Twoje Biuro Rachunkowe Alina Mączka

11/10/2025

Przedsiębiorcy nie będą musieli zakładać konta, by uzyskać dostęp do KSeF. Kluczowe będzie jednak uwierzytelnienie w nowym systemie. Od 1 listopada możliwe będzie generowanie certyfikatów KSeF i uwierzytelnianie właśnie w tej formie. Sprawdź, czym różnią się od siebie tokeny i certyfikaty oraz jakie będą ich funkcje ...
https://www.pit.pl/aktualnosci/token-czy-certyfikat-ksef-nowe-mozliwosci-juz-od-1-listopada-1011749

02/10/2025

🚨 Nowe zasady działalności nierejestrowej od 2026 roku!

w praktyce

Działalność nierejestrowa to prosty sposób na legalne dorobienie bez konieczności rejestrowania firmy. Wystarczy spełnić podstawowy warunek dotyczący wysokości przychodów.

📅 Do końca 2025 roku limit jest miesięczny i wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia, czyli 3499,50 zł.

⏩ Od 1 stycznia 2026 roku wejdzie w życie korzystna zmiana – limit będzie liczony kwartalnie i wyniesie 225% minimalnego wynagrodzenia, czyli 10 813,50 zł na kwartał.

To część działań deregulacyjnych, które mają ułatwić prowadzenie działalności w niewielkim zakresie. Nowe zasady szczególnie pomogą osobom dorabiającym nieregularnie – np. gdy w jednych miesiącach zarobki są wyższe, a w innych niższe.

ℹ️ Więcej o prowadzeniu działalności nierejestrowej na Biznes.gov.pl: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00115 #1

22/09/2025

🚀 KAMPANIA KSeF 🚀
🧾 ODPRAWA NR 5 – GENEROWANIE TOKENU
🔐 Token KSeF = klucz do połączenia z Twoim systemem do fakturowania, a także do komunikacji z Biurem Rachunkowym (elektroniczny obieg dokumentów).

Bez niego program "nie wejdzie" do KSeF.
No chyba, że wygenerujesz Certyfikat - ale te dostępne będą od 1 listopada - do tego wrócimy.

Bez Tokenu: program nie wyśle faktur sprzedażowych do KSeF, nie pobierze faktur zakupowych/kosztowych - komunikacja z programem zewnętrznym - nie zadziała.

Z Tokenem: masz pełną automatyzację 😎

✅ Jak wygenerować token w KSeF – krok po kroku:
📍 1. Zaloguj się do KSeF (tak jak to opisaliśmy w kroku 3):
🔗 https://ksef.mf.gov.pl/web/
🔸 2. Wybierz z menu zakładkę: „Tokeny"
🔸 3. Kliknij: „Generuj Token"
🔸 4. Uzupełnij dane:
– Nazwa własna Tokena (sugerujemy wprowadzenie dokładnego opisu dla tego Tokena, tj. dla kogo go generujemy i np. jakie ma uprawnienia)
– Wskaż rolę do jakiej przypisany jest Token: dostęp do faktur / wystawianie faktur / przeglądanie uprawnień / zarządzenie uprawnieniami - można zaznaczyć kilka opcji, w zależności od tego jakie uprawnienia chcemy do tego Tokenu przypisać.
🔸 5. Kliknij „Generuj token”
🔒 6. Skopiuj wygenerowany token i zapisz go w bezpiecznym miejscu!
Nie da się go później odzyskać – trzeba będzie wygenerować nowy.

🔌 7. Wklej token do swojego systemu księgowego / fakturującego lub przekaż swojemu Biuru Rachunkowemu - jeśli tak się umówiliście.

✅ Gotowe! System może teraz komunikować się z KSeF.

🛡️ Uwaga:
Token nie jest wieczny – może wygasnąć lub zostać cofnięty, wstępnie Tokeny mają funkcjonować do końca roku 2026, by następnie zostać zamienione na Certyfikaty.

Należy też wspomnieć, że wygenerowany w środowisku KSeF 1.0 Token nie migruje się do środowiska KSeF 2.0 - po 1 listopada trzeba będzie najpewniej wygenerować Token ponownie.

Można mieć więcej niż jeden token – np. oddzielny dla każdego programu lub osoby.

Lista aktywnych tokenów jest widoczna w systemie KSeF – możesz nimi zarządzać i je usuwać. Raz usunięty Token nie może zostać przywrócony - trzeba będzie generować i przekazać/wpisać do systemu fakturującego kolejny.

🦸‍♂️ Szef KSeF mówi:
„Token to klucz, od Ciebie zależy, kto nim otworzy drzwi i ile będzie mógł zobaczyć/zrobić.” 🔐

22/09/2025

🚀 KAMPANIA KSeF 🚀
🫡 ODPRAWA NR 3 - KLIENT - osoba fizyczna (spółki w kolejnym kroku ☺)
💻 Czas na pierwszy kontakt z KSeF – logujemy się!

Mamy oprogramowanie zgodne z KSeF 🧾
Mamy już Profil Zaufany 🔐
Najwyższa pora na pierwsze logowanie do środowiska KSeF.

🧠 Logujemy się, żeby:
➡️ Zobaczyć, jak to wygląda od środka
➡️ Sprawdzić, czy może ktoś już ma dostęp (np. inny wspólnik, zarząd, a może księgowa)
➡️ Wygenerować Token KSeF, nadać upoważnienie (na Certyfikaty trzeba jeszcze poczekać - wrócimy do tego jak to tylko będzie możliwe)

✅ Jak się zalogować do KSeF przez Profil Zaufany?
📍 Wejdź na stronę:
🔗 https://ksef.mf.gov.pl/web/
🧭 Kliknij w przycisk:
➡️ „Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur”
➡️ Podaj swój numer NIP
🛡️ Wybierz metodę logowania:
🔸 Profil Zaufany (jeśli go masz – a przecież masz! 😎)
🔸 Potwierdź tożsamość poprzez zalogowanie się do profilu zaufanego (również przy użyciu bankowości elektronicznej)

✅ Gotowe! Jesteś w systemie!

🧾 Po zalogowaniu zobaczysz menu, w którym możesz:
🔹 wystawić lub wczytać fakturę do systemu KSeF
🔹 sprawdzić listę faktur sprzedażowych i zakupowych - wysłanych do KSeF
🔹 zweryfikować historię sesji, czyli kto i kiedy się logował do systemu (nr referencyjny sesji, data i godzina)
🔹 nadać uprawnienia i zarządzać nimi
🔹 wygenerować Token KSeF
🔹 sprawdzić listę wygenerowanych Tokenów
🔹 wygenerować identyfikator wewnętrzny (dla jednostek zależnych), a także dodać administratora i sprawdzić listę.

🦸‍♂️ Szef KSeF mówi:
„To mały krok dla człowieka, ale wielki krok w kierunku wdrożenia”

22/09/2025

🚀 KAMPANIA KSeF 🚀
🫡 ODPRAWA NR 2 - KLIENT

🧾 Faktury tylko elektroniczne!
⚠️ Potrzebujesz - Profilu Zaufanego!

W Odprawie nr 1 mówiliśmy o tym, że fakturowanie papierowe, Word'owskie, Excel'owe - idą na zasłużoną emeryturę, najwyższy czas na fakturowanie wyłącznie elektroniczne z użyciem odpowiedniego oprogramowania zgodnego z KSeF.

Ale! Żeby działać w KSeF, zalogować się (uwierzytelnić), wygenerować token lub certyfikat, czy upoważnić kogoś 👉 potrzebujesz Profilu Zaufanego.

💡 Co to jest Profil Zaufany?

To taki login do e-państwa. Dzięki niemu możesz:
- Zalogować się do KSeF i wystawić Token KSeF lub wygenerować Certyfikat KSeF
- Zalogować się do wielu innych usług publicznych, w tym np. PUE ZUS
- i wiele, wiele więcej...

✅ Jak założyć Profil Zaufany?
🔸 Najprościej?
Przez bankowość elektroniczną – logujesz się do banku, potwierdzasz dane online i gotowe. Jeżeli masz kłopot z "wyklikaniem" tego w swojej bankowości, skontaktuj się ze swoim bankiem - na pewno Ci pomogą!

🔸 Możesz też:
- Założyć konto na https://pz.gov.pl/
- Potwierdzić tożsamość w dowolnym urzędzie wybranym z lisy rozwijanej (jeśli nie masz konta bankowego).

🕐 Całość trwa kilka minut – a daje dostęp do całego systemu e-usług.

👤 Kto potrzebuje Profilu?
✔️ Właściciel jednoosobowej działalności
✔️ Wspólnik spółki
✔️ Członek zarządu
✔️ Osoba uprawniona do nadawania dostępu innym

🦸 Szef KSeF mówi:
„Profil Zaufany to takie "sezamie otwórz się", albo "Alohomora" jeśli ktoś woli Harrego Pottera” 😎

👍 Lecimy z tym KSeFem "step by step", jutro kolejny etap, aż do pełnego "wdrożenia"!

📤 Za udostępnienia poprzedniego postu dziękuję, im więcej osób trafi na tę serię, zwłaszcza Przedsiębiorców - tym łatwiej będzie później tłumaczyć poszczególne etapy ☺ Dlatego nie przestawajcie i lecimy z tym razem! 💪

22/09/2025

🚀 KAMPANIA KSeF 🚀
🫡 ODPRAWA NR 1 - KLIENT

Drodzy moi ✋
No to startujemy z kampanią wdrożeniową KSeF 😎
KROK PO KROKU,
regularnie,
z głową,
rozsądnie
i bez zbędnego stresu.

Dzisiaj pierwszy i absolutnie kluczowy krok:
✅ Czy program, z którego korzysta Przedsiębiorca-klient, w ogóle obsługuje KSeF?

Brzmi banalnie?
A jednak… wielu przedsiębiorców nadal wystawia faktury w Wordzie, Excelu albo korzysta z programów, które "jeszcze nie wiedzą", że zbliża się KSeF 😬

🎯 Co trzeba sprawdzić?
1️⃣ Czy program obsługuje połączenie z KSeF?
2️⃣ Jakie są dostępne metody autoryzacji?
🔐 Certyfikat?
🧪 Token?

To właśnie najlepszy moment, na sprawdzenie i odznaczenie ✅ na swojej liście przygotowań.

🦸‍♂️ Szef KSeF mówi:
"Zanim wystawisz swoją pierwszą fakturę w KSeF, upewnij się, że masz czym to zrobić!"

📎 Oznaczajcie znajomych, udostępniajcie, tak żeby nikomu żadna z odpraw w KAMPANII KSeF nie umknęła 🤭

21/09/2025

📣 24 września 2025 r. rozpoczniemy cykl szkoleń i webinariów dla przedsiębiorców „Środy z KSeF”. Potrwają do połowy grudnia 2025 r. w izbach administracji skarbowej i urzędach skarbowych w całej Polsce.

Szczegółowe zagadnienia szkoleń – w komunikacie (link w komentarzu).

16/09/2025

Fiskus uderza w posiadaczy klimatyzacji – muszą oddać do urzędu skarbowego nawet 16 960 zł. Szef KAS wydaje z urzędu kolejne decyzje wobec podatników ‼⬇
https://www.infor.pl/twoje-pieniadze/podatki/7051340,fiskus-uderza-w-posiadaczy-klimatyzacji-musza-oddac-do-urzedu-skarbo.html

14/09/2025

Nie przegapcie Przedsiębiorcy. Raz w roku nam się należy RWS

Ta nowa ulga to prawdziwy hit. Lawina wniosków zalała ZUS. Idą na to miliardy złotych
https://forsal.pl/gospodarka/aktualnosci/artykuly/9886930,ta-nowa-ulga-to-prawdziwy-hit-lawina-wnioskow-zalala-zus-ida-na-to-m.html

24/06/2025

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowa platforma do przesyłania e-faktur pomiędzy przedsiębiorcami. Sprawdź, jakie są korzyści dla przedsiębiorców!

24/06/2025

Jeśli nie złożycie tego dokumentu, zapłacicie więcej za prąd. 30 czerwca mija ważny termin
👇👇👇
https://www.infor.pl/twoje-pieniadze/koszty-utrzymania/6965477,jesli-nie-zlozycie-tego-dokumentu-zaplacicie-wiecej-za-prad-30-czerw.html