11/12/2025
📑 Jak pobrać faktury z KSeF? Instrukcja dla Klientów! 🚀
Wdrożenie KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur) jest już faktem! Jeśli zastanawiasz się, jak łatwo uzyskać dostęp do swoich faktur sprzedażowych lub zakupowych, przygotowaliśmy dla Ciebie szybki przewodnik po 3 metodach.
Metoda 1: Aplikacja Podatnika KSeF (Ręcznie)
Idealna do doraźnego pobrania faktur.
1. Logowanie: Wejdź na stronę ksef.podatki.gov.pl i zaloguj się za pomocą certyfikatu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego.
2. Lokalizacja: Przejdź do zakładki "Lista faktur".
3. Wybór: Zaznacz, czy interesują Cię "Faktury sprzedażowe" czy "Faktury zakupowe".
4. Pobierz: Zaznacz faktury (maks. 10 na raz w aplikacji) i kliknij przycisk pobierania.
• XML: Do systemów księgowych.
• PDF: Do podglądu wizualnego.
Metoda 2: Zewnętrzne Programy (Automatycznie/Zintegrowane)
Najwygodniejsza metoda, jeśli korzystasz z popularnego oprogramowania (np. Symfonia, Fakturomania, inFakt, SaldeoSMART, Subiekt).
1. Integracja: Zaloguj się do swojego programu księgowego/fakturowego.
2. Uprawnienia: Upewnij się, że nadałeś programowi/biuru rachunkowemu odpowiednie uprawnienia do pobierania.
3. Import: Użyj funkcji importu/pobierania z KSeF w programie, podając interesujący Cię zakres dat. System sam pobierze faktury do Twojego systemu.
Metoda 3: Link / Kod QR (Od Wystawcy)
Najszybszy sposób, jeśli wystawca faktury udostępnił Ci bezpośredni dostęp.
• Użyj linku lub kodu QR przesłanego przez wystawcę faktury, aby pobrać ją bezpośrednio, bez konieczności logowania do Aplikacji Podatnika KSeF.
⚠️ Czego potrzebujesz, jeśli nie korzystasz z programów?
• Dostęp do KSeF: Zalogowanie na stronie ministerialnej.
• Token autoryzacyjny: Jeśli Twój program lub firma potrzebuje dostępu do Twojego konta KSeF, być może konieczne będzie wygenerowanie tokenu autoryzacyjnego na stronie podatki.gov.pl.
Masz pytania dotyczące faktur KSeF? Daj znać w komentarzu! 👇
Serwis Ministerstwa Finansów. Tu znajdziesz informacje o podatkach i rozliczysz się online
