09/12/2025
Wraz z obowiązkowym KSeF od 1 lutego 2026 r. pojawia się długo oczekiwana funkcja dodawania załączników do faktur ustrukturyzowanych. 📎
To odpowiedź Ministerstwa Finansów na postulaty przedsiębiorców, którzy wskazywali, że wiele branż potrzebuje przekazywać dodatkowe dane wraz z fakturą.
Co ważne – załączniki nie będą typowymi PDF-ami czy JPG-ami. Będą to rozbudowane bloki danych XML, które mogą zawierać np. szczegółowe dane techniczne: zużycie, taryfy, ceny jednostkowe czy ilości. 📊
👉 Uwaga: nie będzie możliwości dołączania ofert, umów czy protokołów odbioru. Takie dokumenty trzeba udostępniać poza fakturą.
🧩 Jak dodać załącznik?
Dodawanie załączników będzie możliwe tylko przez API KSeF, czyli w programach zintegrowanych z systemem.
Bezpłatne narzędzia MF pozwolą jedynie na odczyt i pobieranie, ale nie na dodawanie załączników.
Techniczne ograniczenia:
• maksymalny rozmiar faktury z załącznikiem: 3 MB,
• błędny załącznik = konieczna faktura korygująca,
• dokumenty przechowywane przez 10 lat.
🧾 Kto może dodawać załączniki?
Tylko podatnik mający uprawnienie do wystawiania faktur w KSeF.
Najważniejsze jest jednak to ➡ trzeba wcześniej złożyć zgłoszenie, uzasadnić potrzebę i poczekać na akceptację systemu (do 30 dni). ⏳
Po uzyskaniu zgody podatnik może przesyłać faktury z załącznikami przez 2 lata – później konieczny jest kolejny wniosek.
✍️ Pole „Dodatkowy opis”
Ponieważ nie wszystkie dokumenty mogą zostać załączone, niezwykle przydatne może być pole „Dodatkowy opis”. Można tam wpisać:
• numer zamówienia,
• adres e-mail,
• link do folderu,
• informację o dodatkowych dokumentach PDF.
To realne ułatwienie w praktyce, szczególnie tam, gdzie załączniki nie mieszczą się w formacie XML. 💡
📞 Skontaktuj się z nami:
📞 +48 32 307 70 37
✉️ [email protected]