AKCES Biuro Rachunkowe

AKCES Biuro Rachunkowe AKCES Kancelaria Podatkowa Sp. z o.o. www.akces-goleniow.pl

jest firmą, która stawia sobie za cel profesjonalną i rzetelną obsługę księgowo – podatkową swoich klientów bez względu na wielkość, rodzaj i skalę prowadzonej działalności.

🚨 Ustawa antymobbingowa przyjęta! Co to oznacza dla pracodawców i pracowników?To już nie zapowiedź, nie projekt i nie ko...
06/08/2026

🚨 Ustawa antymobbingowa przyjęta! Co to oznacza dla pracodawców i pracowników?

To już nie zapowiedź, nie projekt i nie kolejny etap prac legislacyjnych. 30 lipca 2026 r. Prezydent podpisał nowelizację Kodeksu pracy, a tym samym przepisy dotyczące przeciwdziałania mobbingowi wchodzą na nowy poziom. 📑⚖️

Co się zmienia? I dlaczego każda firma powinna się tym zainteresować?

👉 Jednym z najważniejszych założeń nowych regulacji jest wyraźniejsze odróżnienie zwykłych konfliktów w pracy od mobbingu.

Nieporozumienie między pracownikami? Różnica zdań z przełożonym? Trudna rozmowa albo napięta atmosfera w zespole? Nie każdy problem w pracy automatycznie oznacza mobbing.

Nowe przepisy mają znacznie precyzyjniej wskazywać, kiedy mamy do czynienia z rzeczywistym, powtarzającym się i uporczywym nękaniem, a kiedy jedynie z konfliktem czy sytuacją, która wymaga rozwiązania, ale nie spełnia przesłanek mobbingu.

🔎 To jednak nie wszystko.

Jedną z istotnych zmian jest odejście od wymogu wykazywania, że osoba dopuszczająca się mobbingu działała z określoną, celową intencją. Zmienione podejście ma również ograniczyć znaczenie konieczności udowadniania konkretnego rozstroju zdrowia osoby pokrzywdzonej.

Dlaczego to ważne?

Bo w praktyce postępowania dotyczące mobbingu bywają skomplikowane, a udowodnienie wszystkich dotychczas wymaganych elementów mogło stanowić dla pracownika ogromne wyzwanie. Nowe rozwiązania mają ułatwić ocenę sytuacji i skuteczniejszą ochronę osób, które doświadczają niewłaściwych zachowań w miejscu pracy. 🛡️

💡 A co to oznacza dla firm?

Dla pracodawców to sygnał, że warto przyjrzeć się nie tylko samym przepisom, ale również temu, jak w organizacji wygląda komunikacja, reagowanie na konflikty i procedury związane z niepożądanymi zachowaniami.

Dobra atmosfera w firmie to nie tylko kwestia komfortu pracowników. To także odpowiedzialność pracodawcy i element bezpiecznego zarządzania przedsiębiorstwem. 🤝

📲 Chcesz wiedzieć, co dokładnie zmienia nowa ustawa antymobbingowa, jakie obowiązki mogą czekać pracodawców i na co warto zwrócić uwagę już teraz?

👉 Zachęcamy do przeczytania artykułu na ten temat, który znaleźliśmy w sieci 👇
https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-projekt-ustawy-o-przeciwdzialaniu-mobbingowi-co-nowego-dla-firm

Warto wiedzieć wcześniej, niż dowiedzieć się o zmianach dopiero wtedy, gdy pojawi się problem. 😉

🌴 Urlop się skończył? Czas wrócić do gry! 💼🚀Pierwszy dzień po wakacjach potrafi być chaotyczny. Skrzynka pęka w szwach 📩...
04/08/2026

🌴 Urlop się skończył? Czas wrócić do gry! 💼🚀

Pierwszy dzień po wakacjach potrafi być chaotyczny. Skrzynka pęka w szwach 📩, telefon nie przestaje dzwonić 📞, a lista zadań wydaje się nie mieć końca. Zamiast rzucać się od razu w wir obowiązków, zatrzymaj się na chwilę i... uporządkuj swoją firmę. Dzięki temu kolejne dni będą znacznie spokojniejsze. 😊

✅ 7 rzeczy, które warto zrobić pierwszego dnia po urlopie:

📌 1. Przejrzyj najważniejsze wiadomości
Nie czytaj wszystkiego od początku do końca. Najpierw sprawdź pilne maile, wiadomości od klientów i sprawy wymagające szybkiej reakcji.

📌 2. Uzupełnij dokumenty
Zbierz faktury, paragony i inne dokumenty, które pojawiły się podczas Twojej nieobecności. Im szybciej trafią do księgowości, tym mniejsze ryzyko pomyłek i zaległości. 📂

📌 3. Sprawdź płatności
Zweryfikuj, czy wszystkie należności wpłynęły na konto i czy nie zbliżają się terminy płatności zobowiązań. Kilka minut może uchronić Cię przed odsetkami. 💳

📌 4. Zweryfikuj kalendarz
Spotkania, terminy urzędowe, ważne projekty czy urlopy pracowników – upewnij się, że nic Cię nie zaskoczy w najbliższych tygodniach. 📅

📌 5. Zrób finansowy "check-up"
Sprawdź, jak wygląda sprzedaż, koszty i płynność finansowa. Druga połowa roku to świetny moment na ocenę, czy firma realizuje założone cele. 📊

📌 6. Ustal priorytety
Nie próbuj zrobić wszystkiego jednego dnia. Wybierz 3 najważniejsze zadania i skup się właśnie na nich. Mniej stresu, więcej skuteczności. 🎯

📌 7. Skontaktuj się ze swoim biurem rachunkowym
Masz pytania? Nie wiesz, czy wszystkie dokumenty są kompletne? Lepiej wyjaśnić wątpliwości od razu niż kilka tygodni później. 🤝

💡 Pamiętaj!
Dobrze zorganizowany powrót po urlopie to nie tylko większy spokój, ale także mniej kosztownych błędów i więcej czasu na rozwój firmy. Nie pozwól, aby wakacyjny luz zamienił się we wrześniowy chaos. 😉

A Ty? 👇
Co zawsze robisz jako pierwsze po powrocie do pracy? Podziel się swoim sposobem w komentarzu! 💬

🛡️ Podejrzana faktura w KSeF? Warto wiedzieć, jak zareagować!Wraz z wdrażaniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur ...
30/07/2026

🛡️ Podejrzana faktura w KSeF? Warto wiedzieć, jak zareagować!

Wraz z wdrażaniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przedsiębiorcy zyskują nowoczesne narzędzie do wystawiania i odbierania faktur. Cyfryzacja niesie ze sobą wiele korzyści, takich jak większa przejrzystość, szybszy obieg dokumentów czy łatwiejsza archiwizacja. 📄💻

Jednak wraz z nowymi rozwiązaniami pojawiają się również nowe wyzwania. Jednym z nich są podejrzane faktury, które mogą trafić do systemu i wzbudzić wątpliwości odbiorcy. ⚠️

Co zrobić, gdy otrzymasz dokument, który wydaje się nieprawidłowy? Czy należy go zaakceptować? Zignorować? A może zgłosić odpowiednim instytucjom? 🤔

To pytania, na które każdy przedsiębiorca powinien znać odpowiedź. Nieprawidłowa reakcja może prowadzić do niepotrzebnych komplikacji, utrudnić prawidłowe rozliczenie podatków, a w niektórych przypadkach narazić firmę na dodatkowe wyjaśnienia wobec organów podatkowych. Dlatego tak ważne jest zachowanie czujności i znajomość obowiązujących procedur. 📊

Warto pamiętać, że korzystanie z KSeF to nie tylko wystawianie i odbieranie e-faktur. To również odpowiedzialność za weryfikację dokumentów oraz umiejętność rozpoznania sytuacji, które mogą wymagać podjęcia dodatkowych działań. Im szybciej przedsiębiorca zareaguje na budzącą wątpliwości fakturę, tym większa szansa na uniknięcie problemów w przyszłości. ✅

Jako biuro rachunkowe zachęcamy do regularnego śledzenia zmian związanych z KSeF. Świadomość nowych obowiązków i znajomość procedur to dziś jeden z kluczowych elementów bezpiecznego prowadzenia działalności gospodarczej. 🤝

📖 Znaleźliśmy w internecie ciekawy artykuł, który w przystępny sposób wyjaśnia, jak postępować w przypadku podejrzanych faktur w KSeF, kiedy warto zgłosić swoje wątpliwości i dlaczego nie należy bagatelizować takich sytuacji. Zachęcamy do lektury – link znajdziesz poniżej. 👇

https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-ksef-zglaszanie-podejrzanych-faktur-poradnik-dla-przedsiebiorcy

Co budzi Wasze największe wątpliwości związane z e-fakturowaniem? Podzielcie się swoją opinią w komentarzach. 💬

📅 31 lipca obchodzimy Dzień Skarbowości! 🎉Tak, wiemy... do święta zostały jeszcze 3 dni, ale właśnie dlatego o nim przyp...
28/07/2026

📅 31 lipca obchodzimy Dzień Skarbowości! 🎉

Tak, wiemy... do święta zostały jeszcze 3 dni, ale właśnie dlatego o nim przypominamy. 😉 Dzięki temu jest szansa, że nikt nie powie: „Oj, gdybym tylko pamiętał...”.

Na co dzień urzędy skarbowe kojarzą się przede wszystkim z deklaracjami, terminami, kontrolami czy interpretacją przepisów. Jednak za każdą decyzją, dokumentem i okienkiem stoją ludzie, którzy każdego dnia wykonują odpowiedzialną pracę na rzecz funkcjonowania systemu podatkowego. 📑💼

Dzień Skarbowości jest świętem pracowników administracji skarbowej – urzędników, inspektorów, naczelników oraz wszystkich osób zatrudnionych w urzędach i izbach skarbowych. Data 31 lipca nie jest przypadkowa. To właśnie tego dnia w 1919 roku uchwalono ustawę regulującą tymczasową organizację władz i urzędów skarbowych w odradzającej się Polsce. 📜🇵🇱

Jako biuro rachunkowe doskonale wiemy, że choć przedsiębiorcy i księgowi nie zawsze mają łatwe zadanie, to dobra współpraca z administracją skarbową jest niezwykle ważna. Wspólnym celem jest przecież prawidłowe stosowanie przepisów i sprawne funkcjonowanie systemu podatkowego. 🤝

Dlatego mamy do Was małą propozycję. 😊

💐 Jeśli w Waszym urzędzie skarbowym jest osoba, z którą dobrze Wam się współpracuje, która pomaga rozwiać wątpliwości lub po prostu wykonuje swoją pracę z życzliwością i profesjonalizmem – warto 31 lipca powiedzieć zwykłe „Dziękuję” albo złożyć krótkie życzenia.

Czasem kilka miłych słów znaczy więcej niż nam się wydaje. 💙

My już dziś składamy wszystkim Pracownikom Krajowej Administracji Skarbowej serdeczne życzenia – satysfakcji z wykonywanej pracy, wielu sukcesów zawodowych, cierpliwości, zdrowia oraz życzliwości w codziennych kontaktach z podatnikami. 🌷

A Wy? 😊 Czy w swoim urzędzie spotkaliście kiedyś osobę, która szczególnie pomogła Wam załatwić sprawę lub rozwiać podatkowe wątpliwości? Podzielcie się swoją historią w komentarzu! 💬

🤝 Dobra wiedza jest po to, aby się nią dzielić. 📚Każdego dnia staramy się tworzyć miejsce, które jest czymś więcej niż p...
23/07/2026

🤝 Dobra wiedza jest po to, aby się nią dzielić. 📚

Każdego dnia staramy się tworzyć miejsce, które jest czymś więcej niż profilem biura rachunkowego. Naszym celem jest dostarczanie rzetelnych, praktycznych i zrozumiałych informacji, które pomagają przedsiębiorcom, właścicielom firm, osobom planującym rozpoczęcie działalności oraz wszystkim zainteresowanym tematyką podatków i księgowości. 📊💼

Na naszym profilu znajdziesz między innymi:
✅ najważniejsze zmiany w przepisach,
✅ praktyczne porady podatkowe i księgowe,
✅ przypomnienia o ważnych terminach,
✅ wskazówki ułatwiające prowadzenie firmy,
✅ wyjaśnienia skomplikowanych zagadnień prostym językiem,
✅ informacje, które pozwalają uniknąć kosztownych błędów.

Wierzymy, że dostęp do sprawdzonej wiedzy pomaga podejmować lepsze decyzje i daje przedsiębiorcom większy spokój w prowadzeniu biznesu. Dlatego publikujemy treści, które mają realną wartość i mogą być wsparciem w codziennych obowiązkach. 🤝

Jeżeli uważasz, że nasze materiały są przydatne, mamy do Ciebie niewielką prośbę. 😊

👉 Zaproś do obserwowania naszego profilu swoich znajomych, klientów, partnerów biznesowych, współpracowników oraz wszystkie osoby, którym nasze publikacje mogą pomóc w prowadzeniu firmy lub lepszym zrozumieniu przepisów.

Być może ktoś z Twojego otoczenia właśnie zakłada działalność gospodarczą, szuka wiarygodnych informacji o podatkach, prowadzi własną firmę albo chce być na bieżąco z najnowszymi zmianami w prawie. Dzięki Twojemu poleceniu może trafić do miejsca, w którym regularnie dzielimy się praktyczną wiedzą i doświadczeniem. 🚀

Każde zaproszenie do obserwowania, każde udostępnienie posta i każda rekomendacja mają dla nas ogromne znaczenie. Dzięki Wam możemy docierać do coraz większej liczby przedsiębiorców i wspólnie budować społeczność opartą na zaufaniu, wiedzy i wzajemnym wsparciu. 💙

Dziękujemy, że jesteście z nami, czytacie nasze publikacje, komentujecie i aktywnie uczestniczycie w tworzeniu tej społeczności. To właśnie Wasze zaufanie motywuje nas do przygotowywania kolejnych wartościowych materiałów. 😊

📢 Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś – zaproś swoich znajomych do obserwowania naszego profilu. Być może właśnie dzięki Tobie ktoś znajdzie odpowiedzi na pytania, których od dawna szukał.

Dziękujemy za każde polecenie! ❤️

💻 Praca zdalna to dziś codzienność wielu firm. To wygodne rozwiązanie, ale nie oznacza, że obowiązki pracodawcy stają si...
21/07/2026

💻 Praca zdalna to dziś codzienność wielu firm. To wygodne rozwiązanie, ale nie oznacza, że obowiązki pracodawcy stają się mniejsze. Wręcz przeciwnie! 🏠

❌ Nadal można spotkać się z przekonaniem, że skoro pracownik wykonuje swoje obowiązki z domu, to przepisy BHP nie mają zastosowania. To błędne założenie.

📖 Zgodnie z Kodeksem pracy, pracodawca odpowiada również za właściwe przygotowanie pracy zdalnej od strony formalnej. Odpowiednia dokumentacja to nie tylko spełnienie wymogów prawa, ale także zabezpieczenie firmy na wypadek kontroli lub zdarzenia przy pracy.

📋 W dokumentacji dotyczącej pracy zdalnej powinny znaleźć się m.in.:
✅ ocena ryzyka zawodowego,
✅ zasady bezpiecznego wykonywania pracy zdalnej,
✅ wymagane oświadczenia pracownika,
✅ regulamin lub porozumienie dotyczące pracy zdalnej,
✅ dokumentacja związana z udostępnionym sprzętem oraz organizacją stanowiska pracy.

⚠️ Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować konsekwencjami podczas kontroli, a także utrudnić postępowanie w przypadku wypadku przy pracy zdalnej.

📌 Warto pamiętać, że miejsce wykonywania pracy nie zwalnia z przestrzegania przepisów BHP. Dobrze przygotowana dokumentacja zwiększa bezpieczeństwo pracowników i daje pracodawcy pewność, że działa zgodnie z obowiązującymi przepisami.

🤝 Prowadzisz firmę i chcesz mieć pewność, że dokumentacja związana z pracą zdalną jest kompletna oraz zgodna z aktualnymi wymaganiami? Chętnie pomożemy uporządkować wszystkie formalności.

📩 Skontaktuj się z nami i zadbaj o bezpieczeństwo swojej firmy oraz zgodność z przepisami!

📢 Rozwijamy się dla Was! 💙W Kancelarii Podatkowej Akces od zawsze stawiamy na praktyczne wsparcie naszych Klientów. Dlat...
20/07/2026

📢 Rozwijamy się dla Was! 💙

W Kancelarii Podatkowej Akces od zawsze stawiamy na praktyczne wsparcie naszych Klientów. Dlatego z ogromną radością ogłaszamy nową inicjatywę, która jest ukłonem w Waszą stronę. 🤝

⚖️ Raz w miesiącu w siedzibie Kancelarii Podatkowej Akces będziecie mogli spotkać się z adwokatem Mateuszem Uldynowiczem podczas praktycznych dyżurów prawnych poświęconych tematom ważnym dla przedsiębiorców.

To nie będą wykłady pełne prawniczego żargonu. Będziemy rozmawiać o sprawach, z którymi przedsiębiorcy spotykają się na co dzień – praktycznie, konkretnie i zrozumiale.

Dlaczego właśnie Mateusz? Bo jego podejście idealnie wpisuje się w nasze wartości:
➡️ „Jestem adwokatem bez krawata.”
➡️ „U mnie nie ma »rzucę okiem«.”
➡️ „Jest analiza, odpowiedzialność i plan działania.”

Podczas spotkań poruszymy tematy, które naprawdę mają znaczenie dla prowadzenia biznesu – od umów, przez odpowiedzialność przedsiębiorcy, po kwestie związane z codziennym funkcjonowaniem firmy.

✅ Co zyskacie?
🔹 dostęp do praktycznej wiedzy,
🔹 możliwość lepszego zabezpieczenia swojego biznesu,
🔹 większą świadomość prawną,
🔹 odpowiedzi na pytania dotyczące codziennych wyzwań przedsiębiorców.

Wierzymy, że dobre doradztwo to nie tylko podatki i księgowość. To również bezpieczeństwo prawne i możliwość podejmowania świadomych decyzji.

To kolejny krok w rozwoju naszej kancelarii i kolejny dowód na to, że chcemy dostarczać naszym Klientom realną wartość – nie tylko wtedy, gdy pojawia się problem, ale przede wszystkim po to, aby wielu problemom skutecznie zapobiegać. 💪

Więcej o Mateuszu Uldynowiczu znajdziecie na stronie:
🌐 https://uldynowicz.eu/

🤝 Cieszymy się, że możemy wspólnie z Mateuszem Uldynowiczem stworzyć przestrzeń, w której wiedza prawnicza będzie dostępna, praktyczna i naprawdę przydatna dla naszych Klientów. Do zobaczenia na najbliższym spotkaniu! 🚀

☀️ Dobry urlop to nie luksus. To inwestycja w efektywność. 🧠🌿W biurze rachunkowym doskonale wiemy, że nasza praca wymaga...
16/07/2026

☀️ Dobry urlop to nie luksus. To inwestycja w efektywność. 🧠🌿

W biurze rachunkowym doskonale wiemy, że nasza praca wymaga ogromnej koncentracji, precyzji i odpowiedzialności. Terminy, liczby, przepisy i nieustanne zmiany sprawiają, że mózg pracuje na wysokich obrotach niemal każdego dnia. Dlatego wakacyjny odpoczynek nie jest stratą czasu – to jeden z najlepszych sposobów na odzyskanie energii i utrzymanie wysokiej efektywności. 📊

Co ciekawe, potwierdzają to również badania. Podczas prawdziwego odpoczynku poziom stresu stopniowo się obniża, zmniejsza się stężenie kortyzolu, a mózg ma szansę przełączyć się z trybu ciągłego działania na tryb regeneracji. To właśnie wtedy poprawiają się zdolność koncentracji, kreatywność, pamięć oraz umiejętność podejmowania trafnych decyzji. 🧠✨

Jak wykorzystać urlop, aby naprawdę wrócić z "naładowanymi bateriami"? 🔋

🌿 Odłącz się od pracy. Nawet krótkie sprawdzanie służbowych e-maili sprawia, że mózg pozostaje w trybie gotowości. Im większy dystans od obowiązków, tym skuteczniejsza regeneracja.

😴 Nie oszczędzaj na śnie. Sen jest momentem, w którym mózg porządkuje informacje, wzmacnia pamięć i odbudowuje zasoby niezbędne do efektywnej pracy.

🚶 Postaw na aktywność fizyczną. Spacer, jazda na rowerze czy pływanie poprawiają krążenie i dotlenienie mózgu, co przekłada się na lepszą koncentrację i samopoczucie.

📵 Ogranicz nadmiar bodźców. Ciągłe korzystanie z telefonu i mediów społecznościowych utrudnia wyciszenie układu nerwowego. Czas offline naprawdę robi różnicę.

🌊 Zmień otoczenie. Nowe miejsca i doświadczenia pobudzają mózg do tworzenia nowych połączeń neuronalnych, dzięki czemu łatwiej spojrzeć na codzienne wyzwania z innej perspektywy.

👨‍👩‍👧 Spędzaj czas z bliskimi. Pozytywne relacje zwiększają poziom oksytocyny i poprawiają nastrój, co pomaga skuteczniej radzić sobie ze stresem po powrocie do pracy.

💚 Nie planuj każdej minuty. Paradoksalnie to właśnie chwile bez pośpiechu pozwalają organizmowi najlepiej się zregenerować.

Warto pamiętać, że efekty dobrze wykorzystanego urlopu często utrzymują się jeszcze przez kilka tygodni po powrocie do pracy. Większa koncentracja, lepszy nastrój, wyższa odporność na stres i świeże spojrzenie na codzienne obowiązki to korzyści, które doceni każdy przedsiębiorca i każdy specjalista.

Życzymy Wam wakacji, po których wrócicie nie tylko wypoczęci, ale również pełni energii, nowych pomysłów i gotowi na kolejne zawodowe wyzwania. ☀️😊

A Wy? Co najlepiej pomaga Wam odzyskać siły – góry 🏔️, morze 🌊, aktywny wypoczynek 🚴 czy błogie lenistwo z dobrą książką? 📚

🚨 Podatkowa rewolucja nadchodzi? 2027 rok może oznaczać mniej biurokracji dla przedsiębiorców! 🚀Prowadzenie firmy wymaga...
14/07/2026

🚨 Podatkowa rewolucja nadchodzi? 2027 rok może oznaczać mniej biurokracji dla przedsiębiorców! 🚀

Prowadzenie firmy wymaga dziś nie tylko dobrego pomysłu i zaangażowania, ale także sprawnego poruszania się w świecie przepisów, formularzy i obowiązków administracyjnych. Czy wkrótce będzie łatwiej? Wszystko wskazuje na to, że przedsiębiorcy mogą liczyć na kolejne uproszczenia. 📉

Rząd zapowiada następny etap zmian, których głównym celem jest stworzenie bardziej przyjaznego systemu podatkowego. Mniej formalności, szybsze procedury i prostszy kontakt z urzędami – to kierunek, w którym mają zmierzać planowane rozwiązania. 💡

Co może się zmienić?

✅ Większa pewność w podatkach – firmy mają zyskać bardziej stabilne i przewidywalne podejście do interpretacji przepisów. Dzięki temu łatwiej będzie podejmować decyzje biznesowe bez obaw o nagłe zmiany stanowiska organów.

✅ Sprawniejsze załatwianie spraw urzędowych – planowane jest szersze wykorzystanie mechanizmu, w którym brak odpowiedzi urzędu w określonym czasie może oznaczać zakończenie sprawy na korzyść przedsiębiorcy. ⏰

✅ Mniej zbędnej dokumentacji – przedsiębiorcy nie powinni być proszeni o przekazywanie informacji, które administracja już posiada w swoich systemach i publicznych rejestrach. 📂

✅ Jeszcze więcej cyfrowych rozwiązań – rozwój elektronicznych usług podatkowych ma ułatwić i przyspieszyć wiele codziennych obowiązków. 💻

Jako biuro rachunkowe wiemy, jak dużym wyzwaniem dla przedsiębiorców jest nadążanie za zmieniającymi się regulacjami. Dlatego każda inicjatywa, która upraszcza przepisy i pozwala skupić się na prowadzeniu biznesu zamiast na papierologii, jest krokiem w dobrą stronę. 🤝

📖 Chcesz poznać więcej szczegółów dotyczących planowanych zmian? Znaleźliśmy ciekawy artykuł, który dokładniej opisuje zapowiadane rozwiązania i ich możliwy wpływ na przedsiębiorców. Zachęcamy do przeczytania – link znajdziesz poniżej 👇

https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-rewolucja-w-podatkach-juz-w-2027-roku-rzad-szykuje-pakiet-ulatwien-dla-przedsiebiorcow

A Waszym zdaniem, co najbardziej ułatwiłoby prowadzenie firmy? Mniej dokumentów, szybsze decyzje urzędów czy większa przewidywalność przepisów?

📄 Czy w KSeF można sprawdzić, czy kontrahent przeczytał lub pobrał fakturę? 🤔To jedno z pytań, które bardzo często słysz...
09/07/2026

📄 Czy w KSeF można sprawdzić, czy kontrahent przeczytał lub pobrał fakturę? 🤔

To jedno z pytań, które bardzo często słyszymy od przedsiębiorców przygotowujących się do pracy z Krajowym Systemem e-Faktur. Wielu właścicieli firm zastanawia się, czy po wystawieniu dokumentu mogą sprawdzić, czy odbiorca faktycznie zapoznał się z fakturą.

Odpowiedź jest prosta – nie. ❌

KSeF nie pokazuje, czy kontrahent otworzył fakturę, pobrał ją na swój komputer ani czy w ogóle się z nią zapoznał. System nie działa jak komunikator czy poczta elektroniczna i nie udostępnia informacji o aktywności odbiorcy po otrzymaniu dokumentu.

Co zatem można sprawdzić? ✅

Najważniejszą informacją jest status faktury w KSeF. Dokument uznaje się za skutecznie doręczony w momencie, gdy system nada mu numer identyfikacyjny KSeF. To właśnie ten moment ma znaczenie z punktu widzenia obowiązujących przepisów podatkowych.

🔎 Status faktury możesz zweryfikować między innymi:
📌 w swoim programie księgowym,
📌 w aplikacji KSeF,
📌 w KSeF Aplikacja Podatnika.

To właśnie tam znajdziesz informacje potwierdzające, że faktura została prawidłowo przyjęta przez system.

📲 Potrzebujesz dodatkowego potwierdzenia dla kontrahenta?

Możesz wygenerować dokument z kodem QR, który umożliwia szybkie sprawdzenie autentyczności faktury oraz potwierdza jej obecność w Krajowym Systemie e-Faktur. To wygodne rozwiązanie, które zwiększa przejrzystość obiegu dokumentów i ułatwia ich weryfikację.

⚖️ Warto pamiętać, że z perspektywy przepisów podatkowych nie ma znaczenia, czy odbiorca faktycznie otworzył lub pobrał fakturę. Decydujące jest wyłącznie to, że dokument otrzymał numer identyfikacyjny w KSeF. Oznacza to, że faktura została skutecznie doręczona zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

🤝 A jak wygląda to w codziennej praktyce?

Choć KSeF nie informuje o aktywności kontrahenta, dobrą praktyką nadal pozostaje:
✔️ utrzymywanie kontaktu z kontrahentami i potwierdzanie ważnych dokumentów,
✔️ korzystanie z nowoczesnych systemów ERP, które umożliwiają monitorowanie statusów dokumentów i automatyzują proces ich obiegu.

Masz pytania dotyczące KSeF lub wdrożenia nowych obowiązków w swojej firmie? Skontaktuj się z nami – chętnie rozwiejemy wszelkie wątpliwości i pomożemy bezpiecznie przejść przez zmiany. 😊

Adres

Ulica Pocztowa 38
Goleniów
72-100

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 08:00 - 16:00
Wtorek 08:00 - 16:00
Środa 08:00 - 16:00
Czwartek 08:00 - 16:00
Piątek 08:00 - 16:00

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy AKCES Biuro Rachunkowe umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do AKCES Biuro Rachunkowe:

Skróty

Udostępnij

Kategoria