04/09/2026
Prywatny sprzęt używany w spółce – o czym trzeba pamiętać?
Laptop, telefon, aparat, drukarka, samochód czy narzędzia mogą być wykorzystywane w działalności spółki. Jeśli jednak sprzęt należy prywatnie do wspólnika lub członka zarządu, warto uregulować zasady jego korzystania.
🔹 Spółka może zawrzeć umowę najmu sprzętu i rozliczać czynsz jako koszt, jeśli sprzęt służy działalności.
🔹 Możliwe jest także użyczenie, ale taka forma może powodować skutki podatkowe (przychód z nieodpłatnych świadczeń).
🔹 Warto przygotować umowę, opis sprzętu, okres korzystania oraz zasady odpowiedzialności.
🔹 Koszty związane ze sprzętem muszą być uzasadnione, udokumentowane i bezpośrednio powiązane z działalnością spółki.
Największym błędem jest korzystanie z prywatnego majątku „na słowo”. Jasne zasady i odpowiednia dokumentacja pomagają uniknąć problemów przy księgowaniu oraz kontroli.
📩 Wykorzystujesz prywatny sprzęt w spółce? Skontaktuj się z biurem rachunkowym i uporządkuj swoje rozliczenia.