Biuro Rachunkowe Complex Finance

17/06/2026

Witajcie! 😃

Dziś mamy dla Was kilka słów o procedurze, która brzmi bardzo poważnie, a w praktyce może uratować przedsiębiorcę przed sporymi konsekwencjami...

Mowa o czynnym żalu.

Wbrew nazwie nie chodzi tu o emocjonalne tłumaczenie się przed urzędem. 😁 Czynny żal to mechanizm przewidziany w przepisach, który pozwala samodzielnie poinformować urząd o popełnionym błędzie, zanim urząd sam go wykryje.

Może dotyczyć na przykład niezłożonej deklaracji, spóźnionej zapłaty podatku, błędu w rozliczeniu albo innego obowiązku podatkowego, który nie został wykonany na czas.

Najważniejsze jest jedno: trzeba zareagować odpowiednio wcześnie.

Jeżeli urząd zdąży już wykryć nieprawidłowość, rozpocznie kontrolę albo wezwie do wyjaśnień, czynny żal może nie zadziałać. Jego sens polega na tym, że to podatnik sam wychodzi z inicjatywą i naprawia sytuację, zanim zrobi to urząd.

Warto też pamiętać, że czynny żal nie kasuje zaległości. Jeśli podatek nie został zapłacony, trzeba go uregulować razem z odsetkami. Jeśli deklaracja nie została złożona, trzeba ją złożyć.

Czyli nie wystarczy napisać: „przepraszam, pomyliłem się”.

Trzeba jeszcze faktycznie naprawić błąd.

Czynny żal można złożyć pisemnie, osobiście, pocztą albo elektronicznie. Nie ma jednego urzędowego wzoru, ale musi jasno wynikać, czego dotyczy, jakie były okoliczności i że podatnik dopełnia zaległych obowiązków.

To jedno z tych narzędzi, które warto znać, bo czas reakcji naprawdę ma tutaj znaczenie.

📞 600 988 801
💻 complexfinance.pl

15/06/2026

Witajcie!

Sezon letni zbliża się wielkimi krokami 😃 W związku z tym, dostajemy pytania od osób, które chcą wystartować z działalnością tylko na kilka miesięcy w roku: "Czy taki biznes, jeśli działa tylko w sezonie, musi być rejestrowany?:

Odpowiedź eksperta jest jednoznaczna:

"Jeśli Twój biznes spełnia definicję działalności gospodarczej (czyli jest zorganizowany, zarobkowy, prowadzony we własnym imieniu i choćby przez ograniczoną część roku - w sposób powtarzalny), musisz go zarejestrować w CEIDG. Sezonowość nie zwalnia z formalności - przepisy są tu jasne."

O czym jeszcze należy pamiętać?

✔️ Sprzedajesz żywność? Musisz uzyskać zatwierdzenie sanepidu przed rozpoczęciem działalności.
✔️ Planujesz sprzedaż alkoholu? Potrzebujesz koncesji - nawet jeśli to tylko piwo do gofrów na plaży.
✔️ Sprzedajesz osobom fizycznym? Zweryfikuj obowiązek posiadania kasy fiskalnej i rejestracji do VAT - sezonowa działalność podlega tym samym zasadom, co całoroczna.

Masz konkretny przypadek? Skonsultuj się z nami - chętnie przeanalizujemy Twój pomysł i wskażemy najlepsze, zgodne z prawem rozwiązanie.

10/06/2026

Witajcie! 😃

Umowa zlecenie ze studentem lub uczniem do 26 roku życia zwykle kojarzy się przedsiębiorcom z prostym rozliczeniem bez składek ZUS.

Ale co w sytuacji, gdy taka osoba choćby na kilka dni traci status studenta, ucznia albo słuchacza?

W artykule wyjaśniamy, kiedy powstaje obowiązek zgłoszenia zleceniobiorcy do ZUS, jak podejść do składek i dlaczego w takich przypadkach najważniejsze są konkretne daty oraz dobra dokumentacja.

Warto to wiedzieć, zanim drobna przerwa w statusie zamieni się w błąd w rozliczeniach. 🧐

Umowa zlecenie zawarta ze studentem lub uczniem do 26 roku życia jest jedną z najczęściej wybieranych form współpracy. Dla przedsiębiorcy oznacza prostsze rozliczenie, ponieważ taka osoba co do zasady nie podlega ubezpieczeniom społecznym ani zdrowotnemu z tytułu zlecenia. Problem zaczyna ...

05/06/2026

Witajcie!😁

Zgłoszenie płatnika składek do ZUS to jedna z tych formalności, o których łatwo pomyśleć: „system zrobi to za mnie”.

I czasem faktycznie tak jest.

Jeśli zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą przez CEIDG, dane z wniosku trafiają automatycznie do ZUS. W takiej sytuacji przedsiębiorca co do zasady nie musi osobno składać formularza ZFA tylko po to, żeby zostać zgłoszonym jako płatnik składek.

Ale nie każdy przypadek działa automatycznie.

Są sytuacje, w których trzeba złożyć odpowiedni formularz samodzielnie. ZFA dotyczy m.in. osób fizycznych, które nie prowadzą działalności, ale stają się płatnikami składek za inne osoby. ZPA pojawia się natomiast przy podmiotach takich jak spółki, fundacje, stowarzyszenia czy inne jednostki organizacyjne.

Warto pamiętać, że zgłoszenie płatnika to nie tylko techniczny wpis w systemie. Od tego momentu pojawiają się konkretne obowiązki: zgłaszanie ubezpieczonych, składanie deklaracji, opłacanie składek i aktualizowanie danych.

A na zmiany lub korekty zwykle jest tylko 7 dni.

Dlatego przy zakładaniu firmy, zmianie danych albo zatrudnianiu pierwszej osoby warto upewnić się, czy ZUS ma komplet poprawnych informacji.

Bo w praktyce to właśnie drobne formalności potrafią później narobić najwięcej zamieszania.🧐

01/06/2026

Witajcie!

Dziś w serii odpowiadamy na pytanie, które regularnie wraca przy fakturach kosztowych:

Czy brak NIP-u nabywcy na fakturze oznacza, że nie można odliczyć VAT?

Odpowiedź brzmi: nie zawsze.

Brak NIP-u na fakturze jest błędem, jeżeli faktura dotyczy zakupu firmowego dokonanego przez podatnika. Co do zasady faktura wystawiona na firmę powinna zawierać dane nabywcy, w tym jego numer identyfikacji podatkowej.

Ale sam brak NIP-u nie musi automatycznie przekreślać prawa do odliczenia VAT.

Kluczowe jest to, czy faktura dokumentuje rzeczywisty zakup związany z działalnością oraz czy pozostałe dane pozwalają jednoznacznie ustalić, kto był nabywcą. Jeżeli na fakturze widnieje prawidłowa nazwa firmy, adres i transakcja faktycznie dotyczy działalności opodatkowanej, organy podatkowe w wielu interpretacjach podchodzą do takiego błędu jako do uchybienia technicznego.

Nie oznacza to jednak, że taką fakturę warto zostawić bez reakcji.

Najbezpieczniej poprosić sprzedawcę o wystawienie faktury korygującej, która uzupełni brakujące dane. Szczególnie teraz, gdy KSeF porządkuje obieg faktur i coraz większe znaczenie ma poprawność danych już na etapie wystawienia dokumentu.

Warto też odróżnić sytuację, w której NIP-u brakuje przez pomyłkę, od sytuacji, w której zakup został dokonany jako prywatny. Jeżeli faktura została wystawiona jak dla konsumenta, a zakup faktycznie nie był związany z działalnością, wtedy nie mówimy o koszcie firmowym ani o odliczeniu VAT.

Podsumowując: brak NIP-u na fakturze nie zawsze oznacza utratę prawa do odliczenia VAT, ale jest sygnałem, żeby dokument dokładnie zweryfikować i najlepiej skorygować.

W księgowości liczy się nie tylko sam wydatek, ale też jakość dokumentu, na podstawie którego go rozliczamy. 😃

27/05/2026

Witajcie! 😃

Zatrudnianie obywateli Ukrainy w Polsce nadal budzi sporo pytań po stronie pracodawców.

Procedura w wielu przypadkach wciąż jest uproszczona, natomiast coraz większe znaczenie ma to, na jakiej podstawie dana osoba przebywa w Polsce, czy posiada PESEL UKR i czy pracodawca prawidłowo dopełnił formalności.

Najczęstsze błędy pojawiają się już na starcie: przy weryfikacji dokumentów, powiadomieniu urzędu pracy albo ustaleniu warunków zatrudnienia.

W artykule wyjaśniamy, na co zwrócić uwagę, żeby zrobić to legalnie oraz bez niepotrzebnego ryzyka po stronie firmy.

Zatrudnianie obywateli Ukrainy w Polsce nadal może odbywać się w uproszczonej procedurze, ale od 2026 roku wymaga od pracodawców większej uważności niż wcześniej. Sam fakt, że kandydat jest obywatelem Ukrainy, nie wystarcza już do bezpiecznego przyjęcia go do pracy. Kluczowe znaczenie ma...

22/05/2026

Witajcie! 😃

Przy rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej może wyjść nie tylko dopłata, ale też nadpłata.

I wtedy pojawia się pytanie, które często od Was słyszymy: czy ZUS sam odda pieniądze?

Jeśli z rozliczenia wynika nadpłata, trzeba złożyć wniosek o jej zwrot przez PUE/eZUS. W 2026 roku termin na złożenie takiego wniosku upływa 1 czerwca.

Jeżeli wniosku nie złożysz, pieniądze nie przepadają, ale zostaną rozliczone na koncie w ZUS, na przykład na przyszłe składki albo ewentualne zaległości.

Warto też pamiętać o jednej rzeczy: nie pomniejszamy samodzielnie bieżących składek o nadpłatę z rocznego rozliczenia, zanim ZUS jej nie rozliczy. To może niepotrzebnie zrobić bałagan i wygenerować niedopłatę.

Dlatego najprościej: sprawdź rozliczenie, wejdź na PUE/eZUS, zweryfikuj numer konta i pilnuj terminu.

Jeśli masz nadpłatę, możesz ją odzyskać - tylko trzeba zrobić ten jeden formalny krok. 😁

20/05/2026

Witajcie! 😃

Marketing to nie tylko reklama i widoczność - to także wydatki, które w wielu przypadkach mogą pracować dla firmy podatkowo.

W karuzeli pokazujemy, które wydatki marketingowe najczęściej można rozliczyć, gdzie przebiega granica między reklamą a reprezentacją i na co warto uważać, żeby nie narazić się na problemy przy kontroli.

Zerknijcie 😁

15/05/2026

Witajcie! 😃

Dziś w serii odpowiadamy na pytanie, które bardzo często pojawia się przy zakładaniu działalności:

Czy przedsiębiorca musi mieć konto firmowe?

I tu odpowiedź może zaskoczyć: przy jednoosobowej działalności gospodarczej przepisy nie nakładają automatycznego obowiązku posiadania osobnego rachunku firmowego. W wielu przypadkach można korzystać z konta prywatnego.

Ale to nie znaczy, że zawsze jest to dobre rozwiązanie.

W praktyce konto osobiste może okazać się niewystarczające, szczególnie gdy przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT, widnieje na białej liście podatników albo jego kontrahenci oczekują płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, czyli split payment.

Warto też pamiętać, że znaczenie mają nie tylko przepisy podatkowe, ale również regulamin banku. Niektóre banki wprost nie pozwalają używać rachunku osobistego do prowadzenia działalności gospodarczej.

Inaczej wygląda sytuacja w przypadku spółek. Tam odrębny rachunek firmowy jest standardem i wynika z konieczności oddzielenia majątku spółki od majątku wspólników czy członków zarządu.

Dlatego patrząc praktycznie: konto firmowe przy jednoosobowej działalności nie zawsze jest formalnym obowiązkiem, ale bardzo często jest rozwiązaniem rozsądniejszym, bezpieczniejszym i po prostu wygodniejszym.

Szczególnie wtedy, gdy firma zaczyna regularnie wystawiać faktury, współpracować z kontrahentami albo rozliczać VAT.

📞 600 988 801
💻 complexfinance.pl

12/05/2026

Witajcie! 😃

Błędna stawka VAT na fakturze to jeden z tych tematów, które często są bagatelizowane… dopóki nie pojawią się konsekwencje.

W najnowszym artykule opisujemy na co szczególnie uważać, zwłaszcza przy mniej oczywistych transakcjach.

Warto przeczytać, bo tutaj naprawdę łatwo o kosztowną pomyłkę. 😏

Wystawienie faktury to dla wielu przedsiębiorców rutyna. W większości przypadków stawka VAT jest oczywista i powtarzalna. Problemy pojawiają się wtedy, gdy mamy do czynienia z mniej standardową transakcją - szczególnie w obrocie międzynarodowym albo przy usługach o specyficznym charakter...