Biuro Rachunkowe Grzegorz Patla

Biuro Rachunkowe Grzegorz Patla Obsługa księgowa, kadry i płace, doradztwo podatkowe. Doświadczenie w prowadzeniu kancelarii podatkowej zbieram już od 2010 roku, stale doskonaląc wiedzę.

Dzięki temu możesz mieć pewność, że Twoja firma jest w dobrych rękach🤝Obsługujemy firmy z całej PL.

Wyjazd na urlop autem firmowym, tankowanie na trasie i szybka decyzja: „Faktura na firmę!”. Wielu przedsiębiorców uważa,...
07/06/2026

Wyjazd na urlop autem firmowym, tankowanie na trasie i szybka decyzja: „Faktura na firmę!”. Wielu przedsiębiorców uważa, że skoro ich auto jest w tzw. użytku mieszanym, to każdą fakturę z trasy nad morze można bez problemu wrzucić w koszty w ustawowych 75%.

To niebezpieczny skrót myślowy.

Przepisy mówią, że przy samochodzie osobowym wykorzystywanym do celów mieszanych do kosztów trafia 75% poniesionych wydatków eksploatacyjnych, a pozostałe 25% zostaje wykluczone.

Limit to nie magiczna tarcza. Sam fakt, że auto jest zgłoszone jako „mieszane”, nie tworzy automatycznie kosztu firmowego z każdej podróży. Cel wydatku nadal ma znaczenie. Ten 75-procentowy ryczałt to jedynie ograniczenie dla auta używanego prywatnie i firmowo.

Nadal musisz jednak odróżnić wydatek związany stricte z działalnością od tego, który jest w 100% osobisty. Faktura za paliwo zużyte wyłącznie w drodze na prywatny urlop z rodziną nie ma żadnego związku z przychodami Twojej firmy. Zatem w świetle prawa nie powinna w ogóle trafić do księgowości, nawet w proporcji 75%.

Urzędy skarbowe potrafią łączyć kropki. Jeśli z Twoich faktur wynika, że letnie „służbowe trasy” dziwnym trafem prowadziły głównie na Półwysep Helski, a zimowe pod Giewont, zakwestionowanie tych kosztów będzie dla kontrolera prostą formalnością.

Szukasz doradztwa podatkowego, które zapewnia pełne bezpieczeństwo Twojej firmy? Skontaktuj się z nami! ✉️

Wiosna to czas konferencji, wyjazdów integracyjnych i kolacji z klientami. I co roku przy tej okazji pojawia się to samo...
31/05/2026

Wiosna to czas konferencji, wyjazdów integracyjnych i kolacji z klientami. I co roku przy tej okazji pojawia się to samo pytanie: wrzucamy w koszty?

Odpowiedź zależy od jednego rozróżnienia, które w przepisach istnieje od lat, ale w praktyce wciąż sprawia kłopot – reprezentacja kontra reklama.

Reklama to działania skierowane do szerokiego, nieoznaczonego grona i jest kosztem. To np. gadżety z logo na targach, baner na konferencji, materiały promocyjne.

Reprezentacja kosztem nie jest. To wydatki, których celem jest budowanie wizerunku i prestiżu firmy wobec konkretnych osób. Przepisy nie definiują wprost tego pojęcia.

Kilka praktycznych przypadków:
👉 Kolacja z kontrahentem w restauracji może być kosztem, jeśli spotkanie ma konkretny cel biznesowy (omówienie współpracy, negocjacje). Nie może, jeśli jego głównym celem jest budowanie relacji i dobrego wrażenia. Kluczowe jest to, co faktycznie się na nim dzieje i jak to uzasadnisz w razie kontroli.
👉 Alkohol podczas spotkania to zawsze reprezentacja, nie wchodzi w koszty.
👉 Gadżety z logo to reklama, ale te same produkty bez logo, droższe to już reprezentacja.
👉 Catering na otwartym evencie dla klientów to zazwyczaj koszt. Na zamkniętej kolacji dla wybranych kontrahentów to już ryzykowne.

Zasada, która pomaga przy wątpliwych przypadkach: im bardziej chodzi o zrobienie wrażenia na konkretnej osobie, tym bliżej reprezentacji. Jeśli masz wątpliwości przy konkretnym wydatku - lepiej omówić to podczas konsultacji podatkowych lub wysłać wniosek o indywidualną interpretację podatkową (o ile faktura jest na znaczącą kwotę - pamiętaj, że opłata za taki wniosek wynosi 40 zł za opis jednego stanu faktycznego).

Przez lata jedną z realnych wad prowadzenia JDG był brak wpływu na staż pracy. Czas spędzony na działalności po prostu s...
23/05/2026

Przez lata jedną z realnych wad prowadzenia JDG był brak wpływu na staż pracy. Czas spędzony na działalności po prostu się nie liczył – gdybyś kiedyś zdecydował się przejść na etat, zaczynałeś od zera. 20 dni urlopu, minimalna odprawa, bez względu na to, ile lat prowadziłeś firmę.

Od 1 maja 2026 roku to się zmienia także w sektorze prywatnym.
Nowe przepisy wprowadzają zasadę, że okresy prowadzenia JDG oraz praca na zleceniu z opłacanymi składkami społecznymi wliczają się do stażu pracy. Jeśli więc kiedykolwiek zdecydujesz się na etat – lata spędzone na działalności nie przepadają. Liczą się również lata wstecz, nie dopiero od bieżącego roku!

Co to oznacza konkretnie:
👉 Staż decyduje o wymiarze urlopu: po 10 latach przysługuje 26 dni zamiast 20.
👉 Staż wpływa na wysokość odprawy przy rozwiązaniu umowy o pracę.

Prowadzenie firmy zawsze wiązało się z pewną dozą niepewności co do przyszłości. Przynajmniej jeden powód do obaw właśnie zniknął. ✉️

Raz w roku możesz legalnie nie zapłacić składek społecznych do ZUS. Nie dlatego, że zapomnisz, nie dlatego, że coś się n...
15/05/2026

Raz w roku możesz legalnie nie zapłacić składek społecznych do ZUS. Nie dlatego, że zapomnisz, nie dlatego, że coś się nie zgadza – po prostu dlatego, że przepisy Ci na to pozwalają.
Wakacje składkowe to ulga, z której może skorzystać każdy przedsiębiorca wpisany do CEIDG raz w roku kalendarzowym. W wybranym miesiącu składki społeczne finansuje za Ciebie budżet państwa. Ty dostajesz miesiąc oddechu. W ubiegłym roku było o nich głośno, a w 2026 - wielu przedsiębiorców nie pamięta o tym przywileju!
Przypominamy o tym właśnie teraz, bo w wielu branżach wakacje są gorszym okresem i taka pomoc może się przydać. Jeśli chcesz zapłacić mniejsze składki w lipcu (za czerwiec), wniosek musisz złożyć jeszcze w maju.
Kilka warunków, które musisz spełnić:
👉 Łącznie z sobą zgłaszasz do ubezpieczeń maksymalnie 10 osób.
👉 W co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat przychody nie przekroczyły 2 mln euro.
👉 Nie korzystałeś jeszcze z tej ulgi w 2026 roku.
Wakacje dotyczą tylko składek społecznych i składek na Fundusz Pracy. Przy standardowej podstawie to jednak oszczędność ponad 1900 zł w jednym miesiącu.
Potrzebujesz pomocy? Zapraszamy do współpracy! 📞

Większość przedsiębiorców wie o terminie 30 kwietnia na złożenie PIT-u. O 20 maja – już nie wszyscy.Do 20 maja prawie ka...
07/05/2026

Większość przedsiębiorców wie o terminie 30 kwietnia na złożenie PIT-u. O 20 maja – już nie wszyscy.

Do 20 maja prawie każdy przedsiębiorca na JDG musi złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok. To osobna deklaracja, osobny termin, osobne konsekwencje – niezwiązane z rozliczeniem podatku dochodowego.

Na czym polega? Przez cały rok płaciłeś składkę zdrowotną wyliczaną od dochodu kształtującego się wraz upływem poszczególnych miesięcy? Teraz ZUS sprawdza, ile faktycznie zarobiłeś i porównuje to z tym, co wpłaciłeś. Uwzględniają m.in. remanenty.

👉 Wpłaciłeś za mało – dopłacasz różnicę do 20 maja.
👉 Wpłaciłeś za dużo – możesz złożyć wniosek o zwrot (RZS-R) do 1 czerwca.

Jeśli tego nie zrobisz, nadpłata zostanie zaliczona na poczet przyszłych składek.
Rozliczenie składa się przez PUE ZUS jako część deklaracji DRA lub RCA za kwiecień. Dla naszych klientów pilnujemy tego terminu w ramach obsługi.

Jeśli jeszcze nie współpracujesz z biurem rachunkowym i nie chcesz mieć na głowie takich obowiązków jak ten, to dobry moment, żeby się do nas odezwać! ✉️

Księgowość, której nie musisz pilnować. Brzmi jak marzenie? 🥹Dla wielu przedsiębiorców rozliczenia, deklaracje i ZUS to ...
30/04/2026

Księgowość, której nie musisz pilnować. Brzmi jak marzenie? 🥹

Dla wielu przedsiębiorców rozliczenia, deklaracje i ZUS to nie część prowadzenia firmy. To osobna, nieplanowana praca, która pojawia się w najmniej odpowiednim momencie. Wieczorami. W weekendy. Tuż przed ważnym spotkaniem z klientem.

Oddaj to nam❗
Obsługujemy firmy z całej Polski w pełni zdalnie - sprawnie, terminowo i bez zbędnego zawracania głowy. Dostajesz kogoś, kto zna Twoje rozliczenia lepiej niż Ty sam, pilnuje terminów zanim zdążysz o nich pomyśleć i mówi wprost, kiedy coś można zrobić korzystniej.

Żadnego czekania tygodniami na odpowiedź. Żadnego tłumaczenia od zera przy każdym pytaniu. Żadnych niespodzianek w postaci zaległości, których nie przewidziałeś.
Działamy od 2010 roku i wiemy jedno: przedsiębiorca, który nie martwi się księgowością, jest lepszym przedsiębiorcą.

Chcesz poczuć to na własnej skórze? Napisz do nas. ✉️

Co roku miliony Polaków rozliczają PIT, często nawet nie zaglądając, czy kwota jest prawidłowa. W końcu urząd skarbowy c...
23/04/2026

Co roku miliony Polaków rozliczają PIT, często nawet nie zaglądając, czy kwota jest prawidłowa. W końcu urząd skarbowy chyba wie, co robi, prawda?

Niekoniecznie. Urząd zwróci Ci dokładnie tyle, ile wynika ze złożonej przez Ciebie deklaracji. Nawet jeśli należy Ci się więcej.

Jeśli Twój zwrot jest w tym roku wyraźnie niższy niż przed rokiem, a Twoja sytuacja dochodowa nie zmieniła się drastycznie, warto zajrzeć do zeznania raz jeszcze. Najczęstsze powody zaniżonego zwrotu to:
📌 Pominięte ulgi – ulga na dziecko, rehabilitacyjna, termomodernizacyjna, internetowa i inne. Każda z nich może oznaczać realne pieniądze, których po prostu nie uwzględniłeś.
⚠️ Błędne kwoty zaliczek lub przychodów – drobna pomyłka w przepisaniu danych potrafi zmienić wynik rozliczenia o kilkaset złotych.
💡 Niewykorzystana część ulgi na dziecko – mało kto wie, że jeśli zapłacony podatek był za niski, żeby w pełni odliczyć ulgę prorodzinną, można wnioskować o zwrot niewykorzystanej jej części. Bez tego wniosku po prostu przepadnie.

Dobra wiadomość jest taka, że złożona deklaracja to nie wyrok. Korektę PIT możesz złożyć w ciągu 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Wystarczy poprawić zeznanie, uwzględnić pominięte ulgi i wysłać je ponownie do urzędu skarbowego. Urząd ma obowiązek zwrócić nadpłatę.

KSeF miał uprościć życie przedsiębiorców. I w wielu miejscach rzeczywiście to robi. Ale jeden scenariusz spędza sen z po...
15/04/2026

KSeF miał uprościć życie przedsiębiorców. I w wielu miejscach rzeczywiście to robi. Ale jeden scenariusz spędza sen z powiek coraz większej liczbie firm i mało kto o nim głośno mówi. 😟

Co się stanie, jeśli z KSeF pobierzesz fakturę, która okaże się fałszywa lub poświadczająca nieprawdę i trafi ona do ksiąg?

Odpowiedź jest prosta: zaksięgowanie takiego dokumentu: zaliczenie go w koszty lub odliczenie VAT, to czyn zabroniony zagrożony karą. Nawet jeśli działałeś w dobrej wierze. Nawet jeśli nie miałeś pojęcia, że coś jest nie tak.

Firma pobiera faktury z KSeF, przesyła je zbiorczo do biura rachunkowego i na tym jej zaangażowanie się kończy. Nikt po drodze nie weryfikuje, czy każdy dokument odzwierciedla rzeczywistą transakcję. Księgowość dostaje paczkę plików i księguje. To niestety częsty scenariusz.

👉 Tymczasem odpowiedzialność za zaksięgowanie fałszywej faktury nie znika tylko dlatego, że ktoś inny trzymał teczkę z dokumentami.
KSeF rejestruje faktury i nadaje im numery identyfikacyjne, ale nie weryfikuje, czy opisana na nich transakcja w ogóle miała miejsce. Obecność dokumentu w systemie nie jest dowodem jego prawdziwości.

Dlatego zanim wyślesz faktury do księgowości - przejrzyj je. Sprawdź, czy rozpoznajesz każdego kontrahenta. Czy kwoty się zgadzają. Czy za każdym dokumentem stoi prawdziwa transakcja. To nie jest formalność, to Twój obowiązek i Twoja odpowiedzialność. Biuro rachunkowe zaksięguje to, co do niego trafi. Ale konsekwencje błędu poniesiesz Ty. 🛑

W naszym panelu klienta na platformie Taxxo, klient najpierw akceptuje pobrane faktury z KSeF a dopiero po akceptacji są one księgowane. Dzięki integracji platformy Taxxo z KSeF pobranie faktury odbywa się automatycznie. Jedynym obowiązkiem klienta jest zaakceptowanie faktury i ewentualne jej opisanie lub odrzucenie gdy faktura nie dotyczy jego firmy.

Przez lata nabywca miał w ręku wygodne narzędzie: notę korygującą. Literówka w nazwie firmy? Zły adres? Wystawiało się n...
07/04/2026

Przez lata nabywca miał w ręku wygodne narzędzie: notę korygującą. Literówka w nazwie firmy? Zły adres? Wystawiało się notę i temat był zamknięty bez angażowania sprzedawcy, wystarczyło potwierdzenie jej otrzymania.

Od 1 lutego 2026 roku to narzędzie przestało istnieć. Ustawodawca usunął art. 106k ustawy o VAT i razem z nim zniknęła podstawa prawna do wystawiania not korygujących. Teraz każdy błąd w danych formalnych na fakturze wraca do sprzedawcy. To on musi wystawić fakturę korygującą. Ty jako nabywca możesz go tylko o to poprosić i... czekać.

Co to zmienia w praktyce?
👉 Jeden błąd w danych nabywcy oznacza konieczność kontaktu ze sprzedawcą i upominania się, jeżeli nie otrzymasz korekty faktury.

👉 Błędna faktura przesłana do KSeF zostaje w rejestrze. Nie znika - korekta pojawia się obok niej, ale oryginał pozostaje w systemie.

👉 Firmy, które dotąd sprawnie obsługiwały błędy notami, muszą przeorganizować swoje procesy, zarówno po stronie wystawiania faktur, jak i obsługi zgłoszeń od kontrahentów.

To pozornie drobna zmiana przepisów, ale dla firm operujących na dużych wolumenach faktur może oznaczać spore zamieszanie, szczególnie na początku, kiedy kontrahenci jeszcze nie wiedzą, że nota korygująca to już przeszłość.

Masz pytania dotyczące KSeF albo nie wiesz, jak przygotować swoje procedury na tę zmianę? Napisz do nas. ✉️

Zwierzę w firmie to nie tylko miłe towarzystwo i mniej stresu dla pracowników. Zgodnie z interpretacjami podatkowymi, w ...
31/03/2026

Zwierzę w firmie to nie tylko miłe towarzystwo i mniej stresu dla pracowników. Zgodnie z interpretacjami podatkowymi, w określonych sytuacjach wydatki na czworonoga mogą być... kosztem uzyskania przychodu!
Urząd Skarbowy zgodzi się na zaliczenie wydatków do kosztów tylko wtedy, gdy udowodnisz, że zwierzę pomaga Ci w prowadzeniu biznesu, a dokładniej wpływa na uzyskanie przychodu.

✅ Jeśli masz magazyn, warsztat lub biuro pełne sprzętu, pies pełniący funkcję ochronną jest uzasadnionym kosztem. Potwierdzają to interpretacje podatkowe!
✅ Prowadzisz sklep zoologiczny, jesteś behawiorystą albo influencerem działającym w branży pet-care? Twój pupil to "żywa reklama" i narzędzie pracy.
✅ W gabinetach terapeutycznych pies jest wręcz niezbędnym "współpracownikiem".
✅ W jednej z interpretacji uznano, że akwarium w siedzibie spółki nie jest wydatkiem na reprezentację (którego nie można odliczyć), ale elementem wystroju wnętrza budującym wizerunek firmy. Zatem – koszty utrzymania rybek mogą obniżyć podatek!

❌ Domowe biuro: Jeśli prowadzisz firmę w domu, trudniej będzie przekonać urzędnika, że pies strzeże tylko dokumentów firmowych, a nie Twojego telewizora. W takich przypadkach możliwe jest zaliczenie tylko części wydatków.

Pamiętaj jednak, że Twoja sytuacja może być zupełnie inna niż te, które opisywano w interpretacjach. Co do zasady psia karma nie brzmi jak przedmiot, który wspiera sprzedaż firmy, a jeśli akwarium będzie bardzo drogie i pokaźne, może zostać uznane jako reprezentacja a nie element wystroju - dla pewności warto wystąpić o interpretację indywidualną.

Adres

Bohaterów Westerplatte 16A
Krosno
38-400

Telefon

+48535534276

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Biuro Rachunkowe Grzegorz Patla umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Biuro Rachunkowe Grzegorz Patla:

Skróty

Udostępnij

Kategoria