Biuro Rachunkowe Patrycja Łuczycka

Strona główna
Polska
Kraków
Biuro Rachunkowe Patrycja Łuczycka

Usługi księgowe, podatki, PIT, CIT, VAT, ZUS, kadry i płace.

13/08/2026

Czerwiec zamknięty. W Stripe sprzedaż za 42 000. Wypłacasz 38 500.

Ta różnica to sprzedaże z 29 i 30 czerwca. Klienci zapłacili, pieniądze są w Stripe, wypłacisz je w lipcu.

Pytanie brzmi: te 3 500 to czerwiec czy lipiec?

Biznesowa logika mówi lipiec. Pieniądze są Twoje wtedy, kiedy je masz u siebie.

Ale klient kupił 30 czerwca. Wtedy powstał przychód.

Wypłata w lipcu to pieniądze, które dla urzędu skarbowego były już Twoje.

Więc te 3 500 to czerwiec, choć wypłacisz je w lipcu. A gdybyś postanowił już nigdy nie wypłacić tych pieniędzy?

To też jest przychód z czerwca, mimo że nie trafi na Twoje konto.

I tak przy każdej końcówce miesiąca.

Co jest dla Ciebie końcem miesiąca w biznesie, ostatnia sprzedaż czy ostatnia wypłata?

11/08/2026

Płacisz kartą za Notion, Figmę i AWS-a. Trzy faktury, trzy zupełnie inne formaty.

Jedna wygląda jak faktura, druga jak paragon ze sklepu, trzecia to w zasadzie mail z kwotą.

Pierwsza myśl jest rozsądna: to nie wygląda jak faktura, więc pewnie się nie nadaje.

Dostawca z Irlandii wystawia dokument według irlandzkich przepisów, dostawca z USA według amerykańskich i tak dalej. Ty wystawiasz w KSeF według naszych norm.

Żaden zagraniczny ustawodawca nie ustalał, jak ma wyglądać faktura akurat pod Twoją ewidencję.

Dlatego układ graficzny jest bez znaczenia. Patrzysz na to, czy z dokumentu wynikają konkrety: kto sprzedał, komu, co, kiedy, za ile i w jakiej walucie, oraz jakie numery identyfikacyjne są przy stronach transakcji.

Otwórz ostatnią fakturę z zagranicznego narzędzia i zobacz, czy jest na niej Twój NIP z dopiskiem “PL”.

Przy zakładaniu konta łatwo wpisać dane prywatne. Najpierw testujesz narzędzie potem używasz go na stałe.

Który zagraniczny dostawca sprawia Ci najwięcej problemu z dokumentami?

07/08/2026

Szukasz w KSeF faktury z AWS albo Stripe i jej tam nie ma.

To pytanie dostałam od klienta i wydaje się oczywiste. Do pewnego momentu.

Krajowy System e-Faktur. Odpowiedź jest w samej nazwie. Zagraniczny dostawca zwyczajnie nie ma możliwości wystawić Ci faktury w naszym systemie. Czyli też nie powinien móc jej stamtąd odebrać?

Tak i nie. Kiedy Ty wystawiasz fakturę klientowi z Niemiec albo z USA, trafia ona do KSeF. Bo wystawia ją polski podatnik, czyli Ty.

Tylko, że Twój klient nie ma jak jej stamtąd odebrać. Dlatego PDF wysyłasz mu osobno, poza systemem.

Zakupy z zagranicy zostają poza KSeF. Twoja sprzedaż za granicę trafia do KSeF, a następnie wychodzi z niego drugą drogą.

Jakie pytanie o KSeF zadałeś sobie sam i nie znalazłeś na nie jasnej odpowiedzi?

05/08/2026

Ustawiasz cenę SaaS-a na 100 zł. Klient klika Pay i na koncie masz 96,80.

Patrzysz na to jak na jedną rzecz. Sprzedaż, od której Stripe wziął swoją część. Zarobione: 96,80.

Dla Ciebie z biznesowego punktu widzenia to jedna rzecz, ale z formalnego punktu widzenia to dwie inne operacje.

Pierwsze: klient kupił Twój produkt za 100 zł. Tyle zapłacił, tyle wynosi przychód z tej sprzedaży. Drugie: kupiłeś usługę obsługi płatności i zapłaciłeś za nią 3,20.

Na dashboardzie widzisz jedną liczbę.W księgowości są to dwie odrębne operacje.

Przy ryczałcie robi to konkretną różnicę, bo podstawą opodatkowania jest 100 zł. Jeśli w ewidencji ląduje 96,80, zaniżasz przychód.

Prowizja natomiast jest zakupem usługi od zagranicznego dostawcy. Tak samo jak AWS czy Vercel.

Stripe pokazuje Ci wynik netto, bo tylko to interesuje Cię biznesowo. Księgowość interesują obie liczby.

Ile jeszcze liczb w Twoim biznesie wygląda inaczej z dashboardu niż z księgowości?

30/07/2026

Płacisz za AWS, Figmę albo Vercel firmową kartą i nie jesteś VAT-owcem? Ta faktura może kosztować Cię więcej, niż wynika z kwoty, którą na niej widzisz.

„Nie jestem VAT-owcem, więc VAT to nie mój temat. Wystawiam faktury bez VAT-u, niczego nie odliczam.”

Przy zakupach od polskich dostawców wszystko w tym zdaniu jest w porządku. Inaczej wygląda to wtedy, gdy dostawca jest z zagranicy.

Spójrz na fakturę z AWS-a. Nie ma na niej podatku. Dostawca go nie nalicza, mimo że podatek jest należny. Przy takiej transakcji obowiązek jego rozliczenia przechodzi na kupującego.

Czyli na Ciebie.

Nazywa się to import usług. Kupujesz usługę od zagranicznej firmy, więc to Ty wykazujesz od niej VAT w Polsce.

VAT-owiec robi to i jednocześnie odlicza ten sam podatek. W praktyce wychodzi na zero.

Przy zwolnieniu z VAT nie ma czego odliczyć.

Więc ten VAT zostaje po Twojej stronie jako realny koszt. Co miesiąc, przy każdym zagranicznym narzędziu. Do tego dochodzi rejestracja przed pierwszym takim zakupem i cykliczne składanie deklaracji.

Zaczęło się od: „VAT to nie mój temat”. A obowiązek związany z VAT może pojawić się już przy zakupie. Zanim sprzedasz cokolwiek.

Kiedy pierwszy raz usłyszałaś lub usłyszałeś, że subskrypcja zagranicznego narzędzia ma konsekwencje w VAT? Od księgowej, na forum czy dopiero przy rozliczeniu?

28/07/2026

Twój produkt w IT ma release za tydzień. Checkout prawie gotowy, pierwsza płatność jeszcze nie wpadła.

Masz gdzieś w notatkach listę formalności. Wszystko do ogarnięcia „przed premierą”.

Na tej liście są trzy różne grupy. Z Twojej perspektywy wyglądają identycznie: jak nudne formalności.

Konto firmowe, system do faktur, porządek w dokumentach. To możesz zrobić, kiedy chcesz. Teraz, za tydzień, za miesiąc. Ta sama praca, ten sam koszt.

Zgłoszenie do VAT. Rejestracja do VAT-UE przed pierwszym zakupem usługi od zagranicznego dostawcy. Ujęcie kosztów poniesionych przed startem. To da się poukładać później, ale już nie w Twoim tempie. Jest procedura, jest okno czasowe, czasem potrzebne są korekty.

I trzecia grupa. Ta, która w dniu pierwszej płatności staje się faktem z konkretną datą.

Data rozpoczęcia działalności wpisana w CEIDG. Nazwa i NIP, które trafiły na pierwszą fakturę jako dane sprzedawcy. Dane, na które wystawiane są faktury za wszystkie narzędzia.

Od tego momentu to po prostu stan faktyczny wynikający z dokumentacji.

Zdarzyło Ci się dowiedzieć po czasie, że jakaś formalność została przesądzona za Ciebie?

23/07/2026

Twój side project w IT ma osobne repo, osobny hosting i osobne konto Stripe. Co jeszcze jest osobne?

Odizolowałeś go odruchowo. Nowy projekt nie dotyka głównego. To nie jest nawet decyzja, tylko nawyk. Nikt nie wypuszcza eksperymentu na tej samej infrastrukturze, na której stoi produkcja.

Więc masz osobne repo. Osobny deploy. Osobną bazę. Osobny Stripe, osobną analitykę i osobną domenę.

I to jest prawdziwa izolacja. Jak coś się wywali w projekcie obok, główny kontrakt tego nie poczuje. Sprawdzone, przemyślane, zrobione dobrze.

Teraz zejdź o jedno piętro niżej.

Ten osobny Stripe wypłaca pieniądze na konto Twojej JDG. Faktury kosztowe za ten osobny hosting też trafiają na Twoją JDG. Przychód z tego projektu wpada do tej samej działalności, z której rozliczasz główny kontrakt.

Wszystkie te odizolowane systemy schodzą się w jednym punkcie. I tym punktem jesteś Ty.

Bo JDG nie jest osobnym bytem. To Ty. Ta sama osoba, to samo nazwisko, ten sam majątek.

Więc jeśli przy tym projekcie pojawi się spór z klientem, fala chargebacków albo zaległość podatkowa, to nie jest problem projektu. To Twój problem. I sięga poza firmę.

Kod odizolowałeś. Infrastrukturę odizolowałeś. Płatności odizolowałeś.

Jedyna warstwa, której nikt nie odizolował, to ta, z której realnie można Ci coś zabrać.

I nie przyszło Ci to do głowy, bo w Twojej pracy izolacja jest ustawieniem domyślnym. Wszędzie poza tym jednym miejscem.

Ile warstw swojego side projectu masz odseparowanych i czy ta ostatnia też?

21/07/2026

Twój side project w IT sprzedaje się od miesięcy. Kto go właściwie sprzedaje?

Brzmi jak pytanie na później. Jaka będzie skala, jak wspólnik wejdzie na poważnie.

Tylko, że to pytanie już dawno ma swoją odpowiedź. Otwórz pierwszą fakturę, którą dostał Twój klient.

Jest tam wpisany sprzedawca. Konkretna nazwa, konkretny NIP.

I to jest odpowiedź. Nie w Twojej głowie, tylko w dokumencie, który od pierwszej płatności jest już u klienta.

Jeśli podpięta jest Twoja JDG, to Twoja JDG sprzedaje ten produkt. Nawet jeśli budujecie go we dwóch. Nawet jeśli od początku planowaliście przenieść go kiedyś do spółki.

Dokument nie zna Twoich planów ani ustaleń, tylko to, co jest w nim wpisane.

A wpisało się tam to, co było najszybsze do podpięcia, kiedy chciałeś wypuścić produkt. Konto, które już miałeś. Firma, która już istniała. Dane, które akurat były pod ręką.

Decyzja o tym, kto sprzedaje Twój produkt, zapadła przy okazji konfiguracji płatności. I działa w produkcji od pierwszego klienta.

Sprawdź, jaka nazwa jest na tej fakturze. A potem zadaj sobie pytanie, czy to jest ta odpowiedź, którą byś wybrał, gdyby ktoś zapytał Cię o to wprost.

16/07/2026

Twój projekt po godzinach w IT zaczął zarabiać? To dobry moment na jedno pytanie.

Rozliczenie głównej działalności masz ogarnięte. Sprawdziłeś swoją stawkę ryczałtu. Ustawiłeś umowę tak, żeby się zgadzała. Może nawet posiadasz interpretację.

Cała ta staranność poszła w główny kontrakt.

A projekt obok? Zaczął się jako zabawa. Wieczorami, po godzinach. Gdzieś z tyłu głowy myślałeś, że może kiedyś coś z tego będzie, ale raczej kiedyś, nie teraz. Więc nie sprawdzałeś go tak jak reszty.

I nagle zaczyna wpadać. Pierwsze płatności, pierwsi klienci, realny przychód.

Miłe uczucie. Tylko, że ten nowy przychód niekoniecznie pasuje do tego, jak rozliczasz główną działalność.

Bo dodatkowy rodzaj przychodu potrafi wpłynąć na rzeczy, o których nie myślisz. Twoją stawkę ryczałtu. Twoje PKD. Czasem samo prawo do formy opodatkowania, którą masz.

Analizowałeś dokładnie główny przychód. A ten, który dopiero powstawał, nie dostał nawet ułamka tej uwagi, bo na początku nic nie znaczył.

Twoja ostrożność zadziałała. Tylko cała poszła w przychód, który i tak miałeś na oku.

Kiedy ostatnio sprawdziłeś, czy to, co dorabiasz obok, w ogóle mieści się w Twoim obecnym rozliczeniu?

14/07/2026

Twój produkt ma tech debt. Twoja księgowość pewnie też.

„Ogarnę księgowość, jak złapiemy trakcję”.

Znam to. Odkładasz refaktor, bo teraz działa, a launch chcesz zrobić jak najszybciej. Księgowość odkładasz, bo chcesz dowieźć produkt, a nie tabelki.

Tylko, że te dwa długi spłaca się inaczej.

Refaktor planujesz sam. Wybierasz moment, robisz go, kiedy Ci pasuje. Dług księgowy działa odwrotnie. Termin wybiera ktoś inny.

Urząd, który przysyła pismo. Stripe, który wstrzymuje wypłatę do czasu uzupełnienia dokumentów. Inwestor, który prosi o dane z ostatnich kilkunastu miesięcy.

Bałagan w dokumentach to jedno. Gorsze jest to, że tracisz kontrolę nad tym, kiedy staje się pilny.

Zły kod cofniesz, przepiszesz, wgrasz poprawkę i załatwione. Zamkniętego roku nie cofniesz. Nie odtworzysz kosztów sprzed półtora roku, kiedy nie ma już faktur, a dokumentacji nikt wtedy nie zbierał.

Ten bałagan w dokumentach odezwie się wtedy, kiedy będzie Ci to najmniej na rękę.

Refaktor odkładasz na swoich warunkach. Dług księgowy spłacasz na cudzych.

Który dług odkładasz najdłużej i kto tak naprawdę zdecyduje, kiedy go spłacisz?

Adres

Ujastek 7, Lok. 020/024
Kraków
31-752

Strona Internetowa

https://luczycka.pl/

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Biuro Rachunkowe Patrycja Łuczycka umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Biuro Rachunkowe Patrycja Łuczycka:

Chcesz aby twoja firma była na górze listy Księgowa w Kraków?