21/10/2025
💡 Nie wszystko od razu trafi do KSeF!
Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy – ale nie dla wszystkich dokumentów i nie od razu.
Sprawdź, co pozostanie poza KSeF (przynajmniej w okresie przejściowym) 👇
❌ Poza KSeF pozostaną:
• faktury dla osób prywatnych (B2C),
• paragony z NIP-em do 450 zł (100 euro) – do końca 2026 roku można je wystawiać poza KSeF,
• faktury uproszczone (do 450 zł lub 100 euro) – również objęte okresem przejściowym do końca 2026 roku,
• bilety pełniące funkcję faktury (np. za przejazd autostradą, kolejowy, lotniczy) – wyłączone z obowiązku,
• faktury wystawiane przez zagranicznych podatników bez stałego miejsca działalności w Polsce,
• faktury awaryjne / offline – przekazywane do KSeF po ustaniu awarii.
🗓️ Od kiedy KSeF obowiązkowy:
➡️ 1 lutego 2026 r. – duże firmy,
➡️ 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy.
📎 Warto pamiętać, że wyłączenia mają charakter czasowy, dlatego już teraz warto przygotować się na pełne przejście do KSeF w kolejnych latach.
ℹ️ Ministerstwo Finansów zapowiada, że szczegółowy katalog dokumentów wyłączonych z KSeF może zostać doprecyzowany w rozporządzeniu – warto więc śledzić aktualizacje przepisów przed 2026 rokiem.