Jakie są godziny otwarcia?

Poniedziałek 07:30 - 18:00 Wtorek 07:30 - 18:00 Środa 07:30 - 18:00 Czwartek 07:30 - 18:00 Piątek 07:30 - 18:00

Biuro Rachunkowe Profit, Jasna 14A/63, Gliwice (2026)

03/07/2026

Dzień dobry! 🤝

Przedwczoraj, 1 lipca 2026 roku, weszły w życie zmiany, które uprościły składanie wniosków o zasiłki z ubezpieczeń społecznych.
Brzmi urzędowo — ale w praktyce chodzi o coś bardzo konkretnego: mniej papieru, więcej możliwości działania elektronicznie i jaśniejsze zasady dla pracowników oraz pracodawców.

W PROFIT tłumaczymy, co dokładnie się zmieniło.

Zacznijmy od podstaw — kto w ogóle wypłaca zasiłek?

To pytanie, które warto zadać na początku, bo odpowiedź decyduje o wszystkim.
Pracodawca, który zgłasza do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 osób — sam ustala prawo do zasiłku i go wypłaca. Wniosek pracownik składa bezpośrednio do niego.

Pracodawca zgłaszający do 20 osób — tu w grę wchodzi ZUS, który zarówno ustala prawo do zasiłku, jak i go wypłaca. Wniosek trafia do ZUS.

Prosta zasada, od której zależy cała reszta.

Co nowego od 1 lipca?

Przepisy dotychczas nie regulowały wyraźnie kwestii elektronicznego składania wniosków. Od teraz forma elektroniczna jest wprost dopuszczona — i co ważniejsze, traktowana identycznie jak papierowa.

Gdy zasiłek wypłaca pracodawca, pracownik może złożyć wniosek:
✔ tradycyjnie — papierowo, z własnoręcznym podpisem,
✔ elektronicznie — mailem, przez wewnętrzny system kadrowo-płacowy albo jako skan dokumentu.
Żadnych specjalnych wymogów dotyczących podpisu elektronicznego po stronie pracownika — wystarczy zwykły mail czy skan.

Gdy zasiłek wypłaca ZUS, wniosek można złożyć:

✔ papierowo — jak dotychczas,
✔ elektronicznie — przez portal PUE/eZUS albo na adres do doręczeń elektronicznych. Tu wymagany jest podpis: kwalifikowany, zaufany, osobisty lub udostępniony przez ZUS.

Co z dokumentami przekazywanymi między pracodawcą a ZUS?

Tu jest zmiana, która ucieszy niejednego pracodawcę.

Dokumenty przekazane przez płatnika składek do ZUS drogą elektroniczną — np. przez portal eZUS — mają od teraz taką samą moc prawną jak dokumenty papierowe z własnoręcznym podpisem. Koniec z sytuacją, gdy elektronicznie wysłany dokument traktowany był jako "gorszy" czy wymagający potwierdzenia papierowego.

Jeśli wysłałeś wniosek elektronicznie — nie musisz dodatkowo wysyłać wersji papierowej. Jedno wystarczy.
Oprócz wniosku można też dołączyć inne wymagane dokumenty jako oryginały, kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem albo zwykłe skany.

Jeden termin, o którym pracodawcy muszą pamiętać

Jeśli zasiłek wypłaca ZUS, a pracownik złożył dokumenty do pracodawcy — pracodawca ma 7 dni na przekazanie ich do ZUS. Niedotrzymanie tego terminu może opóźnić wypłatę świadczenia pracownikowi, a to już problem dla obu stron.

Co z sytuacją, gdy pracownik złożył wniosek do pracodawcy, ale zasiłek wypłaca ZUS?

Pracodawca ma obowiązek przekazać wniosek dalej — papierowo albo elektronicznie jako załącznik przez eZUS.
Pracownik nie musi nic robić po raz drugi.

Dlaczego o tym piszemy?

Bo zmiany z 1 lipca brzmią technicznie, ale dotykają codziennej rzeczywistości każdej firmy — przy każdym zwolnieniu lekarskim, urlopie macierzyńskim czy zasiłku opiekuńczym. Warto wiedzieć, że dokumentację można prowadzić sprawniej niż dotychczas.

Masz pytania, jak te zmiany działają w Twojej firmie? Napisz lub zadzwoń — sprawdzimy to razem i wdrożymy tak, żeby nie było przestojów ani nieporozumień.

___________________________________________________

🟢 Od lat wspieramy pracowników i pracodawców w efektywnym zarządzaniu ich obowiązkami i zgodności z przepisami.

🟢 Profit – bo w relacjach nie liczy się kalkulacja❗ 👼🐱‍🏍

___________________________________________________

➡ Jeśli jesteście Państwo zainteresowani, by dowiedzieć się więcej na nasz temat, zajrzyjcie na naszą stronę:

👉 e-profit.com.pl 👈

➡ Tego, kto jeszcze nas nie obserwuje – zachęcamy, aby to zrobił, a nie ominą go ciekawe tematy.

➡ Prosimy, by lajkować, komentować i udostępniać nasze posty – to pomaga nam się rozwijać. ❤️

___________________________________________________

Zadzwoń: 508 501 026

Napisz: [email protected]

Odwiedź nas osobiście: Jasna 14A/63, 44-100 Gliwice

___________________________________________________

01/07/2026

Dzień dobry! 🤝

Jeśli prowadzisz firmę i masz wrażenie, że księgowość zabiera Ci więcej energii niż sama działalność — nie jesteś w tym sam.

Nie chodzi o to, że dokumentów jest dużo.
Nie chodzi o to, że przepisy zmieniają się zbyt szybko.

Chodzi o to, że to wszystko dzieje się równolegle do Twojej codziennej pracy — i potrafi wyczerpać bardziej niż jakikolwiek biznesowy kryzys.

To właśnie to uczucie, które wraca wieczorem, kiedy myślisz:
„muszę jeszcze ogarnąć te papiery”.

Albo wtedy, gdy na urlopie zerkasz na telefon, bo może urząd napisał coś ważnego.

Znamy to bardzo dobrze — bo od lat pracujemy z przedsiębiorcami, którzy prowadzą swoje firmy z pełnym zaangażowaniem, ale nie chcą żyć w ciągłym napięciu związanym z księgowością.

I właśnie dlatego istnieje Profit.

Dlaczego o tym mówimy?

Bo widzimy, jak wielu przedsiębiorców próbuje „ogarniać wszystko” — i płaci za to własnym spokojem.

A księgowość nie powinna być źródłem stresu.

Nie powinna być zagadką.

Nie powinna być czymś, co zabiera Ci czas, który mógłbyś poświęcić na rozwój firmy albo zwykły odpoczynek.

Jak pracujemy w Profit?

✔ Odpowiadamy szybko — bo wiemy, że niepewność kosztuje najwięcej.
✔ Pamiętamy Twoją firmę — nie musisz tłumaczyć wszystkiego od nowa.
✔ Mówimy po ludzku — bez żargonu, bez straszenia przepisami.

Dla nas nie jesteś „kolejnym klientem”.

Jesteś przedsiębiorcą, który chce prowadzić firmę bez obaw, że coś zostało przeoczone.

Co zyskujesz, kiedy księgowość jest naprawdę po Twojej stronie?

✔ Spokój — ten prawdziwy, nie deklarowany.
✔ Pewność, że terminy są dopilnowane.
✔ Partnera, który reaguje, zamiast milczeć.
✔ Czas, który możesz wykorzystać na to, co naprawdę ma znaczenie.

Bo dobra księgowość to nie tylko liczby.

To poczucie bezpieczeństwa.

Jeśli czujesz, że czas na zmianę — zajrzyj na naszą stronę. ⬇

👉 e-profit.com.pl — zobacz, jak pracujemy i czy to jest właśnie to, czego potrzebujesz.

Czasem jedna decyzja potrafi zmienić sposób, w jaki prowadzisz firmę.

___________________________________________________

🟢 Od lat wspieramy pracowników i pracodawców w efektywnym zarządzaniu ich obowiązkami i zgodności z przepisami.

🟢 Profit – bo w relacjach nie liczy się kalkulacja❗ 👼🐱‍🏍

___________________________________________________

➡ Jeśli jesteście Państwo zainteresowani, by dowiedzieć się więcej na nasz temat, zajrzyjcie na naszą stronę:

👉 e-profit.com.pl 👈

➡ Tego, kto jeszcze nas nie obserwuje – zachęcamy, aby to zrobił, a nie ominą go ciekawe tematy.

➡ Prosimy, by lajkować, komentować i udostępniać nasze posty – to pomaga nam się rozwijać. ❤️

___________________________________________________

Zadzwoń: 508 501 026

Napisz: [email protected]

Odwiedź nas osobiście: Jasna 14A/63, 44-100 Gliwice

___________________________________________________

26/06/2026

Dzień dobry! 🤝

Jeśli prowadzisz spółkę z o.o. i ktoś polecił Ci kiedyś "świetny trick podatkowy" z art. 176 Kodeksu spółek handlowych — mamy dla Ciebie wiadomość, która może uchronić Cię przed nieprzyjemną kontrolą.

Bo to, co jeszcze niedawno było reklamowane jako sprytny sposób na obejście Polskiego Ładu, właśnie się rozsypuje.

I robi to na dwóch frontach jednocześnie — ZUS/NFZ oraz fiskus.

O co właściwie chodziło z tym art. 176 k.s.h.?

Przepis pozwala zapisać w umowie spółki, że wspólnik zobowiązuje się do powtarzających się świadczeń niepieniężnych na rzecz spółki — np. udostępnienia maszyn, usług transportowych, doradztwa prawnego czy dostarczania oprogramowania. Spółka płaci za to wynagrodzenie, nawet jeśli akurat nie wykazuje zysku.

Od wprowadzenia Polskiego Ładu w 2022 roku, kiedy składka zdrowotna stała się znacznie mniej korzystna do rozliczenia, wielu przedsiębiorców i prawników zaczęło traktować ten mechanizm jako sposób na ominięcie obciążeń ZUS-owskich.
Pomysł: jeśli wynagrodzenie wspólnika wynika z umowy spółki, a nie z odrębnej umowy o pracę czy zlecenia, to może nie podlega składce zdrowotnej.

Co się stało w czerwcu?

NSA wydał serię wyroków, które rozwiewają wszelkie wątpliwości — i nie po stronie spółek.

W konkretnej sprawie firmy transportowej, sąd uznał, że czynności wspólnika — takie jak sporządzanie zleceń transportowych, weryfikacja dokumentów przewozowych czy sprawdzanie rozrachunków z kontrahentami — miały charakter stały, nie powtarzalny. A to oznacza, że w praktyce odpowiadały zwykłej umowie o świadczenie usług, nie świadczeniu z art. 176 k.s.h.

Sędzia w uzasadnieniu wyroku poszedł jeszcze dalej: członek zarządu, który z mocy prawa zarządza spółką, nie może wywodzić swojego wynagrodzenia z czynności zarządczych poprzez konstrukcję z art. 176 k.s.h.
Część zadań — monitowanie kontrahentów, sprawdzanie rozrachunków — wyglądała na próbę "przepakowania" typowego wynagrodzenia za funkcję w zarządzie w formę, która miałaby ominąć składkę zdrowotną.

NFZ wygrał. Spółka przegrała, mimo że wcześniej miała korzystny wyrok WSA w Warszawie.

To jeszcze nie koniec problemów

Bo równolegle, wiosną tego roku, wydano dwie indywidualne interpretacje podatkowe dotyczące spółek na estońskim CIT, które stwierdzają, że wynagrodzenie wypłacone wspólnikowi za świadczenia z art. 176 k.s.h. podlega w całości opodatkowaniu jako ukryty zysk.

To jest dla wielu spółek estońskich prawdziwy zwrot o 180 stopni — bo do tej pory dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej prezentował w tej kwestii inne, korzystniejsze podejście.
Eksperci podchodzą do tego z ostrożnością — to dopiero dwie interpretacje, nie utrwalona linia — ale sygnał jest jasny: kierunek zmienia się na niekorzystny dla podatników.

Co to oznacza dla Ciebie, jeśli masz takie zapisy w umowie spółki?

Jeśli Twoja spółka z o.o. ma w umowie zapisy oparte na art. 176 k.s.h. — to dobry moment, żeby to zweryfikować, zanim zrobi to za Ciebie kontrola.

✔ sprawdź, czy świadczenia faktycznie mają charakter powtarzalny, a nie stały i ciągły,

✔ zweryfikuj, czy zapisy umowy spółki są zgodne z aktualną linią orzeczniczą NSA,

✔ jeśli wspólnik jest jednocześnie członkiem zarządu — szczególnie uważnie przyjrzyj się, czy wynagrodzenie nie jest w praktyce wynagrodzeniem za zarządzanie, tylko opakowanym inaczej,

✔ zbierz i zachowaj dokumentację potwierdzającą charakter i częstotliwość realizowanych świadczeń — to może być kluczowe w razie kontroli,

✔ jeśli działasz na estońskim CIT, sprawdź najnowsze interpretacje dotyczące ukrytych zysków w kontekście tego przepisu.

Dlaczego o tym piszemy?

Bo to dobry przykład tego, jak szybko może się zmienić ocena rozwiązania, które wczoraj wydawało się bezpieczne, a dziś staje się realnym ryzykiem — i prawnym, i podatkowym.

Coś, co działało "na papierze", nie zawsze wytrzymuje konfrontację z linią orzeczniczą sądów.

Jeśli Twoja spółka korzysta z takich zapisów albo rozważa ich wprowadzenie — odezwij się do nas.

Przeanalizujemy Twoją sytuację, zanim zrobi to urząd.

___________________________________________________

🟢 Od lat wspieramy pracowników i pracodawców w efektywnym zarządzaniu ich obowiązkami i zgodności z przepisami.

🟢 Profit – bo w relacjach nie liczy się kalkulacja❗ 👼🐱‍🏍

___________________________________________________

➡ Jeśli jesteście Państwo zainteresowani, by dowiedzieć się więcej na nasz temat, zajrzyjcie na naszą stronę:

👉 e-profit.com.pl 👈

➡ Tego, kto jeszcze nas nie obserwuje – zachęcamy, aby to zrobił, a nie ominą go ciekawe tematy.

➡ Prosimy, by lajkować, komentować i udostępniać nasze posty – to pomaga nam się rozwijać. ❤️

___________________________________________________

Zadzwoń: 508 501 026

Napisz: [email protected]

Odwiedź nas osobiście: Jasna 14A/63, 44-100 Gliwice

___________________________________________________

24/06/2026

Dzień dobry! 🤝

W Profit w Gliwicach od kilku miesięcy najczęściej słyszymy jedno pytanie od przedsiębiorców rozliczających się na ryczałcie:

„Czy w 2026 roku jeszcze da się na nim zostać, czy to już tylko kwestia czasu, aż US nas z niego wyrzuci?”

Pytanie jest zasadne.
Kontrole w tym zakresie wyraźnie się nasilają, a konsekwencje błędu bywają dotkliwe i drogie.

Dlatego dzisiaj rozkładamy na czynniki pierwsze najczęstsze powody utraty prawa do ryczałtu w 2026 roku.

Kiedy przedsiębiorca traci prawo do ryczałtu – najczęstsze błędy 2026

1. Przekroczenie limitu przychodów

Limit wynosi 2 000 000 euro (ok. 8,5 mln zł).
Przekroczenie w 2025 roku oznacza brak prawa do ryczałtu już od 1 stycznia 2026.
Przekroczenie w trakcie 2026 roku skutkuje utratą ryczałtu dopiero od 2027 roku – wielu przedsiębiorców mylnie zakłada, że „jakoś to będzie”.

2. Współpraca z byłym lub obecnym pracodawcą

To zdecydowanie najczęstsza przyczyna utraty ryczałtu.
Jeśli wykonujesz podobne czynności do tych z etatu (w tym lub poprzednim roku podatkowym), tracisz prawo do ryczałtu od dnia uzyskania pierwszego takiego przychodu aż do końca roku.
3. Działalność wyłączona z ryczałtu
Wystarczy jeden przychód z wykluczonej kategorii i ryczałt odpada automatycznie.

Najczęstsze przypadki:

handel częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych
sprzedaż w aptekach, lombardach, kantorach
niektóre usługi handlowe i produkcyjne
działalność akcyzowa

4. Błędy formalne i ewidencyjne

Nieprawidłowe daty przychodów
Zastosowanie niewłaściwej stawki
Błędy w oświadczeniu o wyborze opodatkowania (zwłaszcza w spółkach)
Prace dla podmiotów powiązanych (w 2026 mogą pojawić się wyższe stawki 17%)

5. Co warto sprawdzić już dzisiaj?

✔ Porównaj przychody z 2025 roku z limitem i zrób prognozę na 2026
✔ Zweryfikuj, czy cała Twoja działalność mieści się w ramach ryczałtu
✔ Przeanalizuj kontrakty z byłymi pracodawcami i firmami powiązanymi
✔ Upewnij się, że ewidencja przychodów jest prowadzona rzetelnie i na bieżąco

Dlaczego o tym piszemy?

Bo ryczałt to wygodna forma opodatkowania, ale nietolerancyjna na błędy.
Jeden nieprzemyślany ruch może oznaczać przejście na skalę podatkową, pełne księgi rachunkowe i znacząco wyższy podatek.
Lepiej tego uniknąć zawczasu.

Jeśli prowadzisz działalność na ryczałcie i chcesz mieć pewność, że wszystko jest zrobione prawidłowo – zapraszamy do kontaktu.

W Profit przeanalizujemy Twoją sytuację indywidualnie i wskażemy realne ryzyka oraz możliwości.

Pozdrawiamy z Gliwic,

Profit – Biuro Rachunkowe

___________________________________________________

🟢 Od lat wspieramy pracowników i pracodawców w efektywnym zarządzaniu ich obowiązkami i zgodności z przepisami.

🟢 Profit – bo w relacjach nie liczy się kalkulacja❗ 👼🐱‍🏍

___________________________________________________

➡ Jeśli jesteście Państwo zainteresowani, by dowiedzieć się więcej na nasz temat, zajrzyjcie na naszą stronę:

👉 e-profit.com.pl 👈

➡ Tego, kto jeszcze nas nie obserwuje – zachęcamy, aby to zrobił, a nie ominą go ciekawe tematy.

➡ Prosimy, by lajkować, komentować i udostępniać nasze posty – to pomaga nam się rozwijać. ❤️

___________________________________________________

Zadzwoń: 508 501 026

Napisz: [email protected]

Odwiedź nas osobiście: Jasna 14A/63, 44-100 Gliwice

___________________________________________________

19/06/2026

Dzień dobry! 🤝

W PROFIT coraz częściej słyszymy jedno pytanie — szczególnie od firm, które planują zakup auta albo kończy im się leasing:

„Czy to prawda, że od 2026 r. samochody spalinowe będą mniej opłacalne podatkowo?”

Tak. I to nie jest zmiana, którą można zignorować.
To zmiana, która realnie podniesie podatek wielu przedsiębiorcom — i to nie o symboliczne kwoty.

Rozkładamy temat na czynniki pierwsze.

1. Jedna zmiana, która dotknie większość firm 🚗

Od 2026 r. spada limit kosztów podatkowych dla samochodów spalinowych.
Nowy limit to 120 000 zł (zamiast dotychczasowych 150 000 zł).

Dotyczy to:

amortyzacji,

leasingu i najmu,

części kosztów eksploatacyjnych.

Efekt jest prosty: im droższe auto, tym większa część jego wartości nie trafi do kosztów uzyskania przychodu.
A to oznacza wyższy podatek.

2. Dwa procesy, które trzeba rozróżnić osobno 🧩

Firmy często mieszają te pojęcia, a różnica jest kluczowa:

➡ Amortyzacja
Kupujesz auto za gotówkę lub na kredyt?
Amortyzujesz tylko do 120 000 zł.
Reszta wartości — poza kosztami.

➡ Leasing / najem
Limit działa identycznie: tylko proporcjonalna część raty leasingowej jest kosztem.
Im droższy samochód, tym większa część raty „wypada”.

Przykład:
Auto za 180 000 zł → kosztem będzie tylko 2/3 raty.
Auto za 220 000 zł → kosztem będzie niewiele ponad połowa.

3. Jak to wygląda w liczbach? 📊

Samochód spalinowy za 220 000 zł, leasing na 4 lata:

Do 2025 r.:
Limit 150 000 zł → 70 000 zł poza kosztami.

Od 2026 r.:
Limit 120 000 zł → 100 000 zł poza kosztami.

Różnica: 30 000 zł kosztów mniej.
Przy podatku liniowym 19% to 5 700 zł wyższego podatku.
A mówimy tylko o jednym aucie.

4. Koszty eksploatacyjne też pod presją 🔧

Paliwo, serwis, opony, ubezpieczenie — wszystko to będzie rozliczane mniej korzystnie dla aut spalinowych, zwłaszcza tych droższych.

Im wyższa wartość pojazdu, tym większa część kosztów eksploatacyjnych nie przejdzie do podatkowych kosztów firmy.

5. Lista kontrolna dla firm planujących zakup lub leasing auta ✔

To zestaw rzeczy, które warto zrobić jeszcze przed końcem 2025 r.:

✔ Przeliczyć opłacalność leasingu i zakupu przy nowych limitach.
✔ Sprawdzić, czy wymiana auta w 2025 r. nie będzie po prostu tańsza.
✔ Porównać koszty auta spalinowego z elektrycznym lub hybrydą plug‑in.
✔ Ustalić, czy auto będzie używane wyłącznie firmowo — to wpływa na koszty eksploatacyjne.
✔ Przeanalizować wpływ nowych limitów na podatek w skali roku.

Dlaczego o tym piszemy?

Bo widzimy, że temat aut firmowych generuje dziś więcej pytań niż KSeF.
A błędna decyzja zakupowa może kosztować realne pieniądze — nie w teorii, tylko w rozliczeniu rocznym.

Jeśli planujesz zakup lub leasing auta i chcesz policzyć, co będzie dla Twojej firmy najkorzystniejsze — odezwij się do nas.
Przeanalizujemy to indywidualnie.

___________________________________________________

🟢 Od lat wspieramy pracowników i pracodawców w efektywnym zarządzaniu ich obowiązkami i zgodności z przepisami.

🟢 Profit – bo w relacjach nie liczy się kalkulacja❗ 👼🐱‍🏍

___________________________________________________

➡ Jeśli jesteście Państwo zainteresowani, by dowiedzieć się więcej na nasz temat, zajrzyjcie na naszą stronę:

👉 e-profit.com.pl 👈

➡ Tego, kto jeszcze nas nie obserwuje – zachęcamy, aby to zrobił, a nie ominą go ciekawe tematy.

➡ Prosimy, by lajkować, komentować i udostępniać nasze posty – to pomaga nam się rozwijać. ❤️

___________________________________________________

Zadzwoń: 508 501 026

Napisz: [email protected]

Odwiedź nas osobiście: Jasna 14A/63, 44-100 Gliwice

___________________________________________________

17/06/2026

Dzień dobry! 🤝

W PROFIT coraz częściej słyszymy to samo pytanie — zwłaszcza od firm, które rozwijają się i zaczynają sprzedawać poza Polskę.

„Mam klientów z Niemiec i Czech. Wystawiam im faktury bez polskiego VAT-u. Czy KSeF mnie w takim razie dotyczy?"

Tak. I to jest jeden z najczęściej powtarzanych mitów, z którym musimy dziś rozprawić się raz na zawsze.

1. Jedna zasada, zero wyjątków

Obowiązek KSeF dotyczy wystawcy faktury — nie odbiorcy.
Masz polski NIP i jesteś podatnikiem VAT?
Wystawiasz faktury przez KSeF. Bez znaczenia jest narodowość Twojego kontrahenta. Bez znaczenia jest też to, jaka stawka VAT pojawia się na dokumencie — nawet „nie podlega" nie zmienia obowiązku wystawienia faktury w systemie.

2. Dwa procesy, które trzeba trzymać w głowie osobno

To rozróżnienie jest fundamentalne i wiele firm je myli.

➡ Sprzedaż zagraniczna (eksport towarów, WDT, eksport usług) — faktura sprzedażowa zawsze trafia do KSeF.

➡ Zakup zagraniczny (import towarów, import usług — np. faktury od Google, Meta, dostawców z USA) — tu KSeF nie ma zastosowania. Te dokumenty księgujesz na dotychczasowych zasadach, w ewidencji JPK_V7.
Efekt? W firmach handlujących z zagranicą funkcjonują od teraz dwa równoległe obiegi dokumentów — i oba muszą działać bezbłędnie.

3. Jak zagraniczny kontrahent odbiera fakturę, jeśli nie ma dostępu do KSeF?

Polski system nie jest dostępny dla podmiotów zagranicznych — i to rodzi zrozumiałe pytania.
Po wystawieniu faktury w KSeF, masz obowiązek udostępnić ją nabywcy w formie wcześniej uzgodnionej — najczęściej jako PDF przesłany mailem.
Istotny detal: taki dokument musi zawierać kod QR, umożliwiający kontrahentowi weryfikację autentyczności faktury bezpośrednio w systemie, bez potrzeby logowania się do KSeF.
W praktyce: proces wystawiania faktury się zmienia, ale doświadczenie zagranicznego klienta — niemal nie.

4. Waluty bez zmian

Dobra wiadomość — tu nic się nie komplikuje.
Faktury w EUR, USD czy innej walucie wystawiasz dokładnie tak, jak dotychczas. Przeliczenie VAT na złotówki wciąż opiera się na kursie NBP z dnia powstania obowiązku podatkowego.
KSeF nie wprowadza nowych reguł walutowych — wymaga jedynie poprawnej struktury danych w pliku XML przesyłanym do systemu.

5. Lista kontrolna dla firm handlujących z zagranicą

✔ Zweryfikuj, czy Twój program do fakturowania obsługuje wystawianie faktur zagranicznych w KSeF wraz z generowaniem kodu QR.

✔ Ustal z każdym zagranicznym kontrahentem preferowaną formę odbioru faktury.

✔ Rozdziel w procesach księgowych sprzedaż zagraniczną (KSeF) od zakupów zagranicznych (poza systemem).

✔ Sprawdź, czy faktury kosztowe od platform typu Google Ads czy Meta Ads są księgowane prawidłowo, jako import usług — niezależnie od KSeF.

Dlaczego o tym piszemy?

Bo widzimy, że obszar faktur zagranicznych generuje więcej pytań i potencjalnych błędów niż samo wdrożenie KSeF dla transakcji krajowych.
A nieprawidłowe rozliczenie eksportu czy pomylenie obu procesów to błąd, którego skutki mogą być realne — nie tylko teoretyczne.
Jeśli Twoja firma współpracuje z zagranicznymi partnerami i chcesz mieć pewność, że wszystko jest poukładane prawidłowo — odezwij się do nas.

Przeanalizujemy Twoją sytuację indywidualnie.

___________________________________________________

🟢 Od lat wspieramy pracowników i pracodawców w efektywnym zarządzaniu ich obowiązkami i zgodności z przepisami.

🟢 Profit – bo w relacjach nie liczy się kalkulacja❗ 👼🐱‍🏍

___________________________________________________

➡ Jeśli jesteście Państwo zainteresowani, by dowiedzieć się więcej na nasz temat, zajrzyjcie na naszą stronę:

👉 e-profit.com.pl 👈

➡ Tego, kto jeszcze nas nie obserwuje – zachęcamy, aby to zrobił, a nie ominą go ciekawe tematy.

➡ Prosimy, by lajkować, komentować i udostępniać nasze posty – to pomaga nam się rozwijać. ❤️

___________________________________________________

Zadzwoń: 508 501 026

Napisz: [email protected]

Odwiedź nas osobiście: Jasna 14A/63, 44-100 Gliwice

___________________________________________________

12/06/2026

Dzień dobry! 🤝

W PROFIT w Gliwicach codziennie rozmawiamy z przedsiębiorcami — od mikrofirm po duże zakłady, które zatrudniają setki osób.

I od kilku miesięcy jeden temat wraca w rozmowach wyjątkowo często:

„Jak mam teraz legalnie zorganizować pracę zdalną i hybrydową?”
„Co dokładnie MUSZĘ zapewnić pracownikowi?”
„A co mogę uregulować po swojemu?”

Dlatego dziś — bez prawniczego żargonu — wyjaśniamy nowe zasady pracy zdalnej i hybrydowej oraz obowiązki pracodawcy, które wynikają z Kodeksu pracy po zmianach.

Zapraszamy do lektury ⬇

1️⃣ Praca zdalna i hybrydowa – już nie „dogadamy się”, tylko konkretne przepisy
Od 2023 r. praca zdalna jest w pełni uregulowana w Kodeksie pracy.
To oznacza, że:

✔ nie można jej wprowadzić „na słowo”,
✔ musi być ujęta w regulaminie, porozumieniu lub indywidualnym poleceniu,
✔ pracownik ma określone prawa, a pracodawca — konkretne obowiązki.

Praca hybrydowa to po prostu forma pracy zdalnej wykonywanej częściowo w biurze, częściowo w domu — i podlega tym samym zasadom.

2️⃣ Obowiązki pracodawcy – tu nie ma miejsca na dowolność
Pracodawca musi zapewnić pracownikowi:

✔ sprzęt niezbędny do pracy (komputer, telefon, akcesoria),
✔ instalację, serwis i konserwację tego sprzętu,
✔ pokrycie kosztów energii elektrycznej i internetu,
✔ bezpieczne warunki pracy (BHP obowiązuje również w domu!),
✔ szkolenie i ocenę ryzyka zawodowego dla pracy zdalnej,
✔ ochronę danych – pracownik musi mieć warunki do pracy zgodnie z RODO.

To nie są „opcje”. To obowiązki ustawowe.

3️⃣ Ekwiwalent lub ryczałt – pracownik nie może dopłacać do pracy
Pracodawca musi zwrócić pracownikowi koszty:

➡ energii elektrycznej,
➡ usług telekomunikacyjnych,
➡ materiałów i narzędzi, jeśli pracownik używa własnych.

Można to zrobić:

✔ ekwiwalentem (zwrot faktycznych kosztów),
✔ ryczałtem (stała kwota miesięczna).

Ryczałt jest najczęściej wybierany — prosty, przewidywalny i bez konieczności zbierania rachunków.

4️⃣ Praca zdalna okazjonalna – 24 dni rocznie, ale…
Pracownik ma prawo do 24 dni pracy zdalnej okazjonalnej w roku.
To ważne:

✔ pracodawca nie musi pokrywać kosztów,
✔ nie musi zapewniać sprzętu,
✔ pracownik korzysta z własnych narzędzi,
✔ wniosek może być złożony nawet SMS-em.

To rozwiązanie „na szybko”, ale nie zastępuje regularnej pracy zdalnej.

5️⃣ Co musi znaleźć się w regulaminie pracy zdalnej?
Regulamin powinien określać m.in.:

✔ zasady pokrywania kosztów,
✔ zasady kontroli pracy i BHP,
✔ zasady ochrony danych,
✔ zasady komunikacji i raportowania,
✔ zasady cofnięcia pracy zdalnej.

Brak regulaminu = chaos i ryzyko sporów.

6️⃣ Co rekomendujemy klientom PROFIT?
✔ ustalić jasne zasady – pracownik musi wiedzieć, czego się od niego oczekuje,
✔ wprowadzić regulamin, nawet jeśli zdalnie pracuje tylko kilka osób,
✔ prawidłowo wyliczyć ryczałt – to częsty błąd pracodawców,
✔ przeszkolić pracowników z RODO i BHP,
✔ prowadzić dokumentację – praca zdalna musi być udokumentowana,
✔ nie zostawiać niczego „na słowo” – to zawsze wraca.

Każda firma działa inaczej — dlatego w PROFIT zawsze zaczynamy od rozmowy, a nie od schematu.

7️⃣ Podsumowanie — konkretnie
• Praca zdalna i hybrydowa są w pełni uregulowane w Kodeksie pracy.
• Pracodawca ma obowiązek zapewnić sprzęt i pokryć koszty.
• Ryczałt to najprostsza forma rozliczenia.
• Praca zdalna okazjonalna to 24 dni bez kosztów po stronie pracodawcy.
• Regulamin pracy zdalnej to podstawa bezpieczeństwa i porządku.
• Najwięcej problemów powstaje wtedy, gdy firmy działają „na wyczucie”.

Masz pytania?
Chcesz wdrożyć pracę zdalną zgodnie z przepisami?
Potrzebujesz policzyć ryczałt lub przygotować regulamin?

Od tego jesteśmy.
Wyjaśnimy, sprawdzimy, wdrożymy — spokojnie i bez chaosu.

___________________________________________________

🟢 Od lat wspieramy pracowników i pracodawców w efektywnym zarządzaniu ich obowiązkami i zgodności z przepisami.

🟢 Profit – bo w relacjach nie liczy się kalkulacja❗ 👼🐱‍🏍

___________________________________________________

➡ Jeśli jesteście Państwo zainteresowani, by dowiedzieć się więcej na nasz temat, zajrzyjcie na naszą stronę:

👉 e-profit.com.pl 👈

➡ Tego, kto jeszcze nas nie obserwuje – zachęcamy, aby to zrobił, a nie ominą go ciekawe tematy.

➡ Prosimy, by lajkować, komentować i udostępniać nasze posty – to pomaga nam się rozwijać. ❤️

___________________________________________________

Zadzwoń: 508 501 026

Napisz: [email protected]

Odwiedź nas osobiście: Jasna 14A/63, 44-100 Gliwice

___________________________________________________

10/06/2026

Dzień dobry! 🤝
W PROFIT w Gliwicach codziennie rozmawiamy z przedsiębiorcami — od jednoosobowych działalności po firmy, które działają na rynku od dekad.

I od początku 2026 roku jeden temat wraca jak bumerang.

Nie KSeF.
Nie ZUS.
Nie ulgi podatkowe.

Tylko jedno, proste pytanie:

„Czy opłaca mi się być na zwolnieniu z VAT?”

A zaraz potem drugie:

„A jeśli zrezygnuję… to czy mogę wrócić?”

Dlatego dziś — bez prawniczego żargonu — wyjaśniamy, jak działa zwolnienie podmiotowe z VAT po zmianach.

1️⃣ Nowy limit: 240 000 zł od 2026 r.
Od 1 stycznia 2026 r. przedsiębiorcy mogą korzystać ze zwolnienia, jeśli ich sprzedaż w poprzednim roku nie przekroczyła 240 000 zł (bez VAT).

To podwyżka z dotychczasowych 200 000 zł — ważna zwłaszcza dla małych firm, które balansowały na granicy limitu.

Ale — jak to w podatkach — są wyjątki.

Zwolnienia nie stosuje się m.in. przy:

sprzedaży nowych środków transportu,

towarach akcyzowych,

terenach budowlanych,

częściach i akcesoriach do pojazdów,

usługach prawniczych,

usługach doradczych (z wyjątkami),

usługach jubilerskich,

ściąganiu długów i factoringu.

Jeśli działasz w tych obszarach — zwolnienie nie przysługuje.

2️⃣ Rezygnacja ze zwolnienia — kiedy i jak to zrobić?
Można zrezygnować dobrowolnie, ale trzeba pamiętać o zasadach:

✔ zgłoszenie składa się na piśmie do urzędu skarbowego,
✔ przed początkiem miesiąca, od którego chcesz być VAT‑owcem,
✔ rezygnacja działa od pierwszego dnia miesiąca.

Nie ma możliwości rezygnacji „w połowie miesiąca”.

Przykład:
Decyzja zapada 12 lipca → zgłoszenie do końca lipca → VAT czynny od 1 sierpnia.

3️⃣ Utrata prawa do zwolnienia — kiedy to następuje?
Gdy przekroczysz limit 240 000 zł.

I tu ważna rzecz, o której wielu przedsiębiorców nie wie:

➡ VAT‑owcem stajesz się w momencie wykonania czynności, którą limit został przekroczony,
➡ czyli może to być dowolny dzień miesiąca, niekoniecznie pierwszy.

Jedna większa faktura może zmienić status podatnika.

4️⃣ Powrót do zwolnienia — możliwy, ale nie od razu
Tak, można wrócić — ale pod pewnymi warunkami:

✔ musi minąć rok od końca roku, w którym utracono zwolnienie,
✔ sprzedaż musi mieścić się w limicie,
✔ trzeba złożyć VAT‑R i zaktualizować status,
✔ termin na złożenie VAT‑R to 7 dni od dnia zmiany.

To częsty mit, że powrót jest „z dnia na dzień”.
Niestety — nie.

5️⃣ Co rekomendujemy klientom PROFIT?
✔ policzyć sprzedaż rzetelnie — nie „na oko”,
✔ sprawdzić, czy zwolnienie faktycznie się opłaca (czasem nie),
✔ nie rezygnować pochopnie — bo powrót trwa,
✔ monitorować limit w trakcie roku,
✔ skonsultować decyzję, zanim urząd zrobi to za Ciebie.

Każda firma działa inaczej — dlatego w PROFIT zawsze zaczynamy od rozmowy, a nie od schematu.

6️⃣ Podsumowanie — konkretnie
• Limit zwolnienia rośnie do 240 000 zł.
• Nie każdy może korzystać ze zwolnienia.
• Rezygnacja działa tylko od pierwszego dnia miesiąca.
• Utrata zwolnienia następuje w momencie przekroczenia limitu.
• Powrót jest możliwy — ale dopiero po roku i z VAT‑R.
• Najwięcej problemów powstaje wtedy, gdy decyzje podejmuje się „na szybko”.

Masz pytania?
Nie wiesz, czy zwolnienie jest dla Ciebie?
Chcesz policzyć, co się bardziej opłaca?

Od tego jesteśmy.
Wyjaśnimy, sprawdzimy, doradzimy — spokojnie i bez chaosu.
___________________________________________________

🟢 Od lat wspieramy pracowników i pracodawców w efektywnym zarządzaniu ich obowiązkami i zgodności z przepisami.

🟢 Profit – bo w relacjach nie liczy się kalkulacja❗ 👼🐱‍🏍

___________________________________________________

➡ Jeśli jesteście Państwo zainteresowani, by dowiedzieć się więcej na nasz temat, zajrzyjcie na naszą stronę:

👉 e-profit.com.pl 👈

➡ Tego, kto jeszcze nas nie obserwuje – zachęcamy, aby to zrobił, a nie ominą go ciekawe tematy.

➡ Prosimy, by lajkować, komentować i udostępniać nasze posty – to pomaga nam się rozwijać. ❤️

___________________________________________________

Zadzwoń: 508 501 026

Napisz: [email protected]

Odwiedź nas osobiście: Jasna 14A/63, 44-100 Gliwice

___________________________________________________

Biuro Rachunkowe Profit

03/07/2026

01/07/2026

26/06/2026

24/06/2026

19/06/2026

17/06/2026

12/06/2026

10/06/2026

Adres

Godziny Otwarcia

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Skróty

Udostępnij

Kategoria

Poniedziałek	07:30 - 18:00
Wtorek	07:30 - 18:00
Środa	07:30 - 18:00
Czwartek	07:30 - 18:00
Piątek	07:30 - 18:00