Biuro Rachunkowe Podatnik Anna Lewandowska

Biuro Rachunkowe Podatnik Anna Lewandowska Kompleksowa obsługa firm w zakresie podatków i usług finansowych dopasowanych do klienta.

Faktura a paragon – kiedy trzeba wystawić który dokument? 📄W sprzedaży dla osób prywatnych standardem jest paragon. Jeśl...
12/04/2026

Faktura a paragon – kiedy trzeba wystawić który dokument? 📄

W sprzedaży dla osób prywatnych standardem jest paragon. Jeśli jednak klient poprosi o fakturę, przedsiębiorca ma obowiązek ją wystawić.

Ważne:
✔ jeśli klient chce fakturę na firmę – musi podać NIP już przy zakupie,
✔ paragon bez NIP nie może być później zamieniony na fakturę dla firmy,
✔ fakturę do paragonu można wystawić do 3 miesięcy od końca miesiąca zakupu.

To drobne zasady, ale ich pominięcie może skutkować karami.

Warto je znać i stosować na co dzień. 👍

Wrzucasz coś w koszty firmy… ale czy na pewno możesz? 🤔To jeden z najczęstszych błędów przedsiębiorców.Koszt firmowy to ...
10/04/2026

Wrzucasz coś w koszty firmy… ale czy na pewno możesz? 🤔

To jeden z najczęstszych błędów przedsiębiorców.

Koszt firmowy to nie wszystko, co ma związek z działalnością – musi być spełniony jeden kluczowy warunek:
👉 wydatek musi mieć realny wpływ na osiągnięcie przychodu lub zabezpieczenie jego źródła.

Co to oznacza w praktyce?

✔ laptop do pracy – TAK,
✔ paliwo do auta firmowego – TAK,
✔ prywatne zakupy „przy okazji” – NIE,
✔ wydatki bez związku z działalnością – NIE.

Problem pojawia się wtedy, gdy granica między „firmowe” a „prywatne” zaczyna się zacierać.

A to już prosta droga do:
❌ korekt,
❌ problemów przy kontroli,
❌ niepotrzebnego stresu.

Dlatego warto na bieżąco weryfikować wydatki i mieć pewność, że wszystko jest rozliczone prawidłowo.

Czasem jeden źle zaksięgowany koszt może narobić więcej problemów, niż się wydaje.

Niech światło płynące z poranka Zmartwychwstania rozprasza wszelkie mroki. Życzymy Wam mnóstwa słońca w sercu i pięknej,...
03/04/2026

Niech światło płynące z poranka Zmartwychwstania rozprasza wszelkie mroki. Życzymy Wam mnóstwa słońca w sercu i pięknej, wiosennej atmosfery! ☀️🕯️

Masz wysoki przychód, a na koncie... pustki? Sprawdź, gdzie uciekają Twoje pieniądze! 💸🤔Wielu przedsiębiorców wpada w tę...
01/04/2026

Masz wysoki przychód, a na koncie... pustki? Sprawdź, gdzie uciekają Twoje pieniądze! 💸🤔
Wielu przedsiębiorców wpada w tę samą pułapkę: patrzą na wystawione faktury i cieszą się z sukcesu, a potem przychodzi 20. dzień miesiąca i pojawia się bolesne pytanie: „Skąd mam wziąć na ten VAT i dochodowy?!”.

Oto 3 najczęstsze przyczyny tego zjawiska:

1️⃣ Zatory płatnicze (Metoda Memoriałowa): Faktura wystawiona to dla Fiskusa przychód, od którego musisz zapłacić podatek – nawet jeśli klient jeszcze Ci nie zapłacił. Płacisz podatek od pieniędzy, których fizycznie nie masz.
2️⃣ Koszty, które nie są kosztami: Nie każdy wydatek firmowy obniża Twój podatek. Reprezentacja, niektóre wydatki na auto czy ubezpieczenia – jeśli ich nie pilnujesz, Twój dochód do opodatkowania jest sztucznie zawyżony.
3️⃣ Brak planowania płynności (Cashflow): Dochód to wynik księgowy, a gotówka to rzeczywistość. Jeśli inwestujesz wszystko, co zarobisz, nie odkładając na podatki, każdy miesiąc będzie walką o przetrwanie.

Nasza rada:
Przestań traktować księgowość tylko jako „zło konieczne” do wysyłania JPK. Dobra księgowa to Twój analityk. Raz w miesiącu usiądź nad raportem i sprawdź nie tylko, ile zarobiłeś, ale ile realnie masz do dyspozycji.

Zarządzanie finansami zaczyna się od zrozumienia liczb, a nie tylko od ich sumowania. 📈🛡️

Jednym z najczęstszych problemów w firmie nie są same podatki, tylko… spóźnione dokumenty.Faktury przekazane po terminie...
29/03/2026

Jednym z najczęstszych problemów w firmie nie są same podatki, tylko… spóźnione dokumenty.

Faktury przekazane po terminie, brakujące koszty, niedostarczone dokumenty sprzedażowe czy chaos w papierach potrafią bardzo utrudnić prawidłowe rozliczenie firmy.

W praktyce terminowe przekazywanie dokumentów do księgowości ma ogromne znaczenie, ponieważ wpływa na:

✔️ poprawność rozliczeń,
✔️ terminowe przygotowanie deklaracji,
✔️ porządek w dokumentacji,
✔️ większą kontrolę nad finansami firmy.

W księgowości naprawdę wiele zaczyna się od dobrej organizacji.

PIT dla przedsiębiorców – prostszy niż myślisz! 💡Wielu przedsiębiorców stresuje się końcem roku podatkowego, ale prawidł...
26/03/2026

PIT dla przedsiębiorców – prostszy niż myślisz! 💡

Wielu przedsiębiorców stresuje się końcem roku podatkowego, ale prawidłowe rozliczenie PIT to klucz do spokoju i bezpieczeństwa finansowego firmy. Dzięki profesjonalnemu wsparciu:

✅ Masz pewność, że wszystkie ulgi i odliczenia są wykorzystane
✅ Unikasz błędów i ewentualnych kar podatkowych
✅ Oszczędzasz czas, który możesz przeznaczyć na rozwój biznesu
✅ Rozliczenia są dokładne i terminowe – bez stresu

Profesjonalne prowadzenie PIT to narzędzie, które chroni firmę i daje pewność finansową.

Czy wiesz, że dokumenty firmowe musisz trzymać minimum 5 pełnych lat, a akta pracownicze nawet dekady?Oto 2 rzeczy, któr...
22/03/2026

Czy wiesz, że dokumenty firmowe musisz trzymać minimum 5 pełnych lat, a akta pracownicze nawet dekady?

Oto 2 rzeczy, które musisz sprawdzić dziś:

1️⃣ Znikający druk – Paragony na papierze termicznym blakną. Po roku możesz mieć w segregatorze czyste kartki. Rozwiązanie? Rób skany lub kserokopie od razu. 📸
2️⃣ Cyfrowe bezpieczeństwo – Folder „Pobrane” na starym laptopie to nie archiwum. Jeden padnięty dysk i tracisz dowody kosztów przed Urzędem Skarbowym. 💻❌

Porządek w papierach (i plikach) to Twój święty spokój podczas kontroli. 🧘‍♂️✅

A Ty? Skanujesz wszystko na bieżąco czy ufasz papierowym teczkom? 👇

🚨 Nie przegap terminu – Biała Lista Podatników!Płacisz kontrahentowi za fakturę powyżej 15 000 zł brutto? 💸Zanim kliknie...
19/03/2026

🚨 Nie przegap terminu – Biała Lista Podatników!
Płacisz kontrahentowi za fakturę powyżej 15 000 zł brutto? 💸

Zanim klikniesz „wyślij przelew”, upewnij się, że numer konta widnieje na tzw. Białej Liście.

Co ryzykujesz?

Brak możliwości zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu. ❌

Solidarną odpowiedzialność za zaległości podatkowe sprzedawcy w VAT. ⚠️

Pro tip: Jeśli pomylisz się i wyślesz przelew na inne konto, masz 7 dni na zgłoszenie tego do swojego Urzędu Skarbowego (druk ZAW-NR), żeby uniknąć sankcji.

Dbałość o takie detale to różnica między spokojnym snem a stresem przy kontroli. ✅

Sprawdzasz swoich kontrahentów czy ufasz na słowo? 😉

📊 Kontrola finansów w firmie zaczyna się od dobrze prowadzonych ewidencji.W codziennym biegu łatwo skupić się wyłącznie ...
15/03/2026

📊 Kontrola finansów w firmie zaczyna się od dobrze prowadzonych ewidencji.
W codziennym biegu łatwo skupić się wyłącznie na bieżących zadaniach, a tymczasem to właśnie regularne, rzetelne prowadzenie ewidencji księgowych pozwala realnie ocenić kondycję firmy.

To dzięki nim przedsiębiorca widzi:

jak wyglądają koszty w ujęciu miesięcznym,

które wydatki można zoptymalizować,

jak kształtuje się płynność finansowa,

czy firma rozwija się zgodnie z założeniami.

Dobrze prowadzona księgowość to nie tylko obowiązek — to narzędzie, które pomaga podejmować trafne decyzje i planować kolejne kroki bez zgadywania.

Składki ZUS to jeden z kluczowych obowiązków przedsiębiorcy. 🏢Każdy pracownik i właściciel firmy ma określone rodzaje sk...
13/03/2026

Składki ZUS to jeden z kluczowych obowiązków przedsiębiorcy. 🏢

Każdy pracownik i właściciel firmy ma określone rodzaje składek do opłacenia – emerytalne, rentowe, chorobowe czy zdrowotne. Ich terminowe i prawidłowe naliczenie wpływa na późniejsze świadczenia i zabezpiecza zarówno pracowników, jak i przedsiębiorcę przed konsekwencjami prawnymi.

Rozliczanie składek wymaga dokładności: źle zaksięgowana lub opóźniona wpłata może skutkować odsetkami, wezwaniami do zapłaty, a nawet kontrolą. Dlatego każdy miesiąc w księgowości zaczyna się od uważnego sprawdzenia wszystkich zobowiązań wobec ZUS.

🏢 Amortyzacja – jak „starzeją się” firmowe aktywa?Nie wszystko, co kupujesz do firmy, można odliczyć od razu. Komputery,...
08/03/2026

🏢 Amortyzacja – jak „starzeją się” firmowe aktywa?

Nie wszystko, co kupujesz do firmy, można odliczyć od razu. Komputery, maszyny czy samochody firmowe „rozbijamy” na raty w czasie – to właśnie amortyzacja. 💡

Każdy zakup ma określony okres użytkowania, a co miesiąc część jego wartości trafia do kosztów firmy. Dzięki temu rozliczenia są bardziej przejrzyste, a firma nie traci płynności. 📊

To prosta zasada, ale ma ogromny wpływ na finanse – pozwala planować wydatki i przewidywać obciążenia podatkowe.

🔍 Co przedsiębiorcy najczęściej pomijają w kosztach uzyskania przychodu?Choć wielu właścicieli firm świetnie radzi sobie...
05/03/2026

🔍 Co przedsiębiorcy najczęściej pomijają w kosztach uzyskania przychodu?
Choć wielu właścicieli firm świetnie radzi sobie z podstawami księgowości, w praktyce wciąż widzimy kilka powtarzających się błędów — szczególnie w zakresie kosztów. A to właśnie one potrafią realnie obniżyć podatek.

Oto trzy najczęściej pomijane pozycje:

1️⃣ Szkolenia i rozwój.
Wielu przedsiębiorców nie wie, że kursy, webinary czy specjalistyczne szkolenia związane z działalnością mogą być kosztem.
Nawet jeśli odbywają się online.

2️⃣ Oprogramowanie i licencje.
Aplikacje do zarządzania firmą, grafiki, CRM, programy do obróbki zdjęć, a nawet płatne wersje narzędzi biurowych — to wszystko można ująć w kosztach, o ile służy działalności.

3️⃣ Koszty eksploatacji sprzętu.
Nie tylko zakup laptopa czy telefonu.
Również etui, myszka, klawiatura, dodatkowy monitor, a nawet serwis sprzętu — to wydatki, które często „uciekają” z ewidencji.

Dlaczego to ważne?

Bo prawidłowe rozliczenie kosztów to nie „szukanie oszczędności na siłę”, tylko korzystanie z tego, co przedsiębiorcy po prostu przysługuje.
A każdy pominięty koszt to… niepotrzebnie wyższy podatek.

Adres

Mickiewicza 1/2
Kwidzyn
82-500

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 08:00 - 15:00
Wtorek 08:00 - 15:00
Środa 08:00 - 15:00
Czwartek 08:00 - 15:00
Piątek 08:00 - 15:00

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Biuro Rachunkowe Podatnik Anna Lewandowska umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Biuro Rachunkowe Podatnik Anna Lewandowska:

Skróty

Udostępnij

Kategoria