Biuro Rachunkowe Grzegorz Patla, Bohaterów Westerplatte 16A, Krosno (2026)

07/05/2026

Większość przedsiębiorców wie o terminie 30 kwietnia na złożenie PIT-u. O 20 maja – już nie wszyscy.

Do 20 maja prawie każdy przedsiębiorca na JDG musi złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok. To osobna deklaracja, osobny termin, osobne konsekwencje – niezwiązane z rozliczeniem podatku dochodowego.

Na czym polega? Przez cały rok płaciłeś składkę zdrowotną wyliczaną od dochodu kształtującego się wraz upływem poszczególnych miesięcy? Teraz ZUS sprawdza, ile faktycznie zarobiłeś i porównuje to z tym, co wpłaciłeś. Uwzględniają m.in. remanenty.

👉 Wpłaciłeś za mało – dopłacasz różnicę do 20 maja.
👉 Wpłaciłeś za dużo – możesz złożyć wniosek o zwrot (RZS-R) do 1 czerwca.

Jeśli tego nie zrobisz, nadpłata zostanie zaliczona na poczet przyszłych składek.
Rozliczenie składa się przez PUE ZUS jako część deklaracji DRA lub RCA za kwiecień. Dla naszych klientów pilnujemy tego terminu w ramach obsługi.

Jeśli jeszcze nie współpracujesz z biurem rachunkowym i nie chcesz mieć na głowie takich obowiązków jak ten, to dobry moment, żeby się do nas odezwać! ✉️

30/04/2026

Księgowość, której nie musisz pilnować. Brzmi jak marzenie? 🥹

Dla wielu przedsiębiorców rozliczenia, deklaracje i ZUS to nie część prowadzenia firmy. To osobna, nieplanowana praca, która pojawia się w najmniej odpowiednim momencie. Wieczorami. W weekendy. Tuż przed ważnym spotkaniem z klientem.

Oddaj to nam❗
Obsługujemy firmy z całej Polski w pełni zdalnie - sprawnie, terminowo i bez zbędnego zawracania głowy. Dostajesz kogoś, kto zna Twoje rozliczenia lepiej niż Ty sam, pilnuje terminów zanim zdążysz o nich pomyśleć i mówi wprost, kiedy coś można zrobić korzystniej.

Żadnego czekania tygodniami na odpowiedź. Żadnego tłumaczenia od zera przy każdym pytaniu. Żadnych niespodzianek w postaci zaległości, których nie przewidziałeś.
Działamy od 2010 roku i wiemy jedno: przedsiębiorca, który nie martwi się księgowością, jest lepszym przedsiębiorcą.

Chcesz poczuć to na własnej skórze? Napisz do nas. ✉️

23/04/2026

Co roku miliony Polaków rozliczają PIT, często nawet nie zaglądając, czy kwota jest prawidłowa. W końcu urząd skarbowy chyba wie, co robi, prawda?

Niekoniecznie. Urząd zwróci Ci dokładnie tyle, ile wynika ze złożonej przez Ciebie deklaracji. Nawet jeśli należy Ci się więcej.

Jeśli Twój zwrot jest w tym roku wyraźnie niższy niż przed rokiem, a Twoja sytuacja dochodowa nie zmieniła się drastycznie, warto zajrzeć do zeznania raz jeszcze. Najczęstsze powody zaniżonego zwrotu to:
📌 Pominięte ulgi – ulga na dziecko, rehabilitacyjna, termomodernizacyjna, internetowa i inne. Każda z nich może oznaczać realne pieniądze, których po prostu nie uwzględniłeś.
⚠️ Błędne kwoty zaliczek lub przychodów – drobna pomyłka w przepisaniu danych potrafi zmienić wynik rozliczenia o kilkaset złotych.
💡 Niewykorzystana część ulgi na dziecko – mało kto wie, że jeśli zapłacony podatek był za niski, żeby w pełni odliczyć ulgę prorodzinną, można wnioskować o zwrot niewykorzystanej jej części. Bez tego wniosku po prostu przepadnie.

Dobra wiadomość jest taka, że złożona deklaracja to nie wyrok. Korektę PIT możesz złożyć w ciągu 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Wystarczy poprawić zeznanie, uwzględnić pominięte ulgi i wysłać je ponownie do urzędu skarbowego. Urząd ma obowiązek zwrócić nadpłatę.

15/04/2026

KSeF miał uprościć życie przedsiębiorców. I w wielu miejscach rzeczywiście to robi. Ale jeden scenariusz spędza sen z powiek coraz większej liczbie firm i mało kto o nim głośno mówi. 😟

Co się stanie, jeśli z KSeF pobierzesz fakturę, która okaże się fałszywa lub poświadczająca nieprawdę i trafi ona do ksiąg?

Odpowiedź jest prosta: zaksięgowanie takiego dokumentu: zaliczenie go w koszty lub odliczenie VAT, to czyn zabroniony zagrożony karą. Nawet jeśli działałeś w dobrej wierze. Nawet jeśli nie miałeś pojęcia, że coś jest nie tak.

Firma pobiera faktury z KSeF, przesyła je zbiorczo do biura rachunkowego i na tym jej zaangażowanie się kończy. Nikt po drodze nie weryfikuje, czy każdy dokument odzwierciedla rzeczywistą transakcję. Księgowość dostaje paczkę plików i księguje. To niestety częsty scenariusz.

👉 Tymczasem odpowiedzialność za zaksięgowanie fałszywej faktury nie znika tylko dlatego, że ktoś inny trzymał teczkę z dokumentami.
KSeF rejestruje faktury i nadaje im numery identyfikacyjne, ale nie weryfikuje, czy opisana na nich transakcja w ogóle miała miejsce. Obecność dokumentu w systemie nie jest dowodem jego prawdziwości.

Dlatego zanim wyślesz faktury do księgowości - przejrzyj je. Sprawdź, czy rozpoznajesz każdego kontrahenta. Czy kwoty się zgadzają. Czy za każdym dokumentem stoi prawdziwa transakcja. To nie jest formalność, to Twój obowiązek i Twoja odpowiedzialność. Biuro rachunkowe zaksięguje to, co do niego trafi. Ale konsekwencje błędu poniesiesz Ty. 🛑

W naszym panelu klienta na platformie Taxxo, klient najpierw akceptuje pobrane faktury z KSeF a dopiero po akceptacji są one księgowane. Dzięki integracji platformy Taxxo z KSeF pobranie faktury odbywa się automatycznie. Jedynym obowiązkiem klienta jest zaakceptowanie faktury i ewentualne jej opisanie lub odrzucenie gdy faktura nie dotyczy jego firmy.

07/04/2026

Przez lata nabywca miał w ręku wygodne narzędzie: notę korygującą. Literówka w nazwie firmy? Zły adres? Wystawiało się notę i temat był zamknięty bez angażowania sprzedawcy, wystarczyło potwierdzenie jej otrzymania.

Od 1 lutego 2026 roku to narzędzie przestało istnieć. Ustawodawca usunął art. 106k ustawy o VAT i razem z nim zniknęła podstawa prawna do wystawiania not korygujących. Teraz każdy błąd w danych formalnych na fakturze wraca do sprzedawcy. To on musi wystawić fakturę korygującą. Ty jako nabywca możesz go tylko o to poprosić i... czekać.

Co to zmienia w praktyce?
👉 Jeden błąd w danych nabywcy oznacza konieczność kontaktu ze sprzedawcą i upominania się, jeżeli nie otrzymasz korekty faktury.

👉 Błędna faktura przesłana do KSeF zostaje w rejestrze. Nie znika - korekta pojawia się obok niej, ale oryginał pozostaje w systemie.

👉 Firmy, które dotąd sprawnie obsługiwały błędy notami, muszą przeorganizować swoje procesy, zarówno po stronie wystawiania faktur, jak i obsługi zgłoszeń od kontrahentów.

To pozornie drobna zmiana przepisów, ale dla firm operujących na dużych wolumenach faktur może oznaczać spore zamieszanie, szczególnie na początku, kiedy kontrahenci jeszcze nie wiedzą, że nota korygująca to już przeszłość.

Masz pytania dotyczące KSeF albo nie wiesz, jak przygotować swoje procedury na tę zmianę? Napisz do nas. ✉️

31/03/2026

Zwierzę w firmie to nie tylko miłe towarzystwo i mniej stresu dla pracowników. Zgodnie z interpretacjami podatkowymi, w określonych sytuacjach wydatki na czworonoga mogą być... kosztem uzyskania przychodu!
Urząd Skarbowy zgodzi się na zaliczenie wydatków do kosztów tylko wtedy, gdy udowodnisz, że zwierzę pomaga Ci w prowadzeniu biznesu, a dokładniej wpływa na uzyskanie przychodu.

✅ Jeśli masz magazyn, warsztat lub biuro pełne sprzętu, pies pełniący funkcję ochronną jest uzasadnionym kosztem. Potwierdzają to interpretacje podatkowe!
✅ Prowadzisz sklep zoologiczny, jesteś behawiorystą albo influencerem działającym w branży pet-care? Twój pupil to "żywa reklama" i narzędzie pracy.
✅ W gabinetach terapeutycznych pies jest wręcz niezbędnym "współpracownikiem".
✅ W jednej z interpretacji uznano, że akwarium w siedzibie spółki nie jest wydatkiem na reprezentację (którego nie można odliczyć), ale elementem wystroju wnętrza budującym wizerunek firmy. Zatem – koszty utrzymania rybek mogą obniżyć podatek!

❌ Domowe biuro: Jeśli prowadzisz firmę w domu, trudniej będzie przekonać urzędnika, że pies strzeże tylko dokumentów firmowych, a nie Twojego telewizora. W takich przypadkach możliwe jest zaliczenie tylko części wydatków.

Pamiętaj jednak, że Twoja sytuacja może być zupełnie inna niż te, które opisywano w interpretacjach. Co do zasady psia karma nie brzmi jak przedmiot, który wspiera sprzedaż firmy, a jeśli akwarium będzie bardzo drogie i pokaźne, może zostać uznane jako reprezentacja a nie element wystroju - dla pewności warto wystąpić o interpretację indywidualną.

25/03/2026

Wspierałeś w 2025 roku organizacje pożytku publicznego, schroniska dla zwierząt albo cele kultu religijnego? Przy rocznym rozliczeniu PIT możesz nie tylko mieć satysfakcję z pomagania, ale też realnie obniżyć swój podatek!

Darowizny na cele określone w ustawie (np. pożytku publicznego) możesz odliczyć od dochodu. Limit to aż 6% Twojego dochodu. 📉
Jak to działa? Jeśli Twój dochód wyniósł 100 000 zł, możesz odliczyć od niego darowizny do kwoty 6 000 zł. Dzięki temu podatek zapłacisz od niższej podstawy (94 000 zł), co przy stawce 12% daje 720 zł oszczędności w kieszeni! 💰

Ważne warunki:
✅ Darowizna musi być udokumentowana dowodem wpłaty na rachunek bankowy obdarowanego.
✅ W tytule przelewu warto jasno wpisać cel darowizny.
✅ Obdarowanym musi być organizacja realizująca cele pożytku publicznego (nie musi mieć statusu OPP!).

Pamiętaj, że darowizny na rzecz osób fizycznych (np. zbiórki na leczenie konkretnej osoby na popularnych portalach) niestety nie podlegają odliczeniu w PIT. Warto sprawdzić swoje przelewy z 2025 roku przed wysłaniem zeznania! 🧐
Nie wiesz, czy Twoje darowizny kwalifikują się do odliczenia? A może gubisz się w gąszczu załączników do PIT-36 lub PIT-28? 🤔

Skontaktuj się z nami! Specjalizujemy się w rozliczeniach przedsiębiorców. Pomożemy Ci prawidłowo uwzględnić wszystkie ulgi (nie tylko darowizny!) i upewnimy się, że Twój PIT jest wypełniony bezbłędnie. Zadbaj o swój spokój i maksymalny zwrot podatku! 📞💼

17/03/2026

Przyzwyczaiłeś się, że na początku miesiąca wystawiasz faktury z datą na ostatni dzień miesiąca poprzedniego, żeby podsumować transakcje i usługi zrealizowane pod koniec miesiąca lub cykliczne? 🛑 Od 1 kwietnia w życie wchodzi KSeF i takie rozwiązanie nie będzie już możliwe!
Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza zmianę w datowaniu dokumentów. Data wystawienia faktury = data przesłania jej do KSeF.
System nie pozwoli Ci wpisać daty wstecznej w polu "data wystawienia". Jeśli wyślesz fakturę 2 kwietnia, będzie ona miała datę kwietniową. Kropka.
Co to oznacza dla Ciebie?
1️⃣ Koniec z "dosyłaniem faktur" po zamknięciu miesiąca. Jeśli chcesz, żeby faktura miała datę marcową, musisz ją wysłać do KSeF najpóźniej 31 marca do północy.
2️⃣ PRZYCHÓD (gdy sprzedajesz): Tutaj decyduje data wykonania usługi. Jeśli wykonałeś usługę w marcu, a fakturę wyślesz do KSeF w kwietniu - przychód i tak musisz wykazać w MARCU.
3️⃣ KOSZT i VAT (gdy kupujesz):
🔹 Koszt (PIT/CIT): Jeśli usługa została wykonana w marcu, a faktura wpłynęła w kwietniu – koszt zazwyczaj księgujemy w MARCU (zgodnie z zasadą memoriału, czyli w okresie, którego dotyczy).
🔹 VAT: Tutaj decyduje data otrzymania faktury (wpływu do KSeF). Jeśli faktura wpłynęła 2 kwietnia – VAT odliczasz w KWIETNIU (lub w kolejnych miesiącach). Co ciekawe powyższe rozwiązanie w zakresie VAT zostało zakwestionowane przez Sąd UE (wyrok o sygn. T-689/24) lecz polskie przepisy oraz wykształcona przez lata praktyka nadal niekorzystnie kształtują tą sytuację.

Wniosek? Choć kosztów nie tracisz, to przesunięcie fakturowania na kolejny miesiąc komplikuje rozliczenia i przesuwa odliczenie VAT. Warto pilnować terminów! ⏳

09/03/2026

Dla zarządów spółek z o.o. marzec to jeden z najbardziej kluczowych miesięcy w roku. 31 marca mija termin nie tylko na złożenie zeznania CIT-8, ale przede wszystkim na wpłacenie podatku dochodowego (jeśli rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym).

Dlaczego to tak istotne? 🤔
👉 CIT płacimy od zysku podatkowego, który może różnić się od wyniku bilansowego (księgowego). Warto z wyprzedzeniem znać prognozowaną kwotę, aby nie zostać zaskoczonym wysokością przelewu do Urzędu Skarbowego ostatniego dnia marca.

👉 Podstawą do sporządzenia CIT-8 jest sprawozdanie finansowe. Musi ono zostać podpisane elektronicznie przez osobę prowadzącą księgi ORAZ przez wszystkich członków zarządu pełniących funkcję na dzień jego sporządzenia. Jeden brakujący podpis (np. członka zarządu przebywającego za granicą bez profilu zaufanego) może zablokować cały proces. Od 2022r. istnieje możliwość podpisania sprawozdania finansowego przez co najmniej jedną osobę wchodzącą w skład zarządu ale pozostali jego członkowie muszą złożyć oświadczenie, że sprawozdanie finansowe spełnia wymogi przewidziane w ustawie.

👉 Terminowe złożenie zeznania i wpłata podatku to obowiązek zarządu. Niedopełnienie go wiąże się nie tylko z odsetkami, ale też z ryzykiem odpowiedzialności karnoskarbowej.

Dla naszych klientów zawsze przygotowujemy wyliczenia z odpowiednim wyprzedzeniem, by uniknąć stresu "za pięć dwunasta", oczywiście jeśli dostaniemy na czas niezbędną dokumentację. Pamiętajcie, marzec w spółce to nie czas na improwizację, ale na precyzyjne zamknięcie roku! ✅

27/02/2026

Twój e-PIT jest już gotowy w systemie od 15 lutego. Ale zanim klikniesz "akceptuj", zastanów się dwa razy. 🤔

Automatyczne rozliczenie PIT to wygoda, ale może Cię kosztować nawet kilka tysięcy złotych.
System wie, ile zarobiłeś. Wie, jakie składki zapłaciłeś. Ale nie wie:
❌ Że możesz odliczyć darowizny;
❌ Że masz prawo do ulgi rehabilitacyjnej;
❌ Że możesz rozliczyć się wspólnie z małżonkiem;
❌ Że poniosłeś wydatki, które zmniejszą podatek.

Automat działa na podstawie danych, które do niego wpłynęły - a nie wszystkie ulgi i odliczenia są tam widoczne. Jeśli po prostu zaakceptujesz gotowe zeznanie, Urząd Skarbowy nie dopilnuje za Ciebie, żebyś zapłacił mniej. To Twoja odpowiedzialność sprawdzić, czy wykorzystałeś wszystkie możliwości.

PIT-37 i PIT-38 zostaną automatycznie zaakceptowane 30 kwietnia, jeśli ich sam nie złożysz lub nie odrzucisz. PIT-28, PIT-36 i PIT-36L wymagają uzupełnienia i zatwierdzenia.

Nie zostawiaj pieniędzy w urzędzie skarbowym. Skontaktuj się z nami - sprawdzimy Twoje rozliczenie i upewnimy się, że wykorzystałeś każdą ulgę, która Ci przysługuje. 💰

19/02/2026

Sprawdziłeś już swoje faktury w KSeF? Mogą tam na Ciebie czekać! 📧

Od 1 lutego część firm ma obowiązek wystawiania faktur wyłącznie w KSeF. Inne mogą to robić dobrowolnie.

Jeśli Twój kontrahent wystawia faktury w Krajowym Systemie e-Faktur, to być może nie trafiają one do Ciebie mailem. Sprzedawca nie ma obowiązku informować Cię, że faktura została wystawiona. Po prostu pojawia się w systemie KSeF i czeka, aż ją pobierzesz.

Faktury możesz pobierać bezpośrednio z Aplikacji Podatnika na ksef.podatki.gov.pl. Możesz także sprawdzić, czy Twój program księgowy ma integrację z KSeF - wtedy faktury pobiorą się automatycznie ✅
Pamiętaj: od 1 kwietnia obowiązek dotyczy już wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od obrotów.

Biuro Rachunkowe Grzegorz Patla

07/05/2026

30/04/2026

23/04/2026

15/04/2026

07/04/2026

31/03/2026

25/03/2026

17/03/2026

09/03/2026

27/02/2026

19/02/2026

Adres

Telefon

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Skontaktuj Się Z Firmę

Skróty

Udostępnij

Kategoria