AS Biuro Rachunkowe Agnieszka Szukała

AS Biuro Rachunkowe Agnieszka Szukała Wieloletnia praktyka i doświadczenie zawodowe potwierdza zaufanie dużej liczby klientów

Twoja firma korzysta już z AI? 🤔 UODO właśnie sprawdziło, czy robisz to zgodnie z prawem.Urząd Ochrony Danych Osobowych ...
18/08/2026

Twoja firma korzysta już z AI? 🤔 UODO właśnie sprawdziło, czy robisz to zgodnie z prawem.

Urząd Ochrony Danych Osobowych opublikował poradnik, który dotyczy każdej firmy korzystającej z chatbota, systemu do obsługi klienta, wsparcia rekrutacji albo automatycznej analizy dokumentów. 🤖 Sięga po nie coraz więcej małych firm, często bez większego zastanowienia.

UODO przygotowało różne wersje poradnika.

👉 Pierwsza jest dla małych i średnich firm korzystających z gotowych systemów AI, bez rozbudowanej wiedzy prawnej.
👉 Kolejne obejmują sektor publiczny oraz organizacje, które trenują własne modele.
👉 Ostatnia, rozszerzona wersja dotyczy wszystkich i uwzględnia też obowiązki z AI Act: klasyfikację ryzyka i ocenę wpływu na prawa osób.

Najważniejsza wskazówka z poradnika: zanim kupisz albo uruchomisz narzędzie AI, sprawdź je osobno dla każdego zastosowania.

Chatbot do obsługi klienta i ten sam system użyty do pisania tekstów marketingowych to dwa różne poziomy ryzyka, mimo że korzystasz z jednego narzędzia. 🛠️

Urząd radzi zacząć od trzech pytań:

1️⃣ jaki problem ma rozwiązać AI,
2️⃣ czy w ogóle jest potrzebne,
3️⃣ czy korzyści faktycznie przeważają nad ryzykiem.

Poradnik pomaga też ustalić, jakie działania trzeba podjąć, żeby korzystanie z AI nie naruszało przepisów o ochronie danych.

W księgowości widujemy podobny mechanizm bardzo często. Firma wdraża nowe oprogramowanie, bo widziała je u konkurencji, a dopiero później sprawdza, czy to zgodne z przepisami. ⚖️ Z AI działa to tak samo, jeśli nikt nie zapyta wcześniej, co dokładnie system robi z danymi klientów albo pracowników.

💾 Zapisz ten post, zanim zaczniesz szukać narzędzia AI do swojej firmy.

14/08/2026

4 sierpnia 2026 roku w Dzienniku Ustaw pojawiła się nowelizacja Kodeksu pracy zmieniająca zasady dotyczące mobbingu i dyskryminacji w zatrudnieniu.

🗓️ Przepisy wejdą w życie 5 listopada 2026 roku.

👉 Ustawa upraszcza definicję mobbingu. Wystarczy wykazać uporczywe nękanie pracownika, nawracające lub stałe, bez dowodzenia skutków psychicznych czy intencji sprawcy.

👉 Jednocześnie ustawa chroni pracodawców przed fałszywymi oskarżeniami: uzasadniona krytyka pracy mobbingiem nadal nie jest.

Drugi obszar zmian to dyskryminacja.

👉 Pojawiają się dwie nowe kategorie: dyskryminacja przez skojarzenie, na przykład ze względu na niepełnosprawność dziecka pracownika oraz dyskryminacja przez założenie, czyli przypisanie komuś cechy, której nie ma.

Zadośćuczynienie za dyskryminację incydentalną wyniesie co najmniej minimalne wynagrodzenie, a za wielokrotną co najmniej jego trzykrotność.

Nowe przepisy obejmą też sytuacje trwające jeszcze przed wejściem ustawy w życie.

🚨 Najważniejsza zmiana dla firm zatrudniających co najmniej 10 osób: trzeba mieć regulamin z procedurami przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji, jeśli nie regulują tego układ zbiorowy albo regulamin pracy.

Na dostosowanie dokumentów jest 6 miesięcy od wejścia ustawy w życie.

📌 Zapisz ten post. Jest ważny zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.

Nowe biuro rachunkowe, pierwszy klient i umowa napisana na szybko z internetu. 💻 Dokument wygląda dobrze, dopóki nikt go...
12/08/2026

Nowe biuro rachunkowe, pierwszy klient i umowa napisana na szybko z internetu. 💻 Dokument wygląda dobrze, dopóki nikt go nie przeczyta uważnie.

Umowa na prowadzenie ksiąg rachunkowych rzadko trafia do szuflady na dobre. Wraca na biurko wtedy, gdy pojawia się problem i wtedy widać, czy faktycznie coś ustala, czy tylko ładnie wygląda.

5 rzeczy, które warto sprawdzić, zanim podpiszesz pierwszego klienta:

1️⃣ Zakres usługi lepiej rozpisać dokładnie: księgi rachunkowe, ewidencje, rozliczenia z urzędem skarbowym i ZUS, sprawozdania finansowe. Samo hasło „prowadzenie księgowości” zostawia zbyt duże pole do interpretacji.

2️⃣ Termin przekazywania dokumentów i forma ich dostarczania to szczegóły, które lepiej ustalić od razu. Bez tego zapisu biuro odpowiada za spóźnienia, których samo nie spowodowało.

3️⃣ Odpowiedzialność stron potrzebuje osobnego, precyzyjnego akapitu. Ten fragment najczęściej daje o sobie znać dopiero przy sporze z klientem, kiedy trzeba ustalić, kto zawinił.

4️⃣ Wynagrodzenie i zasady płatności to oczywisty punkt, ale dobrze dopisać, co dzieje się przy wzroście liczby dokumentów. Prosty zapis oszczędza niezręczną rozmowę za pół roku.

5️⃣ Warunki zakończenia współpracy, czyli okres wypowiedzenia i sposób przekazania dokumentów, łatwo pominąć na starcie.

Najczęściej pomijanym punktem jest odpowiedzialność stron. Klient pyta o nią zwykle dopiero wtedy, gdy coś pójdzie nie tak.

Gotowy wzór umowy na prowadzenie księgi rachunkowej znajdziesz w naszym Sklepiku Księgowej. Dopasujesz go do swojego biura w kilkanaście minut, zamiast pisać od zera przed pierwszym klientem.

Link do wzoru wrzucamy w komentarzu. 👇

10/08/2026

Od 11 stycznia 2027 roku zmieniają się zasady pracy podczas upałów, a pracodawcy dostają nowy obowiązek: pilnowanie temperatury w miejscu pracy. 👇

10 lipca 2026 roku opublikowano nowelizację przepisów BHP, która po raz pierwszy wprost określa maksymalne temperatury w pracy i moment, w którym pracodawca musi zareagować.

1️⃣ Pierwszy próg dotyczy sytuacji, w której praca w ogóle nie może być wykonywana. To 35°C w pomieszczeniach pracy oraz 32°C przy ciężkiej pracy na otwartej przestrzeni.

2️⃣ Drugi próg jest niższy i uruchamia obowiązek reakcji, zanim zrobi się naprawdę groźnie. Mowa o 28°C w pomieszczeniach oraz 25°C przy pracy fizycznej, także tej na zewnątrz.

Po przekroczeniu tych wartości pracodawca musi wprowadzić rozwiązania techniczne lub organizacyjne:
✔️ dodatkowe przerwy,
✔️ zmianę godzin pracy,
✔️ inny sposób ograniczenia wpływu upału na zdrowie zespołu.

Ustala się je po konsultacji z pracownikami, więc to nie jest jednostronna decyzja szefa.

👉 Pamiętaj, nowe przepisy wchodzą w życie 11 stycznia 2027 roku. To 5 miesięcy na przygotowanie nowych procedur BHP, komunikację z zespołem i organizację pracy w najgorętsze dni lata.

📌 Zapisz ten post, zanim temat wróci do Ciebie w środku fali upałów.

Skoro płacę ZUS, to mam prawo do zasiłku, kiedy zachoruję? 💭Nie zawsze i akurat ten szczegół regularnie zaskakuje ludzi ...
06/08/2026

Skoro płacę ZUS, to mam prawo do zasiłku, kiedy zachoruję? 💭

Nie zawsze i akurat ten szczegół regularnie zaskakuje ludzi dopiero na zwolnieniu lekarskim, czyli w najgorszym możliwym momencie.

Dwa ubezpieczenia, które opłacasz jednocześnie, działają zupełnie inaczej, gdy naprawdę ich potrzebujesz.

➡️ Które z nich daje dostęp do lekarza, a które realnie wypłaca pieniądze za czas choroby? Rozkładamy ten temat w karuzeli, razem z tym, co warto sprawdzić u siebie już dziś.

👉 Obserwuj nasz profil, jeśli chcesz dowiadywać się o takich sprawach wcześniej niż po fakcie.

Księgowa bez kawy? ☕ Teoretycznie istnieje. Podobno. 😉 W praktyce kawa w biurze rachunkowym ma kilka zadań naraz.Pomaga ...
04/08/2026

Księgowa bez kawy? ☕ Teoretycznie istnieje. Podobno. 😉 W praktyce kawa w biurze rachunkowym ma kilka zadań naraz.

Pomaga otworzyć skrzynkę mailową, kiedy jeszcze nie do końca się chce. Przypomina, że termin wysyłki deklaracji się nie przesunie. Czasem daje odwagę, żeby otworzyć wiadomość, która zaczyna się od słów: „Mam tylko jedno szybkie pytanie…”.

Są też dni, kiedy filiżanka stoi obok klawiatury tak długo, że zdąży przejść przez wszystkie etapy księgowego życia: gorąca, letnia, zimna i zapomniana. Pijemy ją dopiero wtedy, gdy ktoś zapyta: „To pani jeszcze nie wypiła tej kawy?”.

No nie. 😁 W międzyczasie były faktury, ZUS, podatki, kadry i małe dochodzenie pod tytułem: „Skąd wzięła się ta kwota?”.

Nie będziemy jednak udawać, że kawa rozwiązuje wszystko. 🪄 Formy opodatkowania nie wybierze, dokumentów nie zaksięguje, a przedsiębiorcy nie przypomni, że ważne dokumenty z lipca wciąż leżą w samochodowym schowku.

Potrafi za to dać ten krótki moment ciszy, zanim zacznie się kolejny dzień pełen cyfr i terminów.

Każda z nas ma przy tym własny system: espresso na szybki start, mleczna kawa do dłuższych rozliczeń, herbata, gdy akurat ekspres ma wolne.

Wiemy jedno:
✔️ za pytaniem o VAT często kryje się zwykły stres,
✔️ spóźniony dokument to najczęściej znak wyjątkowo ciężkiego tygodnia,
✔️ a za słowami „nie rozumiem” stoi potrzeba, żeby ktoś spokojnie wytłumaczył.

U nas zawsze można zapytać, upewnić się, czegoś nie wiedzieć i przy okazji wypić kawę, zanim wystygnie. Chociaż tego ostatniego nadal się uczymy. 😉

💭 A jak wygląda Twój firmowy rytuał kawowy? Jedna porządna kawa rano, kilka w ciągu dnia czy kubek, który regularnie odnajdujesz zimny obok laptopa?

31/07/2026

Spokojną firmę czuć, zanim ktokolwiek otworzy jej dokumenty.

Widać to już po pierwszej wiadomości od klienta, która nie zawiera dopisku pilne ani pytania zadanego o dwudziestej trzeciej.

👉 Piętnaście lat w księgowości wystarczy, żeby zauważyć jedno: firmy, które działają spokojnie, mają tyle samo obowiązków co inne. Różnica polega na tym, że wiedzą dokładnie, gdzie każdy z tych obowiązków się zaczyna i kończy.

Faktury to dopiero początek.

Prawdziwy spokój pojawia się wtedy, gdy pod kontrolą masz też dane, systemy, składki i terminy, czyli wszystko to, co rzadko rzuca się w oczy, dopóki akurat działa.

Dane to więcej niż kopia zapasowa na dysku. 💾 To wiedza, kto ma dostęp do systemu księgowego i gdzie znaleźć hasło, gdy akurat jesteś na urlopie. Terminy trzymane pod kontrolą wyglądają jak kalendarz, w którym nic nie zapala się na czerwono w ostatniej chwili, bo wszystko było zaplanowane wcześniej.

To obraz firmy, w której właściciel wyjeżdża na tydzień i nie sprawdza telefonu co godzinę. 📲 Koniec miesiąca jest rutyną. Nikt nie dzwoni w piątek po południu z pytaniem, czy urząd czegoś nie zażąda w poniedziałek. ZUS, urząd skarbowy i pracownicy dostają to, co potrzebują, zanim ktokolwiek o tym przypomni.

Firmy, które ciągle gaszą małe pożary i te działające spokojnie, mają zwykle podobne tempo pracy i podobną liczbę klientów. 💼 Różni je to, że w drugiej grupie każdy element ma swoje miejsce i swój termin.

Ten spokój da się zbudować stopniowo, jedna uporządkowana rzecz na tydzień.

🔎 Obserwuj nasz profil, żeby poznać bliżej księgowe zaplecze.

Otwierasz biuro rachunkowe❓Umowa z pierwszym klientem zwykle powstaje na szybko, bo klient czeka, a ty nie chcesz go str...
29/07/2026

Otwierasz biuro rachunkowe❓

Umowa z pierwszym klientem zwykle powstaje na szybko, bo klient czeka, a ty nie chcesz go stracić. ⌛ Ściągasz wzór z internetu, zmieniasz dane firmy i wysyłasz dokument do podpisu jeszcze tego samego dnia.

To rozwiązanie działa do pierwszego problemu.

Nagle nie wiadomo, kto za to odpowiada albo trzeba zamknąć miesiąc, a połowy dokumentów brakuje i w umowie nie ma o tym ani słowa.

Prowadzimy biuro rachunkowe od lat i takich umów widziałyśmy sporo, głównie u koleżanek, które dopiero startowały z własnym biurem. 📝 Dlatego przygotowałyśmy gotowy wzór umowy na prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów, dostępny w Sklepiku Księgowej.

👉 Dokument jest idealny dla osób, które zakładają własne biuro rachunkowe albo zaczynają prowadzić usługi księgowe w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej.

Ma jasno opisany zakres usług, terminy i sposób przekazywania dokumentów, zasady rozliczania wynagrodzenia oraz podział odpowiedzialności między biurem a klientem. ✍️ Jest też punkt na wypadek spóźnionych dokumentów. Wzór dostajesz od razu w edytowalnym pliku.

Dokument znajdziesz w Sklepiku Księgowej, link do niego zostawiamy w pierwszym komentarzu pod postem.

27/07/2026

Miały zniknąć do końca roku. Teraz się okazuje, że jednak zostają.

Pierwotny plan był prosty: tokeny do logowania w KSeF miały działać tylko do 31 grudnia 2026. Od stycznia 2027 w użyciu miały zostać wyłącznie certyfikaty KSeF, jako rozwiązanie uznane za bardziej uniwersalne.

👉 Ministerstwo Finansów rozpoczęło 9 czerwca otwarte konsultacje po częściowym wdrożeniu systemu. Padła propozycja, żeby tokeny zostały dostępne także po Nowym Roku, jako jedna z metod uwierzytelniania obok certyfikatów.

Ministerstwo tłumaczy to dużym zainteresowaniem tokenami, ich bezpieczeństwem i wygodą w codziennej pracy z fakturami. Token generuje sam podatnik, na określony zakres uprawnień, po uwierzytelnieniu przez Węzeł Krajowy albo podpis kwalifikowany. To szybszy sposób logowania niż każdorazowe potwierdzanie tożsamości podpisem.

🚨 Dla Twojej firmy to ważna informacja. Jeśli planowałaś przejście wyłącznie na certyfikaty przed Nowym Rokiem, ten plan warto teraz zweryfikować.

📌 Zapisz post, zanim ten temat wróci przy zamykaniu roku i planowaniu obiegu faktur na 2027.

23/07/2026

Macie dwie spółki na ryczałcie i myślicie o połączeniu ich w jedną❓

Nie musi to oznaczać pożegnania z estońskim CIT, choć przepisy na pierwszy rzut oka tak sugerują. Sprawdźmy dwie rzeczy, które warto znać, zanim padnie decyzja. 👇

1️⃣ Pierwsza sprawa to ryczałt. Zasada ogólna jest surowa: spółka, która przejmuje drugą, traci ryczałt z końcem poprzedniego roku. Jest jednak wyjątek, o którym mało kto pamięta, dopóki nie zapyta.

Jeśli spółka przejmowana w momencie fuzji też jest na ryczałcie, ten przepis Was nie dotyczy. Potwierdził to fiskus, rozpatrując sprawę dwóch spółek jednego właściciela, które połączyły się, żeby mieć prostszą księgowość.

2️⃣ Druga sprawa jest trudniejsza: czy fuzja wygeneruje dodatkowy podatek od majątku? Może się tak zdarzyć, jeśli na papierze przejmowany majątek nagle zyska na wartości. Wszystko rozstrzyga sposób, w jaki księgowa rozliczy fuzję w księgach.

Można zsumować to, co już tam jest, bez żadnego przeszacowywania, i wtedy podatku nie ma. Można też wycenić wszystko od nowa, do wartości rynkowej. Wtedy różnica między starą a nową wyceną staje się podstawą opodatkowania.

Kiedy zapytać księgową? 💭

Zanim jeszcze padnie uchwała o połączeniu. To jest ten moment, w którym da się sprawdzić status obu spółek i dobrać sposób rozliczenia, zanim zrobi się z tego kłopot.

➡️ O takich rzeczach piszemy regularnie, dlatego obserwuj nasz profil, żeby być na bieżąco.

Adres

Hutnicza 16
Bytom
41-923

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 07:30 - 15:30
Wtorek 07:30 - 15:30
Środa 07:30 - 15:30
Czwartek 07:30 - 15:30
Piątek 07:30 - 15:30

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy AS Biuro Rachunkowe Agnieszka Szukała umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do AS Biuro Rachunkowe Agnieszka Szukała:

Skróty

Udostępnij

Kategoria