Biuro Rachunkowe Pod Zamkiem

03/02/2026

Jakie dokumenty nie muszą być wysyłane do KSEF?
1. faktura dla osoby fizycznej
2. faktury z kas rejestrujących, w tym paragony z NIP do 450 zł - jedynie do 31.12.2026
3. faktury od kontrahentów zagranicznych dokumentujące WNT, import towarów, import usług
4. dokumenty wymienione w rozporządzeniu z dnia 7.12.2025 r., czyli, np.:
- świadczenia usług przejazdu autostradą płatną,
- świadczenia usług przewozu osób na dowolną odległość: kolejami normalnotorowymi, taborem samochodowym, stat-
kami pełnomorskimi, środkami transportu żeglugi śródlądowej i przybrzeżnej, promami, samolotami i śmigłowcami,
udokumentowanych fakturami w formie biletu jednorazowego zawierającymi zakres danych węższy niż określony
w art. 106e ustawy
- świadczenie usług finansowych zwolnionych z VAT
5. wszystkie pozostałe dokumenty takie jak:
- dowód wewnętrzny,
- faktura proforma,
- faktura wewnętrzna,
- noty uznaniowe,
- noty obciążeniowe,
- rachunki,
- raporty fiskalne

03/02/2026

Jakie dokumenty będą wysyłane do KSEF?
1. faktury na inną firmę - m.in. faktura podstawowa sprzedaży, zaliczkowa, korygująca, uproszczona
2. faktury dla podatników zagranicznych - dokumentujące WDT, eksport towarów, eksport usług
3. faktura VAT RR - ale tylko w przypadku, gdy rolnik ryczałtowy wskaże nabywcę jako uprawnionego do wystawiania faktur w KSEF
4. faktura w ramach samofakturowania - sprzedawca jest zobowiązany do nadania nabywcy uprawnień do samofakturowania
5. faktura VAT marża

03/02/2026

W jaki sposób można uzyskać dostęp do systemu KSEF:
- W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych - dostęp do KSeF bezpośredni (na podstawie uprawnień właścicielskich)
- W przypadku spółek i organizacji, które nie posiadają pieczęci kwalifikowanej-konieczne złożenie formularzu ZAW-FA w urzędzie skarbowym.
Posiadanie NIP-u daje podstawowe uprawnienia do korzystania z KSeF.
Kolejny krok to zalogowanie się do KSEF:
- z poziomu strony https://ksef.podatki.gov.pl/ lub poprzez program księgowy zintegrowany z KSeF 2.0.
Logowanie odbywa się przy użyciu jednej z metod uwierzytelnienia: - profil Zaufany/ podpis
kwalifikowany/ pieczęć kwalifikowana/ certyfikat KSeF/ token.

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

03/02/2026

Od 1 lutego każdy przedsiębiorca, nawet jeśli będzie wysyłał swoje faktury sprzedażowe do KSEF dopiero od 1 kwietnia, będzie musiał pobierać faktury zakupowe. Można tego dokonać na dwa sposoby:
1. logując się do systemu KSEF albo
2. przy użyciu programu księgowego zintegrowanego z systemem KSEF 2.0.
Jeżeli będziecie odbierać faktury logując się do systemu KSEF macie do wyboru 3 bezpłatne narzędzia:
1. Aplikacja Podatnika KSEF - dostępna na stronie - https://ksef.podatki.gov.pl/
2. Aplikacja mobilna KSEF - dostępna od 1 lutego do pobrania na telefon
3. e - mikrofirma - dostęp przez https://www.podatki.gov.pl/e-urzad-skarbowy/

Portal podatki.gov.pl

25/01/2026

GUS ogłosił przeciętne miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw za IV kwartał 2025, w związku z tym poznaliśmy podstawę składki zdrowotnej na ryczałcie na 2026 rok.
👉 Kwota ta wynosi: 9 228,64 zł
Zatem składka zdrowotna wyniesie odpowiednio:
- 498,35 zł przy przychodzie w trakcie roku do 60 tyś zł.
- 830,58 zł przy przychodzie powyżej 60 tyś zł do 300 tyś zł
- 1495,04 zł przy przychodzie powyżej 300 000 zł

18/01/2026

W 2026 roku mamy nowe limity dotyczące samochodów osobowych. Zmiany limitów dotyczą zarówno amortyzacji jak i umów leasingu, najmu czy dzierżawy:

11/01/2026

W 2026 roku składki Zus przedsiębiorcy korzystającego z zusu preferencyjnego będą wynosiły:

11/01/2026

W 2026 roku składki przedsiębiorcy na Dużym Zusie będą się prezentowały następująco:

06/01/2026

Od stycznia 2026 r. zmieniają się zasady korzystania a małego Zus plus co potwierdza wpis na stronie https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00284.
Powyższe oznacza, że przedsiębiorcy spełniający ustawowe warunki będą mogli wybrać w 2026 roku mały ZUS plus niezależnie od tego, czy korzystali z tej formy wcześniej. Dzieje się tak dlatego, że z końcem roku 2025 limit korzystania z małego ZUS plus ulega wyzerowaniu, a przedsiębiorcy mają prawo do nowego limitu 36 miesięcy w ciągu 60 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej.

Rozpocznij swoją przygodę z biznesem. Załatwiaj wszystkie sprawy przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl

06/01/2026

W roku 2026 następuje zmiana minimalnego wynagrodzenia i będzie się ono kształtować następująco:
- minimalne wynagrodzenia z umowy o pracę - 4806,00 zł brutto
- minimalna stawka godzinowa - 31,40 zł brutto

16/04/2025

Wesołych, spokojnych świąt Wielkanocnych życzy Biuro Rachunkowe Pod Zamkiem ☺️