14/06/2026
Bałagan w dokumentacji kadrowej często nie wychodzi na jaw wtedy, gdy pracownik jest zatrudniony.
Problemy zaczynają się w momencie rozwiązania umowy, kontroli PIP, ZUS lub – co najtrudniejsze – śmierci pracownika.
Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, że rodzina zmarłego pracownika może dochodzić należnych świadczeń ze stosunku pracy, w tym ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.
A teraz wyobraźmy sobie sytuację, w której:
❌ nie ma ewidencji czasu pracy,
❌ brakuje wniosków urlopowych,
❌ dokumentacja kadrowa jest niekompletna.
Jak wtedy udowodnić, ile urlopu zostało wykorzystane, a ile należy wypłacić?
Roszczenia pracownicze przedawniają się dopiero po 3 latach. To oznacza, że błędy w kadrach mogą wrócić do firmy długo po tym, gdy wydaje się, że sprawa została zamknięta.
Kadry to nie segregator stojący na półce.
To dokumentacja, która może kosztować przedsiębiorcę bardzo dużo pieniędzy.
PS. Dobrą kadrową poznasz nie po tym, ile mówi, ale po tym, czy potrafi odpowiedzieć na trudne pytania i czy jej dokumentacja obroni się podczas kontroli, sporu z pracownikiem lub roszczeń spadkobierców.
