BR Grzesiak - Biuro Rachunkowe Gdynia

BR Grzesiak - Biuro Rachunkowe Gdynia Biuro Rachunkowe Gdynia - Księgowość - Kadry - Płace - BHP - JPK VAT - PIT

Aktualne składki ZUS dla JDG w 2026. Dodatkowo zmiany w MZ+ -od nowa można korzystać.
27/01/2026

Aktualne składki ZUS dla JDG w 2026. Dodatkowo zmiany w MZ+ -od nowa można korzystać.

24/11/2025

O CZYM WARTO PAMIETAĆ I JAKĄ DATĘ WYBRAĆ PRZY ZAWIESZENIU CZY ZAMKNIĘCIU DZIAŁALNOŚCI JDG?

ZAWIESZENIE JDG

ZAWIESZENIE – wiesz, że nie będzie przychodu w danym okresie, masz sezonowy charakter firmy lub po prostu zakończyłeś/aś współpracę z innym podmiotem, nie chcesz jeszcze zamykać firmy bo może niedługo znajdziesz nowy kontrakt lecz musisz lub chcesz ograniczyć koszty za ten okres (przede wszystkim nie płacić składek ZUS) to dobrym rozwiązaniem jest zawieszenie działalności. Należy jednak pamiętać o paru rzeczach.
PAMIĘTAJ:
• musi trwać min. 30 dni kalendarzowych aby nie było obarczone obowiązkiem opłacania składek ZUS mimo zawieszenia – dlatego jeżeli chcesz zawiesić na cały miesiąc to uwaga na LUTY, który nie spełnia warunku 30 dni (wtedy warto zahaczyć o kilka dni drugiego miesiąca),
• po 30 dniach zawieszenia mija okres karencji ubezpieczenia i wypadasz z ubezpieczenia (po tym okresie na własny koszt idziesz do lekarza lub korzystasz z usług medycznych typu: szpital, badania specjalistyczne) – dlatego warto podpiąć się pod ubezpieczenie współmałżonka (są duże ograniczenia pod czyje ubezpieczenie możesz się podpiąć),
• zawiesić najlepiej z ostatnim dniem miesiąca jeżeli chcesz na cały przyszły miesiąc – czyli jeżeli zawieszasz na cały kwiecień to najlepiej zawieszenie zrobić z datą 31 marzec – wynika to z ciągłych zmian w druku CEIDG1 i słowami klucz na druku “z dniem”, “od dnia” oraz przeróżną interpretacją urzędników ZUS i US (i nakazem opłacenia składek, czy złożenia deklaracji do US za zawieszony miesiąc) – jeżeli nie chcesz mieć problemów – rób zawieszenie na ostatni dzień miesiąca,
• w przypadku zawieszenia w trakcie miesiąca (tak chcesz lub tak wyszło) to pamiętaj, że składkę zdrowotną opłacasz w całości a składki społeczne i fundusz pracy proporcjonalnie do dni prowadzenia działalności do dni w danym miesiącu,
• mimo, że działalność jest zawieszona a korzystasz z ulg ZUSowych (typu Ulga na start, Obniżone/Preferencyjne składki czy Mały ZUS Plus) to miesiące zawieszenia wliczają się w okres możliwości korzystania z danej ulgi (masz 24 miesiące Preferencyjnych składek a w tym okresie były 4 miesiące z zawieszoną działalności to NIE możesz przedłużyć sobie o te 4 mce tej ulgi – ten czas uciekł),
• długość zawieszenie albo konkretne okresy mają też wpływ na inne ulgi (np. RWS – roczne wakacje składkowe) dlatego warto sprawdzić co bardziej się opłaca
• zawieszenie działalności nie zwalnia z obowiązku rocznego rozliczenia podatku PIT i rozliczenia Rocznego Składki Zdrowotnej.

ZAMKNIĘCIE JDG

ZAMKNIĘCIE JDG jest łatwe, szybkie i bezpłatne (dla przykładu w spółce z o.o. to skomplikowana, płatna i trwająca około roku procedura). Warto jednak pamiętać o paru rzeczach.
PAMIĘTAJ:
• zamykaj działalność najlepiej na ostatni dzień miesiąca – jeżeli zamkniesz od 1szego bo tak zrozumiałeś wypełniając druk CEIDG1 to miej w tyle głowy, że interpretacja urzędników ZUS i US będzie inna (i nakażą opłacenie zaległych składek ZUS, czy złożenia deklaracji do US za ten 1 dzień) – jeżeli nie chcesz mieć problemów – wpisuj datę ostatniego dnia miesiąca,
• w przypadku zamknięcia JDG w trakcie miesiąca (tak chcesz lub tak wyszło) to pamiętaj, że składkę zdrowotną opłacasz w całości a składki społeczne i fundusz pracy proporcjonalnie do dni prowadzenia działalności do dni w danym miesiącu,
• po 30 dniach od zamknięcia wypadasz z ubezpieczenia – jeżeli nie masz innego tytułu ubezpieczenia (umowa o pracę, umowa zlecenie ze wszystkimi składkami ZUS lub podpięcie się pod ubezpieczenie współmałżonka) to już na własny koszt idziesz do lekarza lub korzystasz z usług medycznych typu: szpital, badania specjalistyczne,
• jeżeli korzystałeś/aś z ulg ZUSowych (typu Ulga na start, Obniżone/Preferencyjne składki) to zamykając działalność i otwierając na nowo np. po roku, nie możesz dalej korzystać z tych ulg. Tracisz do nich prawo i musi minąć min. 5 lat od zamknięcia by nabyć je na nowo,
• zamknięcia w CEIDG1 nie możesz dokonać do przodu – system na to nie pozwoli – możesz ograniczyć się do daty bieżącej lub do 7 dni wstecz,
• jeżeli była zamknięta działalność w trakcie roku lub na sam koniec to dalej jest obowiązek rocznego rozliczenia zawieszenie z Urzędem Skarbowym (PIT) i ZUS (Roczne rozliczenie składki zdrowotnej) w kolejnym roku za rok poprzedni (zamknięta w 2025 musi być rozliczona w roku 2026).

brgrzesiak.pl/news/

Polecam lekturę osobom, które planują założyć firmę i zastanawiają się między Jednoosobową Działalnością Gospodarczą a S...
29/09/2025

Polecam lekturę osobom, które planują założyć firmę i zastanawiają się między Jednoosobową Działalnością Gospodarczą a Spółką z Ograniczoną Odpowiedzialnością. Wykaz najważniejszych rożnic na zdjęciu. Pozdrawiam i zapraszam do współpracy.

KSEF - NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE- CZYM JEST KSEF -• KSeF (Krajowy System e-Faktur) to nic innego jak baza wysłanych i otr...
25/09/2025

KSEF - NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE

- CZYM JEST KSEF -
• KSeF (Krajowy System e-Faktur) to nic innego jak baza wysłanych i otrzymanych faktur wraz programem do wystawiana faktur (niestety, ułomnym w wielu aspektach, np. brak wystawienia pro-formy czy w wielu językach)
• KSeF dotyczy polskich przedsiębiorców i współpracy B2B.
PLUSY:
• faktury wystawione i otrzymane w KSeF będą w jednym miejscu
• dostęp do dokumentów przez 10 lat
• faktury będą dochodziły do polskich przedsiębiorstw praktycznie w czasie rzeczywistym
• przy wystąpieniu o zwrot nadpłacanego VATu dzięki KSeF skróci się okres oczekiwania z 60 do 40 dni
MINUSY:
• każda pomyłka w wystawionej i o trzymanej fakturze będzie wymagała korekty
• wymagany będzie stały dostęp do Internetu by móc wystawiać/wysyłać faktury do KSeF (opcja offline24 – czyli przy awarii systemu, wystawioną fakturę trzeba będzie wysłać w ciągu maksymalnie 24 godzin do KSeF i użyć podwójnej certyfikacji kodów QR)
• wystawiając fakturę w KSeF dla klienta zagranicznego zamieniasz na pdf i przekazujesz ją już w tej formie wraz z kodami QR
• część faktur dalej będzie w obiegu pdf/papierowym (np. parkingi, autostrady itp. – ten temat nie został jeszcze rozwiązany)
• w KSeF nie będzie można wystawić faktury klientom bez NIPu.

- TERMIN -
• Od 1 lutego 2026 do wystawiania faktur dla firm, które w 2024 roku miały sprzedaż z VAT powyżej 200 mln oraz dla pozostałych firm odbierających faktury.
• Od 1 kwietnia 2026 do wystawiania dla pozostałych firm (przy czym, jeżeli do 31 grudnia 2026 w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT nie przekroczy 10 000 zł to faktury można jeszcze wystawiać poza KSeF (papierowo lub elektronicznie) – jest to jednak nie zalecane ze względu na późniejsze komplikacje rozliczeniowe).

- FIRMA A KSeF -
• KSeF automatycznie przypisze tzw. Uprawnienia Właścicielskie osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą, które są podatnikami VAT (nie trzeba będzie o nic wnioskować).
• Na stronach rządowych niestety nie ma informacji o przedsiębiorcach nie będących podatnikami VAT.
• Potrzebny będzie Certyfikat KSeF, który będzie osobistym poświadczeniem tożsamości – od 1 listopada 2025 będzie można złożyć wniosek o jego wydanie w Module Certyfikatów i Uprawnień (MCU)

- WSPÓŁPRACA Z KSIĘGOWĄ -
• Krajowy System eFaktur to nowość i żadna dotychczasowa umowa z jakimkolwiek biurem rachunkowym/księgowym nie zawiera adekwatnych ustaleń, uprawnień i obowiązków związanych z KSeF, dlatego też wszystkie biura będą zmuszone do aneksowania dotychczasowych umów o nowy zakres usług, udostępnień i obowiązków.
• Właściciel firmy będzie musiał nadać odpowiednia uprawnienia takiemu biuru by mogło przeglądać i pobierać faktury do zaksięgowania.
• Przedsiębiorca, przed pobraniem dokumentów przez biuro w KSeF, powinien przejrzeć faktury i opisać je (w szczególności czy to koszt czy zakup) lub je odznaczyć by nie zostały zaksięgowane (zakup prywatny lub niezwiązany z prowadzoną działalnością). Faktury, których nie będzie w KSeF przedsiębiorca dostarcza do biura jak dotychczas.
• Będzie też możliwość delegowania i nadania uprawnień do wystawiania faktur przez biuro rachunkowe za przedsiębiorcę (dodatkowa usługa i koszty).
• Wszelkie uprawnienia będzie można nadać w Aplikacji Podatnik KSeF (dla narzędzi udostępnionych przez MF) lub kluczami API (w przypadku programów komercyjnych zintegrowanych z KSeF).

- WĄTPLIWOŚCI -
• Wiele jest pytań i wątpliwości ponieważ nikt nie wie jak ostatecznie będzie to wglądało a sam rok 2026 trzeba traktować jako okres “testów”. Faktem jest, że KSeF startuje w trakcie roku i jest kilka miesięcy po “staremu”, dlatego trzeba się przygotować już wcześniej (m.in. testując dojście do KSeF, występując o Certyfikat czy wraz z nowym rokiem wybierając program do wystawiania faktur zgodny z KSeF – nasze biuro planuje przedłużyć współpracę z Subiekt123 (zgodnym z KSeF) i dalej będziemy udzielać sublicencji naszym klientom za dużo niższą stawkę niż rynkowa).

- WNIOSKI -
• Zaprezentowana tutaj wiedza powinna wystarczyć “na start” i na chwilę obecna nie ma co się dalej zagłębiać ponieważ wszystko jest jeszcze dopracowywane przez Rząd i w dalszym ciągu się zmienia – trzeba czekać i sprawdzić pod koniec 2025 na stronie ksef.podatki.gov.pl jak będzie wyglądała ostateczna wersja.
• Warto się jednak zastanowić jakim kontrahentom wystawiamy faktury i czego oni oczekują i potrzebują od nas (opisy, załączniki, wersje wielojęzyczne).

UWAGA – nowe i istotne zmiany zostaną tutaj dopisane. Zachęcamy do zgłębienia lektury o KSeF w grudniu 2025.

Adres

Leśna 25B/12
Gdynia
81-549

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 09:00 - 17:00
Wtorek 09:00 - 17:00
Środa 16:00 - 21:00
Czwartek 09:00 - 17:00
Piątek 09:00 - 17:00

Telefon

+48512325635

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy BR Grzesiak - Biuro Rachunkowe Gdynia umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do BR Grzesiak - Biuro Rachunkowe Gdynia:

Udostępnij