Biuro Rachunkowe "Renoma"

Biuro Rachunkowe "Renoma" ...
(1)

Zmiany w VAT ułatwiające prowadzenie działalności gospodarczej coraz bliżejZatwierdzony 2 czerwca przez rząd projekt der...
14/06/2026

Zmiany w VAT ułatwiające prowadzenie działalności gospodarczej coraz bliżej

Zatwierdzony 2 czerwca przez rząd projekt deregulacji podatku VAT ma przynieść podatnikom wymierne korzyści poprzez redukcję biurokracji i wprowadzenie ułatwień w codziennych rozliczeniach. Nowelizacja porządkuje również te przepisy, których interpretacja była dotychczas problematyczna, a także harmonizuje polskie prawo z orzecznictwem TSUE. Wejście w życie większości zaplanowanych zmian przewidziano na 1 października 2026 r.
Zmiany w VAT 2026

Zmiany VAT ułatwiające prowadzenie działalności gospodarczej

Wśród istotnych zmian, w projekcie znajdują się zmiany ułatwiające prowadzenie działalności gospodarczej.

Zmiany mają ujednolicić moment powstania obowiązku podatkowego dla dostaw towarów oraz świadczenia usług wykonywanych z nakazu organu władzy publicznej lub z mocy prawa w zamian za odszkodowanie, a także wprowadzić:

instytucję tzw. składu VAT, stanowiącą uproszczenie rozliczenia i poboru VAT dla podmiotów prowadzących działalność w obszarze międzynarodowego obrotu towarowego,
możliwość sprawdzenia w wykazie podatników VAT statusu podatnika do 5 lat wstecz,
przepisy umożliwiające dokonywanie tzw. e-odprawy w terminalu TAX FREE na potrzeby zwrotu VAT.
Zmiany VAT. Planowane terminy wejścia w życie

Planowane wejście w życie nowelizacji to co do zasady 1 października 2026 roku, natomiast dla niektórych zmian przewidziano odrębne terminy:

od 1 stycznia 2027 r. zaczną obowiązywać m.in. przepisy dotyczące składu VAT, likwidacji obowiązku przyspieszonej zapłaty VAT przy wewnątrzwspólnotowym nabyciu pojazdów oraz nowe obowiązki związane z wyrejestrowaniem kas fiskalnych,
od 1 lipca 2027 r. będzie obowiązywał zakaz wymiany pamięci fiskalnej w kasach starego typu,
od 1 lipca 2028 r. zacznie funkcjonować elektroniczna odprawa TAX FREE.
Projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników z dnia 20 maja 2026 r. jest dostępny na stronie Rządowego Centrum Legislacji.

Do 30 czerwca 2026 r. przedsiębiorcy muszą złożyć oświadczenie o pomocy de minimisPrzedsiębiorcy i rolnicy korzystający ...
13/06/2026

Do 30 czerwca 2026 r. przedsiębiorcy muszą złożyć oświadczenie o pomocy de minimis

Przedsiębiorcy i rolnicy korzystający z preferencyjnych cen energii elektrycznej mają czas do 30 czerwca 2026 r. na złożenie – lub ewentualną korektę – informacji o pomocy publicznej lub de minimis. Niedopełnienie tego obowiązku oznacza utratę prawa do ceny maksymalnej i skorygowanie rozliczenia według stawek wynikających z umowy z dostawcą.
Do 30 czerwca 2026 r. przedsiębiorcy muszą złożyć oświadczenie o pomocy de minimis

Kto powinien złożyć oświadczenie w sprawie pomocy publicznej/de minimis

Każdy mikro, mały lub średni przedsiębiorca, który w okresie 1 lipca – 31 grudnia 2024 r. korzystał z ceny maksymalnej energii elektrycznej 693 zł/MWh, powinien złożyć informację o pomocy do podmiotu udzielającego tej pomocy, czyli do swojego sprzedawcy energii elektrycznej.

Konieczność złożenia informacji przez przedsiębiorców wynika z faktu, że cena maksymalna energii elektrycznej, którą zastosowano w rozliczeniach za drugie półrocze 2024 roku stanowi rodzaj pomocy publicznej, względnie pomocy de minimis wskazanej w ustawie:

pomoc de minimis albo pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie – dotyczy małych i średnich przedsiębiorstw;
pomoc publiczna udzielana na podstawie art. 19c rozporządzenia 651/201 – dotyczy mikroprzedsiębiorstw.
Kiedy i jak złożyć oświadczenie

Ustawa z dnia 18 grudnia 2025 r. o zmianie ustaw w celu usprawnienia mechanizmów wsparcia odbiorców energii elektrycznej i ciepła (Dz.U. z 2026 r. poz. 32) wydłużyła termin na złożenie informacji o pomocy de minimis lub pomocy publicznej przez przedsiębiorców do 30 czerwca 2026 r. Przedsiębiorca, który złożył informację o pomocy do dnia wejścia w życie wskazanej ustawy, może usunąć w tej informacji błędy, omyłki pisarskie lub rachunkowe lub braki formalne, które wpływają na ustalenie, czy spełnia warunki otrzymania pomocy publicznej lub pomocy de minimis, w terminie do 30 czerwca 2026 r.

Ważne
30 czerwca 2026 r. mija ostateczny termin na złożenie oświadczenia o pomocy publicznej przez przedsiębiorców i rolników korzystających z preferencyjnych cen prądu.

Przedsiębiorcy mają do wyboru kilka sposobów na złożenie lub skorygowanie oświadczenie o pomocy publicznej. Można to zrobić przez wypełnienie odpowiedniego formularza i przesłanie go w formie elektronicznej. Dokumenty można też wysłać pocztą albo złożyć osobiście w punkcie obsługi klienta swojego sprzedawcy energii.

Oświadczenie należy złożyć u sprzedawcy energii, z którym przedsiębiorca miał umowę w drugiej połowie 2024 roku. Jest to warunek do zachowania prawa do ustawowej ceny prądu. Rzecznik MŚP apeluje, żeby nie odkładać tego obowiązku na ostatnie dni czerwca, tak aby móc poprawić ewentualne błędy w dokumentacji, które mogą się pojawić.

Skutki niezłożenia oświadczenia

W przypadku niedopełnienia formalności do dnia 30 czerwca 2026 r. sprzedawca energii elektrycznej skoryguje rozliczenie za drugą połowę 2024 roku. W tej sytuacji, zamiast maksymalnej ceny energii, przedsiębiorca zostanie rozliczony według cen wynikających z umowy z dostawcą, a ponadto mogą zostać naliczone ustawowe odsetki za opóźnienie.

ŹRÓDŁO: Rzecznik MŚP

Nowe regulacje celne dla e‑commerce: zmiana zasad importu przesyłek małej wartości od lipca 2026 r.Od 1 lipca 2026 r. za...
12/06/2026

Nowe regulacje celne dla e‑commerce: zmiana zasad importu przesyłek małej wartości od lipca 2026 r.

Od 1 lipca 2026 r. zaczną obowiązywać nowe regulacje dotyczące należności celnych dla przesyłek o małej wartości (do 150 euro) importowanych do Unii Europejskiej. Przez dwa lata za każdą pozycję w takiej przesyłce pobierane będzie cło w wysokości 3 euro, a w przypadku towarów z różnych kategorii taryfowych opłata zostanie naliczona wielokrotnie.
Nowe regulacje celne dla e‑commerce: zmiana zasad importu przesyłek małej wartości od lipca 2026 r.

Komisja Europejska podjęła decyzję o zniesieniu zwolnienia z należności celnych przesyłek zawierających towary o niewielkiej wartości (do 150 EUR). Obecnie takie paczki są wwożone do UE bezcłowo.

W uzasadnieniu wskazano, że zwolnienie z cła takich przesyłek było nadużywane poprzez zaniżanie ich wartości i sztuczne dzielenie przesyłek. Znacząco wzrosła wielkość przywozu takich przesyłek i konieczna stała się ochrona konkurencyjności unijnych przedsiębiorców oraz interesów finansowych UE i jej państw członkowskich.

Ważne
Od 1 lipca 2026 r. małe paczki o wartości poniżej 150 euro, które trafiają na teren UE głównie za pośrednictwem handlu elektronicznego, zostaną objęte stałą opłatą celną w wysokości 3 euro. Cło w wysokości 3 euro będzie dotyczyć każdego elementu przesyłki oddzielnie według ich pozycji taryfowej.

Nowe zasady opodatkowania przesyłek do 150 EUR

Od 1 lipca 2026 r. do 1 lipca 2028 r. obowiązywać będą należności celne w wysokości 3 EUR za pozycję w przesyłce, której wartość rzeczywista nie przekracza łącznie 150 EUR w przypadku gdy:

import towarów jest zwolniony z VAT zgodnie z art. 143 ust. 1 lit. ca) dyrektywy 2006/112/WE (schemat IOSS); lub
towary znajdują się w przesyłce pocztowej, jak zdefiniowano w art. 1 pkt 24 rozporządzenia delegowanego (UE) 2015/2446 do unijnego kodeksu celnego.
Ważne
Opłata celna będzie miała zastosowanie do wszystkich towarów wprowadzanych do UE, w odniesieniu do których sprzedawcy spoza UE są zarejestrowani w unijnym punkcie kompleksowej obsługi importu (IOSS) do celów podatku od wartości dodanej.

Skutki nowych regulacji celnych dla konsumentów i sektora e‑commerce

Zmiany odczują zarówno konsumenci, jak i przedsiębiorcy. Dla kupujących oznacza to wzrost kosztów zakupów z platform spoza UE – szczególnie w przypadku zamówień zawierających wiele różnych produktów.

Z kolei firmy działające w modelu cross‑border e‑commerce będą musiały dostosować swoje strategie cenowe i logistyczne. Dotyczy to zwłaszcza:

sprzedawców spoza UE korzystających z systemu IOSS,
platform marketplace,
podmiotów stosujących model dropshippingu lub wysyłek bezpośrednich.
Komisja będzie regularnie oceniać, czy wprowadzonym rozwiązaniem należy objąć wwożone do UE towary sprzedawane przez przedsiębiorców niezarejestrowanych w IOSS.

ŹRÓDŁO: www.consilium.europa.eu

Podstawa prawna
Rozporządzenie Rady (UE) 2026/382 z dnia 11 lutego 2026 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (WE) nr 1186/2009 w odniesieniu do zniesienia zwolnienia z należności celnych ze względu na niewielką wartość przesyłki

Działalność gospodarcza a ubezpieczenie w KRUS – kwota graniczna podatku w 2026 r.Jednym z warunków podlegania ubezpiecz...
11/06/2026

Działalność gospodarcza a ubezpieczenie w KRUS – kwota graniczna podatku w 2026 r.

Jednym z warunków podlegania ubezpieczeniu społecznemu w KRUS przez rolników będących przedsiębiorcami jest nieprzekroczenie rocznej granicznej kwoty podatku dochodowego z działalności gospodarczej w ubiegłym roku i poinformowanie o tym KRUS w ustawowym terminie. W 2026 r. limit ten został podwyższony do 4713 zł.

Rolnik prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą który opłaca składki na ubezpieczenia społeczne w KRUS (a nie w ZUS) może nadal opłacać te składki, jeżeli nie przekroczy rocznej granicznej kwoty należnego podatku dochodowego od przychodów uzyskanych w poprzednim roku kalendarzowym z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej. Kwota ta zmienia się corocznie. W 2025 r. wynosiła 4576 zł.

Zgodnie z obwieszczeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 7 maja 2026 r. (M.P. z 2026 r. poz. 451) roczna kwota graniczna należnego podatku dochodowego za rok 2026 od przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej wynosi 4713 zł.

Ważne
Po przekroczeniu rocznej kwoty granicznej rolnik traci prawo do ubezpieczenia w KRUS i ma obowiązek zgłoszenia się z tytułu prowadzonej działalności do powszechnego ubezpieczenia w ZUS.

W praktyce kluczowe znaczenie ma jednak nie tylko wysokość podatku, lecz także dochowanie obowiązków formalnych. Rolnicy są zobowiązani do terminowego złożenia w KRUS oświadczenia lub zaświadczenia potwierdzającego nieprzekroczenie limitu.

Oświadczenie należy złożyć:

do 31 maja każdego roku podatkowego (termin 31 maja każdego kolejnego roku kalendarzowego dotyczy osób, które kontynuują prowadzenie działalności gospodarczej lub współpracę przy jej prowadzeniu);
w ciągu 14 dni od dnia:
– rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej, jeżeli w poprzednim roku działalność także była prowadzona,

– wznowienia wykonywania pozarolniczej działalności gospodarczej, która była zawieszona,

– dokonania zmiany rodzaju lub przedmiotu wykonywanej wcześniej działalności według PKD.

Niezłożenie wymaganego zaświadczenia lub oświadczenia w KRUS bądź niezachowanie terminu do jego złożenia (niezależnie od tego, jaka jest kwota podatku należnego z działalności gospodarczej) jest równoznaczne z ustaniem ubezpieczenia w KRUS z dniem, do którego należało przekazać wskazany dokument. Rolnik-przedsiębiorca zostanie wówczas objęty ubezpieczeniami w ZUS. Wyłączenie z ubezpieczeń społecznych nastąpi z dniem, do którego rolnik lub domownik był zobowiązany złożyć oświadczenie o nieprzekroczeniu rocznej kwoty granicznej.

10/06/2026

Grunt to… umieć liczyć 🙈

Szybka ścieżka przy zezwoleniu na pracę wstrzymana. Pracodawcy bez wykazu zawodów deficytowychPracodawcy liczyli na szyb...
10/06/2026

Szybka ścieżka przy zezwoleniu na pracę wstrzymana. Pracodawcy bez wykazu zawodów deficytowych

Pracodawcy liczyli na szybką ścieżkę przy uzyskiwaniu zezwolenia na pracę dla cudzoziemców. Tymczasem resort pracy zawiesił prace nad projektem, który miał ułatwić pozyskiwanie pracowników do branż z niedoborami kadr.

Ponad 300 zawodów miało znaleźć się na tzw. szybkiej ścieżce w uzyskiwaniu zezwolenia na pracę dla cudzoziemców. Priorytetowo miały być traktowane: sektor ochrony zdrowia i opieki, transport i logistyka, branża budowlana i przemysłowa, a także zawody rzadkie, takie jak studniarz, lutowacz czy zgrzewacz. Pracodawcy liczyli, że szybko skorzystają z listy.

– Gdy dopytywaliśmy o losy rozporządzenia w sprawie wykazu określającego grupy zawodów, w których występują niedobory kadrowe, słyszeliśmy, że może ukazać się już w wakacje – mówi Joanna Torbé-Jacko, adwokatka i ekspertka Business Centre Club ds. prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Jednak na ostatnim posiedzeniu podzespołu problemowego ds. reformy polityki rynku pracy Rady Dialogu Społecznego resort pracy zaskoczył informacją o wstrzymaniu prac. Dodaje też, że jest zaskoczona tą decyzją.

– Szczególnie że zgłosiliśmy uwagi do projektu, w tym tę o skrócenie vacatio legis, by przepisy zaczęły szybciej obowiązywać. Mieliśmy nadzieję na ich rozpatrzenie, a nie wstrzymanie prac – mówi Joanna Torbé-Jacko.

Głównym zarzutem co do listy była podstawa do jego utworzenia, czyli zawody ujęte w Klasyfikacji Zawodów i Specjalności na potrzeby rynku pracy (KSiZ) wykazane w Barometrze zawodów jako deficytowe jedynie dla całego kraju. Według pracodawców lista wymagała rozszerzenia.

– Powiedziano wprost, że regulacja się nie ukaże – mówi Nadia Winiarska, zastępca dyrektora departamentu pracy w Konfederacji Lewiatan, dodając, że to zła wiadomość dla pracodawców.

Szczególnie w obliczu coraz większej przewlekłości postępowań w sprawie wydawania zezwoleń na pracę w urzędach wojewódzkich. Zresztą samo MRPiPS potwierdza, że procedowanie wniosków trwa dłużej. Na prośbę DGP wyliczyło, że w czerwcu 2024 r. średni czas postępowań w sprawie zezwoleń na pracę wynosił 58 dni, w maju 2025 r. było to 78 dni, natomiast w kwietniu tego roku już 81 dni.

O tym, że decyzja resortu jest krokiem w niewłaściwym kierunku, mówi też Patrycja Mstowska, przewodnicząca podzespołu RDS ds. reformy polityki rynku pracy, wiceprezes Stowarzyszenia Agencji Zatrudnienia.

Braki nie znikają
– Argument o wzroście bezrobocia nie powinien przesądzać o rezygnacji z projektu. Potrzebne są narzędzia identyfikacji trwałych braków kadr – zauważa i dodaje, że pracodawcy od wielu lat sygnalizują, że mimo współpracy z publicznymi służbami zatrudnienia nie są w stanie pozyskać kandydatów o kwalifikacjach odpowiadających ich potrzebom. A to dlatego, że sama liczba osób zarejestrowanych jako bezrobotne nie przekłada się na możliwość obsadzenia wolnych miejsc pracy. W wielu przypadkach występuje bowiem niedopasowanie kompetencyjne, geograficzne lub związane ze specyfiką danego zawodu. Osoba pozostająca bez pracy nie staje się automatycznie kierowcą transportu międzynarodowego czy pielęgniarką.

Pracodawcy zwracają uwagę, że często potrzebne są kosztowne uprawnienia, jak w przypadku kierowców zawodowych, które w ich przypadku kosztują nawet kilkanaście tysięcy złotych.

Utracone narzędzie
– Właśnie dlatego wykaz zawodów deficytowych był potrzebny jako narzędzie lepszego zarządzania migracją zarobkową. Jego celem było wskazanie tych obszarów gospodarki, w których niedobory pracowników są trwałe i udokumentowane, oraz umożliwienie szybszego rozpatrywania spraw dotyczących zatrudnienia cudzoziemców w tych zawodach – wyjaśnia Patrycja Mstowska.

Joanna Torbé-Jacko także zauważa, że wykaz nie miał być ułatwieniem w dostępie do polskiego rynku pracy, lecz priorytetyzować wnioski i skracać czas ich rozpatrywania przez urzędy. Przypomina też, że ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce pozwala powiatom decydować, w których branżach ograniczyć zatrudnianie cudzoziemców na ich terenie.

– Jak dotąd żaden starosta z tego uprawnienia nie skorzystał. To wskazuje, że na lokalnych rynkach pracy nie dzieje się nic niepokojącego – mówi.

To samo zasygnalizowało MRPiPS, odpowiadając na pytania DGP o regionalizację wykazu lub mechanizm uwzględniający zawody deficytowe w skali ponadlokalnej. Resort nie odpowiedział jednak na pytania dotyczące zawieszenia prac nad rozporządzeniem.

Projekt powstawał równolegle z nowymi przepisami regulującymi zatrudnianie cudzoziemców. Przedsiębiorcy zaakceptowali wiele nowych obowiązków i ograniczeń, oczekując jednocześnie rozwiązań pozwalających sprawniej pozyskiwać pracowników tam, gdzie brakuje krajowych kandydatów. Wykaz zawodów deficytowych miał być jednym z takich instrumentów.

Eksperci przyznają, że sam wykaz nie rozwiązałby wszystkich problemów. Równie ważne pozostaje usprawnienie pracy urzędów i skrócenie czasu oczekiwania na decyzje dotyczące zatrudniania cudzoziemców.

– Rezygnacja z wykazu oznacza utratę instrumentu, który mógłby wspierać zarówno przedsiębiorców, jak i administrację w racjonalnym zarządzaniu migracją – uważa Patrycja Mstowska, dodając, że Polska mierzy się przede wszystkim z niedopasowaniem kompetencji i zmianami demograficznymi. Starzenie się społeczeństwa oraz malejąca liczba osób w wieku produkcyjnym będą pogłębiać niedobory kadrowe w wielu sektorach gospodarki.

Niech Nam się wiedzie 💚
09/06/2026

Niech Nam się wiedzie 💚

Za pracę w Boże Ciało pracownikowi przysługuje rekompensataPracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie pracy w dni ...
09/06/2026

Za pracę w Boże Ciało pracownikowi przysługuje rekompensata

Pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie pracy w dni świąteczne, tylko w przypadku wykonywania określonego rodzaju pracy. Kodeks pracy wskazuje kiedy praca w święta jest dozwolona. Jeżeli pracownik wykonywał pracę 4 czerwca (Boże Ciało), pracodawca powinien pamiętać o rekompensacie i udzieleniu mu dnia wolnego w innym terminie.

Za pracę w Boże Ciało pracownikowi przysługuje rekompensata

Praca w niedzielę lub święta
Zgodnie z ogólnie obowiązującą w Kodeksie pracy zasadą niedziele i święta są dniami wolnymi od pracy. Przepisy przewidują jednak sytuacje, kiedy praca w takie dni będzie dozwolona. Wyjątki te określone są w art. 15110 Kodeksu pracy i dotyczą poniższych przypadków.

Praca w niedziele i święta jest dozwolona:

w razie konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii;
w ruchu ciągłym;
przy pracy zmianowej;
przy niezbędnych remontach;
w transporcie i w komunikacji;
w zakładowych strażach pożarnych i w zakładowych służbach ratowniczych;
przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób;
w rolnictwie i hodowli;
przy wykonywaniu prac koniecznych ze względu na ich użyteczność społeczną i codzienne potrzeby ludności, w szczególności w zakładach świadczących usługi dla ludności, gastronomii, zakładach hotelarskich, jednostkach gospodarki komunalnej, zakładach opieki zdrowotnej i innych placówkach służby zdrowia przeznaczonych dla osób, których stan zdrowia wymaga całodobowych lub całodziennych świadczeń zdrowotnych, jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej oraz jednostkach organizacyjnych wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej zapewniających całodobową opiekę, zakładach prowadzących działalność w zakresie kultury, oświaty, turystyki i wypoczynku;
w stosunku do pracowników zatrudnionych w systemie czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta;
przy pracach polegających na świadczeniu usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub urządzeń telekomunikacyjnych w rozumieniu przepisów prawa telekomunikacyjnego, odbieranych poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli zgodnie z przepisami obowiązującymi odbiorcę usługi dni, które są w Polsce dniami wolnymi od pracy, są u niego dniami pracy;
przy pracach zapewniających funkcjonowanie stanowisk pracy, o których mowa powyżej.
Ważne
Jeżeli rodzaj wykonywanej pracy znajduje się w przedstawionym katalogu, pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie pracy w niedzielę lub dni świąteczne.

Dzień wolny lub dodatek za pracę w święto
Za pracę w święto pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi inny dzień wolny od pracy. Pracownik jest uprawniony do całego dnia wolnego, niezależnie od tego, ile dodatkowych godzin przepracował w święto. Może to być zarówno jedna, dwie, jak i cztery godziny. Pracodawca powinien wyznaczyć dzień wolny za pracę w święto w ciągu okresu rozliczeniowego obowiązującego w zakładzie pracy. W sytuacji gdy pracownik nie będzie mógł wykorzystać dnia wolnego w tym czasie (np. z powodu choroby), przysługuje mu 100% dodatek do zwykłego wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w święto.

Jeżeli pracownik pracuje w dniu świątecznym więcej niż osiem godzin, ma prawo do wynagrodzenia i dodatku za pracę nadliczbową wynagradzanych na ogólnych zasadach, chyba że w zakładzie pracy obowiązują korzystniejsze od przepisów Kodeksu pracy rozwiązania w tym zakresie.

Ważne
Pracodawcy, których pracownicy będą pracowali w święto Bożego Ciała, muszą pamiętać, aby udzielić im z tego tytułu dodatkowego dnia wolnego od pracy. Jeżeli tego nie zrobią, zapłacą za pracę w święto podwójnie, tj. oprócz normalnego wynagrodzenia będą musieli zapłacić dodatek w wysokości 100% wynagrodzenia.

Podstawa prawna
art. 130, art. 147, art. 1511 i art. 15110 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 277; ost.zm. Dz.U. z 2026 r. poz. 473)

Hahahaha tak przy długim weekendziku 🤪 Haaaalina 🔥
06/06/2026

Hahahaha tak przy długim weekendziku 🤪 Haaaalina 🔥

Integracja firmowa to stan umysłu😉

Refundacja okularów i szkieł kontaktowych w przepisach wewnątrzzakładowych – obowiązki pracodawcySzczegółowe zasady, na ...
06/06/2026

Refundacja okularów i szkieł kontaktowych w przepisach wewnątrzzakładowych – obowiązki pracodawcy

Szczegółowe zasady, na jakich pracodawca wywiąże się z obowiązku zapewnienia pracownikom okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, powinny zostać określone w wewnętrznym regulaminie lub procedurze. Ważne jest, aby regulacje wskazywały grupę osób uprawnionych oraz w jaki sposób pracodawca realizuje ten obowiązek - poprzez dofinansowanie lub bezpośredni zakup.
Refundacja okularów i szkieł kontaktowych w przepisach wewnątrzzakładowych – obowiązki pracodawcy

Okulary i szkła kontaktowe korygujące wzrok – problemy pracodawców »

Zasady finansowania okularów i szkieł kontaktowych przez pracodawcę

Pracodawca ma obowiązek zapewnienia pracownikowi okularów korygujących wzrok, a od 17 listopada 2023 r. także szkieł kontaktowych, wówczas gdy łącznie zosta­ną spełnione następujące warunki:

pracownik (jak również praktykant lub stażysta) używa w pracy monitora ekranowego,
praca z monitorem ekranowym odbywa się przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy z monitorem ekranowym (§ 2 pkt 4 rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe).
Znowelizowane przepisy wskazują na obowiązek zapewnienia pracownikowi okularów lub szkieł kontaktowych. To oznacza, że obecnie wystarczy, aby lekarz wskazał na konieczność pracy w szkłach kontaktowych, wykluczając okulary.

Ważne
Pracodawca nie może nie zgodzić się na finansowanie szkieł. Jeżeli pracownik nie ma przeciwwskazań do noszenia okularów (zgodnie z zaleceniem lekarza), nie może narzucić pracodawcy zapewnienia szkieł kontaktowych, a nie okularów; w takim przypadku każdorazowo byłaby to decyzja pracodawcy, ograniczona regulacjami wewnętrznymi, które mogą wskazywać na możliwość wyboru przez pracownika pomiędzy okularami a szkłami kontaktowymi, oraz obowiązkiem równego traktowania pracowników w zatrudnieniu.

Zapewnienie przez pracodawcę pracownikom okularów lub szkieł kontaktowych nie może oznaczać wyłącznie dofinansowania ich zakupu. Pracodawca nie może ograniczyć swojego zobowiązania jedynie do poniesienia części kosztów na nabycie okularów (lub szkieł kontaktowych) o parametrach wskazanych przez lekarza. Nie ma przy tym znaczenia, że pracownik będzie używał okularów lub szkieł także do celów prywatnych. Wysokość refundacji ma pozwolić pracownikowi na nabycie w całości okularów lub szkieł.

Przykład
W przepisach wewnątrzzakładowych pracodawca wskazał, że pokrywa koszty zakupu okularów, przy czym kwota za oprawki nie może przekraczać 200 zł, a przy wyborze przez pracownika szkieł kontaktowych refundacja nie może przekroczyć 50% kosztów ich zakupu. Postanowienie o pokryciu 50% kosztów zakupu szkieł kontaktowych może wskazywać, że pracodawca nie wypełnia swojego obowiązku, ponieważ nie zapewnia w całości na swój koszt szkieł niezbędnych pracownikowi do pracy. Takich postanowień należy unikać. Trzeba jednak zaznaczyć, że pracodawca nie jest związany wyborem pracownika, jeżeli zakupił on jedne z najdroższych okularów czy szkieł kontaktowych.

Refundacja okularów i szkieł kontaktowych w regulaminie pracy

Wielu pracodawców zamieszcza postanowienia dotyczące refundacji zakupu okularów lub szkieł kontaktowych w regulaminie pracy, a część tworzy odrębną procedurę (najczęściej wprowadzaną zarządzeniem pracodawcy). Mimo że nie ma bezpośredniego obowiązku wprowadzania regulacji wewnętrznych w tym zakresie, to należy przyjąć, iż jest to dobre rozwiązanie. Przepisy rozporządzenia dotyczące zapewnienia pracownikowi okularów są dość lakoniczne. Jednak nie daje to pracodawcy możliwości, aby ograniczył nałożony przez przepisy obowiązek, jakim jest zapewnienie pracownikowi okularów lub szkieł.

Bez względu na rodzaj regulacji wewnętrznych określających zasady zapewnienia pracownikom okularów lub szkieł kontaktowych muszą one uwzględniać w szczególności:

grupę osób uprawnionych – pracowników (a także praktykantów i stażystów) użytkujących monitor ekranowy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, którym lekarz wykonujący badania profilaktyczne zalecił stosowanie okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych, oraz
obowiązek zapewnienia okularów lub szkieł kontaktowych rozumiany nie tylko jako dofinansowanie lub refundacja ich zakupu przez pracownika, ale również zakup przez pracodawcę.
Refundacja bez limitu ustawowego – jak prawidłowo ustalić jej wysokość

Przepisy rozporządzenia nie przewidują granicznej kwoty zwrotu, którą musi ponieść pracodawca w przypadku konieczności nabycia przez pracownika okularów lub szkieł kontaktowych. Resort finansów w interpretacji ogólnej z 16 marca 2011 r. (DD3/033/30/CRS/11/95) wskazał, że zapewnienie okularów (lub szkieł kontaktowych) może nastąpić poprzez otrzymanie od pracodawcy zaleconych okularów korygujących wzrok (lub szkieł kontaktowych) lub dokonanie przez pracownika (w porozumieniu z pracodawcą) zakupu zaleconych okularów (lub szkieł kontaktowych) i otrzymanie zwrotu poniesionych na ten cel wydatków udokumentowanych wystawioną na niego fakturą.

Kwota graniczna dofinansowania powinna zostać ustalona w taki sposób, aby pozwolić pracownikom na nabycie okularów lub szkieł kontaktowych średniej jakości. Aby realnie ocenić wysokość dofinansowania przed uregulowaniem tej kwestii w postanowieniach wewnątrzzakładowych, zaleca się zasięgnąć informacji o cenach okularów i szkieł na rynku lokalnym.

Należy przy tym zaznaczyć, że w każdym przypadku trzeba kierować się zaleceniami lekarza. Jeżeli wskaże on na konieczność używania szkieł kontaktowych (pewne wady wzroku mogą być korygowane jedynie za pomocą szkieł) i określi ich rodzaj tak, że ograniczy wybór nie tylko odnośnie do mocy, ale również do możliwości korzystania ze szkieł dziennych czy miesięcznych, wówczas postanowienia wewnętrzne nie mogą być podstawą do niezrealizowania w pełni zobowiązania pracodawcy do ich zapewnienia. Tak samo jest przy szczególnie silnej wadzie wzroku, która wiąże się z koniecznością nabycia droższych szkieł.

Określenie przez pracodawcę kwoty granicznej zwrotu za szkła kontaktowe jest o tyle utrudnione, że ceny rynkowe szkieł o takich samych parametrach korekcyjnych mogą się znacząco różnić, szczególnie w związku z różnym czasem użytkowania szkieł. Zatem realizowanie przez pracodawcę obowiązku wskazanego w rozporządzeniu poprzez zapewnienie pracownikowi szkieł może wiązać się także z ponoszeniem regularnych obciążeń, np. miesięcznych lub kwartalnych, na ich nabywanie.

Adres

Szymanowskiego 2
Chełm
22-100

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 07:45 - 15:45
Wtorek 07:45 - 15:45
Środa 07:45 - 15:45
Czwartek 07:45 - 15:45
Piątek 07:45 - 15:45

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Biuro Rachunkowe "Renoma" umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Biuro Rachunkowe "Renoma":

Udostępnij