Biuro rachunkowe aktel-tax

Biuro rachunkowe aktel-tax Fanpage dla przedsiębiorców, którzy nie mają czasu na pilnowanie terminów. Zapraszamy do współpracy.

Zmiany w przepisach publikujemy na stronie w "ludzkim języku".
Świadczymy usługi prowadzenia księgowości dla małych i średnich firm.

03/11/2025

🇵🇱 KSeF – Krajowy System e-Faktur od 2026 r.

📅 Termin wejścia w życie

Obowiązkowy od 1 lipca 2026 r.

Dla małych podatników (zwolnionych z VAT) – od 1 stycznia 2027 r.

🧾 Na czym polega KSeF

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowa platforma do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur elektronicznych (tzw. e-faktur ustrukturyzowanych).

Faktury będą wysyłane bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów, który nada im numer KSeF – dopiero wtedy uznaje się je za wystawione.

⚙️ Jak to działa

1. Wystawiasz fakturę w swoim programie księgowym (lub na stronie MF).

2. System przesyła ją automatycznie do KSeF.

3. KSeF nadaje numer i udostępnia ją odbiorcy.

4. Faktura jest przechowywana w systemie przez 10 lat.

✅ Korzyści

brak konieczności wysyłania JPK_FA na żądanie,

szybszy zwrot VAT (w 40 dni),

automatyczne archiwizowanie dokumentów,

brak obowiązku przechowywania faktur papierowych,

mniejsze ryzyko błędów i duplikatów.

⚠️ Obowiązki

każda faktura musi być zgodna ze strukturą XML określoną przez MF,

konieczne będzie posiadanie uprawnień do KSeF (nadawanych przez podatnika w systemie e-Urząd Skarbowy),

trzeba zapewnić integrację programu księgowego z KSeF,

faktury poza systemem (np. PDF, papier) nie będą uznawane za prawidłowe.

👩‍💼 Kogo dotyczy

wszystkich podatników VAT,

także firm rozliczających się kwartalnie,

w późniejszym etapie – również podatników zwolnionych z VAT.

🧩 Wersja testowa

Działa już wersja testowa (sandbox KSeF) – można ją używać dobrowolnie, żeby przygotować systemy i personel.

Wakacje składkowe Wysokość opłacanych składek jest dla wielu przedsiębiorców dużym obciążeniem, dlatego w dniu 1 listopa...
31/10/2024

Wakacje składkowe

Wysokość opłacanych składek jest dla wielu przedsiębiorców dużym obciążeniem, dlatego w dniu 1 listopada 2024 r. wejdzie w życie ustawa o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń
społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 863), która wprowadza tzw. wakacje składkowe dla przedsiębiorców.
Ustawa ma na celu zmniejszenie obciążeń składkowych.

Wakacje składkowe – kto skorzysta

Przedsiębiorca będzie mógł skorzystać ze zwolnienie z opłacania składek za jeden miesiąc w każdym roku kalendarzowym na:

• własne ubezpieczenia społeczne: emerytalne, rentowe, wypadkowe i jeżeli wcześniej zostało zadeklarowane jego opłacanie - chorobowe,
• Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.

Wakacje dotyczą składek na ubezpieczenia społeczne przedsiębiorcy w odniesieniu do niego samego (nie do osób przez niego ubezpieczanych, np. współpracujących czy jego pracowników). Nie będą mogły z nich skorzystać osoby, które wykonują działalność na rzecz swoich byłych pracodawców. Zastrzeżenie takie ma zapobiegać tzw. „wypychaniu" pracowników na samozatrudnienie.

Jest to rozwiązanie dobrowolne. Przedsiębiorca sam zdecyduje, czy i kiedy będzie chciał z niego skorzystać.

Wakacje nie będą miały wpływu na uprawnienie do skorzystania ze świadczeń z ubezpieczeń społecznych. W okresie, w którym przedsiębiorca będzie podlegać zwolnieniu, składki na jego własne ubezpieczenia społeczne z tytułu wykonywanej działalności będą finansowane z budżetu państwa.

Z wakacji składkowych będą mogli skorzystać przedsiębiorcy niezależnie od formy rozliczania podatku dochodowego (PIT, ryczałt, karta podatkowa). Zwolnienie będzie udzielane w ramach pomocy de minimis.

Korzystając z wakacji przedsiębiorca nie będzie musiał zawieszać własnej działalności. Będzie mógł nadal prowadzić firmę, uzyskiwać przychody i wystawiać faktury.

Wakacje składkowe – zasady korzystania

Przedsiębiorca, który będzie chciał skorzystać z wakacji składkowych, będzie musiał złożyć wniosek za pomocą elektronicznego formularza dostępnego na profilu ZUS.

Wniosek trzeba złożyć w miesiącu poprzedzającym wybrany przez siebie miesiąc zwolnienia. Czyli, jeżeli przedsiębiorca będzie chciał, by to grudzień był miesiącem wolnym od składek na ubezpieczenia społeczne, wniosek powinien złożyć do ZUS-u w listopadzie.

W przypadku ubezpieczenia chorobowego (dobrowolnego) płatnik skorzysta ze zwolnienia z opłacania składki pod warunkiem:
• podlegania ub. chorobowemu w miesiącu złożenia wniosku oraz
• podlegania ub. chorobowemu z miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku

Warunki korzystania z wakacji składkowych
1. Nie więcej niż 10 ubezpieczonych
Do 10 ubezpieczonych powinniśmy zaliczyć:
1. siebie samego jako osobę ubezpieczoną, opłacającą obowiązkowe składki na własne ubezpieczenia,
2. ubezpieczonych zgłoszonych do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego, rentowego, wypadkowego i ubezpieczenia zdrowotnego:
• pracowników (w tym pracowników na urlopach: macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym),
• zleceniobiorców
• osoby współpracujące
• pracowników młodocianych
• inne osoby podlegającym ubezpieczeniom (m.in. nianie)
3. ubezpieczonych zgłoszonych do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego, rentowego, wypadkowego i obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego (np. zleceniobiorców, osoby współpracujące)
4. ubezpieczonych zgłoszonych wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego.

2. Przychód z pozarolniczej działalności
• w ostatnich dwóch latach kalendarzowych poprzedzających rok złożenia wniosku nie osiągnął przychodu z pozarolniczej działalności gospodarczej
lub
• w co najmniej jednym roku z 2 ostatnich lat kalendarzowych poprzedzających rok złożenia wniosku osiągnął roczny przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro

3. Praca na rzecz byłego pracodawcy
• jako ubezpieczony w roku kalendarzowym poprzedzającym rok złożenia wniosku
oraz
• w okresie od początku roku kalendarzowego złożenia wniosku do dnia złożenia tego wniosku nie wykonywał pozarolniczej działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego w roku kalendarzowym rozpoczęcia działalności gospodarczej lub w poprzednim roku kalendarzowym wykonywał w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej

pod pojęciem byłego pracodawcy
„(...) należy rozumieć każdego pracodawcę, na rzecz którego praca była wykonywana dotychczas tj. przed dniem rozpoczęcia prowadzenia działalności, w tym pracodawcę, z którym prowadzący działalność nie rozwiązał umowy o pracę.(…) ” – Pismo z 22.03.2023r. Centrala ZUS DI/100000/43/1329/2022.
Jako ZUS wskazujemy też, że nie dotyczy to wykonywania pracy na rzecz pracodawcy zagranicznego pod warunkiem, że w całym okresie wykonywania tej pracy (w ramach stosunku pracy) nie było właściwe polskie. – Pismo z 22.03.2023r. Centrala ZUS DI/100000/43/1329/2022.
Jak wykazał SN w wyroku z 23.03.2010 r., I UK 323/09: (…) zwrot „wykonywały w ramach stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej” z art. 18 u.s.u.s., należy odnieść do czynności zatrudnienia (obowiązków) powierzonych przez pracodawcę i wykonywanych faktycznie przez pracownika na konkretnym stanowisku
pracy, a nie do wszystkich czynności, jakie pracownik może wykonywać, np.: z racji posiadanych przez niego kwalifikacji, bądź też do działań o takim samym lub podobnym charakterze (…)”

Przykład:
„(…) jeżeli przedsiębiorca założył działalność gospodarczą w 2023r. I wcześniej w tym samym roku lub też w 2022r. Był pracownikiem danego pracodawcy, a następnie w 2023r. wykonywał działalność gospodarczą na jego rzecz w zakresie pokrywającym się z jego poprzednimi obowiązkami, to w 2024r. nie będzie mógł skorzystać z wakacji składkowych.
Jeżeli działalność tego typu była wykonywana dodatkowo w 2024r., to także w 2025r. wakacje składkowe będą dla niego niedostępne.

4. Okres podlegania ubezpieczeniom
w miesiącu kalendarzowym poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku jako ubezpieczony podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu z tytułu prowadzenia
pozarolniczej działalności gospodarczej.
W przypadku składki na ubezpieczenie chorobowe skorzystanie z wakacji składkowych będzie możliwe, jeżeli ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu chorobowemu:
• w miesiącu złożenia wniosku
oraz
• w miesiącu poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku.
Do spełnienia warunku podlegania ubezpieczeniu chorobowemu w odniesieniu do danego miesiąca
wystarczające jest podleganie w nim pod ubezpieczenie przez co najmniej jeden dzień.

Przypomnienie:
Osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą obowiązkowi ubezpieczenia emerytalnego, rentowego, wypadkowego podlega od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności do dnia zaprzestania wykonywania tej działalności.
Z tego czasu wyłączamy okresu, na który wykonywanie działalności zostało zawieszone na podstawie art. 36aa u.s.u.s. oraz przepisów ustawy z 6.03.2018 r. – Prawo przedsiębiorców (art. 13 pkt 4 u.s.u.s.)

Analitycy, jeśli mają rację, są bardzo przybliżeni. Księgowi, nawet jeśli się mylą, są dokładni co do grosza.Tylko księgowi mogą określić datę powstania świata. Stanisław Jerzy Lec Jak pracujemy: Indywidualne doradztwo Rozliczanie roczne oraz zwrot podatku Regularna kontrola kont o...

12/05/2024

Przypominamy, termin rozliczenia PIT minął 30 kwietnia ⏰
Zapomniałeś wysłać swojego rozliczenia? 😧😴
Sprawdź, co musisz zrobić, aby uniknąć sankcji karnoskarbowej 👇

🔵 Czym jest Czynny żal?
To dobrowolne przyznanie się do popełnienia wykroczenia/przestępstwa podatkowego. Dokument ten przygotowuje i składa Podatnik bądź inny organ, który nie dopilnował obowiązku w terminie.

📣 Pamiętaj, że złożenie wniosku jest jednoznaczne z zobowiązaniem do uregulowania należności wraz z naliczonymi odsetkami.

🔵 Jakie warunki należy spełnić, aby skorzystać z Czynnego żalu?
👉 zawiadom Urząd Skarbowy o popełnieniu wykroczenia przed rozpoczęciem przez organ podatkowy kontroli lub innej czynności związanej z popełnionym wykroczeniem
👉 poinformuj o istotnych okolicznościach popełnienia czynu, czyli wyjaśnij dlaczego nie dotrzymałeś wyznaczonego terminu

🔵 Czynny żal - wzór dokumentu
Nie ma urzędowo określonego wzoru pisma zawiadomienia o popełnieniu wykroczenia czy przestępstwa skarbowego. Pamiętaj jednak, że Czynny żal powinien zawierać następujące elementy: dane urzędu, dane Podatnika, datę złożenia i miejscowość, opis sytuacji i uzasadnienie, podpis

🔵 Korekta rocznego rozliczenia PIT - co musisz wiedzieć?
👉 korektę rocznej deklaracji PIT możesz złożyć w sytuacji, gdy wykryjesz błąd lub nie ująłeś w pierwotnej wersji rozliczenia wszystkich dochodów uzyskanych w 2023 roku.
👉 korektę możesz złożyć do końca 2029 roku (5 lat od końca roku, w którym składana jest deklaracja za 2023 rok)

Składki ZUS 2024. Średnia krajowa płaca według oficjalnej prognozy wyniesie 7824 złote brutto.
31/12/2023

Składki ZUS 2024. Średnia krajowa płaca według oficjalnej prognozy wyniesie 7824 złote brutto.

04/12/2023

Obowiązkowe FV elektroniczne od 1 lipca 2024 - Przypominamy! 📢

Głównym celem tej zmiany jest wprowadzenie powszechnego obowiązku stosowania faktur ustrukturyzowanych poprzez Krajowy System e-faktur, czyli KSeF.

🗓️ Dla większości polskich przedsiębiorców i podatników wystawiających faktury, oznacza to, że do 1 lipca 2024 roku muszą przygotować swoje firmy na zmianę w procesach fakturowania.

📆 Podatnicy mają 7 miesięcy (dokładnie 7,5) na przygotowanie się do tych zmian. Warto rozpocząć działania jak najwcześniej, ponieważ jest to wymagający proces.

Dla małych i średnich przedsiębiorców zwolnionych z VAT, obowiązkowe korzystanie z KSeF rozpocznie się później, od 1 stycznia 2025 roku. 💼📊

18/11/2023

Od 18 listopada 2023 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
Pracodawcy mają sześć miesięcy na dostosowanie się do minimalnych wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii określone w znowelizowanym rozporządzeniu MRiPS.
Znasz już nowe regulacje, obowiązki i zasady dotyczące wyposażenia stanowiska pracy pracowników?
Nowe przepisy nakładają na firmy obowiązek zapewnienia pracownikom m.in. okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok. Dotyczy to przypadku, gdy wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy. Wcześniej obowiązek ten dotyczył jedynie okularów korekcyjnych.

Prognozowane składki ZUS na 2024
20/06/2023

Prognozowane składki ZUS na 2024

Kasa fiskalna do ściągnięcia z Google Play. Główny Urząd Miar wydał zgodę.Czy to początek końca konwencjonalnych kas i d...
24/03/2023

Kasa fiskalna do ściągnięcia z Google Play. Główny Urząd Miar wydał zgodę.

Czy to początek końca konwencjonalnych kas i drukarek fiskalnych? Homologację otrzymał ich największy konkurent. Główny Urząd Miar wydał zgodę na używanie aplikacji na smartfony dla start-upu Wirtualne Kasy Fiskalne, która je zastąpi.

Czy to początek końca konwencjonalnych kas i drukarek fiskalnych? Homologację otrzymał ich największy konkurent. Główny Urząd Miar wydał zgodę na używanie aplikacji na smartfony dla start-upu Wirtualne Kasy Fiskalne, która je zastąpi.

Z najlepszymi życzeniami.
08/03/2023

Z najlepszymi życzeniami.

Adres

Walerego Sławka 13/196
Kraków
30-633

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 09:00 - 18:00
Wtorek 09:00 - 18:00
Środa 09:00 - 18:00
Czwartek 09:00 - 18:00
Piątek 09:00 - 18:00
Sobota 09:00 - 14:00

Telefon

+48725240367

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Biuro rachunkowe aktel-tax umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Udostępnij