27/11/2025
❓ "Jak mam zapłacić za fakturę, skoro jej fizycznie do ręki nie otrzymam" - to pytanie często zadają przedsiębiorcy! Serio! 🙄
🔴 Osobiście właśnie tutaj spodziewam się największych problemów, zwłaszcza na początku "życia w erze KSeF". Wszak pracujemy ciężko nie tylko po to by załatwić sprawy podatkowe i wysłać fakturę do KSeF, ale przede wszystkim po to, by zarobić 💵, czyli otrzymać zapłatę.
☑️ Właśnie dlatego, w tym miejscu, należy uczulić wszystkich przedsiębiorców - od 01.02.2026 musicie umieć zalogować się w KSeF i pobrać/zweryfikować otrzymane faktury kosztowe. Nie ma wykluczonych cyfrowo dla faktur zakupowych, to jest fikcja, zwłaszcza, że Ci rzekomo wykluczeni, mają się "włączyć" od 2027 - nie ma co czekać i trzeba się włączyć 01.02.2026.
💡 Klienci muszą mieć świadomość, że faktury do zapłaty przelewem od 01.02.2026 - będą pobierać z KSeF.
⚠️ Co mają zatem zrobić sprzedawcy, którzy dotychczas wysyłali na maila po prostu fakturę do zapłaty?
Ano wydaje się, że samo wysłanie faktury do KSeF może nie wiązać się z zapłatą w jakimś najbliższym czasie, więc albo wysyłając fakturę do KSeF wyślą jednocześnie mail/wykonają telefon do nabywcy, albo prześlą mu wizualizację tej faktury z KSeF, czy też jakiekolwiek "potwierdzenie transakcji" na podstawie którego klienci będą mogli zapłacić, mając np. na mailu numer faktury, opis za co ona jest, numer KSeF, kwotę i termin zapłaty.
⭕️ Spodziewam się w tym zakresie opóźnień w płatnościach, jeżeli ktoś zakłada wysyłkę faktury tylko do KSeF... Dlatego uprzedzam - potrzebujemy "alternatywnej komunikacji" z nabywcą,
KSeF to załatwienie sprawy podatkowej, kwestia otrzymania zapłaty - jest kwestią odrębną i warto o nią zadbać - zwłaszcza, że padają takie pytania jak na wstępie i nie są one pojedyncze.
📤 Podajcie dalej i napiszcie, jakie Wy jeszcze macie obawy związane z praktyką "w erze KSeF".
