Co to jest strona internetowa?

http://kancelaria-professional.pl/

KPK Professional, Ulica Czerwińskiego 6/212, Katowice (2026)

02/04/2026

Szanowni Państwo,

Z okazji Świąt Wielkanocnych składamy Państwu najserdeczniejsze życzenia zdrowia, spokoju oraz wszelkiej pomyślności.

Niech ten wyjątkowy czas będzie pełen nadziei, radości i wytchnienia od codziennych obowiązków, a nadchodzące miesiące przyniosą sukcesy zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym.

Dziękujemy za zaufanie oraz współpracę.

Z wyrazami szacunku,

Kancelaria Podatkowo-Księgowa

"Professional" Aneta Płysiuk

09/02/2026

Ryczałt, skala czy podatek liniowy - jak wybrać najlepszą formę opodatkowania w 2026 roku?

Wybór odpowiedniej formy opodatkowania to jedna z najważniejszych decyzji podatkowych, jaką musi podjąć przedsiębiorca. Od niej zależy nie tylko wysokość podatku dochodowego, ale również składki ZUS oraz realna kwota, która pozostaje „na rękę”.
Kancelaria podatkowa i biuro rachunkowe Professional Aneta Płysiuk przedstawia kompleksowy przegląd dostępnych form opodatkowania w 2026roku. W artykule omawiamy trzy główne opcje: skalę podatkową, ryczałt oraz podatek liniowy, dzięki czemu przedsiębiorcy mogą świadomie wybrać najkorzystniejszą formę dla swojej działalności.
1. Skala podatkowa (zasady ogólne)
Jak działa?
• Progresywny PIT: 12% podatku od dochodu do 120 000 zł i 32% od nadwyżki ponad tę kwotę.
• Kwota wolna od podatku: 30 000 zł.
• Podstawą jest dochód (przychód – koszty).
Zalety:
✔ Niska stawka podatku na początek działalności (12%).
✔ Możliwość korzystania z ulg i odliczeń (np. ulga na dzieci, ulga na Internet, wspólne rozliczenie z małżonkiem).
✔ Odliczasz koszty uzyskania przychodu, co obniża podstawę opodatkowania.
Wady:
✔ Stałe stawki rosną przy wyższych dochodach (32% powyżej 120 tys zł).
✔ Składka zdrowotna liczona w oparciu o dochód – może być wysoka.
Dla kogo?
Przede wszystkim dla przedsiębiorców z niskimi lub średnimi dochodami oraz tych, którym zależy na ulgach i wspólnych rozliczeniach rodzinnych.

2. Podatek liniowy – 19% bez progów
Jak działa?
• Stała stawka 19% podatku od dochodu, bez kwoty wolnej i progów podatkowych.
• Podstawą jest dochód, więc koszty również można odliczać.
Zalety:
✔ Przewidywalny podatek – ten sam procent niezależnie od poziomu dochodu.
✔ Opłacalny przy wyższych dochodach (gdy przekraczają ok. 150–200 tys zł rocznie).
✔ Możliwość odliczenia kosztów i części składki zdrowotnej (z ograniczeniem).
Wady:
✔ Brak kwoty wolnej od podatku i ulg (ulgi rodzinne, wspólne rozliczenie nie są możliwe).
✔ Składka zdrowotna liczona inaczej niż na skali (część można odliczyć, ale nie całą).
Dla kogo?
Dla przedsiębiorców o stosunkowo wysokich dochodach, którzy nie korzystają z ulg podatkowych, a chcą uproszczonych zasad i niższej stawki od większych zysków.
3. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
Jak działa?
• Podatek liczony od przychodu, nie od dochodu.
• Stawki są zróżnicowane – zależą od rodzaju działalności (np. 3% w handlu, 8,5% dla usług, 12% w IT).
• Brak kwoty wolnej.
Zalety:
✔ Prosta księgowość – nie liczy się koszów.
✔ Niskie stawki podatku w niektórych branżach.
✔ Składka zdrowotna jest stała w zależności od przychodu (często niższa niż w pozostałych formach).
Wady:
✔ Nie odliczasz kosztów – w praktyce możesz zapłacić dużo więcej, gdy masz wysokie wydatki.
✔ Brak ulg i wspólnego rozliczenia.
✔ Limit przychodów: do ok. 8,5 mln zł/rok (2 000 000 EUR).

Dla kogo?
Dla przedsiębiorców z niskimi kosztami działalności, w branżach z preferencyjnymi stawkami, oraz tych, którzy wolą prostotę rozliczeń.

🧾 Podsumowanie:
Forma: Największa zaleta Kiedy opłaca się najbardziej
Skala podatkowa Kwota wolna + ulgi Niskie/średnie dochody
Podatek liniowy Stała stawka 19% Wysokie dochody bez ulg
Ryczałt Prosta księgowość Niskie koszty, preferencyjne stawki

Przedsiębiorca zastanawiając się jaką wybrać najlepszą formę opodatkowania lub rozważając zmianę formy opodatkowania powinien w kilku krokach przeanalizować swoją sytuację finansową m.in.:
1. Prognozuje dochód i koszty:
• Jeżeli spodziewasz się niskich dochodów: skala podatkowa z kwotą wolną może być najtańsza.
• Przy wysokich dochodach i minimalnych ulgach: podatek liniowy może prowadzić do niższego PIT.
• Gdy Twoja działalność ma małe koszty i wysoką marżę: ryczałt może być najbardziej korzystny.
2. Przelicza składki ZUS i zdrowotne. Koszt prowadzenia jest sumą podatków i składek ZUS, które znacznie różnią się w zależności od formy opodatkowania.
3. Bierze pod uwagę ulgi i sytuację rodzinną. Skala podatkowa umożliwia korzystanie z ulg oraz rozliczanie z małżonkiem, co może znacząco obniżyć podatek.
4. Warto zrobić symulację do której najlepiej wykorzystać prosty arkusz kalkulacyjny lub doradcę podatkowego, by policzyć orientacyjne podatki dla każdej formy na 2026 rok.
W przypadku zmiany formy opodatkowania podatnik może dokonać zmiany na:
1)skalę podatkową, 19% stawkę podatku (podatek liniowy) lub ryczałtu w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym podatnik osiągnął pierwszy w roku podatkowym przychód albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód został osiągnięty w grudniu roku podatkowego;
2) na inne formy opodatkowania - w terminie do 20 stycznia, jeżeli w poprzednim roku podatnik opodatkowany był w formie karty podatkowej.

Kancelaria Podatkowo-Księgowa Professional Aneta Płysiuk, prowadząca biuro rachunkowe w Katowicach oraz oddział w Gdowie, przedstawia praktyczne porównanie trzech form opodatkowania obowiązujących w 2026 roku:
A)ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych,
B)skali podatkowej,
C)podatku liniowego.
Analiza oparta jest na rzeczywistych danych finansowych, z uwzględnieniem składek ZUS.
W artykule posługujemy się następującym przykładem:
 Przychód roczny: 160 000 zł
 Koszty uzyskania przychodu: 60 000 zł.
 Stawka ryczałtu: 14%.

Poniżej przedstawiamy pierwszą z nich:
A) ryczałt od przychodów ewidencjonowanych:
1) Obliczenie podatku ryczałtowego. Ryczałt liczony jest od przychodu, czyli:
160 000 zł × 14% = 22 400 zł podatku
To jest podatek miesięczny/roczny podatek do Urzędu Skarbowego, liczony bez uwzględniania kosztów.

2) Składka zdrowotna 2026
W 2026 roku wysokość miesięcznej składki zdrowotnej dla ryczałtowca zależy od wysokości przychodu w roku kalendarzowym:
Zgodnie z przepisami obowiązuje próg przychodowy:
• przychód do 60 000 zł → niższa składka to jest 498,35 zł
• przychód 60 001–300 000 zł → średnia składka to jest 830,58 zł.
• przychód powyżej 300 000 zł → najwyższa składka to jest 1495,04 zł.
3) Odliczenia składki zdrowotnej
Ryczałtowcy mogą odliczyć od przychodu połowę zapłaconych składek zdrowotnych w rocznym rozliczeniu. W praktyce oznacza to, że przychód do opodatkowania zostanie pomniejszony o połowę sumy rocznych składek zdrowotnych.
Połowa składek zdrowotnych:
• 9 967 zł / 2 ≈ 4 983 zł
Nowy podstawowy przychód do ryczałtu =
160 000 zł – 4 983 zł = 155 017 zł
Podatek (14%) od tej kwoty:
155 017 zł × 14% ≈ 21 702 zł

4) Podsumowanie obciążeń w 2026 (przykład)
Składnik Wartość
Przychód roczny 160 000 zł
Podstawa ryczałtu po odliczeniu 50% składki zdrowotnej ~155 017 zł
Podatek ryczałtowy 14% ~21 702 zł
Składka zdrowotna rocznie ~9 967 zł
Łączne obciążenia (podatek + zdrowotna) ~31 669 zł
W efekcie roczne obciążenie podatkowo-składkowe wynosi ~31 700 zł, co przy 160 000 zł przychodu daje około 19,8% łącznych kosztów publicznych (podatki + składka zdrowotna).

5) Co warto jeszcze wiedzieć ?:
✔ Składki społeczne (ZUS)
Do tego dochodzą składki ZUS społeczne (emerytalne, rentowe itp.), jeżeli je opłacasz – ich wysokość w 2026 roku może wynieść kilka — nawet ~18–20 tys. zł rocznie (zależnie od preferencji “Mały ZUS” lub pełne składki), co zwiększy całkowite obciążenie.
Podstawą wymiaru przy obliczaniu ryczałtu jest roczny przychód pomniejszony o zapłacone składki społeczne, a składkę można obliczać jako stałą kwotę przez cały rok lub korzystać z opcji progresywnej. Składkę zdrowotną można odliczać od podatku na ryczałcie, co pozwala zmniejszyć podstawę opodatkowania o 50% zapłaconych składek zdrowotnych w danym roku.

✔ Porównanie z innymi formami
• Skala podatkowa – podatek od dochodu po kosztach, kwota wolna, ulgi (np. wspólne rozliczenie, ulga na Internet).
• Podatek liniowy 19% – stała stawka, możliwość odliczenia składki zdrowotnej do pewnego limitu.
Ryczałt może być korzystny tam, gdzie koszty własne są niskie i stawka ryczałtu jest dobra (np. 14%) – zwykle jednak przy większych kosztach własnych inne formy będą korzystniejsze.
Kolejno przedstawiamy skalę podatkową elastyczne rozwiązanie dla różnych dochodów.
B) SKALA PODATKOWA (12%) ponieważ dochód 100 000 zł mieści się w I progu dochodu do 120 000 zł.
Podatek:
Przychód roczny: 160 000 zł minus koszty uzyskania przychodu: 60 000 zł.= 100 000 zł dochodu.
Poniżej wyliczenie:
• Dochód: 100 000 zł
• Kwota wolna: 30 000 zł
• Podstawa: 70 000 zł
• 70 000 × 12% = 8 400 zł
Składka zdrowotna
• 9% dochodu
• 100 000 × 9% = 9 000 zł
• brak możliwości odliczenia zapłaconych składek zdrowotnych.
🟢 Razem (bez ZUS społecznego)
➡ ~17 400 zł.
Trzecim i ostatnim analizowanym przykładem jest podatek liniowy:

C) PODATEK LINIOWY 19%
Przychód roczny: 160 000 zł minus koszty uzyskania przychodu: 60 000 zł.= 100 000 zł dochodu.
Poniżej wyliczenie:
Podatek
• 100 000 × 19% = 19 000 zł
• Odliczenie składki zdrowotnej (limit) ≈ –5 000 zł
• Podatek po odliczeniu ≈ 14 000 zł
Składka zdrowotna
• 4,9% dochodu
• 100 000 × 4,9% = 4 900 zł
🟡 Razem (bez ZUS społecznego)
➡ ~18 900 zł
Analiza przedstawionego przypadku wskazuje, że dla omawianego przykładu najkorzystniejszą formą opodatkowania pozostaje skala podatkowa jako najtańsza forma opodatkowania.

Forma Podatek + zdrowotna
Skala podatkowa ~17 400 zł
Liniowy 19% ~18 900 zł
Ryczałt 14% ~31 700 zł

Jeżeli zastanawiasz się, która forma opodatkowania będzie dla Ciebie najkorzystniejsza w 2026 roku, zapraszamy do kontaktu z Kancelarią Podatkowo-Księgową Professional Aneta Płysiuk. Oferujemy indywidualne analizy podatkowe oraz kompleksową obsługę księgową dla firm z Katowic, Gdowa i całej Polski.
📍 Katowice | Gdów

07/01/2026

Lepiej zatrudnić księgową czy korzystać z usług biura księgowego?

Wybór formy obsługi księgowej zależy od wielkości firmy, zakresu rozliczeń oraz tego, czy przedsiębiorca potrzebuje stałej obecności księgowej w biurze, czy jedynie profesjonalnej i terminowej obsługi dokumentów. W wielu przypadkach decyzja sprowadza się nie do samego „kto prowadzi księgowość”, ale do tego, jaka forma daje większe bezpieczeństwo podatkowe, szersze wsparcie merytoryczne i mniejsze ryzyko związane z błędami w rozliczeniach. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Czy biuro księgowe daje szerszy zakres obsługi niż zatrudniona księgowa?
Stała księgowa pracująca na etacie odpowiada wyłącznie za własną pracę, a jej obowiązki wymagają zastępstwa w przypadku urlopu, zwolnienia lekarskiego lub odejścia z firmy. Biuro rachunkowe działa inaczej, gdyż zapewnia obsługę zespołową, co oznacza, że odpowiedzialność nie spoczywa na jednej osobie, a dokumenty są kontrolowane wieloetapowo. W praktyce oznacza to mniejsze ryzyko pomyłek i brak zależności od dostępności konkretnego pracownika.

Korzystanie z usług, jakie oferuje biuro księgowe w Gdowie, obejmuje nie tylko prowadzenie rozliczeń, ale także śledzenie zmian w przepisach, reprezentowanie klienta przed urzędem i udzielanie wyjaśnień w trakcie kontroli podatkowej. Dla przedsiębiorcy oznacza to realne ograniczenie obowiązków związanych z księgowością bez konieczności organizowania własnego działu finansowego. Dzięki temu przedsiębiorca może w pełni skupić się na prowadzeniu działalności.

Dlaczego outsourcing księgowości może być bardziej opłacalny?
Zatrudnienie księgowej wiąże się z kosztami stałymi, tj. wynagrodzeniem, składkami, wyposażeniem stanowiska oraz zakupem oprogramowania, które musi być aktualizowane razem ze zmianami podatkowymi. Biuro rachunkowe ponosi te koszty we własnym zakresie, dzięki czemu przedsiębiorca płaci jedynie za usługę, a nie za utrzymanie stanowiska pracy. Outsourcing eliminuje także konieczność szkolenia pracownika, ponieważ biura księgowe zobowiązane są do stałego podnoszenia kwalifikacji. To element ich działalności, a nie dodatkowy wydatek. W przypadku rosnącego zakresu rozliczeń biuro może łatwo przejąć dodatkowe zadania, podczas gdy zatrudniona księgowa wymagałaby wsparcia kolejnych pracowników, co generuje następne koszty etatowe.

Podsumowanie różnic między księgową a biurem rachunkowym
Obsługa księgowa realizowana przez biuro daje dostęp do szerszego zaplecza merytorycznego, większego bezpieczeństwa rozliczeń i stałej ciągłości usług, bez ryzyka przerwy wynikającej z absencji pracownika. Dla większości firm oznacza to mniejsze koszty i większą stabilność niż utrzymywanie księgowej na etacie, zwłaszcza gdy liczba dokumentów jest zmienna lub firma nie potrzebuje księgowości „na miejscu”, lecz rzetelnie prowadzonej ewidencji i wsparcia podatkowego.

FAQ
Jakie są korzyści z korzystania z biura rachunkowego?
Biuro rachunkowe oferuje zespołową obsługę, co zmniejsza ryzyko błędów i zapewnia ciągłość usług, nawet w przypadku absencji pracowników. Dodatkowo przedsiębiorca nie ponosi kosztów związanych z utrzymaniem stanowiska księgowego.

Czy biuro rachunkowe może pomóc w razie kontroli podatkowej?
Tak, biuro rachunkowe nie tylko prowadzi rozliczenia, ale również reprezentuje klienta przed urzędem i udziela wsparcia podczas kontroli podatkowej.

Dlaczego outsourcing księgowości jest korzystny dla firm?
Outsourcing pozwala na skupienie się na prowadzeniu działalności, a biuro rachunkowe przejmuje obowiązki związane z księgowością, eliminując konieczność zatrudniania i szkolenia dodatkowego personelu.

30/12/2025

Jakie zmiany podatkowe czekają przedsiębiorców po wdrożeniu KSeF?

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to obecnie jedna z największych reform w polskim systemie podatkowym, która od 2026 r. (etapowo) zmieni zasady fakturowania dla przedsiębiorców.
Kancelaria podatkowo- księgowa „Professional” Aneta Płysiuk, posiadająca oddziały w Katowicach na ulicy Bolesława Czerwińskiego 6 (województwo śląskie) oraz w Bilczycach 376, 32-420 Bilczyce w (Concept Lokum) 32 (województwo małopolskie) prezentuje kluczowe zmiany podatkowe wynikające z wdrożenia KSeF oraz ich praktyczne znaczenie dla przedsiębiorców.
KSeF stanie się obowiązkowy jako jedyny legalny sposób wystawiania i przesyłania faktur elektronicznych:
• od 1 lutego 2026 r. – duże przedsiębiorstwa (obroty > 200 mln zł) zaczną obowiązkowo wystawiać faktury przez KSeF;
• od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek objął wszystkie pozostałe firmy VAT-owskie;
• od 1 stycznia 2027 r. – obowiązek zacznie dotyczyć mikroprzedsiębiorców (m.in. małe jednoosobowe działalności z miesięczną sprzedażą ≤ 10 tys. zł.).
Podatnicy zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą wystawiać faktury elektroniczne lub papierowe, pod warunkiem, że łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10 tys. zł. Przedsiębiorcy tracą prawo do wystawiania faktur poza KSeF od faktury, którą przekroczono limit 10 tys. zł.
W praktyce oznacza to, że:
• pierwsze faktury w miesiącu do limitu 10 tys. zł można jeszcze wystawić tradycyjnie;
• faktura, która spowoduje przekroczenie 10 tys. zł musi być wystawiona w KSeF;
• wszystkie kolejne faktury w tym miesiącu również muszą być wystawione w KSeF.
Z dniem 1 stycznia 2027 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) wejdzie w życie w pełnym zakresie, stając się obowiązkowym standardem fakturowania dla wszystkich przedsiębiorców objętych regulacją. Kary finansowe za niewystawienie faktury w systemie będą wynosić do 100% kwoty podatku lub do 18,7% wartości faktury. Przedsiębiorcy będą również mieli obowiązek podawania numeru KSeF w przelewie przy fakturach z mechanizmem podzielonej płatności (split payment). Zmiana ta oznacza koniec faktur papierowych i tradycyjnych PDF-ów dla większości transakcji B2B i B2G – wszystko musi odbywać się przez system KSeF.
Rzeczywiste skutki podatkowe dla przedsiębiorców po wdrożeniu KSeF to:
 Real-time reporting VAT (podatku VAT w czasie rzeczywistym)
Dane z faktur przesyłane są do organów skarbowych w momencie ich wystawienia. To zwiększa transparentność rozliczeń VAT i zmniejsza przestrzeń do błędów lub opóźnień w raportowaniu.
 Szybsze zwroty VAT
Dzięki lepszemu nadzorowi fakturą korelującymi z rejestrem podatkowym, procesy zwrotu VAT mogą się usprawnić, co potencjalnie skraca oczekiwanie na zwrot nadpłaconego VAT.
 Zmiany w VAT – rozliczenia i korekty
Nowa struktura e-faktur oraz przepływ danych w KSeF mogą wpłynąć na sposób księgowania korekt i rozliczeń VAT. Niektóre regulacje dotyczą momentu powstawania obowiązków podatkowych w VAT i uznania dokumentów.
Do faktur w systemie będzie można dodawać załączniki (np. umowy czy specyfikacje), co wcześniej nie było przewidziane.
Aby złagodzić skutki wdrożenia KSeF, ustawodawca przewidział:
• przejściowy brak sankcji za błędy w KSeF do końca 2026 r.;
• możliwość wystawiania tradycyjnych faktur do określonej wartości i w określonych sytuacjach (np. do końca lipca 2026 z brakiem obowiązku numeru KSeF przy płatnościach);
• dłuższe terminy i zwolnienia w okresie wejścia systemu (np. faktury maks. do 450 zł bez rejestracji w KSeF przy wyłączeniu z VAT-u).
Przechowywanie i archiwizacja faktur stanie się prostsza, bo dane będą centralnie dostępne w systemie, bez konieczności lokalnego magazynowania i zarządzania wersjami dokumentów.
KSeF to nie tylko e-fakturowanie — to fundamentalna zmiana w rozliczaniu VAT i nadzorze podatkowym, która wymusi m.in.:
✔ obowiązek wystawiania i odbierania faktur w formacie elektronicznym przez system państwowy;
✔ większą transparentność danych VAT;
✔ usprawnienie zwrotów VAT;
✔ konieczność aktualizacji systemów księgowych i procesów biznesowych.
Najważniejsze zmiany nastąpią w codziennej pracy koniec „zwykłych” faktur ponieważ nie wystawią Państwo już faktury papierowej czy w wersji PDF wysyłanego mailem, a jedyną fakturą będzie e-faktura w KSeF (numer nadawany przez system),a data wystawienia = data przyjęcia faktury przez KSeF.
Nastąpi zmiana momentu rozliczeń VAT faktura istnieje dopiero po przejściu przez KSeF co ma wpływ na moment powstania obowiązku podatkowego oraz rozliczenia VAT i korekty.
Co idzie dalej za wdrożeniem KSeF przede wszystkim szybsze i prostsze kontrole przez Urząd Skarbowy, który ma dostęp do faktur „na żywo” co będzie tez oznaczało, iż rzadziej będzie wzywał o dokumenty ponieważ będzie miał faktury dostępne w KSeF.
Podsumowując zmiany podatkowe po wdrożeniu KSeF to przede wszystkim:
1. Skrócenie terminu zwrotu VAT
Przedsiębiorcy wystawiający faktury wyłącznie w KSeF będą mogli skorzystać z przyspieszonego zwrotu VAT – do 40 dni, zamiast standardowych 60 dni.
To realna poprawa płynności finansowej firm.

2. Brak obowiązku przechowywania faktur VAT
Faktury ustrukturyzowane są archiwizowane w KSeF przez 10 lat, co oznacza:
• brak podatkowego obowiązku przechowywania faktur,
• brak ryzyka zakwestionowania faktury z powodu jej utraty,
• uproszczenie kontroli podatkowych.

3. Jednolity moment wystawienia faktury dla celów VAT
Datą wystawienia faktury będzie data jej nadania numeru w KSeF, a nie data wskazana przez podatnika.
Ma to znaczenie dla:
• momentu powstania obowiązku podatkowego VAT,
• rozliczeń miesięcznych i kwartalnych,
• korekt i faktur wystawianych „z opóźnieniem”.

4. Zmiany w zasadach faktur korygujących
Po wdrożeniu KSeF:
• korekty „in minus” będą rozliczane bez konieczności posiadania potwierdzenia odbioru przez nabywcę,
• moment ujęcia korekty będzie ściśle powiązany z datą jej wystawienia w KSeF.
To uproszczenie w rozliczeniach VAT, ale też mniejsza elastyczność czasowa.

5. Ograniczenie ryzyka zakwestionowania kosztów podatkowych
Faktura wystawiona i odebrana przez KSeF:
• uznawana jest za autentyczną i integralną,
• znacząco zmniejsza ryzyko zakwestionowania kosztu w PIT lub CIT,
• utrudnia stosowanie tzw. „pustych faktur”.

6. Nowe sankcje podatkowe
Po okresie przejściowym pojawią się kary podatkowe, m.in. za:
• niewystawienie faktury w KSeF,
• wystawienie faktury poza systemem,
• błędy skutkujące nieprawidłowym rozliczeniem VAT.
Sankcje mogą sięgać nawet 100% kwoty VAT wykazanej na fakturze.

7. Większa transparentność rozliczeń VAT
Dzięki bieżącemu dostępowi organów skarbowych do faktur:
• skróceniu ulegnie czas kontroli,
• szybciej będą wykrywane nieprawidłowości,
• zwiększy się liczba czynności sprawdzających zamiast klasycznych kontroli.
Kancelaria Podatkowo-Księgowa „Professional” Aneta Płysiuk oferuje profesjonalne wsparcie księgowe swoich stałych oraz nowych klientów w bezpiecznym i sprawnym prowadzeniu księgowości po wdrożeniu KSeF. Zapewniamy jasne informacje, praktyczne wskazówki oraz pełną pomoc w dostosowaniu się do nowych zasad e-fakturowania oraz bieżących obowiązkach podatkowo-księgowych.

23/11/2025

Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) w KSeF

Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) umożliwia zarządzanie uprawnieniami w KSeF, składanie wniosków o wydanie certyfikatów oraz pobieranie certyfikatów na potrzeby korzystania z systemu.

Certyfikaty, dają możliwość wystawiania i odbierania faktur w imieniu twojej firmy.

Dlatego Certyfikaty wykorzystywane w KSeF i dostęp do MCU powinny być traktowane z najwyższą ostrożnością.

Certyfikat KSeF umożliwia wystawianie i odbieranie faktur w imieniu firmy, która wystąpiła o jego wygenerowanie. Jeśli ktoś będzie miał Twój certyfikat, może działać w Twoim imieniu - wystawiać faktury, odbierać dokumenty. Dlatego tak ważne jest, żeby dostęp do tych danych miały tylko osoby przez Ciebie wskazane.

Czas trwania procesu uwierzytelnienia w Module Certyfikatów i Uprawnień systemu KSeF (MCU) przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego zależy od wystawcy danego certyfikatu (CA – Certification Authority).

KSeF weryfikuje ważność certyfikatu poprzez usługi udostępniane przez odpowiednie centrum certyfikacji. W przypadku chwilowej niedostępności lub opóźnień po stronie wystawcy certyfikatu, czas uwierzytelnienia może ulec wydłużeniu.

KSeF nie jest odpowiedzialny za czas trwania weryfikacji certyfikatu,
opóźnienia w logowaniu wynikają z działania usług zewnętrznych dostarczanych przez wystawców certyfikatów.

Mimo, że KSeF startuje 1 lutego 2026 r., Ministerstwo umożliwia wcześniejszy dostęp do MCU, który pomoże dobrze zaplanować proces nadawania i zarządzania uprawnieniami w KSeF 2.0. Dzięki temu firmy mają więcej czasu żeby:

1)dostosować swoje procedury i systemy IT,
2)upewnić się, że wszystko działa zgodnie z przepisami,
3)zwiększyć bezpieczeństwo i kontrolę nad dostępem do danych i dokumentów.

Po zalogowaniu się do MCU użytkownik ma możliwość:

1)zarządzać uprawnieniami użytkowników systemu,
2)składać wnioski o certyfikaty,
3)pobierać wydane certyfikaty.

Od 1 listopada 2025 r. nadawanie nowych uprawnień jest możliwe wyłącznie poprzez MCU. Oznacza to, że nadawanie nowych uprawnień nie jest już dostępne w ramach dotychczasowej Aplikacji Podatnika KSeF 1.0.
Uwaga!
Certyfikaty i uprawnienia, o które wystąpisz w MCU będą miały moc prawną i będą służyć do korzystania z KSeF 2.0 od 1 lutego 2026 r.

UWAŻAJ! Oszuści mogą spróbować wyłudzić poufne dane i narazić cię na poważne konsekwencje finansowe i prawne. Dlatego:

1)traktuj certyfikaty jak dane szczególnie wrażliwe,
2)nie udostępniaj ich osobom nieupoważnionym,
3)zachowaj szczególną czujność wobec prób wyłudzenia dostępu do certyfikatów.
Ministerstwo Finansów apeluje, żeby certyfikaty i dane do logowania do MCU traktować z taką samą uwagą jak dane logowania do bankowości elektronicznej czy karty płatnicze. Nie przekazuj ich osobom nieuprawnionym.

Zadbaj o bezpieczeństwo certyfikatów
Certyfikaty używane w KSeF służą do potwierdzania tożsamości. Zawierają dane osobowe lub firmowe, dlatego muszą być używane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa:

1)jeśli certyfikat zawiera dane osoby fizycznej - może z niego korzystać tylko właśnie ta osoba;
2)certyfikaty przypisane do firm (np. spółek) nie są powiązane z konkretnymi pracownikami. Oznacza to, że organizacja odpowiada za ich właściwe użytkowanie.
Firmy powinny mieć jasne zasady dotyczące pobierania, przekazywania, używania, oraz unieważniania certyfikatów. Dzięki temu każda operacja w KSeF będzie bezpieczna i możliwa do rozliczenia.

Uprawnienia właścicielskie
W MCU uprawnienia właścicielskie dają możliwość:

1)zarządzania uprawnieniami,
2)zarządzania jednostkami podrzędnymi,
3) przeglądania uprawnień.

Uprawnień właściciela nie można odebrać.
W ramach MCU udostępnione zostały uprawnienia właścicielskie oraz osób wskazanych w zawiadomieniu ZAW-FA.
Konieczność ponownego nadania uprawnień w module MCU występuje w przypadku:

1)osoby fizycznej, która nie została uprawniona na podstawie ZAW-FA w KSeF 1.0 do 31 października 2025 r.,
2)podmiotu, który otrzymał uprawnienia do KSeF do 31 października 2025 r.
Nadanie nowych uprawnień użytkownikom jest niezbędne, aby mogli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur od 1 lutego 2026 r.

Ważne informacje
MCU jest dostępny wyłącznie z poziomu przeglądarki pod adresem https://mcu.mf.gov.pl/web.

API MCU nie zostanie udostępnione.

MCU jest w pełni zgodny z architekturą nowego rozwiązania i stanowi element docelowego systemu produkcyjnego KSeF 2.0.

Od 1 lutego 2026 r. funkcjonalności zarządzania uprawnieniami i wnioskowania o certyfikat będą dostępne w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, lub w zintegrowanych z API KSeF 2.0 programach komercyjnych, co spowoduje że nie będzie już dostępny poprzez te stronę.

14/11/2025

Kto nie musi korzystać z KSeF?

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur stanowi ogólnopolską platformę do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.
Już od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych obejmie większość polskich przedsiębiorców. Ustawodawca przewidział jednak, katalog wyłączeń korzystania z KSeF dla przedsiębiorców jak również dla samych typów transakcji sprzedaży.

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF nie obejmie podatników:

• nieposiadających siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce;

• nieposiadających siedziby, ale posiadających stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce, przy czym to stałe miejsce nie uczestniczy w sprzedaży, dla której wystawiono fakturę;

• korzystających z procedur szczególnych np. OSS, IOSS;

• wystawiających faktury tylko na rzecz konsumentów (B2C);

• posiadających siedzibę działalności gospodarczej na terytorium państwa członkowskiego innego, niż terytorium RP, korzystających ze zwolnienia z VAT na terytorium RP (SME);

• wystawiających faktury VAT RR dla rolników ryczałtowych w ich imieniu, jeśli rolnik ryczałtowy nie wyraził zgody na wystawienie faktury w KSeF (faktura wystawiona w KSeF powinna zawierać oświadczenie rolnika ryczałtowego zgodnie z art. 116 ust. 3 ustawy o VAT);

• których łączna wartość sprzedaży w danym miesiącu (wraz z podatkiem) będzie mniejsza lub równa 10 000 zł (wyłączenie z obowiązkowego KSeF obowiązuje do 31 grudnia 2026 roku).

Ważne!
Podatnicy, których nie dotyczy obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF mogą dobrowolnie wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej.

Obowiązek ujmowania w KSeF nie obejmie sprzedaży:

• biletów jednorazowych za przejazd autostradą płatną, pociągiem, autobusem, promem czy samolotem;

• usług zwolnionych z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 7 oraz 37–41 ustawy o VAT – w tym:
transakcji finansowych, usług bankowych, ubezpieczeniowych, kredytowych i obrotu papierami wartościowymi;

• w procedurze samofakturowania, jeżeli ani sprzedawca, ani nabywca nie są zidentyfikowani za pomocą polskiego NIP;

• dokumentowanej fakturą uproszczoną, w tym paragonem fiskalnym z NIP uznanym za fakturę (wyłączenie z obowiązkowego KSeF obowiązuje do 31 grudnia 2026 roku);

• dokumentowanej za pomocą rachunków (w rozumieniu Ordynacji podatkowej) wystawianych przez przedsiębiorców zwolnionych z VAT (jeśli kupujący nie zgłosił żądania wystawienia faktury) lub osoby prywatne.

Ważne!
KSeF poza obowiązkami dotyczącymi przesyłania faktur, nakłada również od 1 lutego 2026 roku na większość podatników obowiązek odbierania faktur zakupu za pośrednictwem KSeF.

13/11/2025

Krajowy System e Faktur w Polsce

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to urzędowy system teleinformatyczny wprowadzony w Polsce przez Ministerstwo Finansów.
Służy do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych (tzw. e-Faktur) w jednolitym formacie XML.
Nie jest to zwykły PDF — to plik danych, który zawiera informacje o transakcji w postaci możliwej do automatycznego przetwarzania przez systemy księgowe.
Cel to uproszczenie i uszczelnienie systemu podatkowego oraz automatyzacja obiegu faktur.

🕒 Obowiązek i terminy:
• Obecnie korzystanie z KSeF jest dobrowolne.
• Obowiązek korzystania wchodzący etapami:
o od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży m.in. w roku poprzednim przekroczyła 200 mln zł.
o od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników.
• Mikroprzedsiębiorcy z bardzo niską sprzedażą miesięczną o obrotach do 10 tys. zł miesięcznie mogą mieć odroczony obowiązek do 1 stycznia 2027 r.

✅ Korzyści z KSeF:

*brak konieczności przechowywania faktur w firmie (robi to MF),

*szybszy zwrot VAT (do 40 dni),

*łatwiejsze korekty i dostęp do danych,

*mniejsze ryzyko błędów i fałszerstw.

⚠️ Wyzwania dla firm:

*konieczność dostosowania programów księgowych,

*integracja systemów ERP z KSeF,

*zmiana procedur obiegu dokumentów,

*nowe obowiązki dla biur rachunkowych.

13/11/2025

Wakacje składkowe w ZUS
„Wakacje składkowe” dla przedsiębiorców – czyli czasowe zwolnienie z opłacania składek ZUS.
Od 2024 roku rząd wprowadził możliwość jednomiesięcznych wakacji od składek ZUS dla jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG). W praktyce oznacza to, że raz w roku przedsiębiorca może nie płacić składek na ubezpieczenia społeczne przez jeden miesiąc.
🔹 Najważniejsze informacje:
o Dotyczy tylko osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
o Można skorzystać raz w roku.
o Zwolnienie obejmuje składki emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe i na Fundusz Pracy.
o Nadal trzeba opłacić składkę zdrowotną (NFZ).
o Wniosek składa się przez PUE ZUS.
o Termin złożenia wniosku to do 10. dnia miesiąca, w którym chce się skorzystać z ulgi.
________________________________________
🧾 KROK PO KROKU: WAKACJE SKŁADKOWE ZUS 2025
✅ Kto może skorzystać
• Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą.
• Nie zatrudniasz pracowników (ani zleceniobiorców).
• Prowadzisz działalność co najmniej 6 miesięcy.
• Nie korzystasz aktualnie z ulgi na start lub preferencyjnego ZUS-u.
________________________________________
💻 KROK 1. Zaloguj się na PUE ZUS
• Wejdź na: 👉 https://www.zus.pl/pue
• Zaloguj się przez:
🔹 Profil Zaufany
🔹 e-Dowód
🔹 Bankowość elektroniczną
🔹 lub login/hasło (jeśli już masz konto)
________________________________________
🧩 KROK 2. Przejdź do wniosku
Po zalogowaniu:
1. Wybierz „Płatnik” (jeśli prowadzisz firmę, to Twój profil firmowy).
2. W menu po lewej wybierz:
[Usługi] → [Katalog usług] → [Zwolnienie z opłacania składek – wakacje składkowe]
(symbol wniosku: RWS – Wniosek o zwolnienie z opłacania składek).
________________________________________
📝 KROK 3. Wypełnij wniosek
W formularzu:
• Wybierz miesiąc, za który chcesz skorzystać z wakacji składkowych.
• Sprawdź swoje dane (pobierają się automatycznie z profilu).
• Zaznacz oświadczenie, że spełniasz warunki (brak pracowników, działalność aktywna itd.).
________________________________________
📤 KROK 4. Wyślij wniosek
• Kliknij „Podpisz i wyślij”.
• Możesz podpisać:
o Profilem Zaufanym,
o e-Dowodem,
o lub podpisem kwalifikowanym.
Po wysłaniu wniosek pojawi się w zakładce „Skrzynka odbiorcza” → „Wysłane”.
________________________________________
⏰ KROK 5. Termin
• Wniosek trzeba złożyć do 10. dnia miesiąca, w którym chcesz mieć wakacje.
👉 np. jeśli chcesz wakacje w grudniu 2025, złóż wniosek do 10 grudnia 2025 r.
________________________________________
💰 KROK 6. Co dalej
• ZUS automatycznie potwierdzi przyjęcie wniosku.
• Za wybrany miesiąc nie opłacasz składek społecznych (emerytalnej, rentowej, chorobowej, wypadkowej, FP).
• Nadal musisz opłacić składkę zdrowotną.
________________________________________

KPK Professional

02/04/2026

09/02/2026

07/01/2026

30/12/2025

23/11/2025

14/11/2025

13/11/2025

13/11/2025

Adres

Telefon

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Skontaktuj Się Z Firmę

Skróty

Udostępnij