22/03/2026
➡️ „Czy wiesz, że w KSeF data wystawienia faktury może być inna niż moment jej faktycznego sporządzenia?”
W tradycyjnym modelu faktura była uznawana za wystawioną w chwili jej sporządzenia i przekazania kontrahentowi.
W systemie KSeF działa to inaczej.
👉 Faktura jest uznana za wystawioną dopiero w momencie nadania jej numeru identyfikującego przez system.
To oznacza, że:
✔️ samo zapisanie faktury w programie księgowym nie oznacza jej wystawienia,
✔️ wysłanie PDF-a do klienta nie ma znaczenia prawnego, jeśli dokument nie trafił do KSeF,
✔️ moment nadania numeru może mieć wpływ na rozliczenie VAT i ujęcie przychodu.
W praktyce przedsiębiorcy muszą zwrócić szczególną uwagę na:
📌 terminy wystawiania faktur (np. do 15. dnia następnego miesiąca),
📌 sytuacje graniczne – koniec miesiąca, koniec roku,
📌 ewentualne opóźnienia w wysyłce do systemu.
💡 W KSeF nie liczy się „kiedy wystawiłem w programie”, ale „kiedy system nadał numer”.
To istotna zmiana, która może mieć realne skutki podatkowe.
Dlatego warto wcześniej ustalić w firmie jasną procedurę wysyłki faktur i kontroli ich statusu w systemie.
