Biuro Rachunkowe - BHP Katarzyna Maracz

06/06/2026

03/06/2026

Zwrot ulgi za kasę fiskalną: Jesteś VAT-owcem czy zwolnionym? Sprawdź różnice!

Zamknąłeś firmę lub przez przypadek przegapiłeś termin obowiązkowego przeglądu technicznego kasy przed upływem 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania?

Musisz oddać urzędowi skarbowemu pobraną wcześniej ulgę (nawet 700 zł!).
Sposób, w jaki musisz dokonać tego zwrotu, zależy całkowicie od Twojego statusu VAT.

Zobacz, do której grupy należysz i jakie obowiązki na Tobie ciążą:

1. PODATNIK VAT CZYNNY (VAT-owiec).
Ty dokonujesz zwrotu pośrednio poprzez swoje standardowe rozliczenia .
Jak? Nie robisz osobnego przelewu bankowego. Kwotę zwrotu (np. 700 zł) wpisujesz w odpowiednie pole deklaracji JPK_V7. Kwota ta automatycznie zwiększy Twój podatek do zapłaty lub pomniejszy kwotę do zwrotu za dany miesiąc.
Pismo do US? Nie jest wymagane – deklaracja JPK jest wystarczającą informacją dla urzędu.
Termin: Złożenie deklaracji JPK_V7 do 25. dnia miesiąca za miesiąc, w którym zlikwidowałeś firmę lub minął termin przeglądu.

2. PODATNIK VAT ZWOLNIONY.
Ty dokonujesz zwrotu bezpośrednio, ponieważ nie składasz plików JPK_V7.
Jak? Musisz samodzielnie zlecić w banku przelew podatkowy z symbolem ZAF na swój indywidualny Mikrorachunek podatkowy.
Pismo do US? Tak! Musisz złożyć oficjalne zawiadomienie (papierowo lub elektronicznie) z numerem unikatowym kasy i powodem zwrotu, aby urząd poprawnie zaksięgował wpłatę.
Termin: Urzędowy czas na przelew mija 30 dnia kolejnego miesiąca.

⚖️ Podstawa prawna:
Art. 111 ust. 6 Ustawy o VAT oraz § 5 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących.

Gubisz się w technicznych zawiłościach podatkowych albo potrzebujesz pomocy w przygotowaniu oficjalnego pisma do skarbówki?
Dbamy o to, aby nasi klienci spali spokojnie i nie płacili kar za niedopełnienie formalności!

Masz pytania dotyczące swojej kasy? Napisz w komentarzu lub wyślij do nas wiadomość prywatną!

02/06/2026

ZAKUP Z ALIEXPRESS, TEMU CZY ALIBABA A ODLICZENIE VAT – UWAŻAJ !!!

Wiele osób myśli:
„Skoro mogę wrzucić zakup w koszty, to VAT też odliczę”.

⚠️ Nie zawsze.

Koszt w KPiR i odliczenie VAT to dwa różne tematy.

Wydatek może być kosztem firmowym,
ale:
❌ nie każdy dokument daje prawo do odliczenia VAT.

Aby odliczyć VAT, potrzebne są odpowiednie dokumenty, np.:
✔️ faktura VAT
✔️ dokument celny
✔️ PZC
✔️ dokument importowy.

❌ Samo:

- potwierdzenie zamówienia,
- screen zakupu,
- potwierdzenie płatności

najczęściej NIE wystarczy do odliczenia VAT.

Przy zakupach spoza UE często:
➡️ VAT rozlicza urząd celny
lub
➡️ VAT pobierany jest przez platformę (IOSS).

Dlatego przed odliczeniem VAT warto sprawdzić:
✔️ jakie dokumenty posiadasz,
✔️ czy VAT został prawidłowo wykazany,
✔️ czy zakup spełnia warunki do odliczenia.

📌 Pamiętaj:
koszt w PIT/KPiR ≠ automatyczne odliczenie VAT.

📩 Masz wątpliwości dotyczące dokumentów lub rozliczeń?
Zapraszamy 😊

Biuro rachunkowe BHP Katarzyna Maracz

02/06/2026

ZAKUPY Z CHIŃSKICH PLATFORM A KPiR – WAŻNA INTERPRETACJA 😊

Czy zakup z platform typu:
AliExpress
Alibaba
Temu
może być kosztem firmowym?

TAK — potwierdził to Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

📌 W interpretacji indywidualnej: 0112-KDIL2-2.4011.594.2024.2.MM
wskazano, że podstawą wpisu do KPiR mogą być m.in.:
✔️ paragon
✔️ potwierdzenie zamówienia
✔️ potwierdzenie zapłaty.

Oznacza to, że przedsiębiorca może zaliczyć wydatek do kosztów uzyskania przychodu, jeśli:
✔️ zakup ma związek z działalnością,
✔️ posiada dokumentację potwierdzającą transakcję.

Warto zachować:
screen zamówienia
mail potwierdzający zakup
potwierdzenie płatności
dokument odbioru przesyłki.

⚠️ Uwaga: Interpretacja dotyczy możliwości ujęcia wydatku w kosztach KPiR i nie oznacza automatycznie prawa do odliczenia VAT.

📩 Masz pytania dotyczące księgowości lub rozliczeń firmy? Zapraszamy

Biuro rachunkowe BHP Katarzyna Maracz

30/05/2026

DLACZEGO WYSZŁA DOPŁATA SKŁADKI ZDROWOTNEJ NA RYCZAŁCIE?

Wytłumaczmy to prosto 😊
Na ryczałcie składka zdrowotna zależy od tego, ile firma zarobiła w ciągu roku.

Są 3 progi przychodowe:
🔹 do 60 000 zł przychodu
🔹 od 60 000 zł do 300 000 zł
🔹 powyżej 300 000 zł
I teraz najważniejsze 👇

Im wyższy przychód, tym wyższa składka zdrowotna.

Przykład:
Przez większość roku płaciłeś składkę jak dla pierwszego progu, bo wydawało się, że przychód będzie niższy.
Ale pod koniec roku firma zarobiła więcej i przekroczyłeś próg.

Wtedy ZUS mówi:
„Powinieneś przez cały rok płacić wyższą składkę”.
I właśnie dlatego wychodzi❗ dopłata składki zdrowotnej.

Składki miesięczne w 2025 r. wynosiły orientacyjnie:
✅ I próg — ok. 461,66 zł
✅ II próg — ok. 769,43 zł
✅ III próg — ok. 1 384,97 zł

Czyli jeśli ktoś przez kilka miesięcy płacił niższą składkę, a ostatecznie „wskoczył” do wyższego progu — ZUS naliczy różnicę do dopłaty.

Roczne rozliczenie wykonujemy w: ➡️ ZUS DRA lub ZUS RCA za kwiecień.

Podstawa prawna: art. 81 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

Masz pytania dotyczące składki zdrowotnej lub rozliczeń ZUS? Zapraszamy 😊
Biuro rachunkowe BHP Katarzyna Maracz

30/05/2026

ROCZNE ROZLICZENIE SKŁADKI ZDROWOTNEJ – WAŻNE TERMINY DLA PRZEDSIĘBIORCÓW

Przedsiębiorcy rozliczający się:
✔️ skalą podatkową
✔️ podatkiem liniowym
✔️ ryczałtem
mają obowiązek wykonać roczne rozliczenie składki zdrowotnej.

Rozliczenia dokonujemy w dokumentach:
➡️ ZUS DRA lub ZUS RCA za kwiecień.
Termin: 👉 do 20 maja 2026 r.

Wyszła nadpłata?
ZUS automatycznie utworzy wniosek RZS-R

Aby otrzymać zwrot:
✔️ należy zweryfikować wniosek,
✔️ wskazać numer rachunku bankowego,
✔️ podpisać i wysłać go przez eZUS/PUE.

Termin złożenia wniosku RZS-R: 👉 do 1 czerwca 2026 r.

⚖️ Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

Masz pytania dotyczące rozliczenia składki zdrowotnej? Zapraszamy do kontaktu 😊
Biuro rachunkowe BHP Katarzyna Maracz

27/05/2026

Zastanawiasz się nad zmianą biura rachunkowego?

To może być najlepszy moment.
Tylko w czerwcu przygotowaliśmy specjalny rabat dla nowych klientów:
✅ 1 miesiąc współpracy → -30%
✅ 2 miesiąc → -20%
✅ 3 miesiąc → -10%

Bez stresu i bez chaosu:
✔️ pomagamy w przeniesieniu księgowości
✔️ wspieramy w formalnościach
✔️ zapewniamy stały kontakt i indywidualne podejście

Jeśli od dawna myślisz o zmianie biura — nie ma na co czekać 😊
Rabat obowiązuje przez cały czerwiec!

📞 505 929 864
📩 [email protected]
Biuro rachunkowe BHP Katarzyna Maracz

27/05/2026

🌍 Rezydencja podatkowa – gdzie powinieneś płacić podatki?

Zgodnie z art. 3 ust. 1a ustawy o PIT, polskim rezydentem podatkowym jest osoba, która:

✔️ posiada w Polsce centrum interesów osobistych lub gospodarczych
(ośrodek interesów życiowych)
LUB
✔️ przebywa w Polsce dłużej niż 183 dni w roku podatkowym.

Co oznacza „centrum interesów życiowych”?

To m.in.:
▪️ rodzina
▪️ miejsce zamieszkania
▪️ działalność gospodarcza
▪️ majątek
▪️ rachunki bankowe
▪️ miejsce pracy lub prowadzenia firmy.

Sam wyjazd za granicę nie zawsze oznacza utratę polskiej rezydencji podatkowej.

📌 Ministerstwo Finansów wskazuje, że jeśli centrum interesów życiowych nadal znajduje się w Polsce, można pozostać polskim rezydentem nawet przy pobycie za granicą powyżej 183 dni.

Błędne ustalenie rezydencji podatkowej może prowadzić do:
▪️ zaległości podatkowych
▪️ podwójnego opodatkowania
▪️ problemów z Urzędem Skarbowym

📞 Potrzebujesz pomocy w ustaleniu rezydencji podatkowej lub rozliczeniu zagranicznych dochodów?

Biuro rachunkowe BHP Katarzyna Maracz
☎️ 505 929 864
📩 [email protected]

26/05/2026

Zmieniasz rezydencję podatkową i wracasz do Polski?
Możesz skorzystać z tzw. „ulgi na powrót” 🇵🇱

Ulga dla osób powracających została uregulowana w art. 21 ust. 1 pkt 152 ustawy o PIT.

✅ Kto może skorzystać?

✔️ Osoba, która przeniosła miejsce zamieszkania do Polski
✔️ Przez co najmniej 3 lata przed powrotem nie miała miejsca zamieszkania dla celów podatkowych w Polsce
✔️ Posiada obywatelstwo polskie, Kartę Polaka lub obywatelstwo UE/EOG/Szwajcarii
✔️ Po powrocie podlega w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu

Na czym polega ulga?

➡️ Zwolnienie z podatku przychodów do kwoty
85 528 zł rocznie

📅 Ulga obowiązuje przez 4 kolejne lata podatkowe.

📌 Ulga obejmuje m.in.:
✔️ umowę o pracę
✔️ działalność gospodarczą
✔️ umowę zlecenie
✔️ zasiłek macierzyński

Ważne:
Prawo do ulgi należy odpowiednio udokumentować i spełnić warunki ustawowe.

Potrzebujesz pomocy w ustaleniu rezydencji podatkowej lub rozliczeniu po powrocie do Polski?

Biuro rachunkowe BHP Katarzyna Maracz
📞 505 929 864
📩 [email protected]

20/05/2026

Wykroczenie a przestępstwo skarbowe — jaka jest różnica?

Kodeks karny skarbowy rozróżnia:
✔️ wykroczenie skarbowe
✔️ przestępstwo skarbowe

Zgodnie z KKS:

➡️ wykroczenie skarbowe
to czyn zabroniony przez kodeks pod groźbą kary grzywny określonej kwotowo.

➡️ przestępstwo skarbowe
to czyn zabroniony przez kodeks pod groźbą kary grzywny w stawkach dziennych, kary ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności.

Co decyduje o kwalifikacji czynu?

Najczęściej wysokość uszczuplenia podatku lub należności publicznoprawnej.

W 2026 roku:
✔️ wykroczenie skarbowe
— gdy kwota nie przekracza 5-krotności minimalnego wynagrodzenia

✔️ przestępstwo skarbowe
— gdy kwota przekracza ten limit.

Kary w 2026 roku:

▪️ mandat za wykroczenie skarbowe
do 24 030 zł

▪️ grzywna za wykroczenie skarbowe przed sądem
od 480,60 zł do 96 120 zł

▪️ przestępstwo skarbowe
— grzywna od 10 do 720 stawek dziennych

▪️ jedna stawka dzienna
od 160,20 zł do 64 080 zł.

Najczęstsze problemy przedsiębiorców:
▪️ brak deklaracji
▪️ zaległości podatkowe
▪️ błędy w VAT
▪️ nieterminowe wpłaty podatków
▪️ nieprawidłowa dokumentacja

W wielu przypadkach szybka reakcja i uporządkowanie dokumentów pozwala ograniczyć konsekwencje.

Biuro Rachunkowe BHP
Katarzyna Maracz

📞 505 929 864
📩 [email protected]