Kancelaria Usług Księgowych Hejne

22/04/2026

Zostało już mało czasu na rozliczenie PIT z dochodów zagranicznych.
Zgłoszenia przyjmujemy tylko do 27 kwietnia!

Pracowałeś za granicą i jesteś rezydentem podatkowym w Polsce? Możesz mieć obowiązek złożenia PIT-36 z załącznikiem ZG. Pomożemy Ci szybko, bez stresu i całkowicie online.

✅ Kompleksowe rozliczenie dochodów zagranicznych
✅ Wysyłka elektroniczna do Urzędu Skarbowego
✅ Bez wychodzenia z domu
✅ Profesjonalna pomoc na każdym etapie

Wystarczy przygotować dokumenty z pracy za granicą, PIT-11 z Polski (jeśli posiadasz) oraz wypełnić formularz: https://form.jotform.com/260475755410356 Resztą zajmiemy się my!

⚠️ Pamiętaj, że brak rozliczenia może skutkować karami finansowymi.
📩 Napisz do nas już dziś i zdąż przed terminem!

--
https://hejne.pl/oferta/pit-36-zg/

20/04/2026

Coraz więcej przedsiębiorców pyta dziś AI zamiast księgowej…

Więc zrobiłam test. Pytam ChatGPT: jaki jest limit do VAT?
Uwaga! Odpowiedź: „200 tysięcy”. 🤦‍♀️
No to niestety pudło 😅 Bo aktualnie limit wynosi 240 tysięcy.

🌸 AI w wielu sprawach może pomóc… ale nie zawsze ma rację!
Może napisać tekst, podsunąć pomysł, coś przyspieszyć.. ale jeśli chodzi o podatki, terminy i przepisy, to jednak warto sprawdzić informacje u księgowej 😉

😢 Najgorsze jest to, że wiele osób bierze taką odpowiedź za pewnik i nawet nie sprawdza jej w żadnym rzetelnym źródle.

Dlatego zanim zdecydujesz się prowadzić księgowość samodzielnie z pomocą AI, warto pamiętać, że w takich sprawach najlepiej łączyć technologię z wiedzą specjalisty 😉

16/04/2026

Sprawozdanie finansowe podpisane przez księgową i co dalej? 🤔

To moment, w którym wiele osób myśli: „gotowe, można odetchnąć”. Niestety… to dopiero połowa drogi. Teraz zaczyna się etap formalny, w którym kluczowe są terminy i kompletność dokumentów.

No to jak wygląda cały proces po podpisaniu sprawozdania?
Po zamknięciu danych i przygotowaniu sprawozdania masz za sobą pierwszy, ważny krok (do 3 miesięcy od dnia bilansowego). Teraz czas na kolejne etapy:
1️⃣ Zatwierdzenie sprawozdania - sprawozdanie musi zostać zatwierdzone przez właściwy organ (np. zgromadzenie wspólników w sp. z o.o.). Masz na to maksymalnie 6 miesięcy od dnia bilansowego. Bez tego nie ruszysz dalej.

2️⃣ Podjęcie uchwał - samo zatwierdzenie to za mało. Potrzebujesz jeszcze konkretnych decyzji, czyli:
🌸 uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania
🌸 uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty
Brak którejkolwiek z nich to jedna z najczęstszych przyczyn problemów przy składaniu dokumentów.

3️⃣ Złożenie dokumentów do KRS
I tu zaczyna się najważniejsze odliczanie.
Od dnia zatwierdzenia masz 15 dni, żeby złożyć komplet dokumentów w Repozytorium Dokumentów Finansowych (eKRS).

Standardowy pakiet obejmuje:
📌 e-sprawozdanie finansowe
📌 uchwałę zatwierdzającą
📌 uchwałę o podziale zysku / pokryciu straty

Tylko uważaj na terminy, bo to nie są sztywne daty!
To częsty błąd: wiele osób myśli „31 marca”, „30 czerwca”, „15 lipca”.
A prawda jest taka, że wszystko liczysz od Twojego dnia bilansowego.
➡️ jeśli rok kończy się 31.12 - masz czas do 31.03 i 30.06
➡️ jeśli rok kończy się 30.09 - terminy przesuwają się na 30.12 i 30.03

Najczęstsze błędy, które widzę w praktyce:
❌ brak wymaganych uchwał
❌ niespójne daty między dokumentami
❌ podpisanie innej wersji pliku niż ta wysłana
❌ złożenie dokumentów w złym miejscu

To właśnie jest podstawowy proces, który trzeba przejść, żeby prawidłowo zamknąć obowiązki sprawozdawcze spółki i uniknąć problemów z KRS.

15/04/2026

Wczoraj miałam okazję pojawić się na evencie Social Swift i muszę przyznać, że to nie był zwykły networking.

To był moment zatrzymania.

Spotkaliśmy się w kameralnym gronie około 20 osób. Bez sceny, bez nadęcia, bez „sprzedawania się”. Za to z prawdziwymi rozmowami.

Padły pytania, które zostają w głowie na dłużej:
👉 kto miał największy wpływ na Twój biznes?
👉 z jakim wyzwaniem mierzysz się dziś?
👉 Gdzie chciałbyś być za rok w swoim biznesie

I dzięki tej rozmowie okazuje się, że niezależnie od etapu, branży czy sukcesów każdy ma w życiu momenty zwątpienia i przełomy.

Dla mnie to było coś więcej niż poznanie nowych osób.

To było:
✨ przypomnienie, dlaczego robię to, co robię
✨ spojrzenie na swój biznes z dystansu
✨ i taka cicha myśl: „zatrzymaj się na chwilę… zobacz, gdzie jesteś”

Czasem w tym całym pędzie za wynikami, klientami, projektami zapominamy, jak ważne są rozmowy. Takie prawdziwe.

Dziękuję za to doświadczenie i za ludzi, których poznałam i Aniu dziękuję za spotkanie z Tobą moja koleżanką jeszcze z czasów szkoły podstawowej!

A Wy?
👉 kiedy ostatnio mieliście przestrzeń na taką rozmowę?

15/04/2026

Zostały już tylko 2 tygodnie na rozliczenie dochodów!

Jeżeli osiągnąłeś dochody za granicą - nie zwlekaj i skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci poprawnie rozliczyć PIT-36 wraz z załącznikiem PIT/ZG zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Co warto wiedzieć?
🌸 PIT-36 + PIT/ZG służy do rozliczenia dochodów uzyskanych za granicą
🌸 Składasz go, jeśli pracowałeś za granicą i nie możesz rozliczyć się na PIT-37
🌸 Do każdego kraju dochodu należy dołączyć osobny załącznik PIT/ZG

Kto musi złożyć?
Osoby, które pracowały za granicą i są zobowiązane rozliczyć te dochody w Polsce (np. brak zastosowania odpowiedniej metody unikania podwójnego opodatkowania lub dodatkowe źródła dochodu).

📅 Termin złożenia deklaracji: do 30 kwietnia

Pospiesz się ⚠️ zgłoszenia przyjmujemy tylko do 27 kwietnia!
Napisz do nas już dziś i miej to z głowy.

13/04/2026

Krótkie L4? Dane mówią same za siebie: w 2025 r. aż 23,6% jednodniowych zwolnień wypadało w piątki, a 20,5% w poniedziałki. 🫣

Od dziś (13 kwietnia) wchodzą w życie nowe zasady dotyczące zwolnień lekarskich i trzeba przyznać, że to jedne z bardziej konkretnych zmian od lat.

No to co się zmienia?
🌸 Jasna definicja pracy zarobkowej
Koniec z interpretacjami. „Praca” to teraz każda aktywność, która ma przynieść dochód bez względu na to, czy to etat, B2B, zlecenie czy nawet jednorazowa usługa. Jeśli zarabiasz to jest praca.
🌸 Więcej zdrowego rozsądku
Ustawodawca zostawił przestrzeń na życie. Jednorazowe, wymuszone sytuacje (np. coś pilnego, losowego) nie będą automatycznie uznawane za nadużycie, o ile nie działasz na polecenie pracodawcy.
🌸 Czym jest niewłaściwe korzystanie z L4?
To już nie jest uznaniowe. Chodzi konkretnie o zachowania, które mogą pogorszyć stan zdrowia lub wydłużyć leczenie (np. intensywna aktywność sprzeczna z zaleceniami lekarza). Zwykłe codzienne czynności nie są problemem.
🌸 Szersze kontrole ZUS
ZUS dostaje realne narzędzia: może kierować na dodatkowe badania, analizować dokumentację medyczną i sprawdzać, co faktycznie robisz na zwolnieniu, także w miejscu pobytu. System ma być po prostu szczelniejszy.
🌸 Szybsze decyzje i mniej kolejek
Nie tylko lekarz - w określonych sytuacjach decyzje będą mogli podejmować także pielęgniarki, pielęgniarze i fizjoterapeuci. Efekt? Krótsze czekanie i sprawniejszy proces.

W praktyce oznacza to mniej „szarej strefy”, więcej konkretów. Ale też większa odpowiedzialność za to, jak korzystamy z L4.

Jak oceniacie te zmiany? 🙂

10/04/2026

Takie opinie to dla nas największa motywacja! 😍

„Współpracuję z biurem Hejne już kilka lat i nie wyobrażam sobie zmiany. Prowadzę działalność gospodarczą i doceniam przede wszystkim sprawny kontakt z dedykowanym księgowym - pytania bez czekania tygodniami na odpowiedź.
Dokumenty wrzucam online przez system elektroniczny, zero papieru i biegania do biura. Biuro pilnuje odpowiednich form opodatkowania i wie jak prawidłowo rozliczać przychody zagraniczne.
Polecam każdemu przedsiębiorcy - szczególnie z branży IT.”

Dziękujemy za zaufanie! ❤️

W Hejne wspieramy przedsiębiorców z wielu specjalistycznych sektorów, zapewniając księgowość dopasowaną do realiów konkretnej branży. Obsługujemy m.in.:
🌸 branżę IT
🌸 e-commerce
🌸 lekarzy i branżę medyczną
🌸 prawników i kancelarie prawne
🌸 branżę gamingową
🌸 deweloperów i branżę nieruchomości
🌸 spółki notowane na GPW
🌸 spółki na NewConnect
🌸 firmy na CIT estońskim
🌸 fundacje rodzinne

Niezależnie od tego, w jakiej branży działasz - stawiamy na sprawny kontakt, nowoczesne rozwiązania online i eksperckie doradztwo podatkowe, kredytowe, leasingowe, ubezpieczeniowe i nie tylko!

Szukasz księgowości, która naprawdę rozumie Twój biznes? Skontaktuj się z nami! 😉

--
https://hejne.pl/ksiegowosc-dla-branz/

09/04/2026

🥹Dzisiejszy dzień bardzo mnie emocjonalnie poruszył 🥹

🤩Na początku dnia nowi klienci, również z zagranicy.
A na koniec dnia… coś, co mnie naprawdę wzruszyło.

😱Wyobraźcie sobie, że 17 lat temu pracowałam na zastępstwo u jednego z największych deweloperów w Trójmieście. Na stanowisku księgowej rzecz jasna 🙂
😱Dostać się tam w tamtym czasie graniczyło z cudem, więc mimo że wiedziałam, iż to tylko chwilowa praca, wysłałam swoje CV.

I udało się.🥳

✅Praca w tak dużej, ugruntowanej firmie była dla mnie ogromnym wyróżnieniem.
👩‍💻A osoba, którą zastępowałam, pokazała mi, jak powinna wyglądać dobrze poukładana księgowość i do dziś jestem za to wdzięczna.

🌸Kilka dni temu odezwał się do mnie Prezes tej spółki – mój były szef.
🌸Nie chcę ujawniać jego danych, bo nie wiem, czy by sobie tego życzył.

🌸Na początku pogratulował mi mojej drogi i tego, gdzie dziś jestem. Byłam kompletnie zaskoczona.

👨‍💻👩‍💻A dziś spotkaliśmy się już w kontekście biznesowym.

Ale nie o tym chcę napisać.

🌺Chcę napisać o tym, co zostało ze mną na zawsze.

❤️Pamiętam moment, kiedy kończyłam tam pracę.
❤️Miałam poczucie, że dałam z siebie bardzo dużo jak zawsze.
Ale nie każdy pracodawca potrafi to zobaczyć… i docenić.

❤️A wtedy zostałam pożegnana w sposób, który do dziś mam w sercu.❤️

🥹Oprócz ostatniej pensji otrzymałam dodatkowe 3 pensje w postaci premii. To był przepiękny gest, który w tamtym momencie mojego życia miał ogromne znaczenie. Miałam 25 lat, a te pieniądze przeznaczyłam na wkład własny do mojego pierwszego mieszkania, które mam do dziś! (w pierwotnym szalonym planie był zakup używanego Passata B5 🤣🙈)

😍Dzisiaj, opowiadając o tym, miałam łzy w oczach, ale widziałam że i on je miał, bo ma piękne serce.

😍Bo wdzięczność do tego człowieka miałam, mam i będę miała zawsze.

🌸I tak sobie pomyślałam…
że są w życiu zawodowym takie momenty, które definiują nas na lata.

❤️To, jak zostajemy potraktowani na końcu, często zostaje z nami najmocniej.

I dziś, budując swoją firmę, wiem jedno
chcę być takim pracodawcą, jakiego sama kiedyś spotkałam.

S… raz jeszcze bardzo dziękuję! Za kontakt, za Twoją ogromną klasę, i wspaniałe serce! 😍

A Wy jak sądzicie?

09/04/2026

🌸Taki początek dnia to ja rozumiem 🙂

🥰Z dumą możemy się pochwalić, że dzisiaj podpisaliśmy kolejną umową ze spółką, której właścicielami są tym razem Panowie z Hiszpanii i Austrii, ale na stałe mieszający w Szwajcarii 🙂

🥰Musimy przyznać, że inspiruje nas to zachodnie podejście do biznesu: relacyjność, autentyczność i energia. I dokładnie taki kierunek wyznaczamy w Hejne 🇪🇸🇦🇹

I jak zwykle dziękujemy pięknie za zaufanie, jakim nas obdarzacie!

🌸What a day 🙂

🌺We’re proud to announce that today we signed another contract with a company owned by gentlemen from Spain and Austria, but permanently residing in Switzerland 🙂

😍We must admit that we’re inspired by this Western approach to business: relationship, authenticity, and energy. And that’s exactly the direction we’re taking at Hejne 🇪🇸🇦🇹

😍And as always, thank you so much for the trust you place in us!






taxadvisor
financialservices
accountingfirm

08/04/2026

✅Dzisiaj bardzo wyjątkowe spotkanie z naszym nowym klientem z Wielkiej Brytanii, z bardzo ciekawym biznesem, a to wszystko dzięki poleceniu koleżanki z branży Ewelina Kajkowska.
🌺A nasz klient zachwycony, gdyż w ramach jednego miejsca ma wszystko zarejestrowanie spółki, wirtualny adres, podpisanie umowy z bankiem na założenie nowego konta bankowego! A to wszystko w HEJNE OFFICE!

✅Today, we had a very special meeting with our new client from the UK, with a very interesting business, all thanks to a recommendation from a colleague in the industry,Ewelina Kajkowska .
🤩And our client was delighted, as we had everything covered in one place: company registration, a virtual address, and signing a bank agreement to open a new bank account! And all this at HEJNE OFFICE!

🥰Wielkie dzięki! Thank you! 🥰






accountingpoland
polishtax
polishaccounting
businessinpoland
doingbusinessinpoland
polandbusiness
taxservices
accountingservices
internationalbusiness
globalbusiness

08/04/2026

Rozliczenie PIT-36 z załącznikiem PIT/ZG? Warto zadbać, by było wykonane prawidłowo...
Wiele osób decyduje się zrobić PIT samodzielnie albo zlecić go znajomemu za "drobną opłatą". Ale czy na pewno zostanie wykonany poprawnie?

Przypadki błędów, które już widzieliśmy:
😱 wykazanie dochodów w niewłaściwej kolumnie,
😱 rozliczenie dochodów z błędnie zastosowaną metodą unikania podwójnego opodatkowania,
😱 nieodliczone diety,
😱 pominięte koszty ryczałtowe,
😱 odliczenie ulg bez prawa do ich zastosowania,
😱 brak odliczenia ulg, które podatnikowi przysługują,
😱 błędna informacja, że nie trzeba rozliczać się w Polsce, bo praca wykonywana jest wyłącznie w Norwegii - podczas gdy małżonek i dzieci mieszkają w Polsce, co może oznaczać polską rezydencję podatkową i obowiązek rozliczenia,
😱 brak analizy najkorzystniejszego wariantu rozliczenia, np. czy lepiej rozliczyć się wspólnie z małżonkiem, czy indywidualnie.

Takie pomyłki mogą skutkować koniecznością korekty oraz niepotrzebnym stresem.

U nas analizujemy każdy przypadek indywidualnie i sprawdzamy najkorzystniejsze rozwiązania dla klienta, aby wybrać najlepszy sposób rozliczenia.
Zapraszamy do nas! 🌸
Jesteśmy specjalistami w zakresie rozliczeń podatkowych i zadbamy o to, aby Twój PIT został przygotowany rzetelnie, zgodnie z przepisami i z wykorzystaniem wszystkich należnych ulg.

📩 Skontaktuj się z nami i rozlicz swój PIT spokojnie i bez stresu!

https://form.jotform.com/260475755410356

✨Profesjonalna obsługa finansowo-księgowa dla Twojego biznesu.
✨ Oferujemy również wynajem nowoczesnej sali konferencyjnej oraz usługę wirtualnego biura, zapewniając kompleksowe wsparcie dla rozwoju i profesjonalnego wizerunku Twojej firmy.

07/04/2026

Koniec z duplikatami faktur!
Od momentu wejścia obowiązkowego KSeF jedno jest pewne: duplikaty faktur odchodzą do historii.

Dlaczego? 🤔
Bo wszystko masz w KSeF - każda faktura będzie przechowywana i zawsze dostępne w KSeF przez okres 10 lat od daty ich wystawienia.
Nie trzeba już prosić kontrahenta o duplikat, bo po prostu pobierasz dokument z systemu.

W okresie przejściowym duplikaty będą dopuszczalne tylko wtedy, gdy będą dotyczyły faktur wystawionych w czasie, kiedy KSeF nie był jeszcze obowiązkowy. W konsekwencji do dokumentów wystawionych sprzed 1 lutego 2026 r., a nawet sprzed 1 kwietnia będzie można otrzymać duplikat.

⚠️ Kluczowa informacja dotycząca VAT
Zapamiętaj to dobrze:
👉 Prawo do odliczenia VAT NIE zależy od momentu pobrania faktury!
Powstaje w dacie przydzielenia fakturze numeru KSeF ID (lub w trzech kolejnych okresach rozliczeniowych).
❗ Nawet jeśli pobierzesz fakturę później - to nic nie zmienia.

Więc w praktyce:
🌸 koniec „ratowania się” duplikatem
🌸 powstała konieczność bieżącego monitorowania KSeF
🌸 jest większa odpowiedzialność za terminy VAT
A spóźnienie wiąże się z korektami rozliczeń i JPK.