KZ Expert Biuro Rachunkowe

01/09/2026

🚨 FAKTURA POZA KSeF? NIE SKREŚLAJ OD RAZU VAT!

Co zrobić, gdy kontrahent powinien wystawić fakturę w KSeF, ale przekazał ją tylko w PDF-ie albo na papierze? Czy nabywca traci prawo do odliczenia VAT? 🤔

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 24 sierpnia 2026 r. potwierdził korzystne stanowisko:

✅ samo wystawienie faktury poza KSeF – mimo obowiązku użycia systemu – nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia VAT.

Aby odliczenie było możliwe, nadal muszą być spełnione ogólne warunki:

🔹 nabywca jest czynnym podatnikiem VAT,
🔹 zakup służy czynnościom opodatkowanym,
🔹 faktura dokumentuje rzeczywistą transakcję,
🔹 nie występują przesłanki wyłączające odliczenie z art. 88 ustawy o VAT.

📅 KIEDY ODLICZYĆ VAT?

Prawo do odliczenia powstaje w okresie, w którym powstał obowiązek podatkowy u sprzedawcy, jednak nie wcześniej niż w okresie faktycznego otrzymania faktury przez nabywcę – np. e-mailem lub w formie papierowej.

Późniejsze przesłanie dokumentu do KSeF nie powinno przesuwać momentu odliczenia VAT.

📌 CO WARTO ZROBIĆ W PRAKTYCE?

Jeżeli otrzymasz fakturę poza KSeF:

✔️ sprawdź dane i zgodność dokumentu z transakcją,
✔️ zachowaj potwierdzenie zapłaty, zamówienie, umowę, protokół odbioru lub korespondencję,
✔️ upewnij się, że zakup ma związek ze sprzedażą opodatkowaną,
✔️ poinformuj sprzedawcę o nieprawidłowym sposobie wystawienia faktury.

Naruszenie obowiązku KSeF obciąża co do zasady wystawcę, a nie nabywcę. Nie oznacza to jednak, że każdą fakturę spoza systemu można bezpiecznie rozliczyć bez dodatkowej weryfikacji. ⚠️

Interpretacja indywidualna chroni bezpośrednio jej wnioskodawcę, ale przedstawione stanowisko jest zgodne także z oficjalnymi wyjaśnieniami Ministerstwa Finansów.

📄 Interpretacja: 0112-KDIL1-3.4012.343.2026.1.KK
📅 Stan prawny: 1.09.2026 r.

Zapisz ten post 🔖 i udostępnij przedsiębiorcy, który korzysta z KSeF!

Masz wątpliwość dotyczącą faktury? Skontaktuj się z KZ-EXPERT:
📞 607 838 455
📧 [[email protected]](mailto:[email protected])
📍 Kielce, ul. Częstochowska 19

27/08/2026

📱 Dostałaś produkt za rolkę? „Bez przelewu” nie zawsze oznacza „bez podatku”! ⚠️

W działalności influencera wynagrodzeniem może być nie tylko przelew. Przychodem może być również produkt, usługa, prowizja albo inna korzyść otrzymana w zamian za publikację.

Co warto wiedzieć? 👇

💸 WYNAGRODZENIE PIENIĘŻNE
Zapłata za post, rolkę, relację, udział w kampanii czy wykorzystanie wizerunku stanowi przychód, który trzeba prawidłowo udokumentować i rozliczyć.

🔄 BARTER
Kosmetyk, ubranie, sprzęt, pobyt w hotelu lub zabieg otrzymany w zamian za reklamę również może być wynagrodzeniem. Do rozliczenia przyjmuje się co do zasady wartość świadczenia określoną w umowie lub jego wartość rynkową.

📦 PACZKA PR
Nie każda przesyłka od marki jest automatycznie barterem. Jeżeli influencer nie ma obowiązku publikacji, oznaczenia marki ani wykonania innego świadczenia, sposób rozliczenia wymaga indywidualnej oceny. Znaczenie mają warunki przekazania produktu, korespondencja z marką i to, czy produkt trzeba zwrócić.

🔗 LINKI AFILIACYJNE I PROWIZJE
Prowizje od sprzedaży, kody rabatowe, wpłaty od subskrybentów, płatne materiały i przychody z platform także podlegają rozliczeniu — również gdy wypłaca je firma zagraniczna.

🧾 VAT
Barter jest wymianą wzajemnych świadczeń. U czynnego podatnika VAT może oznaczać konieczność wystawienia faktury i rozliczenia VAT od wykonanej usługi. Współpraca z zagraniczną platformą lub marką może dodatkowo wymagać analizy VAT‑UE, importu usług albo miejsca opodatkowania usługi.

📊 KOSZTY
Telefon, aparat, oświetlenie, program do montażu czy obsługa profilu mogą być kosztami, jeżeli mają związek z uzyskiwaniem przychodów i są prawidłowo udokumentowane. Nie każdy zakup ubrania, kosmetyku lub wyjazd automatycznie staje się jednak kosztem firmowym.

🏢 FIRMA CZY DZIAŁALNOŚĆ NIEREJESTROWANA?
Regularne, zorganizowane i zarobkowe współprace mogą spełniać warunki działalności gospodarczej. W 2026 r. limit działalności nierejestrowanej wynosi 10 813,50 zł przychodu należnego na kwartał, ale trzeba spełnić także pozostałe warunki. Po przekroczeniu limitu działalność staje się działalnością gospodarczą i należy złożyć wniosek do CEIDG w ciągu 7 dni.

📌 Pamiętaj: nie istnieje jeden „podatek dla influencerów”. Sposób rozliczenia zależy m.in. od charakteru współpracy, umowy, regularności działania, formy opodatkowania i statusu VAT.

Zapisz ten post przed przyjęciem kolejnej współpracy! 🔖
Udostępnij go osobie, która zarabia w mediach społecznościowych. 📲

Masz umowę, barter albo paczkę PR i nie wiesz, jak ją rozliczyć? Napisz w wiadomości hasło „INFLUENCER”. 💬

📞 607 838 455
📧 [email protected]
📍 Kielce, ul. Częstochowska 19
💻 Obsługa stacjonarna i zdalna

KZ‑EXPERT — księgowość, która daje Ci spokój.

Stan prawny: 27.08.2026 r.

22/08/2026

22/08/2026

🚨 JDG: ZYSKASZ CZY STRACISZ NA PLANOWANYCH ZMIANACH?

Nowa skala PIT może oznaczać nawet 3 600 zł mniej podatku rocznie. Ale dla części ryczałtowców propozycje są znacznie mniej korzystne. 👇

📊 PLANOWANA SKALA PIT OD 2027 R.:
✅ 12% — do 130 tys. zł,
🟠 24% — od nadwyżki między 130 a 150 tys. zł,
⚫ 32% — dopiero od nadwyżki ponad 150 tys. zł.

Ważne: wyższa stawka dotyczy tylko nadwyżki ponad dany próg — nie całego dochodu.

⚠️ RYCZAŁT — TU ZMIANA MOŻE BYĆ BOLESNA:
📉 planowany limit wyboru ryczałtu ma spaść z 2 mln euro do 250 tys. euro,
🔥 od nadwyżki przychodu ponad 300 tys. euro miałaby obowiązywać stawka 17%.

👀 Rząd planuje również podniesienie daniny solidarnościowej z 4% do 5% od nadwyżki ponad 1 mln zł podstawy daniny.

❗ TO JESZCZE NIE JEST PRAWO.
Stan na 22 sierpnia 2026 r.: są to założenia planowane od 1 stycznia 2027 r. Projekt musi przejść pełną ścieżkę legislacyjną, a jego treść może się zmienić.

Co możesz zrobić już teraz?
1️⃣ Sprawdź swoją obecną formę opodatkowania.
2️⃣ Oszacuj dochód i przychód za 2026 r.
3️⃣ Porównaj skalę, podatek liniowy i ryczałt w kilku wariantach.

💾 Zapisz ten post, aby wrócić do niego przy planowaniu podatków.
📤 Udostępnij go przedsiębiorcy, którego mogą dotyczyć zmiany.
💬 Napisz do nas „ANALIZA”, jeśli chcesz sprawdzić możliwy wpływ na swoją firmę.

KZ-EXPERT — księgowość, która daje Ci spokój 💚
☎ 607 838 455
✉ [email protected]
📍 Kielce, ul. Częstochowska 19



Źródła: Ministerstwo Finansów, podatki.gov.pl, PAP. Stan informacji: 22.08.2026 r.

13/08/2026

⚠️ Zanim zrobisz firmowy przelew, sprawdź rachunek kontrahenta na Białej liście VAT.

Jeżeli:

✅ transakcja między przedsiębiorcami ma jednorazową wartość powyżej 15 000 zł brutto,
✅ sprzedawca jest czynnym podatnikiem VAT,
✅ płatność wykonujesz przelewem,

to przelew na rachunek, którego w dniu zlecenia nie ma w wykazie, może mieć skutki w PIT/CIT i VAT.

Co może się wydarzyć?

🔸 Kwota zapłacona na rachunek spoza wykazu może nie stanowić kosztu uzyskania przychodu.

🔸 Może powstać odpowiedzialność solidarna za zaległości VAT sprzedawcy — w części VAT przypadającej na opłaconą transakcję.

Pamiętaj: limit dotyczy wartości całej transakcji, a nie pojedynczego przelewu. Jeżeli transakcja wynosi 20 000 zł i płacisz ją w dwóch ratach po 10 000 zł, obie płatności powinny trafić na rachunek z Białej listy.

Rachunku nie ma w wykazie? Możesz:

1️⃣ złożyć ZAW-NR w ciągu 7 dni od dnia zlecenia przelewu — do urzędu skarbowego właściwego dla podatnika, który dokonał zapłaty,

albo

2️⃣ zapłacić z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, jeżeli dana płatność może być wykonana w MPP.

📌 Obowiązkowy MPP to odrębny temat — nie każda faktura powyżej 15 000 zł musi zostać opłacona w split payment.

Dobra praktyka: zachowaj potwierdzenie sprawdzenia rachunku na dzień zlecenia przelewu.

Masz wątpliwość przed wykonaniem płatności? Klienci KZ-EXPERT mogą skonsultować z nami dokument i sposób zapłaty.

📞 607 838 455
📧 [email protected]
📍 Kielce, ul. Częstochowska 19
💻 Obsługa stacjonarna i zdalna

KZ-EXPERT — księgowość, która daje Ci spokój.

Stan prawny: 13.08.2026 r.

11/08/2026

📢 Dobra wiadomość dla przedsiębiorców!

Jeszcze kilka miesięcy temu wiele wskazywało na to, że od 2027 roku przedsiębiorców czekają mniej korzystne przepisy. Wielu prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze obawiało się planowanych zmian.

Najnowsza wersja projektu UD116 została jednak znacznie ograniczona. Co z niego zniknęło? 👇

✅ RYCZAŁT
Wycofano planowane podwyżki stawek dla części podatników, w tym propozycję zastosowania stawki 15% po przekroczeniu 100 000 zł przychodu przez niektórych przedsiębiorców rozliczających obecnie usługi stawką 8,5%.

✅ SAMOCHODY PO LEASINGU
Zniknął pomysł wydłużenia do 3 lat okresu, po którym członek najbliższej rodziny mógłby sprzedać otrzymany w darowiźnie samochód bez PIT.

✅ ULGA MIESZKANIOWA
Wycofano propozycję ograniczenia możliwości korzystania z ulgi do jednego razu na 3 lata.

✅ IP BOX
Z projektu usunięto warunek zatrudniania co najmniej 3 osób oraz propozycję objęcia dochodów z IP Box daniną solidarnościową.

To dobra wiadomość, ale pamiętajmy: projekt nadal znajduje się na etapie prac legislacyjnych i nie jest jeszcze obowiązującym prawem. Będziemy monitorować jego dalsze losy.

📌 Stan na 11 sierpnia 2026 r.

Masz pytania dotyczące rozliczenia swojej działalności? Zapraszamy do kontaktu:

📞 607 838 455
📧 [email protected]
📍 Kielce, ul. Częstochowska 19

KZ-EXPERT — księgowość, która daje Ci spokój.

08/08/2026

📊 ULGI W ZUS DLA PRZEDSIĘBIORCY W 2026 ROKU

Rozpoczynasz działalność albo zastanawiasz się, czy możesz płacić niższe składki ZUS? Przedsiębiorcy mogą korzystać z kilku rozwiązań, ale każde ma odrębne warunki i nie wszystkie ulgi przysługują automatycznie.

🚀 1. ULGA NA START — do 6 miesięcy

Przez okres korzystania z ulgi przedsiębiorca nie opłaca składek na ubezpieczenia społeczne. Nadal obowiązkowa jest jednak składka zdrowotna.

Z ulgi może skorzystać osoba, która:

✅ rozpoczyna działalność po raz pierwszy albo ponownie po co najmniej 60 miesiącach,
✅ nie wykonuje dla byłego pracodawcy takich samych czynności, jakie wykonywała na etacie w bieżącym lub poprzednim roku.

Ważne: w czasie Ulgi na start przedsiębiorca nie podlega ubezpieczeniom społecznym. Okres ten nie zwiększa kapitału emerytalnego i nie daje prawa m.in. do zasiłku chorobowego, opiekuńczego czy macierzyńskiego.

🛡️ 2. PREFERENCYJNY ZUS — kolejne 24 miesiące

Po Uldze na start przedsiębiorca spełniający warunki może opłacać składki społeczne od podstawy wynoszącej co najmniej 30% minimalnego wynagrodzenia.

W 2026 r. minimalne miesięczne składki społeczne wynoszą:

➡️ 420,86 zł — bez dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego,
➡️ 456,18 zł — z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym.

Do tych kwot należy doliczyć składkę zdrowotną.

🧮 3. MAŁY ZUS PLUS

Mały ZUS Plus pozwala ustalić wysokość składek społecznych na podstawie dochodu osiągniętego z działalności w poprzednim roku.

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują nowe zasady: z ulgi można korzystać przez maksymalnie 36 miesięcy w każdym 60-miesięcznym okresie prowadzenia działalności.

Jednym z warunków jest przychód za poprzedni rok nieprzekraczający 120 000 zł. Jeżeli firma była prowadzona tylko przez część roku, limit oblicza się proporcjonalnie. Działalność w poprzednim roku musi być prowadzona przez co najmniej 60 dni.

Mały ZUS Plus nie obejmuje składki zdrowotnej.

📈 4. STANDARDOWE SKŁADKI SPOŁECZNE

Jeżeli przedsiębiorcy nie przysługuje żadna z powyższych ulg, minimalne składki społeczne w 2026 r. wynoszą:

➡️ 1 788,29 zł — bez dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego,
➡️ 1 926,76 zł — z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym.

Kwoty przyjmują standardową stopę składki wypadkowej 1,67%. Składkę zdrowotną należy doliczyć osobno.

🏖️ 5. WAKACJE SKŁADKOWE — jeden miesiąc w roku

Uprawniony przedsiębiorca może raz w roku otrzymać zwolnienie z opłacania własnych składek społecznych za wybrany miesiąc.

Wniosek RWS należy złożyć przez eZUS dokładnie w miesiącu poprzedzającym miesiąc objęty zwolnieniem.

Wakacje składkowe:

✅ dotyczą składek społecznych przedsiębiorcy,
✅ nie obejmują składki zdrowotnej,
✅ nie obejmują składek za pracowników,
✅ stanowią pomoc de minimis.

⚠️ SKŁADKA ZDROWOTNA JEST PŁATNA DODATKOWO

Jej wysokość zależy przede wszystkim od formy opodatkowania, osiąganego dochodu lub przychodu. Dlatego nie można podać jednej kwoty składki zdrowotnej właściwej dla każdego przedsiębiorcy.

Nie każda firma może skorzystać ze wszystkich wymienionych ulg. Znaczenie mają m.in. wcześniejsze prowadzenie działalności, współpraca z byłym pracodawcą, osiągnięty przychód i dochód, terminy zgłoszeń oraz inne tytuły do ubezpieczeń.

💚 Klienci KZ‑EXPERT mogą liczyć na nasze wsparcie.

Sprawdzimy, która ulga przysługuje przedsiębiorcy, dopilnujemy terminów i przygotujemy odpowiednie dokumenty zgłoszeniowe oraz rozliczeniowe do ZUS.

📞 607 838 455
📧 [email protected]
📍 Kielce, ul. Częstochowska 19

KZ‑EXPERT — księgowość, która daje Ci spokój.

31/07/2026

👨‍👧 9 TYGODNI TYLKO DLA TATY – RÓWNIEŻ GDY OJCIEC PROWADZI JDG!

Wielu przedsiębiorców nie wie, że ojciec prowadzący działalność gospodarczą również może skorzystać z 9 tygodni przeznaczonych wyłącznie dla drugiego rodzica.

W przypadku pracownika mówimy o urlopie rodzicielskim. Przedsiębiorca nie korzysta z urlopu w rozumieniu Kodeksu pracy, ale może otrzymywać z ZUS zasiłek macierzyński za okres odpowiadający urlopowi rodzicielskiemu.

✅ Dlaczego te 9 tygodni jest tak ważne?

Każdemu z rodziców przysługuje wyłączne prawo do 9 tygodni urlopu rodzicielskiego. Tego prawa nie można przenieść na drugiego rodzica.

Jeżeli mama wykorzysta 32 tygodnie urlopu rodzicielskiego, pozostałe 9 tygodni może wykorzystać wyłącznie tata. Jeśli ojciec z nich nie skorzysta, okres ten przepada.

✅ Co otrzyma ojciec prowadzący JDG?

Za okres przeznaczony wyłącznie dla drugiego rodzica przysługuje zasiłek macierzyński w wysokości:

➡️ 70% podstawy wymiaru zasiłku.

Aby przedsiębiorca otrzymał świadczenie, powinien przede wszystkim:

🔸 podlegać ubezpieczeniu chorobowemu – w przypadku JDG jest ono dobrowolne,

🔸 złożyć wniosek do ZUS przed rozpoczęciem okresu pobierania zasiłku,

🔸 wskazać dokładny okres korzystania ze świadczenia,

🔸 przekazać wymagane oświadczenia i dokumenty dotyczące korzystania z uprawnień przez drugiego rodzica.

Do złożenia wniosku można wykorzystać formularz ZUR dostępny również w eZUS. W zależności od sytuacji ZUS może wymagać dodatkowych dokumentów, np. formularza Z-3b lub informacji dotyczącej zasiłku pobieranego przez mamę dziecka.

✅ Czy trzeba zawiesić działalność?

Nie. Ojciec pobierający zasiłek macierzyński może nadal prowadzić działalność gospodarczą i osiągać przychody. Nie ma obowiązku zawieszania firmy.

Zasiłek macierzyński przysługuje bez okresu wyczekiwania, jednak przedsiębiorca powinien pamiętać, że zaległości w składkach społecznych przekraczające ustawowy limit mogą wstrzymać wypłatę świadczenia.

✅ Do kiedy można wykorzystać 9 tygodni?

Zasiłek może zostać wykorzystany jednorazowo albo w częściach – maksymalnie w pięciu. Ostatnia część może przypadać najpóźniej do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko ukończy 6 lat.

📌 To nie jest urlop ojcowski!

Dodatkowe 9 tygodni urlopu rodzicielskiego to inne uprawnienie niż dwutygodniowy urlop ojcowski. Oba świadczenia mają odrębne zasady, terminy i wysokość zasiłku.

Nie wiesz, czy możesz skorzystać ze świadczenia i jakie dokumenty przygotować?

Biuro Rachunkowe KZ-EXPERT pomaga swoim klientom sprawdzić uprawnienia, ustalić właściwy okres oraz przygotować dokumenty do ZUS.

📞 607 838 455
📧 [[email protected]](mailto:[email protected])
📍 Kielce, ul. Częstochowska 19

KZ-EXPERT – Twoje biuro rachunkowe zaufania.