Księgowość na Pięć

Księgowość na Pięć Doradca podatkowy z 20-letnim doświadczeniem. Prowadzimy pełną księgowość firm, płace i ZUS, zeznania

Prowadzimy pełną księgowość firm, płace i ZUS, zeznania roczne, audyt podatkowy także drogą on-line.

📄➡️💻 KSeF a faktury papierowe – kto nadal może z nich korzystać?Wprowadzenie KSeF to duża zmiana, ale ❗ faktury papierow...
18/05/2026

📄➡️💻 KSeF a faktury papierowe – kto nadal może z nich korzystać?

Wprowadzenie KSeF to duża zmiana, ale ❗ faktury papierowe NIE znikają całkowicie. Sprawdź, kto nadal może z nich korzystać 👇

🔎 Kto może wystawiać faktury papierowe (lub poza KSeF)?

🔹 🌍 Podatnicy bez siedziby w Polsce
– mogą wystawiać faktury papierowe lub elektroniczne, a KSeF jest dla nich dobrowolny

🔹 🌍 Podatnicy bez siedziby w Polsce, ale ze stałym miejscem działalności w RP
– jeśli to miejsce nie uczestniczy w sprzedaży → nadal mogą wystawiać faktury poza KSeF

🔹 🛒 Podatnicy korzystający z procedur OSS / IOSS
– dla tych transakcji faktury mogą być papierowe lub elektroniczne

🔹 👤 Sprzedaż dla osób fizycznych (konsumentów)
– nadal możliwe faktury papierowe lub elektroniczne (KSeF dobrowolny)

🔹 ⚖️ Szczególne przypadki określone przez Ministra Finansów
– np. wybrane rodzaje transakcji wskazane w rozporządzeniach

🔹 🇪🇺 Firmy z UE bez siedziby w Polsce, korzystające ze zwolnienia z VAT w Polsce
– mogą wystawiać faktury poza KSeF

🔹 ⚠️ Awaria KSeF
– w czasie niedostępności systemu można wystawiać faktury papierowe lub elektroniczne

🔹 💰 Mali podatnicy (do 10 tys. zł miesięcznie)
– do końca 2026 r. mogą wystawiać faktury poza KSeF (do momentu przekroczenia limitu)

🔹 🧾 Faktury z kas fiskalnych (paragony z NIP)
– możliwe w formie papierowej tylko do końca 2026 roku

💡 Wniosek:
KSeF stanie się standardem, ale ustawodawca оставił sporo wyjątków, żeby ułatwić przejście na nowy system.

👉 Jeśli prowadzisz firmę – sprawdź, czy któryś z tych wyjątków dotyczy Ciebie!

Czy w czasie zawieszenia działalności można wystawiać faktury? 🤔Wielu przedsiębiorców myśli, że zawieszenie działalności...
14/05/2026

Czy w czasie zawieszenia działalności można wystawiać faktury? 🤔

Wielu przedsiębiorców myśli, że zawieszenie działalności = całkowity brak obowiązków wobec urzędu skarbowego. To nie do końca prawda! 👇

🔎 Co oznacza zawieszenie działalności?

Zgodnie z Prawo przedsiębiorców, w okresie zawieszenia:
✔️ nie prowadzisz aktywnej działalności
✔️ nie osiągasz bieżących przychodów
✔️ nie płacisz składek ZUS
✔️ nie składasz deklaracji VAT (z wyjątkami)
✔️ nie opłacasz zaliczek na PIT

Ale… to nie oznacza, że przestajesz być przedsiębiorcą ❗

🧾 Kiedy musisz wystawić fakturę w czasie zawieszenia?

Są sytuacje, w których wystawienie faktury jest obowiązkowe, nawet przy zawieszonej działalności:

🔹 Sprzedaż środków trwałych lub wyposażenia
🔹 Jednorazowa sprzedaż opodatkowana VAT na rzecz innego przedsiębiorcy
🔹 Otrzymanie wynagrodzenia za usługi wykonane przed zawieszeniem
🔹 Sprzedaż zwolniona z VAT – jeśli nabywca zażąda faktury

👉 Jeśli sprzedaż podlega VAT – faktura jest obowiązkowa.
👉 Jeśli sprzedajesz osobie prywatnej – konieczny może być paragon fiskalny.

Stanowisko to potwierdzają interpretacje Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (m.in. z 2019 i 2025 roku), które jasno wskazują, że zawieszenie działalności nie powoduje utraty statusu podatnika VAT.

⚠️ Pamiętaj

Zawieszenie działalności to przerwa w jej wykonywaniu – nie jej likwidacja. Nadal możesz:
✔️ przyjmować należności
✔️ regulować zobowiązania
✔️ sprzedawać majątek firmowy
✔️ osiągać przychody wynikające z wcześniejszych umów

💡 Podsumowanie:
W czasie zawieszenia działalności możesz (a czasem musisz!) wystawić fakturę. Wszystko zależy od rodzaju transakcji i statusu nabywcy.

Masz wątpliwości w swojej sytuacji? Warto skonsultować to indywidualnie 📞

📢 Przedsiębiorco – pamiętaj o rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej za 2025 rok!⏰ Termin: do 20 maja 2026 r.Do tego dni...
11/05/2026

📢 Przedsiębiorco – pamiętaj o rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej za 2025 rok!

⏰ Termin: do 20 maja 2026 r.

Do tego dnia część przedsiębiorców musi złożyć do ZUS roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 r. w dokumentach rozliczeniowych za kwiecień 2026 (ZUS DRA lub ZUS RCA).

✅ Kogo dotyczy obowiązek?
Osób prowadzących działalność gospodarczą, które w 2025 r. podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu i rozliczały się:
• według skali podatkowej
• podatkiem liniowym
• ryczałtem ewidencjonowanym

Dotyczy to także przedsiębiorców, którzy:
➡️ zakończyli lub zawiesili działalność w 2025 r. (jeśli byli objęci ubezpieczeniem choć 1 dzień)
➡️ rozpoczęli działalność w styczniu 2026 r. i rozliczają się na zasadach ogólnych

❗ Ważne zmiany od 2025 r.
Przy ustalaniu podstawy składki zdrowotnej co do zasady nie uwzględnia się przychodów i kosztów ze sprzedaży środków trwałych i WNiP. W niektórych przypadkach można jednak zdecydować o ich uwzględnieniu, składając odpowiednie oświadczenie w deklaracji.

💰 Jeśli wyjdzie nadpłata:
ZUS automatycznie przygotuje wniosek RZS-R w eZUS.
Aby otrzymać zwrot, trzeba go:

🔹zweryfikować
🔹wskazać rachunek bankowy
🔹 podpisać i wysłać do 1 czerwca 2026 r.

📅 Zwrot nadpłaty nastąpi najpóźniej do 3 sierpnia 2026 r.

⚠️ Jeśli wyjdzie niedopłata – należy ją opłacić najpóźniej do 20 maja 2026 r.

✍️ Korekty rozliczenia można składać do dnia złożenia wniosku o zwrot nadpłaty, a jeśli go nie składasz – maksymalnie do 1 lipca 2026 r.

Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę!

📄 Odnaleziona faktura kosztowa – co teraz? 🤔Zdarzyło Ci się znaleźć fakturę po czasie albo dostać ją z opóźnieniem? Spok...
07/05/2026

📄 Odnaleziona faktura kosztowa – co teraz? 🤔

Zdarzyło Ci się znaleźć fakturę po czasie albo dostać ją z opóźnieniem? Spokojnie — w większości przypadków nadal można ją zaksięgować 👍 Ale uwaga: inaczej wygląda to w VAT, a inaczej w PIT.

🔹 VAT
Możesz odliczyć VAT:
➡️ w okresie powstania obowiązku podatkowego
➡️ lub w kolejnych okresach (do 3 miesięcy / 2 kwartałów)
❗ Warunek: musisz mieć już fakturę — bez niej nie ma odliczenia.

🔹 Podatek dochodowy (PIT)
Tu wszystko zależy od metody rozliczeń:

📌 Metoda uproszczona (kasowa)
➡️ Liczy się data wystawienia faktury – wtedy ujmujesz koszt.

📌 Metoda memoriałowa
➡️ Koszt trafia do roku, którego faktycznie dotyczy
➡️ Podział na koszty bezpośrednie i pośrednie ma znaczenie

💡 W praktyce: nawet jeśli faktura „się zapodziała”, nadal możesz ją rozliczyć — ważne, żeby zrobić to zgodnie z zasadami i w odpowiednim okresie.

Nie wszystko stracone 😉
Warto jednak pilnować dokumentów na bieżąco, żeby uniknąć korekt i zamieszania 📚

📢 Jak nadać pracownikowi uprawnienia do KSeF?Krajowy System e-Faktur (KSeF) pozwala przekazać pracownikowi konkretne upr...
04/05/2026

📢 Jak nadać pracownikowi uprawnienia do KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) pozwala przekazać pracownikowi konkretne uprawnienia – dzięki temu może on działać w imieniu firmy 💼

👉 Co może pracownik?
🔹 wystawiać e-faktury
🔹mieć dostęp do faktur
🔹 nadawać uprawnienia innym osobom

👉 Jak nadać uprawnienia?
Masz dwie opcje:
💻 elektronicznie – przez system KSeF (najszybciej)
📄 papierowo – formularz ZAW-FA do urzędu skarbowego

👉 Co trzeba podać?
📌 NIP firmy
📌 dane pracownika (PESEL/NIP, imię i nazwisko)
📌 e-mail (obowiązkowo)
📌 zakres uprawnień

💡 Ważne:
Uprawnienia mogą być pełne lub ograniczone – możesz dopasować je do obowiązków pracownika. Można je też w każdej chwili zmienić lub odebrać.

⚡ Elektroniczne nadanie działa praktycznie od razu, a papierowe – po weryfikacji przez urząd.

💰 Równe wynagrodzenie kobiet i mężczyzn – nadchodzą zmiany w prawie!Choć zasada równej płacy za tę samą pracę już istnie...
30/04/2026

💰 Równe wynagrodzenie kobiet i mężczyzn – nadchodzą zmiany w prawie!

Choć zasada równej płacy za tę samą pracę już istnieje w polskim prawie, w praktyce nadal występują różnice 💸. Dlatego powstał nowy projekt ustawy, który ma to zmienić i dostosować przepisy do prawa UE 🇪🇺

🔍 Co się zmieni?
🔹 większa przejrzystość wynagrodzeń
🔹 obowiązek raportowania luki płacowej (dla firm 100+ pracowników)
🔹 prawo pracownika do informacji o zarobkach w swojej grupie
🔹 obowiązkowe działania, gdy luka płacowa ≥ 5%
🔹 realne sankcje dla pracodawców (do 50 000 zł)

📊 Dlaczego to ważne?
W Polsce luka płacowa wynosi ok. 7,8% – mniej niż średnia UE, ale nadal to realny problem, szczególnie w sektorze prywatnym.

⚖️ Nowe przepisy mają nie tylko zwiększyć kontrolę, ale też ułatwić dochodzenie swoich praw przez pracowników.

📅 Termin wdrożenia zmian: do 7 czerwca 2026 r.

📢 Ważne zmiany w Kodeksie pracy i ZFŚS już obowiązują!Od 27 stycznia 2026 r. weszła w życie nowelizacja, która ma uprośc...
27/04/2026

📢 Ważne zmiany w Kodeksie pracy i ZFŚS już obowiązują!

Od 27 stycznia 2026 r. weszła w życie nowelizacja, która ma uprościć przepisy i lepiej dopasować je do realiów pracy 💼

🔹 Co się zmieniło?

💰 Ekwiwalent za urlop
➡️ Nie trzeba już wypłacać go w dniu zakończenia pracy
➡️ Teraz wypłata następuje razem z wynagrodzeniem – łatwiej i mniej błędów

💻 Więcej spraw załatwisz elektronicznie
➡️ Wnioski, informacje czy komunikacja z pracodawcą mogą być w formie online
➡️ Szybsza i wygodniejsza komunikacja 📩

👥 Zmiany w ZFŚS
➡️ Koniec z jednym przedstawicielem pracowników
➡️ Teraz większa reprezentacja załogi w uzgodnieniach z pracodawcą

📊 Efekt?
✔️ Mniej formalności
✔️ Większa przejrzystość przepisów
✔️ Lepsza organizacja pracy

To krok w stronę nowocześniejszego i bardziej elastycznego rynku pracy 🚀

💸 Sprzedajesz na Allegro, OLX lub Vinted? Sprawdź, czy musisz zapłacić podatek! 👇Coraz więcej osób sprzedaje rzeczy onli...
23/04/2026

💸 Sprzedajesz na Allegro, OLX lub Vinted? Sprawdź, czy musisz zapłacić podatek! 👇

Coraz więcej osób sprzedaje rzeczy online – często „prywatnie”, bez działalności gospodarczej. Ale czy to oznacza brak podatków? 🤔 Niekoniecznie!

📌 Kluczowe kwestie:

🟢 1. Sprzedaż okazjonalna (np. używane rzeczy)
➡️ Jeśli sprzedasz rzecz po ponad 6 miesiącach od zakupu – NIE płacisz podatku ✅
➡️ Jeśli wcześniej – może pojawić się podatek (ale działa kwota wolna 30 000 zł)

🟢 2. Działalność nierejestrowana
➡️ Możliwa, jeśli:
✔️ nie przekraczasz limitu przychodu (w 2026: 10 813,50 zł kwartalnie)
✔️ nie prowadziłeś firmy przez ostatnie 5 lat

➡️ Plusy:
✅ brak rejestracji firmy
✅ brak zaliczek na podatek w trakcie roku
✅ brak ZUS
➡️ Rozliczasz wszystko raz w roku (PIT-36)

💡 Co ważne:
👉 Liczy się dochód (przychód – koszty)
👉 Jeśli dochód roczny < 30 000 zł → brak podatku 💰
👉 Możesz odliczyć koszty (np. zakup towaru, wysyłkę)

⚠️ Uwaga na DAC7!
Platformy (Allegro, OLX, Vinted) raportują dane do urzędu skarbowego 📊
ALE:
➡️ Nie dotyczy, jeśli masz

Nie zapłacili Ci za fakturę❓ To nie powód, żebyś tracił podwójnie.Znasz ten schemat❓Wystawiasz fakturę ✔️Mija 30 dni ✔️P...
20/04/2026

Nie zapłacili Ci za fakturę❓ To nie powód, żebyś tracił podwójnie.

Znasz ten schemat❓
Wystawiasz fakturę ✔️
Mija 30 dni ✔️
Potem 60… 90… ❌
A pieniędzy dalej brak, choć podatek już odprowadzony.

Spokojnie – przepisy dają Ci możliwość, żeby nie ponosić kosztów cudzych zaległości.

🚨 Minęło 90 dni od terminu płatności❓ Czas działać.
Możesz skorzystać z tzw. ulgi na złe długi – dostępnej zarówno w VAT, jak i w PIT/CIT.

Co to oznacza w praktyce❓
👉 korygujesz podatek, którego nie powinieneś był zapłacić.

🧾 VAT – odzyskaj swoje pieniądze
Masz prawo:
🔹 obniżyć podstawę opodatkowania
🔹 zmniejszyć VAT należny
🔹 odzyskać nadpłacony VAT

Warunki:
✔️ jesteś czynnym podatnikiem VAT
✔️ faktura nie została opłacona ani zbyta
✔️ nie minęły 3 lata od końca roku jej wystawienia

📊 PIT i CIT – zapłać niższy podatek
Nieuregulowana faktura może:
🔹 zmniejszyć podstawę opodatkowania
🔹 zostać ujęta w zaliczce lub rozliczeniu rocznym

Warunki:
✔️ dłużnik nie jest w trakcie upadłości, likwidacji ani restrukturyzacji
✔️ nie minęły 2 lata od końca roku wystawienia faktury
✔️ transakcja dotyczyła działalności opodatkowanej

⚖️ A co z dłużnikiem❓
W tym momencie sytuacja się odwraca – gdy Ty korzystasz z ulgi, on musi zwiększyć swój podatek.
Często sama świadomość tego obowiązku skuteczniej mobilizuje do zapłaty niż kolejne przypomnienia 😉

📌 Zapamiętaj kluczowe terminy:
🕒 90 dni od terminu płatności
📅 3 lata – dla VAT
📅 2 lata – dla PIT/CIT

Nie pozwól, żeby brak zapłaty oznaczał stratę podwójną.
Biznes ma przynosić zysk, a nie finansować cudze opóźnienia 💼

Masz niezapłacone faktury❓ Sprawdź, ile możesz odzyskać.

📢 Numer KSeF w płatnościach – czy to już obowiązek?Wraz z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF pojawia się sporo pytań 🤔 Jed...
16/04/2026

📢 Numer KSeF w płatnościach – czy to już obowiązek?

Wraz z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF pojawia się sporo pytań 🤔 Jedno z najczęstszych: czy trzeba podawać numer KSeF w przelewach?

👉 Na dziś (2026) – NIE ma takiego obowiązku.
👉 Od 1 stycznia 2027 r. – TAK, ale tylko w określonych przypadkach.

💡 Co się zmieni?
✔️ Przy płatnościach między czynnymi podatnikami VAT za e-faktury trzeba będzie podać numer KSeF (lub identyfikator zbiorczy) w tytule przelewu
✔️ Dotyczy to także płatności w mechanizmie podzielonej płatności (split payment)
✔️ Obowiązek obejmie również sytuacje awarii KSeF (z pewnymi wyjątkami)

⚠️ Wyjątki:
❌ brak obowiązku dla sprzedawców zwolnionych z VAT
❌ brak obowiązku przy fakturach wystawionych w czasie awarii, jeśli nie trafiły do KSeF

📌 Co to oznacza w praktyce?
➡️ Firmy będą musiały dostosować swoje systemy księgowe
➡️ Większa kontrola przepływów finansowych
➡️ Mniej błędów i potencjalnych kontroli

💬 Warto przygotować się wcześniej – 2027 rok nadejdzie szybciej, niż się wydaje!

📄 PIT-2 po zakończeniu pracy – czy to możliwe? 🤔Wielu pracowników zastanawia się, czy po rozwiązaniu umowy można jeszcze...
13/04/2026

📄 PIT-2 po zakończeniu pracy – czy to możliwe? 🤔

Wielu pracowników zastanawia się, czy po rozwiązaniu umowy można jeszcze złożyć formularz PIT-2 i wpłynąć na swoje rozliczenia podatkowe 💸

👉 Dobra wiadomość: TAK, to możliwe!

💡 Z najnowszego stanowiska Dyrektora KIS wynika, że:
🔹 po ustaniu zatrudnienia nadal możesz składać oświadczenia i wnioski (np. PIT-2)
🔹 mają one wpływ na zaliczki podatkowe od świadczeń wypłacanych już po zakończeniu pracy
🔹 wcześniejsze oświadczenia (złożone przed zakończeniem umowy) co do zasady przestają obowiązywać

📌 Kluczowe jest to, że nadal pozostajesz podatnikiem, nawet jeśli stosunek pracy już się zakończył.

⚠️ To ważna zmiana interpretacji – wcześniej podejście było bardziej restrykcyjne!

👉 Co możesz wskazać w PIT-2?
🔹 kwotę zmniejszającą podatek
🔹 wspólne rozliczenie z małżonkiem
🔹 podwyższone koszty uzyskania przychodu
🔹 ulgi (np. dla młodych, rodzin 4+, seniorów)

📊 Wniosek? Jeśli po zakończeniu pracy otrzymujesz jeszcze jakieś wypłaty – warto zadbać o PIT-2!

Adres

Ulica Królewska 7/6
Kraków
30-045

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 08:00 - 16:00
Wtorek 08:00 - 16:00
Środa 08:00 - 16:00
Czwartek 08:00 - 16:00
Piątek 08:00 - 16:00

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Księgowość na Pięć umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Księgowość na Pięć:

Skróty

Udostępnij

Kategoria