Adrian Pękalski - Rachunkowość jest prosta

Adrian Pękalski - Rachunkowość jest prosta Pomagam księgowym pracować wydajniej, aby mogli więcej zarabiać i odzyskać czas. Kursy online i konsultacje. Napisz do mnie po więcej informacji.

16/12/2025

Okres przyjęty z perspektywy kontynuacji działalności — co mówi KSR 14?

📌 W codziennej praktyce rachunkowej często stajemy przed pytaniem: jaki okres przyjąć przy ocenie kontynuacji działalności?

Odpowiedź daje nam Krajowy Standard Rachunkowości nr 14.

📘 KSR 14 pkt 4.1 wyraźnie wskazuje, że:

✔️ kontynuacja działalności jest podstawowym założeniem sporządzania sprawozdań finansowych — przyjmujemy, że jednostka będzie działała przez przewidywalną przyszłość bez istotnych zmian, likwidacji czy upadłości, o ile nie stoi to w sprzeczności ze stanem faktycznym lub prawnym.

✔️ Aktywa i zobowiązania ujmujemy z perspektywy normalnej działalności — czyli działania do uzyskania korzyści ekonomicznych i regulowania zobowiązań w toku zwykłej działalności.

✔️ Minimalny okres do rozważenia to 12 miesięcy od dnia bilansowego, ale to tylko minimum. Jeśli jest pewność zaprzestania działalności w ciągu 18 miesięcy od bilansu, kontynuacji nie przyjmujemy.

Co ważne — musimy uwzględnić wszystkie znane okoliczności na dzień sporządzania sprawozdania, nawet jeśli zdarzenie je powodujące wystąpiło po dniu bilansowym.

📍 Przykłady z KSR 14 pokazują, że:

➡️ jednostka z ograniczonym okresem działania (np. 5 lat) może sporządzać sprawozdania przy założeniu kontynuacji działalności — dopóki nie zachodzą przesłanki do odstąpienia od niej,

➡️ ale w ostatnim roku działalności oraz w roku bezpośrednio go poprzedzającym, nie stosuje się założenia kontynuacji,

➡️ chyba że planowane jest przedłużenie działalności — wówczas można kontynuację przyjąć, uwzględniając ograniczony czas działania jednostki przy osądach i szacunkach (np. w amortyzacji).

Kluczowe przesłanie dla nas, księgowych:
🔸 przyjmujemy kontynuację działalności z zasady,
🔸 ale tylko wtedy, gdy brak jest rzetelnych przesłanek przeciwko temu,
🔸 i zawsze pamiętamy, że 12 miesięcy to dolna granica, a nie cel analizy.

Obserwuj .pekalski aby być z księgowością na bieżąco! 😎🚀

30/11/2025

Robisz więcej, niż wymaga ustawa 🤔

Nie każdy dokument, który ląduje na Twoim biurku, musi mieć pełen pakiet danych 📄

Część rzeczy możesz pominąć i dalej działać zgodnie z Ustawą o rachunkowości.

Art. 21 ust. 1 UoR mówi jasno, co powinno się znaleźć na dowodzie księgowym:
• rodzaj dokumentu i numer 🔢
• dane stron 🧾
• opis operacji i jej wartość — najlepiej też w jednostkach naturalnych ⚖️
• daty: operacji i sporządzenia 📆
• podpisy wystawcy i osoby przyjmującej ✍️
• sposób ujęcia w księgach 📘

I tu wchodzi praktyka.

Zgodnie z art. 21 ust. 1a pkt 2, jeśli pracujesz w systemie, który sam dokumentuje ujęcie w księgach, możesz pominąć ostatni punkt 💻

Czyli brak ręcznej dekretacji i podpisu osoby kwalifikującej nie jest błędem. System zrobi to za Ciebie.

Większość firm działa dziś na oprogramowaniu, które spełnia ten warunek z automatu ✔️ Nie zwalnia Cię to z rzetelności, ale daje więcej swobody.

Jest jeszcze jedna rzecz: według art. 21 ust. 2 możesz pominąć wartość operacji, jeśli wynika ona z jednostek naturalnych i masz to dobrze udokumentowane 📊

Jak to wygląda u Ciebie?

Skomentuj:
1️⃣ Jeśli wciąż tradycyjne podpisy i dekretacja,
2️⃣ Jeśli pełna praca w systemie 💬

12/11/2025

Większość księgowych nadal stempluje dokumenty – mimo że… wcale nie muszą tego robić! 😵

Zajrzyj do art. 21 ust. 1a Ustawy o rachunkowości. Mówi on jasno: jeśli dane z dokumentu wynikają z innych przepisów albo jeśli dekretujesz je elektronicznie – możesz pominąć te informacje na papierze.

To znaczy, że jeżeli Twoje biuro księgowe korzysta z systemu, który przypisuje dokument do konta, miesiąca i użytkownika – to spełniasz wymogi ustawy. Bez pieczątki, bez podpisu, bez ręcznego dopisywania numerów kont.

Współczesna księgowość nie potrzebuje analogowych rozwiązań z poprzedniej epoki. Klucz to zgodność z przepisami, ale i efektywność.

Obserwuj mnie, jeśli chcesz więcej takich praktycznych porad z rachunkowości XXI wieku.

02/11/2025

Archiwizacja ksiąg: 5 lat czy… 11?

Większość firm trzyma księgi „piątkę” i wyrzuca. A to prosta droga do kłopotów w razie strat podatkowych.

Ustawa o rachunkowości (art. 74) mówi o min. 5 latach licząc od początku roku następującego po roku obrotowym. Tylko że… gdy rozliczasz stratę, realny termin bywa znacznie dłuższy, bo urząd może kontrolować rozliczenia do 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku, za rok gdy ostatni raz skorzystałaś ze straty.

1. Ustal lata ze stratą i kiedy była rozliczana.
2. Wskaż ostatni rok, w którym wykorzystałaś stratę.
3. Weź termin płatności podatku za ten rok (PIT 30.04, CIT 31.03).
4. Dodaj 5 lat od końca tego roku → to jest bezpieczny koniec archiwizacji.
5. Forma: papier lub elektronicznie — zgodnie z polityką rachunkowości i tak, by zapewnić dostępność, integralność i czytelność.

➡️ Przykład
Masz stratę za 2025 i rozliczasz ją w 2026–2030.
Termin podatku za 2030: CIT 31.03.2031 / PIT 30.04.2031.
Archiwizuj do: 31.12.2036.

Checklista dla Ciebie

✅ Policz właściwy termin (uwzględnij rozliczanie strat).
✅ Sprawdź kompletność dokumentów z wymaganych lat (pod kontrole).
✅ Upewnij się, że sposób archiwizacji jest zgodny z polityką rachunkowości (forma + dostępność).
✅ Prowadź ewidencję lat rozliczania strat — ułatwia wyznaczanie terminów.

Chcesz więcej prostych wyjaśnień o rachunkowości i podatkach? Obserwuj profil, żeby nie przegapić kolejnych praktycznych checklist i przykładów. ✅

17/10/2025

Znalazłaś środek trwały, którego nie ma w ewidencji?

Spokojnie — to się zdarza częściej, niż myślisz! 😅
Najważniejsze: nie zostawiaj tego bez reakcji.

Środek trwały używany w jednostce, ale nieujęty w ewidencji =
❌ zaniżone aktywa,
❌ błędny wynik finansowy,
❌ ryzyko przy badaniu sprawozdania.

Co zrobić?

Najpierw ustal, skąd pochodzi środek trwały ⤵️
📌 Zakupiony → wartość początkowa = cena nabycia (art. 28 ust. 2 UoR)
📌 Wytworzony → koszt wytworzenia (konto 08)
📌 Darowizna → wartość z umowy lub cena podobnego środka
📌 Nieznane pochodzenie → wycena według ceny rynkowej

A co z amortyzacją?

➡️ Zaczynasz odpisy od miesiąca po przyjęciu do ewidencji, zgodnie z polityką rachunkowości jednostki.
Jeśli środek został otrzymany w darowiźnie lub jego pochodzenie jest nieznane — rozliczaj jego wartość stopniowo w przychody wraz z amortyzacją.

Miałaś podobną sytuację w swojej firmie?
Napisz w komentarzu, jak sobie z tym poradziłaś 👇

03/10/2025

Rachunkowość to sztuka interpretacji liczb zgodnie z ustawą.

Często słyszę: „co to za filozofia prowadzić księgi – wystarczy wklepać faktury do programu.”
Nic bardziej mylnego.

👉 Ustawa o rachunkowości daje ramy, a nie gotowe rozwiązania.
👉 Przepisy podatkowe? Jeszcze trudniej – nakładają własne ograniczenia i nierzadko stoją w sprzeczności z UoR.

To właśnie księgowy musi podjąć decyzję:
✔️ Jak wycenić aktywa i pasywa?
✔️ Jak rozliczyć koszty w czasie?
✔️ Jak i kiedy ująć oraz rozpoznać przychody i koszty?

Każdy wybór to nie tylko literka prawa – to wiedza, doświadczenie i zdrowy rozsądek.
Dlatego rachunkowość to coś więcej niż księgi – to sztuka budowania obrazu firmy w liczbach.

💡 Za każdym zapisem stoi decyzja, która wpływa na sprawozdanie i na to, jak firma jest postrzegana.

❓ A Ty – jak często stajesz przed dylematem: „co mówi ustawa” vs. „jak najlepiej ująć to w praktyce”?

27/09/2025

Zdarzyła Ci się pomyłka w księgowaniu? 🙋‍♀️🙋‍♂️

Spokojnie – błędy to nie koniec świata. Najważniejsze jest, jak je poprawisz, żeby Twoje księgi nadal były zgodne z przepisami i przejrzyste.

🔎 Ustawa o rachunkowości (art. 25 ust. 1) przewiduje 3 sposoby korekty:

✅ 1. Skreślenie z parafką ✍️
👉 tylko na papierowych dokumentach
👉 skreślasz błędny zapis, dopisujesz poprawny, podpisujesz się i datujesz
🔹 plus: szybkie i „odręczne”
🔹 minus: metoda archaiczna – stosuje się tylko, gdy nie da się poprawić dowodu elektronicznie ani wydrukować ponownie

✅ 2. Storno czarne ⚫
👉 dotyczy kont bilansowych (aktywa/pasywa)
👉 wprowadzasz dokument na tych samych kontach, ale po przeciwnych stronach
🔹 plus: widać ślad błędu i korekty
🔹 minus: zaburza obroty, nie nadaje się do kont wynikowych
💡 ciekawostka: w systemach ERP (np. SAP) to jedyna dopuszczalna forma korekty

✅ 3. Storno czerwone 🔴
👉 stosowane na kontach wynikowych (koszty, przychody)
👉 księgujesz zapis ujemny po tej samej stronie
🔹 plus: nie zaburza obrotów, zapis jest „czysty”
🔹 minus: trudniej dostrzec, że w ogóle był błąd

📍 Podsumowanie – jak zapamiętać?
✍️ Skreślenie z parafką → tylko na papierze
⚫ Storno czarne → konta bilansowe
🔴 Storno czerwone → konta wynikowe

📘 Podstawa prawna: art. 25 ust. 1 pkt 1–2 UoR

A teraz pytanie do Ciebie:
👉 Czy zdarza Ci się jeszcze robić „skreślenia z parafką”, czy raczej królują u Ciebie storna?

21/09/2025

Kontrakty długoterminowe… brzmią jak stabilizacja, a dla Ciebie? 🔄

👉 Kolejne godziny spędzone na analizie zapisów, tabelkach i próbach ogarnięcia „co z tym zrobić”.A przecież wiesz, że Twoja wiedza i energia mogą być wykorzystane DUŻO lepiej niż w walce z papierologią.

✨Wyobraź sobie, że:

✅ kontrakty nie spędzają Ci snu z powiek,
✅ wiesz dokładnie, jak je rozliczać,
✅ i masz więcej czasu na rozwój, zamiast na wieczne gaszenie pożarów.

To jest możliwe! 🚀

Kliknij w link:
👉 https://adrianpekalski.pl/f/kontrakty-dlugoterminowe/68b/

i dowiedz się, jak stać się ekspertką od kontraktów długoterminowych i odzyskać swój czas. 💼💡

To, co dziś nazwiesz ‘formalnością’, jutro może być Twoją największą zagadką. 🕵️‍♀️Precyzyjny opis = ułatwienie dla przy...
29/08/2025

To, co dziś nazwiesz ‘formalnością’, jutro może być Twoją największą zagadką. 🕵️‍♀️

Precyzyjny opis = ułatwienie dla przyszłej Ciebie.

Nie wierzysz? Przeczytaj lekcję z tego posta i… oszczędź sobie frustracji.

16/08/2025

👉 Księgowi, uwaga!

Czy wiesz, że wielu specjalistów myli zasadę ciągłości z zasadą kontynuacji działalności?

Brzmi podobnie, ale to dwie zupełnie różne historie…

🔹Zasada ciągłości (art. 5 ust. 1 pkt 1 UoR)To jak trzymanie się tej samej receptury w kuchni – w kolejnych latach stosujesz te same metody wyceny i prowadzenia ksiąg.Efekt? Dane są porównywalne, a analiza ma sens.

🔹 Zasada kontynuacji działalności (art. 5 ust. 2 UoR)To założenie, że Twoja firma nie planuje zamykać drzwi ani radykalnie ograniczać działalności w przewidywalnej przyszłości.

Prosto mówiąc:
Kontynuacja działalności wymusza ciągłość, ale ciągłość dotyczy także tego, co robisz w tym samym okresie sprawozdawczym - dla podobnych zdarzeń gospodarczych stosujesz te same zasady rachunkowości.

A fundamentem tego wszystkiego jest… dobrze napisana polityka rachunkowości.

👉 Jeśli chcesz więcej praktycznych wskazówek, które ułatwią Ci życie w księgowości — obserwuj mnie!

08/08/2025

Inwentaryzacja tuż-tuż! Kto może w niej uczestniczyć? 🤔

Zastanawiasz się, kogo możesz powołać do komisji spisowej?

Sprawdź, zanim popełnisz kosztowny błąd!

Choć ustawa nie mówi tego wprost, jedno jest pewne:

👉 To kierownik jednostki odpowiada za przeprowadzenie inwentaryzacji i to on powołuje komisję.

🔍 Ale uwaga!

Skład komisji nie może składać się wyłącznie z osób odpowiedzialnych materialnie za magazyn.

Dlaczego? Bo to jakby uczeń sam sobie sprawdzał klasówkę… ✅

Osoby odpowiedzialne materialnie mogą być obecne, ale nie mogą tworzyć komisji samodzielnie.

Poza tym? Nie ma większych ograniczeń. To daje Ci elastyczność, ale też odpowiedzialność.

Podsumowując:
- Kierownik powołuje komisję
- Skład nie może być „jednostronny”
- Masz sporo swobody – wykorzystaj ją mądrze

Obserwuj po więcej! ✅

Wiele początkujących księgowych i biur rachunkowych myśli, że każde sprawozdanie musi zostać opublikowane, a to mit! ❌Je...
25/07/2025

Wiele początkujących księgowych i biur rachunkowych myśli, że każde sprawozdanie musi zostać opublikowane, a to mit! ❌

Jednak brak publikacji może oznaczać niepotrzebny stres i w niektórych przypadkach… nawet kary. 😬

Przepisy jasno określają, które firmy mają obowiązek publikacji, a które nie. Nie każda spółka i nie każda forma działalności wymaga tych samych działań.

Znajomość zasad to oszczędność czasu, spokój i brak ryzyka niepotrzebnych konsekwencji prawnych. ✔️

Obserwuj profil po więcej praktycznych wskazówek!✅

Adres

Ulica Armii Krajowej 19
Boruszowice
42-690

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Adrian Pękalski - Rachunkowość jest prosta umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Udostępnij

Kategoria