Jakie są godziny otwarcia?

Poniedziałek 07:00 - 15:00 Wtorek 07:00 - 15:00 Środa 07:00 - 15:00 Czwartek 07:00 - 15:00 Piątek 07:00 - 15:00

Kancelaria Doradztwa Prawno-Podatkowego "Buchalter"

Strona główna
Polska
Kalisz
Kancelaria Doradztwa Prawno-Podatkowego "Buchalter"

Nasza Kancelaria jest z Wami już 30 lat. Wiemy jak poruszać się w gąszczu przepisów podatkowych i nie tylko. Księgowość i doradztwo podatkowe

Jesteśmy, abyście poczuli się bezpieczni w świecie biznesu.

28/08/2026

📋 Skoro mamy KSeF, to księgowa widzi już wszystkie moje faktury, prawda?

👉 Nie do końca.
KSeF zmienił sposób obiegu faktur, ale nie zastąpi całej dokumentacji potrzebnej do prowadzenia księgowości.
Dlatego mamy dla Ciebie krótką ściągawkę. 👇

🧾 Co trafia do KSeF?
Przede wszystkim faktury ustrukturyzowane wystawiane i otrzymywane za pośrednictwem KSeF. Jeżeli Twój kontrahent wystawi Ci fakturę w KSeF, nie musisz jej drukować i dostarczać do kancelarii tylko po to, żebyśmy mogli ją zaksięgować.
Ale uwaga – KSeF nie oznacza, że możesz przestać przekazywać nam wszystkie dokumenty.

📂 Co nadal trzeba dostarczać do księgowości?
👉 Faktury i dokumenty, które nie trafiają do KSeF – np. określone dokumenty zagraniczne czy inne dokumenty pozostające poza systemem.
👉 Paragony i dokumenty zakupu, jeżeli stanowią podstawę rozliczenia i nie zostały zastąpione fakturą w KSeF.
👉 Potwierdzenia przelewów – szczególnie gdy są potrzebne do udokumentowania płatności lub rozliczenia konkretnej transakcji.
👉 Umowy i aneksy – KSeF przechowuje faktury, a nie całą dokumentację współpracy z kontrahentem.
👉 Dokumenty dotyczące działalności firmy – np. informacje o zakupach, środkach trwałych, leasingu czy innych zdarzeniach, które mają wpływ na rozliczenia.

💡 Najważniejsze:
KSeF przejmuje część obiegu faktur, ale nie przejmuje całej księgowości. 😉
Dlatego nie wyrzucaj dokumentów i nie zakładaj, że księgowa wszystko zobaczy w KSeF.

Jeżeli masz wątpliwość, czy konkretny dokument nadal powinniśmy otrzymać, po prostu prześlij go do nas. Lepiej zapytać niż później szukać brakującego dokumentu.

🤝 W Kancelarii Buchalter pomagamy naszym Klientom odnaleźć się w nowych zasadach obiegu dokumentów i na bieżąco wyjaśniamy, co należy przekazywać do księgowości.

📩 Nie wiesz, co po zmianach związanych z KSeF powinieneś dostarczać do swojej księgowej? Skontaktuj się z nami – przygotujemy Ci prostą odpowiedź dopasowaną do Twojej firmy.
+48 668 404 661 | 📧 [email protected]

25/08/2026

⏳ Czy urząd skarbowy może zakwestionować wydatek sprzed dwóch lat? Tak. I nie tylko sprzed dwóch.

Przecież to było dawno temu… To jedno z najczęstszych zdań, które słyszymy od przedsiębiorców, gdy pojawiają się pytania o stare faktury. Niestety, upływ czasu nie zawsze oznacza, że sprawa jest zamknięta.

📌 Urząd skarbowy może zweryfikować rozliczenia z poprzednich lat, jeśli zobowiązanie podatkowe nie uległo jeszcze przedawnieniu.

Co to oznacza w praktyce?
Jeśli podczas kontroli pojawią się wątpliwości dotyczące konkretnego wydatku, urząd może poprosić o dokumenty potwierdzające, że:
✅ zakup rzeczywiście miał miejsce,
✅ był związany z prowadzoną działalnością gospodarczą,
✅ został prawidłowo udokumentowany.
Dlatego sama faktura to nie zawsze wszystko.

W wielu przypadkach warto zachować również:
📄 umowę z kontrahentem,
📧 korespondencję mailową,
💳 potwierdzenie przelewu,
📦 dokumenty potwierdzające odbiór towaru lub wykonanie usługi.

💡 Jak długo przechowywać dokumenty?
Co do zasady dokumentację podatkową należy przechowywać przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. To właśnie dlatego warto zadbać o porządek zarówno w papierowych segregatorach, jak i w elektronicznym archiwum.

⚠️ Największy błąd?
Wyrzucenie dokumentów zaraz po zamknięciu roku albo przechowywanie ich w przypadkowych miejscach. Kiedy po kilku latach urząd poprosi o wyjaśnienia, odnalezienie potrzebnych dokumentów może być naprawdę trudne.

🤝 W Kancelarii Buchalter pomagamy naszym Klientom nie tylko prawidłowo rozliczać wydatki, ale również podpowiadamy, jakie dokumenty warto przechowywać i przez jaki czas. Dzięki temu ewentualna kontrola przebiega znacznie spokojniej.

📩 Masz wątpliwości, czy dany wydatek został prawidłowo rozliczony albo nie wiesz, jak długo przechowywać dokumentację? Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy.
+48 668 404 661 | 📧 [email protected]

21/08/2026

📂 Czy warto jeszcze trzymać papierowe faktury? A może czas pożegnać segregatory?
Krajowy System e-Faktur działa już od pewnego czasu, a wielu przedsiębiorców zastanawia się skoro faktury są w systemie, to czy papierowe dokumenty są mi jeszcze potrzebne?🤔

Odpowiedź nie jest jednoznaczna.
📌 Jeśli faktura została wystawiona w KSeF, jest przechowywana w systemie i nie musisz drukować jej tylko po to, żeby mieć kopię na wszelki wypadek.
Ale...
📌 Nie wszystkie dokumenty trafiają do KSeF.

W dalszym ciągu warto przechowywać m.in.:
✅ paragony z NIP,
✅ dokumenty celne,
✅ umowy z kontrahentami,
✅ potwierdzenia przelewów,
✅ dokumenty dotyczące zakupów zagranicznych,
✅ inne dokumenty potwierdzające poniesione wydatki.

💡 Pamiętaj – faktura to nie zawsze wszystko.
Jeśli urząd skarbowy będzie chciał zweryfikować dany wydatek, może poprosić również o dokumenty potwierdzające jego związek z prowadzoną działalnością. Dlatego warto zadbać o porządek nie tylko w fakturach, ale również w całej dokumentacji firmowej.

📁 Papier czy wersja elektroniczna?
Coraz więcej przedsiębiorców przechodzi na elektroniczne archiwum dokumentów. To wygodne rozwiązanie, pod warunkiem że dokumenty są odpowiednio uporządkowane, kompletne i łatwe do odszukania.

⚠️ Najczęstszy błąd?
Przechowywanie części dokumentów w segregatorze, części w skrzynce mailowej, a części... gdzieś na pulpicie komputera. Po kilku latach odnalezienie potrzebnego dokumentu może być większym wyzwaniem niż samo jego rozliczenie.

🤝 W Kancelarii Buchalter pomagamy naszym Klientom nie tylko prowadzić księgowość, ale również uporządkować dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu w razie kontroli wszystkie potrzebne dokumenty są pod ręką.

📩 Nie masz pewności, które dokumenty musisz przechowywać, a z których możesz zrezygnować? Skontaktuj się z nami – chętnie rozwiejemy Twoje wątpliwości.
+48 668 404 661 | 📧 [email protected]

18/08/2026

☀️ Wakacje w pełni, więc temat urlopów wraca jak bumerang. I właśnie wtedy często pojawia się pytanie. Czy pracownik musi wykorzystać jednorazowo 14 dni urlopu?

👉 Nie. To jeden z popularniejszych mitów dotyczących urlopu wypoczynkowego.
Przepisy mówią, że jeśli urlop jest dzielony na części na wniosek pracownika, co najmniej jedna część powinna obejmować 14 kolejnych dni kalendarzowych.

Ale uwaga – 14 dni kalendarzowych to nie 14 dni urlopu.

📅 Jeśli pracownik pracuje od poniedziałku do piątku i chce mieć dwa tygodnie nieprzerwanego odpoczynku, z jego puli urlopowej zostanie wykorzystanych najczęściej 10 dni.
Pozostałe 4 dni to weekendy.
Czyli: 10 dni urlopu + 4 dni wolne = 14 dni nieprzerwanego wypoczynku.

Co ważne, przepis ten ma przede wszystkim zapewnić pracownikowi możliwość dłuższego wypoczynku. Nie oznacza, że pracownik ma obowiązek wykorzystać cały urlop właśnie w przeciągu dwóch tygodni.

Dlatego jeśli jesteś pracodawcą, warto pamiętać nie tylko o samym urlopie, ale również o jego prawidłowym planowaniu i ewidencjonowaniu.

💡 A lato to dobry moment, żeby sprawdzić, czy w Twojej firmie wszystko w tym zakresie działa tak, jak powinno.
Urlopy, czas pracy, dokumentacja pracownicza, wynagrodzenia – kadry potrafią zabrać przedsiębiorcy sporo czasu.

W Kancelarii Buchalter możemy przejąć te obowiązki i zadbać o ich prawidłowe rozliczenie.
📩 Chcesz mieć spokojną głowę i nie zastanawiać się, czy wszystko w kadrach jest zrobione prawidłowo? Napisz do nas.
📧 [email protected]

15/08/2026

Wakacje, urlopy, długi weekend… a w kadrach trzeba jeszcze pilnować kalendarza. 😉
W tym roku 15 sierpnia – Święto Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny oraz Święto Wojska Polskiego – przypada w sobotę.

Co to oznacza dla pracodawcy?
Jeżeli sobota jest dla pracownika dniem wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, święto przypadające w sobotę obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

👉 W praktyce oznacza to konieczność wyznaczenia pracownikowi innego dnia wolnego w tym samym okresie rozliczeniowym.
I tutaj pojawia się kilka ważnych kwestii:
📌 dzień wolny trzeba prawidłowo uwzględnić w harmonogramie czasu pracy,
📌 trzeba pamiętać o właściwej ewidencji czasu pracy,
📌 dzień wolny nie powinien być przenoszony na kolejny okres rozliczeniowy,
📌 warto też sprawdzić sytuację pracowników przebywających w tym czasie na urlopie lub zwolnieniu lekarskim – zasady nie zawsze są takie same.

📋 Pracodawco – sprawdź swój harmonogram i ewidencję czasu pracy, zanim miesiąc się skończy.
W Kancelarii Buchalter pomagamy przedsiębiorcom nie tylko w księgowości, ale również w bieżących obowiązkach kadrowo-płacowych.

🤝 Chcesz mieć pewność, że czas pracy Twoich pracowników jest prawidłowo rozliczany?
📩 Napisz do Kancelarii Buchalter – zajmiemy się tym, żebyś Ty mógł spokojnie zająć się swoją firmą.
📧 [email protected]

14/08/2026

💰 Klient nie zapłacił faktury… a Ty nie musisz jeszcze płacić podatku? Sprawdź, jak działa PIT kasowy.

To problem, z którym mierzy się wielu przedsiębiorców.
✔️ Wystawiasz fakturę.
✔️ Usługa została wykonana.
❌ Pieniędzy od klienta nadal nie ma.
Jeszcze do niedawna w wielu przypadkach podatek trzeba było zapłacić, mimo że należność nie wpłynęła na konto.

Dzięki PIT kasowemu wielu przedsiębiorców może rozliczać podatek dopiero po otrzymaniu zapłaty za fakturę. To rozwiązanie może poprawić płynność finansową, szczególnie w firmach, które często czekają na przelewy od kontrahentów. Od 2026 roku z tej formy rozliczenia może skorzystać więcej przedsiębiorców, ponieważ limit przychodów został podwyższony do 2 mln zł.

📌 Czy oznacza to, że każda firma może wybrać PIT kasowy?
Nie.
Możliwość korzystania z tej formy rozliczeń zależy od spełnienia warunków określonych w przepisach. Nie jest to rozwiązanie dostępne dla wszystkich przedsiębiorców i nie w każdej sytuacji będzie najbardziej opłacalne.

💡 Czy PIT kasowy zawsze się opłaca?
Niekoniecznie. Dla firm, które regularnie czekają na płatności od klientów, może oznaczać większy komfort finansowy. Jeśli jednak kontrahenci płacą szybko i terminowo, korzyści z wyboru tej metody mogą być znacznie mniejsze. Pamiętaj, że PIT kasowy to także odliczenie kosztów dopiero po uregulowaniu zobowiązania. Dlatego przed podjęciem decyzji warto przeanalizować sposób działania swojej firmy, a nie kierować się wyłącznie hasłem „podatek dopiero po zapłacie”.

🤝 W Kancelarii Buchalter pomagamy naszym Klientom wybrać rozwiązania najlepiej dopasowane do ich działalności. Analizujemy sposób rozliczeń, strukturę przychodów i podpowiadamy, czy dostępne rozwiązania rzeczywiście przyniosą realne korzyści.

📩 Zastanawiasz się, czy PIT kasowy będzie dobrym rozwiązaniem dla Twojej firmy? Skontaktuj się z nami – wspólnie przeanalizujemy Twoją sytuację i wybierzemy najkorzystniejsze rozwiązanie.
+48 668 404 661 | 📧 [email protected]

11/08/2026

📂 5 dokumentów, które przedsiębiorcy najczęściej gubią… a później ich szukają w pośpiechu!

Znasz to uczucie? 📞 Księgowa dzwoni z pytaniem: czy ma Pan potwierdzenie tego przelewu?

A Ty zaczynasz gorączkowo przeszukiwać skrzynkę mailową, pulpit komputera i segregatory. 😅

Niektóre dokumenty trafiają do księgowości od razu, ale o innych przypominamy sobie dopiero wtedy, gdy są naprawdę potrzebne.

Oto lista najczęściej zaginionych dokumentów. 👇
📄 1. Potwierdzenia przelewów
Szczególnie wtedy, gdy płatność była wykonana kilka miesięcy wcześniej. Przy reklamacjach, kontrolach lub wyjaśnianiu rozliczeń potwierdzenie przelewu może okazać się bardzo ważnym dokumentem.
📑 2. Umowy z kontrahentami
Faktura pokazuje, ile zapłacono. Umowa wyjaśnia za co. To właśnie ona często potwierdza zasadność poniesionego wydatku.
✅ 3. UPO – Urzędowe Poświadczenie Odbioru
Wysłanie deklaracji elektronicznie to jedno. UPO jest dowodem, że urząd ją skutecznie otrzymał. Warto je pobrać i zachować razem z dokumentacją podatkową.
🌍 4. Faktury za zakupy zagraniczne
Zakupy na Amazonie, w sklepach internetowych czy podczas wyjazdów służbowych często kończą się tym, że faktura zostaje tylko w skrzynce e-mail. Kilka miesięcy później trudno ją odnaleźć, a bez niej prawidłowe rozliczenie może być problematyczne.
🖊️ 5. Pełnomocnictwa i ważne decyzje z urzędów
Pełnomocnictwo do reprezentowania firmy, decyzja z ZUS czy pismo z urzędu skarbowego – takie dokumenty warto przechowywać w jednym miejscu. Dzięki temu zawsze wiadomo, gdzie ich szukać.

💡 Nasza rada?
Nie trzymaj dokumentów w pięciu różnych miejscach. Najlepiej stworzyć jeden uporządkowany system – elektroniczny lub papierowy – dzięki któremu w razie potrzeby wszystko znajdziesz w kilka minut. To oszczędność czasu, mniej stresu i większy porządek w firmie.

🤝 W Kancelarii Buchalter pomagamy naszym Klientom nie tylko prowadzić księgowość, ale również uporządkować dokumentację i podpowiadamy, które dokumenty warto przechowywać oraz jak długo należy to robić.

📩 Masz wątpliwości, jakie dokumenty powinieneś archiwizować? Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy uporządkować firmową dokumentację.
+48 668 404 661 | 📧 [email protected]

07/08/2026

✈️ Delegacja zagraniczna czy prywatny urlop? Gdzie leży granica dla skarbówki?

Wyobraź sobie taką sytuację. Prowadzisz firmę i wyjeżdżasz do Mediolanu na targi branżowe. Spotykasz się z kontrahentami, poznajesz nowe rozwiązania, zbierasz kontakty… a skoro już tam jesteś, zostajesz jeszcze dwa dni, żeby zwiedzić miasto.
Czy taki wyjazd możesz rozliczyć w kosztach firmy? 🤔 Odpowiedź brzmi: tak, ale nie zawsze w całości.

📌 Najważniejszy jest cel wyjazdu.
Jeżeli głównym powodem podróży są obowiązki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, wydatki związane z częścią służbową mogą stanowić koszt uzyskania przychodu. Warto jednak pamiętać, że prywatny wypoczynek i wydatki poniesione wyłącznie na cele osobiste nie mogą zostać zaliczone do kosztów firmy.

Co warto zachować?
✅ bilety lotnicze,
✅ faktury za noclegi,
✅ potwierdzenie udziału w targach lub konferencji,
✅ korespondencję z kontrahentami,
✅ program wydarzenia lub harmonogram spotkań.
Im lepiej udokumentujesz służbowy charakter wyjazdu, tym łatwiej będzie wykazać jego związek z prowadzoną działalnością.

⚠️ Najczęstszy błąd?
Próba rozliczenia całego rodzinnego wyjazdu jako delegacji tylko dlatego, że podczas urlopu odbyło się jedno krótkie spotkanie biznesowe. Urząd skarbowy zwraca uwagę przede wszystkim na rzeczywisty charakter podróży, a nie na pojedynczy punkt w kalendarzu.

💡 Nasza rada?
Jeśli planujesz połączyć wyjazd służbowy z prywatnym wypoczynkiem, warto wcześniej skonsultować sposób rozliczenia z księgowym. Dzięki temu unikniesz niepotrzebnych wątpliwości i będziesz wiedzieć, które wydatki można bezpiecznie ująć w kosztach działalności.

🤝 W Kancelarii Buchalter pomagamy przedsiębiorcom rozliczać krajowe i zagraniczne wyjazdy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Podpowiadamy, jak przygotować dokumentację i które wydatki można bezpiecznie zaliczyć do kosztów firmy.

📩 Planujesz zagraniczny wyjazd służbowy lub masz wątpliwości, jak rozliczyć delegację? Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy.

04/08/2026

⏰ Ile czasu miesięcznie poświęcasz na sprawy księgowe?

Nie chodzi tylko o wystawienie faktury, ale również:
📄 kompletowanie dokumentów,
📧 szukanie faktur w skrzynce mailowej,
📱 sprawdzanie komunikatów z ZUS i urzędu skarbowego,
🤔 zastanawianie się, czy dany wydatek można zaliczyć do kosztów,
📅 pilnowanie terminów.

A teraz wyobraź sobie, że większość tych obowiązków przestaje zaprzątać Ci głowę. Ty rozwijasz swoją firmę, spotykasz się z klientami i realizujesz kolejne zlecenia, a ktoś inny dba o to, żeby wszystko było rozliczone prawidłowo i na czas.

To właśnie daje dobra księgowość.

W Kancelarii Buchalter nie chcemy być tylko biurem rachunkowym, do którego wysyłasz dokumenty raz w miesiącu. Bo dobra księgowość to nie tylko liczby. To również wsparcie, doświadczenie i poczucie, że nie jesteś z przepisami sam.

🤝 Jeśli szukasz księgowości, która będzie partnerem dla Twojego biznesu, zapraszamy do Kancelarii Buchalter.
📩 Napisz do nas lub zadzwoń. Chętnie porozmawiamy o Twojej firmie i pokażemy, jak możemy ułatwić Ci codzienne prowadzenie biznesu.

+48 668 404 661 | 📧 [email protected]

31/07/2026

📢 Druga połowa 2026 roku zapowiada się ciekawie dla przedsiębiorców. Na jakie zmiany warto zwrócić uwagę?

Przepisy podatkowe nie zwalniają tempa. Choć większość przedsiębiorców skupia się dziś na bieżących rozliczeniach, warto już teraz śledzić zmiany, które mogą wpłynąć na prowadzenie firmy w najbliższych miesiącach.

Oto kilka tematów, które warto mieć na radarze. 👇
🔹 KSeF – kolejne usprawnienia systemu
Po pierwszych miesiącach funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur Ministerstwo Finansów analizuje zgłaszane uwagi i pracuje nad kolejnymi zmianami. Warto na bieżąco śledzić komunikaty i upewnić się, że firma korzysta z systemu prawidłowo.
🔹 Kolejne aktualizacje systemów księgowych
Nowe struktury JPK i zmiany techniczne sprawiają, że przedsiębiorcy powinni regularnie aktualizować wykorzystywane programy do fakturowania i księgowości.
🔹 Większy nacisk na cyfryzację
Coraz więcej spraw urzędowych można załatwić elektronicznie. Warto korzystać z e-Urzędu Skarbowego oraz eZUS i regularnie sprawdzać pojawiające się tam komunikaty.

💡 Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Najważniejsze to nie czekać na ostatnią chwilę. Zmiany w przepisach łatwiej wdrożyć stopniowo niż w pośpiechu tuż przed wejściem nowych obowiązków.

🤝 W Kancelarii Buchalter na bieżąco monitorujemy wszystkie zmiany podatkowe i informujemy naszych Klientów o tym, co naprawdę ma wpływ na ich działalność. Dzięki temu nie muszą samodzielnie śledzić dziesiątek komunikatów i projektów ustaw.

📩 Chcesz mieć pewność, że Twoja firma jest przygotowana na nadchodzące zmiany? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przejść przez nowe przepisy spokojnie i bez stresu.
+48 668 404 661 | 📧 [email protected]

Adres

Zacisze 3
Kalisz
62-800

Godziny Otwarcia

Poniedziałek	07:00 - 15:00
Wtorek	07:00 - 15:00
Środa	07:00 - 15:00
Czwartek	07:00 - 15:00
Piątek	07:00 - 15:00

Telefon

+48668404661

Strona Internetowa

http://kancelariabuchalter.com/

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Kancelaria Doradztwa Prawno-Podatkowego "Buchalter" umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.