/2026

🛑 Zawieszasz firmę w trakcie miesiąca? ZUS i tak policzy pełną składkę!

Sezonowość w biznesie, urlop, albo chwilowy brak zleceń – powodów do zawieszenia jednoosobowej działalności (JDG) może być wiele. Przepisy pozwalają zrobić to w dowolnym momencie.

Jeśli jednak wybierzesz złą datę, ZUS i tak wyciągnie rękę po pełną kwotę. Wszystko rozbija się o składkę zdrowotną.

Oto jak działają przepisy, o których przedsiębiorcy często dowiadują się za późno:

👉 Składki społeczne (emerytalna, rentowa itp.):
Tutaj prawo jest łaskawe. Jeśli zawiesisz firmę np. 15. dnia miesiąca, składki społeczne zapłacisz proporcjonalnie – tylko za te 15 dni prowadzenia biznesu.

👉 Składka zdrowotna (PUŁAPKA):
Ta składka jest absolutnie NIEPODZIELNA. Jeśli Twoja firma działała choćby przez JEDEN dzień w danym miesiącu, musisz zapłacić pełną składkę zdrowotną za cały ten miesiąc. Brak proporcjonalności!

💡 Złota zasada księgowego:

Jeśli planujesz zawiesić działalność, zrób to z końcem miesiąca (np. ostatniego dnia maja).

Zawieszenie firmy np. 2 czerwca sprawi, że za te dwa dni czerwca zapłacisz dokładnie taką samą składkę zdrowotną, jak za cały pełny miesiąc pracy. To wyrzucanie pieniędzy w błoto.

🛒 Kasa fiskalna w firmie – kiedy staje się obowiązkiem?Sprzedajesz towary lub usługi osobom prywatnym (nie firmom) i zas...
31/05/2026

🛒 Kasa fiskalna w firmie – kiedy staje się obowiązkiem?
Sprzedajesz towary lub usługi osobom prywatnym (nie firmom) i zastanawiasz się, czy musisz od razu kupować kasę fiskalną? Na starcie większość przedsiębiorców chroni tzw. zwolnienie podmiotowe.

Jednak ten parasol ochronny ma swój wyraźny limit.

Główna zasada mówi, że kasa fiskalna staje się obowiązkowa, gdy Twój obrót na rzecz osób fizycznych przekroczy 20 000 zł w danym roku podatkowym.

Dla nowych firm: Jeśli otworzyłeś działalność w trakcie roku, limit 20 000 zł wylicza się proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia firmy, które pozostały do końca roku. Łatwo to przegapić!

Wyjątki bez limitu: Istnieją branże, które muszą mieć kasę od pierwszego dnia sprzedaży, bez względu na obrót. Dotyczy to m.in. fryzjerów, kosmetyczek, mechaników samochodowych, lekarzy czy prawników.

Jeśli zbliżasz się do limitu 20 000 zł, masz dokładnie dwa miesiące (licząc od końca miesiąca, w którym limit został przekroczony) na instalację i fiskalizację urządzenia. Pamiętaj też o ulgowej uldze na zakup pierwszej kasy – możesz odzyskać od państwa aż do 700 zł jej wartości, pod warunkiem że zgłosisz ją do urzędu w terminie.

🎁 Prezenty dla klientów – kiedy są kosztem firmy, a kiedy... reprezentacją?Chcesz podziękować kontrahentowi za udany rok...
29/05/2026

🎁 Prezenty dla klientów – kiedy są kosztem firmy, a kiedy... reprezentacją?
Chcesz podziękować kontrahentowi za udany rok i wysyłasz mu elegancki kosz prezentowy, drogie wino albo luksusowe pióro. Myślisz: „Fajny gest, a przy okazji wrzucę to w koszty firmy i obniżę podatki”.

Otóż urząd skarbowy ma na ten temat zupełnie inne zdanie. W świecie podatków granica między miłym marketingiem a zakazaną „reprezentacją” jest bardzo cienka.

Jak to rozliczyć, żeby nie narazić się na kłopoty podczas kontroli?

Koszyk prezentowy z alkoholem: Wydatki na reprezentację (czyli kreowanie ekskluzywnego wizerunku firmy) NIE są kosztem uzyskania przychodu. Jeśli prezent jest drogi, spersonalizowany i ma po prostu „zrobić wrażenie”, fiskus na 99% wyrzuci go z kosztów.

Gadżety reklamowe (zielone światło): Jeśli dajesz klientowi kalendarz, kubek, notes czy powerbank, na których widnieje logo Twojej firmy, sprawa wygląda inaczej. To jest reklama masowa, a reklama jest kosztem!

Chcesz wrzucić upominki dla klientów w koszty? Zadbaj o to, aby były to przedmioty opatrzone Twoim logo i miały stosunkowo niewielką wartość (tzw. prezenty o małej wartości). Pamiętaj też, że jeśli wartość jednego prezentu z logo dla jednej osoby przekroczy kwotę 100 zł, to w grę wchodzą dodatkowe obowiązki związane z podatkiem VAT i ewidencją!

📱 Prywatny telefon w firmie? Możesz wrzucić rachunki w koszty!Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, a Twój pr...
24/05/2026

📱 Prywatny telefon w firmie? Możesz wrzucić rachunki w koszty!
Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, a Twój prywatny numer telefonu stał się jednocześnie numerem firmowym? Nie musisz kupować drugiego abonamentu, aby legalnie obniżyć podatki.

Możesz wrzucić wydatki na abonament telefoniczny w koszty firmy, ale musisz zastosować jedną ważną zasadę: proporcję.

Faktura na osobę prywatną: Nawet jeśli faktura od operatora przychodzi na Twoje imię i nazwisko (bez NIP-u), możesz ująć ją w kosztach, o ile wykażesz, że telefon służy do kontaktu z klientami.

Zasada proporcji: Nie możesz wrzucić w koszty 100% rachunku, jeśli z tego samego telefonu wieczorami dzwonisz do rodziny. Musisz oszacować, jaka część rozmów i internetu była wykorzystywana do celów biznesowych (np. 70%).

Biling jako podkładka: W razie kontroli skarbowej warto mieć pod ręką biling, na którym widać, że numery, z którymi się łączysz, to numery Twoich kontrahentów lub dostawców.

Jeśli nie chcesz bawić się w wyliczanie proporcji i zbieranie bilingów, najprostszym rozwiązaniem jest przepisanie umowy u operatora na firmę (tzw. cesja z dopisaniem NIP-u). Wtedy 100% faktury trafia w koszty, a Ty masz święty spokój.

📑 Rozliczasz liniówkę lub ryczałt? Nie zapomnij odliczyć składki zdrowotnej!Składka zdrowotna od lat mocno bije po kiesz...
21/05/2026

📑 Rozliczasz liniówkę lub ryczałt? Nie zapomnij odliczyć składki zdrowotnej!
Składka zdrowotna od lat mocno bije po kieszeni przedsiębiorców. Na szczęście przepisy pozwalają na częściowe odzyskanie tych pieniędzy, ale sposób rozliczenia zależy od Twojej formy opodatkowania.

Oto jak legalnie obniżyć podatek za pomocą składki zdrowotnej:

Podatek liniowy (19%): Możesz zaliczyć zapłacone składki zdrowotne bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodu lub odliczyć je od dochodu. Pamiętaj jednak o rocznym limicie ustawowym – kwota ta zmienia się co roku, więc warto trzymać rękę na pulsie.

Ryczałt: Tutaj zasada jest prostsza. Od swojego przychodu możesz odliczyć dokładnie 50% zapłaconych składek zdrowotnych. To realnie zmniejsza podstawę opodatkowania.

Skala podatkowa (12%/32%): Niestety, jeśli rozliczasz się na zasadach ogólnych, nie masz możliwości odliczenia ani złotówki ze składki zdrowotnej.

💡 Wskazówka: Odliczeniu podlegają wyłącznie składki faktycznie zapłacone w danym miesiącu, a nie tylko te należne. Jeden dzień opóźnienia w przelewie do ZUS może przesunąć Twoje odliczenie na kolejny miesiąc.

💼 Dobre decyzje finansowe zaczynają się od zaufania i odpowiedniego wsparcia.W Biurze Rachunkowym PODATNIK stawiamy na r...
17/05/2026

💼 Dobre decyzje finansowe zaczynają się od zaufania i odpowiedniego wsparcia.

W Biurze Rachunkowym PODATNIK stawiamy na rzetelność, terminowość i indywidualne podejście do każdego klienta. 📊

Wiemy, że prowadzenie firmy to codzienne wyzwania, dlatego dbamy o to, aby kwestie księgowe były uporządkowane, przejrzyste i prowadzone z pełnym zaangażowaniem.

Profesjonalizm, doświadczenie i spokojna głowa w biznesie — właśnie na tym budujemy współpracę. 🤝

🚩 Pułapka „małych kwot”. Gdzie uciekają Twoje pieniądze?Skupiamy się na dużych kosztach, a tymczasem zysk często wycieka...
15/05/2026

🚩 Pułapka „małych kwot”. Gdzie uciekają Twoje pieniądze?
Skupiamy się na dużych kosztach, a tymczasem zysk często wycieka niezauważony przez… drobiazgi. W biurze widzimy to na co dzień na wyciągach. 📉

Sprawdź, czy te 3 rzeczy nie drenują Twojego konta:

Zapomniane subskrypcje: Aplikacje i narzędzia SaaS, z których już nikt nie korzysta, a co miesiąc pobierają 50 czy 100 zł.

Opłaty bankowe: Stare taryfy, prowizje za przelewy czy przewalutowania, których można uniknąć.

Zakupy „na ratunek”: Kupowanie materiałów biurowych pojedynczo w detalu zamiast raz a dobrze w hurcie.

💡 Nasza rada: Raz na kwartał zrób szybki audyt wyciągu. Jeśli przy jakiejś płatności myślisz „po co to jeszcze opłacam?”, po prostu to wyłącz. Każda zaoszczędzona złotówka to Twój czysty zysk bez szukania nowych klientów!

Estoński CIT – płacisz podatek dopiero, gdy wypłacasz zysk!Wyobraź sobie, że Twoja spółka zarabia pieniądze, a Ty nie mu...
10/05/2026

Estoński CIT – płacisz podatek dopiero, gdy wypłacasz zysk!
Wyobraź sobie, że Twoja spółka zarabia pieniądze, a Ty nie musisz co miesiąc przelewać zaliczek na podatek dochodowy do Urzędu Skarbowego. Brzmi jak bajka? To realne rozwiązanie dla wielu polskich spółek z o.o. i akcyjnych.

Na czym polega ta rewolucja?
W klasycznym modelu płacisz podatek (9% lub 19%) od każdego zarobionego dochodu, niezależnie od tego, co z nim robisz. W Estońskim CIT:

Stawka podatku wynosi 0%, dopóki pieniądze zostają w firmie.

Podatek pojawia się dopiero wtedy, gdy decydujesz się na wypłatę dywidendy dla wspólników.

🚀 Dlaczego to napędza rozwój?
Dzięki temu mechanizmowi Twoja firma ma do dyspozycji więcej gotówki na inwestycje. Pieniądze, które normalnie oddałbyś fiskusowi, mogą pracować na nowe maszyny, marketing czy zatrudnienie pracowników. Budujesz kapitał firmy znacznie szybciej.

⚠️ To nie dla każdego (ale dla większości)
Aby wejść na Estoński CIT, trzeba spełnić kilka warunków:

Twoimi wspólnikami muszą być wyłącznie osoby fizyczne.

Firma nie może posiadać udziałów w innych spółkach.

Musisz zatrudniać co najmniej 3 pracowników (lub ponosić określone koszty na wynagrodzenia).

Estoński CIT to potężne narzędzie dla firm nastawionych na wzrost. Jeśli planujesz reinwestować zyski, zamiast od razu je konsumować, to rozwiązanie może zaoszczędzić Ci setki tysięcy złotych w skali kilku lat.

📄 Zysk to opinia, gotówka to fakt. Dlaczego Twoje konto świeci pustkami?Często słyszymy od przedsiębiorców: „Moja księgo...
07/05/2026

📄 Zysk to opinia, gotówka to fakt. Dlaczego Twoje konto świeci pustkami?
Często słyszymy od przedsiębiorców: „Moja księgowa mówi, że mam 20 000 zł zysku, a na koncie nie mam nawet na ZUS”. Jak to możliwe? 🤯

To najczęstszy paradoks prowadzenia biznesu. Oto 3 główne powody, dla których zysk nie równa się gotówce:

Niezapłacone faktury (Należności): Wystawiłeś fakturę, odprowadziłeś od niej podatek, ale klient jeszcze Ci nie zapłacił. W księgach masz zysk, w portfelu – pustkę.

Inwestycje i raty kredytów: Jeśli kupujesz maszynę albo spłacasz ratę kapitałową kredytu, te pieniądze fizycznie znikają z konta, ale nie są kosztem w całości „tu i teraz” (rozlicza się je przez amortyzację).

Towar w magazynie: Pieniądze „zamrożone” w produktach leżących na półce to zysk, który jeszcze nie stał się gotówką.

💡 Co z tym zrobić?
Monitoruj przepływy pieniężne (Cash Flow): Nie patrz tylko na faktury, patrz na daty wpływów.

Skracaj terminy płatności: Nie kredytuj swoich kontrahentów za darmo.

Reaguj szybko: Pierwsze przypomnienie o płatności powinno wyjść dzień po terminie.

Adres

Mickiewicza 1/2
Kwidzyn
82-500

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 08:00 - 15:00
Wtorek 08:00 - 15:00
Środa 08:00 - 15:00
Czwartek 08:00 - 15:00
Piątek 08:00 - 15:00

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Biuro Rachunkowe Podatnik Anna Lewandowska umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Biuro Rachunkowe Podatnik Anna Lewandowska:

Skróty

Udostępnij

Kategoria