Biuro Rachunkowe Urszula Pełka

08/02/2026

📣 Czas na rozliczenie PIT za 2025 rok! Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę! 📣

Nowy rok to dobry moment, żeby zająć się swoimi sprawami podatkowymi na spokojnie, bez stresu i bez błędów. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje rozliczenie zostanie zrobione poprawnie i z uwzględnieniem przysługujących przepisami jestem tutaj, aby Ci pomóc!

✅ Rozliczam roczne PIT-y dla osób prywatnych oraz firm:
📌 PIT-37
📌 PIT-38
📌 PIT-39
📌 PIT-28
📌PIT-36/36L

🔍 Zakres rozliczeń:
✔ rozliczenia indywidualne oraz wspólne z małżonkiem
✔ ulga na dzieci
✔ odliczenia za leki
✔ sprawdzenie dostępnych ulg i odliczeń

Możliwość rozliczenia stacjonarnie w biurze lub zdalnie.

Bez względu na to, czy jesteś osobą prywatną, prowadzisz firmę, czy inwestujesz - zajmę się Twoim rozliczeniem 🧾

22/01/2026

📢 KSeF – ważne daty na koniec stycznia

MF zapowiedziało przerwę techniczną związaną z przejściem na KSeF 2.0.

🛠 26–31 stycznia 2026
W tych dniach KSeF 1.0 będzie wyłączony, razem z MCU, aplikacją podatnika, aplikacją mobilną i integracjami opartymi na starej wersji.

⏰ Do 25 stycznia (do końca dnia)
Można jeszcze pobierać certyfikaty i nadawać uprawnienia w MCU.

⚙️ Od 28 stycznia
Ruszają produkcyjne API KSeF 2.0, m.in. do weryfikacji uprawnień, certyfikatów i tokenów.

📌 Uprawnienia do KSeF cały czas można zgłaszać też przez ZAW-FA do urzędu skarbowego.

🚀 1 lutego 2026
Startuje KSeF 2.0 jako jedyny obowiązujący system.

Warto ogarnąć tematy wcześniej, żeby pod koniec stycznia było spokojnie ☕

13/01/2026

Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia stały się podstawowym sposobem elektronicznego doręczania pism urzędowych – komunikacji między podmiotami publicznymi a niepublicznymi. Tym samym ePUAP traci status głównego kanału komunikacji.

E doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji urzędowej w formie cyfrowej, z zachowaniem mocy prawnej równoważnej tradycyjnemu listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru. System zapewnia identyfikację nadawcy i odbiorcy, bezpieczeństwo przesyłki oraz urzędowe potwierdzenie nadania i doręczenia.

Co to oznacza dla klientów PUP?
✉️ pisma urzędowe będą doręczane na adres do e-doręczeń,
🔐 komunikacja jest w pełni bezpieczna i potwierdzona elektronicznie
⏱️ dokumenty odbierzesz o dowolnej porze – wystarczy dostęp do internetu.

Dowiedz się jak założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń: https://www.gov.pl/.../jak-zalozyc-adres-i-skrzynke-do-e...
Nowoczesna administracja to mniej formalności i więcej wygody dla mieszkańców!

05/01/2026

30/12/2025

📌 Koniec roku – 4 ważne rzeczy dla przedsiębiorców

Zbliża się koniec roku, dlatego warto już teraz zwrócić uwagę na kilka kluczowych kwestii, które mogą mieć realny wpływ na podatki i składki w kolejnym roku:

1️⃣ Remanent (spis z natury)
Dotyczy przedsiębiorców na podatku liniowym oraz na skali podatkowej.
Jeśli nie posiadasz towarów – remanent również powinien zostać sporządzony (tzw. zerowy).

2️⃣ Weryfikacja dochodów i forma opodatkowania
Na podstawie osiągniętych dochodów warto sprawdzić, czy obecna forma opodatkowania jest nadal najkorzystniejsza.
👉 Do 20.02.2026 r. będzie możliwość zmiany formy opodatkowania.

3️⃣ Zmiany w przepisach od 2026 r.
Zachęcam do zapoznania się z planowanymi zmianami, m.in. KSeF, aby odpowiednio przygotować firmę na nowe obowiązki.

4️⃣ Przychody l, a ZUS Plus
Warto sprawdzić wysokość przychodu i zweryfikować, czy w kolejnym roku będzie możliwość skorzystania z Małego ZUS Plus.

Jeśli chcesz omówić swoją sytuację lub potrzebujesz pomocy — zapraszam do kontaktu 📩

17/12/2025

💡 Co warto wiedzieć o fakturach zaliczkowych i końcowych?

Wiele osób myli te dwa dokumenty, a mają one zupełnie różne zastosowanie 👇

🔹 Faktura zaliczkowa
To dokument wystawiany po otrzymaniu przedpłaty od klienta.
• potwierdza wpłaconą zaliczkę,
• może być ich kilka (jeśli zaliczki są w częściach),
• nie rozlicza całej transakcji – tylko jej fragment.

🔹 Faktura końcowa
To dokument podsumowujący całą sprzedaż.
• wystawia się ją po wykonaniu usługi lub dostawie towaru,
• musi uwzględniać wszystkie wcześniej wpłacone zaliczki,
• do zapłaty zostaje jedynie różnica między wartością całej usługi a wpłaconymi zaliczkami.

✨ Ważne!
Każda faktura zaliczkowa musi zostać prawidłowo ujęta w fakturze końcowej – inaczej księgowość może się „rozjechać”.

Masz pytania dotyczące wystawiania faktur? Napisz – chętnie pomogę! 📩.

11/12/2025

🎁 Wydatki na upominki świąteczne dzielimy na DWA kluczowe rodzaje – a ten podział ma KARDYNALNE znaczenie dla Twoich kosztów firmowych (KUP).

Dlaczego? Bo od tego zależy, czy dany prezent wrzucisz w koszty, czy zapłacisz za niego z własnej kieszeni.

1️⃣ Upominki o charakterze reklamowym i reprezentacyjnym – dla kontrahentów

To prezenty, które:
• zawierają logo firmy,
• mają masowy lub niskocenny charakter,
• są rozdawane szeroko, w celach promocyjnych.

✔ Mogą być kosztem uzyskania przychodu.
✖ ALE: prezenty o charakterze reprezentacyjnym (wykwintne alkohole, zestawy premium, prezenty luksusowe) – już kosztem nie są.

Przykłady KUP: kalendarze, kubki, notesy, gadżety z logo.
Przykłady NIE-KUP: drogie alkohole, zestawy prezentowe premium, kosze świąteczne „na wypasie”.

⸻

2️⃣ Upominki dla pracowników

To prezenty wynikające ze stosunku pracy (np. paczki świąteczne).

✔ Mogą stanowić KUP – jeśli są finansowane ze środków obrotowych.
✖ Nie stanowią KUP – jeśli pochodzą z ZFŚS.

Dodatkowo – dla pracownika to często przychód do opodatkowania, chyba że mieści się w limitach zwolnień.

⸻

🎄 Wniosek?
Te same świąteczne upominki mogą być kosztem, nie-kosztem, przychodem pracownika – albo żadnym z powyższych.
Wszystko zależy od:
✔ tego, komu je wręczasz,
✔ jakiego są charakteru,
✔ z jakich środków zostały sfinansowane.

07/12/2025

✨ Jak prawidłowo rozliczyć umowę zlecenie / umowę o dzieło?

Różnice i najczęstsze pułapki! 👇

🔸 UMOWA ZLECENIE
To umowa starannego działania – liczy się wykonanie czynności, nie efekt.
Rozliczenie:
• składki ZUS obowiązkowe (z wyjątkami),
• zaliczka na podatek 12% + koszty 20%/50%,
• obowiązuje minimalna stawka godzinowa ⏱️
Pułapka:
⚠️ Jeśli umowa „zachowuje się” jak etat – kontrola może ją tak zakwalifikować.

🔸 UMOWA O DZIEŁO
Dotyczy konkretnego, mierzalnego efektu – dzieło musi dać się odebrać.
Rozliczenie:
• najczęściej bez ZUS,
• podatek 12% z kosztami 20% lub 50% 🎨
Pułapka:
⚠️ Jeśli efekt nie jest jasno określony – umowa może zostać uznana za zlecenie.

⭐ Najważniejsze różnice:
• Zlecenie = działanie • Dzieło = efekt
• Zlecenie → zwykle ZUS • Dzieło → zwykle bez
• Dzieło wymaga odbioru i odpowiedzialności za rezultat

Masz wątpliwości, jaką umowę wybrać lub jak ją rozliczyć? Napisz do mnie! 💌

04/12/2025

📣 Uwaga przedsiębiorcy! Nadchodzą zmiany w KPiR 😎
Od 2026 zapomnimy o zeszytach i Excelu — wszystko przechodzi na wersję elektroniczną. Tak, serio! 💻✨

Co to znaczy w praktyce? 👇
❌ paragony bez NIP wypadają z kosztów,
🧾 KPiR dostanie nowe rubryki (np. info z KSeF),
⏱️ dokumenty trzeba będzie ogarniać do 20. dnia miesiąca.

Cyfryzacja wchodzi na pełnej 🔥
Warto ogarniać temat wcześniej, żeby później nie było nerwówki.

Chcesz ogarnąć temat na spokojnie? Napisz – chętnie pomogę! 📩

02/12/2025

📚 Mini słowniczek pojęć księgowych

Krótko, jasno i po ludzku! ✨👇

🔹 Amortyzacja

Rozkład kosztu środka trwałego na części w czasie. Laptop, auto, maszyna — nie wrzucasz w koszty od razu, tylko stopniowo. 🔧📆

🔹 Split payment (MPP)

Podzielona płatność — netto na konto główne, VAT na specjalne konto VAT. Chroni przed nadużyciami, ale ogranicza dostęp do środków. 💳🔐

🔹 PKPiR

Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów — podstawowa ewidencja małych firm. Tu trafiają wszystkie przychody i koszty. 📒✍️

🔹 KUP (koszty uzyskania przychodu)

Wydatki poniesione po to, aby zarobić. Dzięki nim obniżasz podatek. Ale — muszą być uzasadnione i udokumentowane. 🧾✨

🔹 VAT należny / VAT naliczony

VAT należny = VAT ze sprzedaży (oddajesz do US).

VAT naliczony = VAT z zakupów (możesz odliczyć).

Różnica trafia do urzędu albo wraca do Ciebie. 🔄💸

🔹 Zaliczka na podatek

Częściowa płatność podatku w trakcie roku. Dużo osób o tym zapomina i na koniec roku pojawia się „niespodzianka”. 📆⚠️

🔹 Ryczałt

Forma opodatkowania, w której nie rozliczasz kosztów. Płacisz procent od przychodu — jaka stawka, zależy od branży. 📊💼

🔹 Środek trwały

Rzecz używana w firmie dłużej niż 1 rok i mająca wartość powyżej 10 000 zł. Podlega amortyzacji. 🖥️🚗

🔹 ZUS przedsiębiorcy

Pakiet obowiązkowych składek: społecznych, zdrowotnej i Funduszu Pracy. Wysokość może zależeć od ulgi, dochodu lub formy opodatkowania. 🧩📌

Chcesz więcej takich krótkich wyjaśnień? Daj znać! 💬✨

28/11/2025

📢 Przedsiębiorcy — ważna zmiana!

Od 1 stycznia 2026 r. zmieniają się zasady naliczania składki zdrowotnej — i to dość istotnie: minimalna składka wraca do „starych” zasad.

🔹 Co to oznacza w praktyce:

-W 2025 r. składka była liczona od 75% minimalnego wynagrodzenia – to oznaczało niższą podstawę.
-W 2026 r. podstawa wraca do 100% minimalnego wynagrodzenia — minimalna składka zdrowotna rośnie.
-Szacuje się, że przy prognozowanym minimalnym wynagrodzeniu, minimalna składka zdrowotna może wynieść ok. 432,54 zł miesięcznie — o około 117–118 zł więcej niż obecnie.
💡 Dla kogo zmiana może być najbardziej odczuwalna?

Przede wszystkim dla małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych — tych, które zarabiają najniżej albo mają nieregularne dochody. Podwyżka minimalnej składki to realne większe obciążenie.

✅ Warto to uwzględnić już dziś: zaplanuj budżet firmy, by uwzględnić wyższą składkę — i zastanów się, czy Twoja forma opodatkowania / rozliczenia wciąż jest dla Ciebie optymalna.

24/11/2025

🗂️ Jak przygotować firmę na koniec roku i remanent?

Koniec roku to idealny moment, żeby ogarnąć firmowy magazyn i dokumenty. Zrób to na spokojnie i bez chaosu:

✨ 1. Uporządź dokumenty
Sprawdź, czy wszystko jest zaksięgowane i zgodne ze stanem magazynu.

✨ 2. Zrób porządki w magazynie
Oznacz produkty, poukładaj je i przygotuj przestrzeń pod spis.

✨ 3. Wyznacz komisję i zasady
Każdy musi wiedzieć, jak liczyć i gdzie wpisywać wyniki.

✨ 4. Zablokuj ruch w magazynie
W dniu remanentu zero wydań i przyjęć — inaczej dane będą błędne.

✨ 5. Przygotuj arkusze lub system
Lista, Excel albo program – ważne, żeby było jasno i czytelnie.

✨ 6. Sprawdź różnice
Po spisie porównaj wyniki i wyjaśnij ewentualne braki lub nadwyżki.

⸻

📌 Zadbany remanent = spokojny start nowego roku.