12/03/2026
Limit 10.000 zł a obowiązek wystawiania faktur w KSeF – ważne wyjaśnienie Ministerstwa Finansów (2026)
W związku ze zbliżającym się wdrożeniem obowiązkowego systemu Krajowy System e‑Faktur (KSeF) pojawia się wiele pytań dotyczących przepisów przejściowych obowiązujących w 2026 roku. Jedną z istotnych kwestii jest limit 10.000 zł sprzedaży miesięcznej, który w określonych przypadkach pozwala czasowo wystawiać faktury poza systemem KSeF.
Zgodnie z art. 145m ust. 1 ustawy o VAT, w okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 r. podatnicy zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą wystawiać faktury elektroniczne lub papierowe poza KSeF, jeżeli łączna wartość sprzedaży udokumentowana takimi fakturami w danym miesiącu nie przekroczy 10.000 zł brutto.
Jednocześnie art. 145m ust. 2 wskazuje, że prawo do wystawiania faktur poza KSeF traci się od faktury, którą przekroczono limit 10.000 zł. Oznacza to, że faktura przekraczająca próg musi być już wystawiona w systemie KSeF.
Jak liczyć limit 10.000 zł?
Z wyjaśnień **Ministerstwo Finansów wynika, że do limitu nie wlicza się wszystkich wystawionych faktur, lecz wyłącznie te, które – zgodnie z przepisami – powinny być wystawione w KSeF.
Przy obliczaniu limitu należy więc zsumować kwoty brutto (z VAT) tylko z faktur, które podlegałyby obowiązkowi wystawienia w systemie KSeF.
Do limitu NIE wlicza się m.in.:
faktur wystawionych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (art. 106b ust. 3 ustawy o VAT),
sprzedaży zarejestrowanej przy użyciu kasy fiskalnej, jeżeli została ujęta w raporcie dobowym,
paragonów z NIP do 450 zł, które są uznawane za faktury uproszczone,
faktur wyłączonych z KSeF na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art. 106s ustawy o VAT.
Co z podatnikami zwolnionymi z VAT?
W praktyce pojawiła się wątpliwość, czy podatnicy zwolnieni z VAT – skoro do limitu nie wliczają części sprzedaży – będą mogli w ogóle nie korzystać z KSeF.
Ministerstwo Finansów wyjaśniło jednak, że:
➡ faktury wystawiane przez podatników zwolnionych z VAT na rzecz innych przedsiębiorców również podlegają obowiązkowi wystawienia w KSeF, jeżeli wobec tych faktur nie ma żadnych wyłączeń ustawowych.
Oznacza to, że podatnik zwolniony z VAT:
jeśli wystawia faktury dla innych firm,
i nie korzysta z żadnego wyłączenia z KSeF,
to takie faktury powinny być wystawiane w systemie KSeF, a ich wartość należy uwzględniać przy obliczaniu limitu 10.000 zł.
Podsumowanie
Przepisy przejściowe dotyczące limitu 10.000 zł mają charakter technicznego ułatwienia na początku obowiązkowego stosowania KSeF, jednak nie oznaczają całkowitego zwolnienia z korzystania z systemu.
Najważniejsze zasady:
✔ limit dotyczy tylko faktur, które powinny być wystawione w KSeF
✔ po przekroczeniu 10.000 zł w miesiącu kolejne faktury muszą być wystawiane w KSeF
✔ podatnicy zwolnieni z VAT również mogą być zobowiązani do korzystania z KSeF, jeśli wystawiają faktury dla innych przedsiębiorców
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą lub obsługujesz klientów jako biuro rachunkowe, warto już teraz przygotować się do pracy z Krajowy System e‑Faktur, aby uniknąć problemów po wejściu w życie nowych obowiązków.