Adrian Pękalski - Rachunkowość jest prosta

Adrian Pękalski - Rachunkowość jest prosta Pomagam księgowym pracować wydajniej, aby mogli więcej zarabiać i odzyskać czas. Kursy online i konsultacje. Napisz do mnie po więcej informacji.

19/06/2026

Każdy z tych pięciu błędów wygląda niewinnie w marcu.

W trakcie badania zamienia się w serię pytań i kolejne dokumenty do przygotowania.

Mechanizm jest zawsze ten sam. Saldo jest nieistotne, więc przechodzi na następny rok. Potem znowu.

A nieuporządkowane 249 to dla biegłego sygnał, że gdzieś w warsztacie może brakować bieżącej kontroli rozrachunków. I wtedy rośnie ryzyko badania, a za nim liczba pytań.

Odwróć tę logikę.

👉 Raz w roku, najlepiej przed zamknięciem, przejdź konto 249 i przy każdej pozycji postaw jedną z trzech decyzji: zostaje i jest udokumentowana, idzie do rozliczenia, albo do wyksięgowania. Bez stanu „zobaczymy”.

Przesunięcie problemu rzadko go rozwiązuje. Najczęściej tylko zwiększa jego wagę.

Zaobserwuj mój profil .pekalski aby rozumieć księgowość 😎

18/06/2026

Większość księgowych traktuje konto 249 jak szufladę. 👀

Wrzucasz to, na co nie ma teraz czasu, i zamykasz temat. Tyle że ta szuflada nie znika. Ona rośnie.

Zrób z tym jedną prostą rzecz raz na kwartał.

👉 Przejdź pozycję po pozycji i przy każdej odpowiedz na cztery pytania.

🔹 Kto jest dłużnikiem albo wierzycielem?
🔹 Z jakiego tytułu?
🔹 Czy kwota nadal jest realna? Czy wymaga odpisu, przeksięgowania, rozliczenia czy wyksięgowania?

Jeśli nie potrafisz odpowiedzieć przy choć jednej pozycji, masz już zadanie na ten tydzień. Nie chodzi o to, żeby konto było puste. Chodzi o to, żeby każde saldo było opisane i bronione dokumentem. Wtedy biegły dostaje sygnał: tutaj ktoś panuje nad księgami.

Zaobserwuj mój profil:
pekalski pekalski pekalski

16/06/2026

W systemie kaucyjnym najłatwiej popełnić błąd wtedy, gdy księgowy próbuje za szybko odpowiedzieć na pytanie: „czy to jest koszt albo przychód?”.

Najczęściej odpowiedź brzmi: jeszcze nie.👎

Kaucja jest co do zasady rozrachunkiem. Dopóki można ją rozliczyć z operatorem albo klientem, nie powinna wpływać na wynik finansowy.

Ale są sytuacje graniczne.

Jeżeli jednostka wypłaciła kaucję klientowi, ujęła należność od operatora, a później okazuje się, że tej należności nie odzyska, bo np. opakowania zostały zniszczone albo błędnie przyjęto opakowanie nieobjęte systemem, wtedy trzeba rozważyć ujęcie kosztu.

Nie dlatego, że wypłata kaucji była kosztem, tylko dlatego, że należność stała się nierozliczalna.

Podobnie jest z bonami. Samo wydanie bonu nie oznacza przychodu. To zobowiązanie wobec klienta. Ale jeśli bon się przeterminuje i klient nie może już go zrealizować, zobowiązanie wygasa. Wtedy może powstać przychód.

Wniosek? 🔥

W systemie kaucyjnym najważniejsze jest nie tylko zaksięgowanie operacji, ale też późniejsze monitorowanie sald.✅

Obserwuj mój profil, jeśli chcesz więcej praktycznych przykładów z ksiąg rachunkowych.

12/06/2026

Bon kaucyjny może wyglądać jak zwykły wydruk z kasy, ale z punktu widzenia ksiąg rachunkowych to nie jest drobiazg.

Jeżeli klient oddaje opakowania i dostaje bon do późniejszego wykorzystania, jednostka powinna spojrzeć na tę operację przez rozrachunki.

Z jednej strony pojawia się należność od operatora systemu kaucyjnego.

Z drugiej strony pojawia się zobowiązanie wobec klienta, bo klient może później przyjść i ten bon zrealizować.

Dlatego taki bon nie powinien od razu trafiać w koszty ani w przychody.

Dopóki bon jest ważny, trzeba go kontrolować.

W praktyce warto mieć osobną analitykę dla należności od operatora i osobną dla zobowiązań z tytułu bonów kaucyjnych. Inaczej bardzo łatwo zrobić bałagan w pozostałych rozrachunkach.

Obserwuj mój profil, jeśli chcesz więcej praktycznych wskazówek dla księgowych.

09/06/2026

👉 LINK DO ZAPISÓW W KOMENTARZU‼️

Prowadzisz księgi rachunkowe i zastanawiasz się, czy to, co robi Twój klient to już produkcja? 🤔

Błędne rozpoznanie między handlem, kompletacją a produkcją może słono kosztować!

Zapisz się na SZKOLENIE ONLINE za 0 zł i dowiedz się jak uniknąć kosztownych błędów w księgach. 📊

Widzimy się dzisiaj, czyli 9 czerwca o 19 na żywo! 😎

Dołącz tutaj ➡️ https://event.webinarjam.com/2wpqr/register/08rokfgw

Na szkoleniu dowiesz się m.in.:
✅ Jak odróżnić produkcję od handlu i kompletacji
✅ Co powinno wzbudzać Twoją czujność podczas prowadzenia ksiąg
✅ Jakie 7 pytań diagnostycznych zadać klientowi, by mieć 100% pewności
✅ Jak stosować uproszczenia bez ryzyka zniekształceń

🎁 Dodatkowo: Każdy obecny uczestnik otrzyma imienny CERTYFIKAT!

Zarezerwuj swoje miejsce od ręki, aby nie zapomnieć - link znajdziesz w poniżej w komentarzu :)

01/06/2026

System kaucyjny wygląda prosto tylko na poziomie sklepu i klienta.

Klient oddaje opakowanie, punkt wypłaca kaucję, operator później rozlicza środki.

Ale w księgach trzeba bardzo uważać, żeby nie zrobić z tego sztucznego przychodu albo sztucznego kosztu.

Najważniejsza zasada jest taka: kaucja ma charakter zwrotny, więc co do zasady powinna być ujmowana przez rozrachunki.

Dlatego wypłata kaucji klientowi nie oznacza automatycznie kosztu, a otrzymanie pieniędzy od operatora nie oznacza automatycznie przychodu.

W praktyce dobrze jest wydzielić osobne konto analityczne, np. dla należności od operatora z tytułu kaucji. Dzięki temu łatwiej kontrolować, czy środki wypłacone klientom zostały później prawidłowo rozliczone.

To jest szczególnie ważne przy większej skali obrotu, bo drobne kwoty jednostkowe mogą po miesiącu dać już całkiem istotne saldo.

Jeżeli prowadzisz księgi jednostki handlowej, nie zostawiaj tego „gdzieś w pozostałych rozrachunkach”. System kaucyjny powinien mieć swoje miejsce w planie kont i polityce rachunkowości.

Obserwuj mój profil, jeśli chcesz więcej praktycznych przykładów z pełnych ksiąg. ✅

30/05/2026

Prowadzisz księgi rachunkowe i zastanawiasz się, czy to, co robi Twój klient to już produkcja? 🤔

Błędne rozpoznanie między handlem, kompletacją a produkcją może słono kosztować!

Zapisz się na SZKOLENIE ONLINE za 0 zł i dowiedz się jak uniknąć kosztownych błędów w księgach. 📊

Dołącz tutaj ➡️ https://event.webinarjam.com/2wpqr/register/08rokfgw

Na szkoleniu dowiesz się m.in.:
✅ Jak odróżnić produkcję od handlu i kompletacji
✅ Co powinno wzbudzać Twoją czujność podczas prowadzenia ksiąg
✅ Jakie 7 pytań diagnostycznych zadać klientowi, by mieć 100% pewności
✅ Jak stosować uproszczenia bez ryzyka zniekształceń

🎁 Dodatkowo: Każdy obecny uczestnik otrzyma imienny CERTYFIKAT!

Zarezerwuj swoje miejsce od ręki, aby nie zapomnieć!

👉 https://event.webinarjam.com/2wpqr/register/08rokfgw

28/05/2026

Z mojej perspektywy:
kontrola podatkowa, wyjaśnienia, ryzyko sankcji, korekty VAT i kilka nieprzespanych nocy.

Z jego perspektywy:
Rolex w kosztach, VAT odliczony i najlepiej jeszcze brak podatku do zapłaty 😂

I gdzieś pomiędzy tym wszystkim siedzi księgowy, próbując pogodzić przepisy z kreatywnością przedsiębiorców.

Najlepsze jest to, że tekst:
„Przecież wszyscy tak robią…”
pada zazwyczaj chwilę przed największym problemem 😎

Księgowi, przyznawać się…
Jaki był najbardziej „kreatywny” pomysł klienta, z jakim się spotkaliście? 👀

Obserwuj profil po więcej księgowych historii z życia wziętych.

27/05/2026

Czy wiesz, że samo posiadanie polityki rachunkowości wcale nie oznacza, że temat masz „odhaczony”?

W praktyce bardzo często spotyka się dokumenty, które:
• zostały skopiowane z gotowego wzoru
• nie pasują do specyfiki jednostki
• nie uwzględniają realnego planu kont
• opisują procesy, których firma w ogóle nie stosuje
• nie były aktualizowane od kilku lat

I właśnie wtedy zaczynają się pytania. 🙋‍♀️

Bo polityka rachunkowości nie jest dokumentem „na półkę”.

To dokument, który ma pokazywać:
👉 jak jednostka faktycznie prowadzi księgi.

Jeżeli w polityce jest jedno, a w praktyce księgowania wyglądają inaczej, przy badaniu sprawozdania finansowego może to być bardzo problematyczne.

Szczególnie gdy pojawiają się obszary takie jak:
- wycena aktywów,
- rozliczanie kosztów,
- zapasy,
- środki trwałe,
instrumenty finansowe,
- JPK_KR czy KSeF.

Dlatego czasem większym problemem od braku polityki jest…
polityka, która tylko udaje, że działa.

Obserwuj mój profil, jeśli chcesz więcej praktycznych treści z rachunkowości i tego, co naprawdę wychodzi przy badaniu. ✅

Adres

Ulica Armii Krajowej 19
Boruszowice
42-690

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Adrian Pękalski - Rachunkowość jest prosta umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skróty

Udostępnij

Kategoria