18/08/2026
Twoja firma korzysta już z AI? 🤔 UODO właśnie sprawdziło, czy robisz to zgodnie z prawem.
Urząd Ochrony Danych Osobowych opublikował poradnik, który dotyczy każdej firmy korzystającej z chatbota, systemu do obsługi klienta, wsparcia rekrutacji albo automatycznej analizy dokumentów. 🤖 Sięga po nie coraz więcej małych firm, często bez większego zastanowienia.
UODO przygotowało różne wersje poradnika.
👉 Pierwsza jest dla małych i średnich firm korzystających z gotowych systemów AI, bez rozbudowanej wiedzy prawnej.
👉 Kolejne obejmują sektor publiczny oraz organizacje, które trenują własne modele.
👉 Ostatnia, rozszerzona wersja dotyczy wszystkich i uwzględnia też obowiązki z AI Act: klasyfikację ryzyka i ocenę wpływu na prawa osób.
Najważniejsza wskazówka z poradnika: zanim kupisz albo uruchomisz narzędzie AI, sprawdź je osobno dla każdego zastosowania.
Chatbot do obsługi klienta i ten sam system użyty do pisania tekstów marketingowych to dwa różne poziomy ryzyka, mimo że korzystasz z jednego narzędzia. 🛠️
Urząd radzi zacząć od trzech pytań:
1️⃣ jaki problem ma rozwiązać AI,
2️⃣ czy w ogóle jest potrzebne,
3️⃣ czy korzyści faktycznie przeważają nad ryzykiem.
Poradnik pomaga też ustalić, jakie działania trzeba podjąć, żeby korzystanie z AI nie naruszało przepisów o ochronie danych.
W księgowości widujemy podobny mechanizm bardzo często. Firma wdraża nowe oprogramowanie, bo widziała je u konkurencji, a dopiero później sprawdza, czy to zgodne z przepisami. ⚖️ Z AI działa to tak samo, jeśli nikt nie zapyta wcześniej, co dokładnie system robi z danymi klientów albo pracowników.
💾 Zapisz ten post, zanim zaczniesz szukać narzędzia AI do swojej firmy.