Czyżew - Biuro Rachunkowe "CODEX"

Czyżew - Biuro Rachunkowe "CODEX" Pomagamy spełniać marzenia przedsiębiorców o rozwoju ich firm poprzez odciążenie ich z biurokr

Klientom gwarantujemy:

Fachowość i zgodność z aktualnymi przepisami prawa, potwierdzone uprawnieniami do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych numer 46771/2010. Bezpieczeństwo obsługi księgowej dzięki polisie OC dla biur rachunkowych w PZU S.A. Szybkość i dostępność informacji na temat swojej działalności, wynikającej z prowadzenia usług z wykorzystaniem nowoczesnych, stale aktualizowanych p

rogramów komputerowych. Komfort kontaktów z Urzędami poprzez reprezentowanie Klienta w sprawach formalnych i obsługę kontroli w biurze rachunkowym. Doradztwo związane z dokumentowaniem prowadzonej działalności gospodarczej.

Duplikat faktury w KSeF to już przeszłość. Dokument nie ginie, bo jest zapisany w systemie i dostępny przez lata.Jeśli k...
20/04/2026

Duplikat faktury w KSeF to już przeszłość. Dokument nie ginie, bo jest zapisany w systemie i dostępny przez lata.

Jeśli kontrahent prosi o „duplikat”, w praktyce chodzi o ponowne udostępnienie tej samej faktury, bez zmiany daty i bez oznaczenia. Próba wystawienia jej drugi raz zostanie odrzucona przez system.

To zmiana, która upraszcza obieg dokumentów, ale wymaga zmiany nawyków.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja księgowość jest prowadzona zgodnie z aktualnymi przepisami, zapraszam do kontaktu z naszym biurem.

ksef | duplikat faktury | faktura elektroniczna | księgowość 2026 | obieg dokumentów | faktury online | prawo podatkowe | przedsiębiorca | system ksef | e faktura

17/04/2026

„Nie mamy faktury” - ile razy to zdanie opóźniło Twoją płatność?

W 2026 roku KSeF miał zakończyć takie sytuacje. W teorii tak właśnie jest. Faktura uznawana jest za doręczoną w momencie jej przyjęcia przez system. Nie trzeba już udowadniać, czy mail dotarł ani czy kontrahent „coś przeoczył”. Data jest jasna i niepodważalna.

To ogromna zmiana dla przedsiębiorców. W praktyce oznacza silniejszą pozycję przy dochodzeniu należności i mniej przestrzeni na wymówki związane z „brakiem faktury”.

Ale pojawia się druga strona medalu. KSeF nie rozwiązuje wszystkich problemów. W wielu branżach, zwłaszcza transportowej, sama faktura to za mało. Nadal kluczowe są dokumenty przewozowe, protokoły czy potwierdzenia dostawy. To one często decydują o tym, kiedy zaczyna biec termin płatności.

Efekt jest taki, że spory nie znikają. One po prostu się zmieniają. Zamiast pytania „czy faktura dotarła” pojawia się nowe „czy dokumentacja jest kompletna”.

KSeF porządkuje system i eliminuje część chaosu, ale nie zastępuje dobrze ustawionych procedur w firmie. Bez nich nawet najlepsze narzędzie nie rozwiąże problemów z płatnościami.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja księgowość i obieg dokumentów są uporządkowane i bezpieczne - ZAPRASZAM DO NASZEGO BIURA. Pomożemy Ci poukładać wszystko tak, żeby działało w praktyce, nie tylko w teorii.



ksef 2026 | doręczenie faktury ksef | faktura kiedy uznana za dostarczoną | obieg dokumentów firma | rozliczenia faktur 2026 | termin płatności faktury | windykacja należności | faktura elektroniczna przepisy | księgowość firmy 2026 | ksef a płatności

16/04/2026

Nagroda jubileuszowa „z dnia na dzień”? W 2026 roku to już nie scenariusz, a realna sytuacja wielu pracowników.

Zmiana przepisów Kodeksu pracy od 1 stycznia 2026 roku całkowicie zmieniła sposób liczenia stażu pracy. Dziś liczy się nie tylko umowa o pracę, ale również wcześniejsze formy aktywności zawodowej, takie jak zlecenia czy prowadzenie działalności gospodarczej. Efekt jest jeden - u wielu osób staż „nagle” znacząco wzrósł.

To właśnie dlatego pojawiło się tak wiele pytań o nagrody jubileuszowe. Czy pracownik może domagać się ich przeliczenia? Czy należy wypłacić zaległe świadczenia?

Kluczowa zasada jest prosta. Prawo do nagrody powstaje w dniu, w którym pracownik osiąga wymagany staż według nowych przepisów. W wielu przypadkach będzie to 1 stycznia 2026 roku. To oznacza, że nie mówimy o wyrównaniach za wcześniejsze lata, tylko o nowym momencie nabycia prawa.

Pojawia się też ważna kwestia. Jeśli po przeliczeniu stażu pracownik „wpada” jednocześnie w kilka progów nagród, nie otrzyma wszystkich. Wypłacana jest jedna nagroda - najwyższa. Natomiast jeśli w krótkim czasie osiągnie kolejny próg, możliwe jest wyrównanie różnicy.

Dla pracodawców to nie jest wybór, tylko obowiązek. Jeśli pracownik udokumentuje swój staż zgodnie z nowymi zasadami, nagroda musi zostać wypłacona. Nie jest to naruszenie dyscypliny finansów publicznych, tylko realizacja przepisów.

Te zmiany pokazują jedno. Nawet dobrze znane świadczenia mogą działać zupełnie inaczej po zmianie prawa.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje rozliczenia kadrowe i księgowe są prowadzone spokojnie i zgodnie z aktualnymi przepisami, zapraszam do naszego biura. Pomożemy Ci uporządkować wszystkie zmiany bez stresu.



nagroda jubileuszowa 2026 | staż pracy zmiany | kodeks pracy 2026 | kadry i płace | rozliczenia pracownicze | prawo pracy zmiany | staż pracy jak liczyć | świadczenia pracownicze | księgowość firmy | rozliczenia kadrowe

Czy na L4 można pracowaćZmiany od 2026 roku pokazują, że odpowiedź nie jest już tak oczywista.Wciąż obowiązuje jedna zas...
15/04/2026

Czy na L4 można pracować
Zmiany od 2026 roku pokazują, że odpowiedź nie jest już tak oczywista.

Wciąż obowiązuje jedna zasada. Jeśli wykonujesz pracę zarobkową w czasie zwolnienia, tracisz prawo do zasiłku. To się nie zmieniło.

Pojawiło się jednak coś nowego. Przepisy dopuszczają drobne, jednorazowe czynności, które wynikają z ważnych okoliczności. Nie każda aktywność oznacza więc od razu problem. Kluczowe jest to, czy dane działanie utrudnia leczenie albo wydłuża powrót do zdrowia.

Doprecyzowano też zasady kontroli i samo rozumienie tego, czym jest praca na L4. Dzięki temu jest mniej miejsca na uznaniowe decyzje, ale jednocześnie większa odpowiedzialność po stronie przedsiębiorców i pracowników.

Od 2027 roku zmieni się jeszcze więcej. W określonych sytuacjach będzie możliwe wykonywanie jednej pracy przy jednoczesnym zwolnieniu z innej, jeśli pozwala na to stan zdrowia.

Te zmiany dają więcej elastyczności, ale wymagają większej świadomości.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje rozliczenia są prowadzone spokojnie i bezpiecznie, zapraszam do naszego biura. Pomożemy Ci uporządkować księgowość i uniknąć niepotrzebnych błędów.


l4 zmiany 2026 | zwolnienie lekarskie praca | praca na l4 przepisy | kontrola zus l4 | zasiłek chorobowy zasady | kadry i płace l4 | praca zarobkowa l4 definicja | zwolnienie lekarskie kontrola | przepisy zus 2026 | l4 działalność gospodarcza

14/04/2026

Premia dla pracownika to „czysta nagroda”?
Nie do końca ponieważ dla księgowości i kadr to konkretne obowiązki.

Wielu przedsiębiorców traktuje premię jako prosty sposób na docenienie pracownika. I słusznie – to świetne narzędzie motywacyjne. Warto jednak wiedzieć, że od strony płac premia nie jest „neutralna”. Podlega konkretnym zasadom rozliczenia.

Przede wszystkim premia stanowi przychód ze stosunku pracy. To oznacza, że co do zasady podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym oraz oskładkowaniu ZUS. W praktyce pracownik nie otrzymuje „pełnej kwoty premii”, bo od niej naliczane są składki społeczne i zdrowotne oraz zaliczka na podatek.

Istotne jest również to, jak premia została określona. Wyróżniamy m.in. premie regulaminowe oraz uznaniowe. Premia regulaminowa wynika z zapisów w umowie lub regulaminie wynagradzania i po spełnieniu warunków pracownik ma do niej prawo. Z kolei premia uznaniowa zależy od decyzji pracodawcy i nie ma charakteru roszczeniowego.

To rozróżnienie ma znaczenie nie tylko organizacyjne, ale również prawne. Błędy w zapisach mogą prowadzić do sporów z pracownikami albo nieprawidłowości w rozliczeniach.

Dodatkowo premie wpływają na podstawę innych świadczeń, np. wynagrodzenia urlopowego czy chorobowego, jeśli spełniają określone warunki. Dlatego ich prawidłowe ujęcie w listach płac jest kluczowe.

Premia to nie tylko „dodatek do wypłaty”. To element systemu wynagrodzeń, który musi być dobrze zaplanowany i poprawnie rozliczony.

Jeśli chcesz mieć pewność, że wynagrodzenia w Twojej firmie są rozliczane prawidłowo i bez ryzyka błędów - ZAPRASZAM DO NASZEGO BIURA. Zadbamy o Twoją księgowość i kadry w sposób spokojny, uporządkowany i zgodny z przepisami.



premia dla pracownika rozliczenie | lista płac premia zasady | składki zus od premii | podatek od premii pracownika | kadry i płace premia | wynagrodzenie brutto netto premia | premia regulaminowa uznaniowa różnice | rozliczanie wynagrodzeń pracowników | podstawy wynagrodzenia urlopowego premia | księgowość

Przedsiębiorcy współpracują z zagranicznymi kontrahentami, więc naturalne jest wystawianie dokumentów w języku obcym. I ...
13/04/2026

Przedsiębiorcy współpracują z zagranicznymi kontrahentami, więc naturalne jest wystawianie dokumentów w języku obcym. I rzeczywiście - KSeF to dopuszcza. Natomiast to, czy możesz użyć języka obcego, zależy od tego, komu wystawiasz fakturę.

Jeżeli Twoim klientem jest polski konsument – faktura musi być w języku polskim.
W relacjach B2B, zarówno krajowych, jak i zagranicznych, masz większą swobodę i możesz stosować język obcy, jeśli strony się na to zgadzają.

W praktyce najbezpieczniejszym rozwiązaniem są faktury dwujęzyczne. Dzięki temu zachowujesz zgodność z przepisami, a jednocześnie ułatwiasz współpracę z klientem zagranicznym. To proste rozwiązanie, które często oszczędza sporo problemów przy kontroli.

Jest jednak jedna zasada, której nie można pominąć. Niezależnie od języka faktury, podatek VAT zawsze musi być wykazany w złotówkach. Dodatkowo trzeba pamiętać, że w razie kontroli urząd może poprosić o tłumaczenie dokumentów, dlatego warto mieć je przygotowane.

W KSeF możliwe jest również stosowanie różnych języków w pliku i wizualizacji faktury, ale najważniejsze jest jedno - dane muszą być spójne.

Największy błąd? Założenie, że skoro klient jest zagraniczny, to można pominąć polskie wymogi. To właśnie te „drobne” elementy jak język, waluta czy zgodność danych decydują o bezpieczeństwie Twojej księgowości.

Jeśli wystawiasz faktury dla zagranicznych klientów i chcesz mieć pewność, że wszystko jest prowadzone prawidłowo - ZAPRASZAM DO NASZEGO BIURA. Zadbamy o Twoją księgowość tak, aby była spokojna, uporządkowana i zgodna z przepisami.


ksef faktura język obcy | faktura po angielsku ksef | faktura zagraniczna rozliczenie | ksef zasady fakturowania | faktura dwujęzyczna przepisy | vat faktura pln | ksef faktury zagraniczne | księgowość eksport usług | dokumenty księgowe język | rozliczenia międzynarodowe

09/04/2026

Ładujesz auto elektryczne w domu… i myślisz, że wrzucisz to w koszty bez problemu? Uważaj – tu łatwo o błąd.

Coraz więcej przedsiębiorców korzysta z aut elektrycznych, ale przy rozliczeniach pojawia się jedno kluczowe pytanie „czy prąd zużyty w domu można rozliczyć firmowo?”

Odpowiedź brzmi tak, ale nie zawsze i nie w całości.

Jeśli samochód elektryczny jest wykorzystywany w działalności, koszt energii może być kosztem firmowym pod warunkiem, że:
• jesteś w stanie udokumentować zużycie energii,
• masz związek wydatku z działalnością,
• potrafisz oddzielić zużycie prywatne od firmowego.

I tu zaczynają się schody.

W praktyce:
• przy użytkowaniu mieszanym (firma + prywatnie) najczęściej rozliczysz 75% kosztów i 50% VAT,
• przy użytkowaniu wyłącznie firmowym możesz odliczyć 100% VAT i 100% kosztów, ale tylko jeśli spełnisz konkretne warunki (np. ewidencja przebiegu, VAT-26).

Dodatkowo samo ładowanie w domu może być problematyczne, jeśli:
• nie masz osobnego licznika,
• nie potrafisz wykazać, ile prądu faktycznie poszło na firmę,
• korzystasz z taryfy domowej bez wyraźnego podziału.

To właśnie te szczegóły decydują, czy urząd uzna koszt… czy go zakwestionuje.

Dlatego zamiast działać „na oko”, warto podejść do tematu świadomie.
Przy kontroli liczy się nie to, że auto jest firmowe ale czy potrafisz to udowodnić na liczbach i dokumentach.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje rozliczenia są poprawne i bezpieczne to zapraszam do naszego biura rachunkowego.
Zadbamy o Twoją księgowość tak, abyś nie musiał zastanawiać się, co można, a czego lepiej nie ruszać.

ładowanie auta elektrycznego koszty | samochód elektryczny firma rozliczenie | prąd w kosztach działalności | vat samochód elektryczny | koszty eksploatacji auta firmowego | rozliczenie energii elektrycznej firma | auto elektryczne podatki | vat 50 czy 100 samochód | działalność gospodarcza koszty auta | księgowość samochód firmowy

09/04/2026

Myślisz, że Thermomix zawsze „wrzucisz w koszty”?
To jeden z najczęstszych mitów… który może skończyć się korektą i tłumaczeniem przed urzędem.

Prawda jest dużo prostsza, ale mniej wygodna:
możesz wrzucić Thermomix w koszty tylko wtedy, gdy ma realny związek z Twoją działalnością.

Przepisy są tutaj jasne - koszt firmowy to wydatek, który służy osiąganiu przychodu albo zabezpieczeniu jego źródła.

Co to oznacza w praktyce?
Jeśli prowadzisz:
gastronomię, catering, dietetykę, warsztaty kulinarne albo tworzysz treści kulinarne - masz argument,że Thermomix staje się narzędziem pracy.

Ale jeśli kupujesz go „do biura”, „bo wygodnie” albo używasz głównie prywatnie – urząd może to zakwestionować. I to Ty musisz udowodnić, że ten wydatek ma sens biznesowy.

Kluczowe są 3 rzeczy:
✔ związek z działalnością
✔ faktyczne wykorzystanie w pracy
✔ dokumentacja i uzasadnienie

Bez tego nawet najlepszy „pomysł na koszt” nie przejdzie.

Wniosek?
To nie sprzęt decyduje, tylko kontekst jego użycia.

Jeśli nie masz pewności, czy taki wydatek możesz bezpiecznie rozliczyć - warto to sprawdzić wcześniej, a nie dopiero przy kontroli.

Jeśli chcesz prowadzić księgowość spokojnie i bez ryzyka błędów - ZAPRASZAM DO WSPÓŁPRACY.



thermomix w kosztach | koszty uzyskania przychodu | wydatki firmowe | działalność gospodarcza | co można wrzucić w koszty | księgowość firmy | interpretacja podatkowa | koszty podatkowe 2026 | rozliczenia przedsiębiorcy | sprzęt w firmie

Wystawiasz faktury poza KSeF i traktujesz to jak zwykłe wysłanie PDF-a?To właśnie tutaj najczęściej pojawiają się błędy....
08/04/2026

Wystawiasz faktury poza KSeF i traktujesz to jak zwykłe wysłanie PDF-a?
To właśnie tutaj najczęściej pojawiają się błędy.

KSeF zmienia zasady.
Faktura to już nie tylko dokument, ale element systemu, w którym liczy się poprawność i spójność danych.

Jeśli faktura „wychodzi” poza KSeF (np. w PDF lub wydruku), musi być oznaczona kodem QR.
To obowiązek, nie opcja.

Kod QR pozwala zweryfikować dokument i potwierdzić jego zgodność z systemem.
Brak oznaczenia albo różnice między PDF a KSeF to realne ryzyko problemów przy kontroli.

Dlatego tak ważne jest, aby wszystko było spójne i poprawne już na etapie wystawiania.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja księgowość jest prowadzona bez błędów i stresu, zapraszam do współpracy.



ksef 2026 | faktury ustrukturyzowane | faktura poza ksef | kod qr faktura | obieg dokumentów | księgowość firmowa | obowiązki przedsiębiorcy | system ksef zasady | e faktura polska | błędy księgowe

07/04/2026

Błędy na fakturach zdarzały się zawsze.
Różnica polega na tym, że dziś - w systemie KSeF - nie da się ich „poprawić po cichu”.

Każda faktura trafia do centralnego systemu i staje się częścią oficjalnego obiegu gospodarczego.
To oznacza jedno: każda pomyłka wymaga formalnej korekty.

I co najważniejsze - odpowiedzialność zawsze spoczywa na wystawcy faktury.
Nawet jeśli dane podał kontrahent.

W praktyce wygląda to tak:

Drobne błędy, takie jak literówki czy niepełny adres, zazwyczaj wymagają wystawienia faktury korygującej.

Błędny NIP lub nazwa kontrahenta to już poważniejszy problem - może zablokować odliczenie VAT i wymaga dokładnej korekty w KSeF.

Jeśli faktura została wystawiona na zupełnie inny podmiot, zwykła korekta nie wystarczy.
Trzeba „wyzerować” dokument i wystawić go ponownie - już prawidłowo.

Dlaczego to takie ważne?

Bo błędy w KSeF mogą prowadzić do realnych konsekwencji:
• utraty prawa do odliczenia VAT
• problemów przy kontroli podatkowej
• błędnych rozliczeń
• a nawet sankcji podatkowych

System nie sprawdzi za Ciebie, czy dane są poprawne.
On tylko przyjmie dokument.

Dlatego warto wdrożyć proste zasady bezpieczeństwa:

Sprawdzaj NIP w rejestrze VAT przed wystawieniem faktury.
Korzystaj z zapisanych danych kontrahentów.
Wprowadź kontrolę przed wysyłką dokumentu.
Aktualizuj dane przy każdej zmianie.

To drobne działania, które mogą uchronić Cię przed dużymi problemami.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje faktury i rozliczenia są prowadzone prawidłowo i bez ryzyka - zapraszam do naszego biura rachunkowego.
Zadbamy o Twoją księgowość tak, abyś nie musiał martwić się błędami.

ksef faktury błędy | korekta faktury ksef | błędny nip faktura | faktura korygująca ksef | odpowiedzialność za fakturę | rozliczenie vat faktura | system e faktur polska | księgowość przedsiębiorcy | kontrola danych kontrahenta | bezpieczeństwo podatkowe

Wiele osób odkłada decyzję o współpracy z księgową na później.„Na początku ogarnę sam” to zdanie słyszę bardzo często.Pr...
06/04/2026

Wiele osób odkłada decyzję o współpracy z księgową na później.
„Na początku ogarnę sam” to zdanie słyszę bardzo często.

Problem w tym, że największe błędy pojawiają się właśnie na starcie.
Źle dobrana forma opodatkowania, nieprawidłowe rozliczenia ZUS, brak kontroli nad dokumentami to wszystko może kosztować znacznie więcej niż sama księgowość.

Księgowość to nie tylko „wpisywanie faktur”. To przede wszystkim bezpieczeństwo, spokój i pewność, że wszystko jest zgodne z przepisami.

Dlatego w wielu przypadkach współpraca od pierwszego dnia to nie koszt, tylko dobra decyzja biznesowa.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja księgowość jest prowadzona prawidłowo i bez stresu - ZAPRASZAM DO NASZEGO BIURA RACHUNKOWEGO.
Zadbamy o Twoje rozliczenia tak, abyś mógł spokojnie rozwijać swój biznes.

forma opodatkowania działalności | księgowość dla firmy | czy potrzebna księgowa | jak założyć działalność | rozliczenia zus działalność | błędy początkujących przedsiębiorców | księgowość jednoosobowa działalność | podatki działalność gospodarcza | wsparcie księgowe biznes | księgowość od początku

03/04/2026

Wokół faktur uproszczonych narosło sporo mitów. Prawda jest taka, że w 2026 trzeba bardzo dobrze rozumieć różnicę między dokumentami.

Jeśli kupujesz coś do 450 zł i masz paragon z NIP nadal traktowany jest jak faktura uproszczona. Możesz odliczyć VAT i wrzucić w koszty bez dodatkowej faktury.

Ale teraz najważniejsze - paragon z NIP nie trafia do KSeF. I to się (na ten moment) nie zmienia.

Natomiast jeśli zamiast paragonu poprosisz o pełną fakturę… sprzedawca będzie musiał wystawić ją już w KSeF.

I tu pojawia się różnica, którą wiele osób pomija:
• paragon z NIP → poza KSeF
• faktura z programu → trafia do KSeF
• faktura powyżej 450 zł → zawsze KSeF

Czyli w jednej firmie możesz mieć dwa różne obiegi dokumentów jednocześnie.
A to oznacza więcej kontroli, więcej weryfikacji i większe ryzyko błędów.

W praktyce największe problemy pojawiają się wtedy, gdy:
• księgowość nie rozróżnia dokumentów
• system nie jest przygotowany na oba modele
• dokumenty „giną” między KSeF a paragonami

KSeF wchodzi etapami, ale to nie znaczy, że można to zostawić na później.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje dokumenty są prawidłowo rozliczane i nie pogubisz się między KSeF a paragonami - ZAPRASZAM DO NASZEGO BIURA RACHUNKOWEGO.
Pomożemy Ci poukładać wszystko tak, żeby działało bez chaosu i stresu.

ksef 2026 | faktura uproszczona 450 zł | paragon z nip księgowanie | ksef a paragony | e faktury polska | vat odliczenie paragon | dokumenty księgowe 2026 | system ksef jak działa | księgowość przedsiębiorcy | faktury vat przepisy

Adres

Ulica Okrężna 15
Czyżew Gmina
18-220

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 08:00 - 17:00
Wtorek 08:00 - 17:00
Środa 08:00 - 17:00
Czwartek 08:00 - 17:00
Piątek 08:00 - 17:00

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Czyżew - Biuro Rachunkowe "CODEX" umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Czyżew - Biuro Rachunkowe "CODEX":

Skróty

Udostępnij

Kategoria