13/05/2026
📌 Samofakturowanie w KSeF – kiedy można wystawiać faktury
w imieniu sprzedawcy?
Samofakturowanie, czyli wystawianie faktur przez nabywcę w imieniu sprzedawcy, jest możliwe w KSeF, ale tylko w określonych sytuacjach.
Kluczowy jest status podatkowy nabywcy.
🔍 Kiedy samofakturowanie trafia do KSeF?
✔️ gdy nabywca ma polski NIP,
✔️ gdy nabywca jest podatnikiem VAT UE (przy WDT).
W tych przypadkach sprzedawca może nadać nabywcy odpowiednie uprawnienia w systemie.
❌ Kiedy samofakturowanie odbywa się poza KSeF?
🔸 nabywca nie ma polskiego NIP
🔸 nabywca spoza UE nie ma VAT UE
🔸 polski podatnik samofakturuje w imieniu zagranicznego sprzedawcy bez NIP (np. import usług).
🛠️ Nadawanie uprawnień
Uprawnienia do samofakturowania nadaje sprzedawca.
Nie da się nadać ich „częściowo” – ograniczenia mogą wynikać tylko z umowy między stronami.
📝 Akceptacja faktur – poza KSeF
Zatwierdzanie faktur odbywa się poza systemem i wynika z umowy.
Może to być:
💬 akceptacja aktywna – np. mail z uwagami lub potwierdzeniem,
🤝 akceptacja bierna – tzw. milcząca zgoda.
🧾 Ważne przy wystawianiu faktury
Na fakturze samofakturowania:
➡️ sprzedawca = Podmiot 1
➡️ nabywca = Podmiot 2
➡️ w polu P_17 wpisujemy „1”
