22/01/2026
ZAW-FA ⬇️
Pierwszy krok do KSeF
Przedsiębiorco,
jeżeli jesteś podmiotem niebędącym osobą fizyczną (czyli prowadzisz np. spółkę, JST, fundację) i NIE POSIADASZ kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, musisz wskazać osobę,
która w Twoim imieniu będzie działać w KSeF.
Aby nadać lub odebrać uprawnienia do korzystania z KSeF, czyli w praktyce uzyskać DOSTĘP do systemu, należy wystosować oficjalne zgłoszenie do urzędu skarbowego.
Zrobisz to, wypełniając formularz ZAW-FA. Złożenie druku jest KONIECZNE, gdy:
☑️chcesz wyznaczyć osobę odpowiedzialną za użytkowanie KSeF w imieniu Twojego podmiotu,
☑️zgłosić podpis bez identyfikatorów NIP/PESEL.
Osoba, która może zostać uprawnionym użytkownikiem KSeF w Twoim imieniu, to m.in.:
☑️członek zarządu,
☑️dyrektor finansowy,
☑️księgowa,
☑️pracownik urzędu,
☑️pełnomocnik
Osoba fizyczna wskazana w formularzu będzie mogła odbierać i wystawiać faktury w KSeF.
❗️WAŻNE: W formularzu ZAW-FA należy wskazać tylko jedną osobę fizyczną, której system przypisze pełny zestaw uprawnień. Kolejne uprawnienia (dla innych osób) będzie można nadać bezpośrednio w systemie KSeF.
Formularz ZAW-FA można złożyć elektronicznie (przez platformę e-Urząd Skarbowy) lub w formie papierowej. Druk musi zawierać podpis osoby reprezentującej podmiot (wyznaczonej do korzystania z KSeF).
❗️UWAGA! OD 1 stycznia 2026 r. druk ZAW-FA złożony przez ePUAP do urzędu skarbowego nie będzie uznawany za skutecznie doręczony.
Masz wątpliwości lub pytania związane z KSeF?
Odwiedź nasze biuro – zyskasz nie tylko jasne odpowiedzi, ale i niezbędne wsparcie w biznesie.
📍 LiczyMy, ul. Wieniawskiego 17C, Darłowo