Adrian Pękalski - Rachunkowość jest prosta

Adrian Pękalski - Rachunkowość jest prosta Pomagam księgowym pracować wydajniej, aby mogli więcej zarabiać i odzyskać czas. Kursy online i konsultacje. Napisz do mnie po więcej informacji.

07/08/2026

Klient pisze wieczorem: a ten zegarek wrzucimy w koszty, prawda? ⌚️

I już wiesz, że rano zaczniesz dzień od rozmowy, na którą nie masz ochoty.

Przez lata odpowiadam na to tak samo. Granica rzadko przebiega w tabeli kosztów. Przebiega w dokumentacji.

Bo pytanie, czy się da, jest wygodne dla klienta. Pytanie, czym to uzasadnisz, jest Twoje. I zostaje przy Tobie długo po tym, jak on zapomni, że w ogóle o to pytał.

Zanim zaakceptujesz wydatek, ustal trzy rzeczy.

1️⃣ Związek z przychodem: co konkretnie ten zakup ma umożliwić w firmie.

2️⃣ Sposób wykorzystania: kto, gdzie i jak często z tego korzysta.

3️⃣ Dowód: co zostanie w aktach, kiedy za trzy lata ktoś o to zapyta.

Jeśli któregokolwiek z tych punktów nie potrafisz opisać dwoma zdaniami, to nie jest jeszcze decyzja. To jest życzenie klienta.

Obserwuj ✅

03/08/2026

Prowadziła jednoosobowe biuro. Kilkunastu klientów, w tym jednostki badane przez biegłego. Zmarła nagle, między dniem bilansowym a terminem sporządzenia sprawozdania. ☠️

Klienci dostawali od niej co miesiąc bilans i rachunek wyników. Nie mieli pełnego zestawienia obrotów i sald. Zostali z gotowymi wynikami, bez danych, na podstawie których te wyniki powstały.🫨

Formalnie mieli prawo do swoich ksiąg. Praktycznie nie mieli nikogo, kto mógłby to prawo zrealizować.

Trzy rzeczy, które możesz zrobić już teraz:

1️⃣ Wyznacz osobę, do której masz zaufanie i sformalizuj to pełnomocnictwem z wyraźnym zastrzeżeniem, że nie wygasa na wypadek Twojej śmierci, opartym na uzasadnionej podstawie, na przykład na umowie zlecenia.

2️⃣ Zapisz w umowach z klientami, co dzieje się z ich danymi, gdy przez dłuższy czas nie możesz pracować.

3️⃣ Zacznij wysyłać klientom pełne zestawienie obrotów i sald, obok bilansu i rachunku wyników, żeby mieli własną kopię niezależną od Twojego systemu.

Ta sama zasada własności, która zablokowała dostęp klientom, może kiedyś ochronić też Ciebie. Pod warunkiem, że wcześniej ustalisz, komu i na jakiej podstawie prawnej przekażesz tę własność. ✅

Masz to u siebie ustawione? Napisz w komentarzu.👇

31/07/2026

Przyznam się! 😃

✅ Plik DECYZJE.

Jeden arkusz, cztery kolumny: data, temat, decyzja, uzasadnienie w dwóch zdaniach. Wpisuję tam tylko sytuacje nietypowe, więc rośnie wolno. Za rok, przy badaniu albo przy pytaniu zarządu, nie odtwarzam z pamięci. Otwieram plik i czytam. 😎

✅ Głosówka zamiast notatki.

Po rozmowie z klientem nagrywam sobie dwie minuty: co ustaliliśmy, czego mi brakuje, co muszę sprawdzić. Potem AI robi z tego listę zadań. Wrzucam wyłącznie treść ustaleń, bez danych klienta, bez nazw, bez kwot przypisanych do konkretnej firmy.

✅ Piętnaście minut przeglądu ryzyk tydzień przed zamknięciem.

Siadam z listą pozycji, które w tej firmie zwykle się sypią: rozrachunki, rezerwy, rozliczenia międzyokresowe. Sprawdzam je wcześniej, kiedy jest jeszcze czas na pytanie do kogoś.

To nie są duże zmiany. Każda z nich zabiera Ci kilkanaście minut i oddaje jeden wieczór w miesiącu.

Napisz w komentarzu, którą z tych trzech rzeczy wprowadzisz u siebie w tym tygodniu. 😎👇

Największe ryzyko przy używaniu AI w księgowości nie siedzi w samym narzędziu. Siedzi w tej jednej sekundzie, w której w...
29/07/2026

Największe ryzyko przy używaniu AI w księgowości nie siedzi w samym narzędziu.

Siedzi w tej jednej sekundzie, w której wklejasz fragment umowy do okna czatu i myślisz, że przecież i tak nikt tego nie zobaczy.

W praktyce wygląda to tak: pytanie jest sensowne, sytuacja pilna, a najszybciej jest wrzucić cały dokument, bo po co przepisywać.

I właśnie wtedy z Twojego komputera wychodzą dane, które klient powierzył Ci na zupełnie inny cel.

Bezpieczne korzystanie z AI w księgowości opiera się na jednej zasadzie: sztuczna inteligencja dostaje problem, a nie dane.

Opisujesz mechanizm, pytasz o sposób ujęcia, prosisz o schemat postępowania, a liczby i dane osobowe podstawiasz sama, u siebie.

Ochrona danych osobowych, tajemnica zawodowa i RODO nie są tutaj formalnością do odhaczenia, tylko granicą Twojej odpowiedzialności.

Automatyzacja pracy księgowej ma sens dokładnie wtedy, gdy wiesz, gdzie ta granica przebiega.

Napisz w komentarzu AI, a podeślę Ci ebook o bezpiecznym używaniu AI w pracy księgowej. 💪🔥✅

27/07/2026

15 lipca za nami. Większość sprawozdań za rok obrotowy zakończony 31.12.2025 jest już zatwierdzona i złożona w KRS.

Odpoczynek się należy. Ale III kwartał to najlepsza pora na trzy rzeczy, które w styczniu wracają ze zdwojoną siłą.

🔹 Obowiązek badania za 2026 🔹

Badaniu podlegają podmioty, które w 2025 roku spełniły co najmniej dwa z trzech warunków:

✔️ średnioroczne zatrudnienie co najmniej 50 osób,
✔️ suma aktywów co najmniej 3 125 000 EUR, czyli 13 208 437,50 zł,
✔️ przychody netto ze sprzedaży co najmniej 6 250 000 EUR, czyli 26 416 875,00 zł.

Kurs NBP z ostatniego dnia roboczego 2025 roku: 1 EUR = 4,2267 zł.

Jeżeli ktoś przekroczył progi, nie odkładaj tematu na jesień. ❌

Art. 66 ust. 5 UoR wymusza zawarcie umowy w terminie umożliwiającym biegłemu udział w inwentaryzacji. Za późno podpisana umowa to praktycznie pewne zastrzeżenie w opinii. Warto od razu umówić badanie wstępne.

🔹 Utrata prawa do uproszczeń 🔹

Jednostka mikro traci status po przekroczeniu w roku bieżącym i poprzedzającym co najmniej dwóch z trzech wielkości: 2 000 000 zł sumy aktywów, 4 000 000 zł przychodów, 10 osób średniorocznego zatrudnienia.

Jednostka mała, na tych samych zasadach: 33 000 000 zł, 66 000 000 zł, 50 osób.

Korekta zasad w zakresie leasingów, podatku odroczonego czy wyceny instrumentów finansowych to nie jest robota na jeden wieczór. Dane porównawcze trzeba będzie przekształcić retrospektywnie.

🔹 Zmiany polityki rachunkowości 🔹

Od 2026 roku KSR 16 zmienia zasady funkcjonowania uproszczeń jednostki małej. Jednostka musi uwzględniać wpływ uproszczeń na całe sprawozdanie.

I zasada, o której łatwo zapomnieć: każda zmiana polityki rachunkowości musi być stosowana ciągle od pierwszego dnia roku obrotowego, także wtedy, gdy wprowadzasz ją w jego trakcie.

Niech dzisiejszy Ty nie będzie wrogiem przyszłego Ty.

Zapisz ten post i wróć do niego, kiedy usiądziesz do bilansów klientów.

W księgowości najdrożej kosztuje nie błąd, tylko zgadywanie przy trudnym temacie. Polityka rachunkowości, RPP, produkcja...
23/07/2026

W księgowości najdrożej kosztuje nie błąd, tylko zgadywanie przy trudnym temacie. Polityka rachunkowości, RPP, produkcja w księgach, kontrakty długoterminowe, utrata uproszczeń, inwentaryzacja czy formalności po podpisaniu sprawozdania finansowego to obszary, w których księgowe najczęściej działają na wyczucie i tracą na to wieczory.

Te kursy dla księgowych łączy jedno podejście: zamiast kolejnej teorii dostajesz proces krok po kroku, gotowe arkusze Excel, szablony i checklisty, które umiesz obronić przed biegłym i zarządem.

To nie jest wiedza do odłożenia na później, tylko narzędzia, do których wracasz dokładnie wtedy, gdy dany temat pojawia się w pracy.

Jeśli któryś z tych tematów siedzi Ci teraz na głowie, nie musisz przechodzić przez niego sama.

Ofertę kursów dla księgowych znajdziesz w linku poniżej oraz w pierwszym komentarzu 👇

https://adrianpekalski.pl/f/strona-główna/kursy-online-dla-ksiegowych/?preview=true

21/07/2026

O tym w naszym zawodzie mówi się rzadko, a dotyczy każdej księgowej, która prowadzi jednoosobowe biuro rachunkowe.

Widziałem tę sytuację dwukrotnie i za każdym razem najboleśniejsze było to samo: zabezpieczenie danych, które miało chronić klientów, po śmierci księgowej całkowicie im ten dostęp zablokowało.

Baza księgowa jest majątkiem osoby, która ją tworzy, więc po śmierci wchodzi do masy spadkowej, a zwykłe pełnomocnictwo wygasa z chwilą śmierci i nie zdąży niczego uratować.

Ciągłość działania biura rachunkowego to nie jest temat na kiedyś, tylko decyzja, którą podejmujesz zawczasu: kogo wyznaczasz jako osobę zaufaną, na jakiej podstawie prawnej przekażesz jej dostęp i co zapiszesz w umowie z klientem.

Ta sama zasada własności, która na początku tej historii zablokowała dane klientom, może kiedyś ochronić też Ciebie, jeśli wcześniej ustalisz, komu i jak tę własność przekazujesz.

Najpierw decyzja o osobie zaufanej, potem pełnomocnictwo z właściwym zastrzeżeniem i zapis w umowie, na końcu ślad w dokumentacji biura.

Zapisz ten post, żeby wrócić do niego przy najbliższym porządkowaniu dokumentacji, i wyślij go koleżance, która pracuje sama. 🙂

Przez cały tydzień myślałem o jednym: zawodowy osąd księgowego to nie zgadywanie, a decyzja oparta na wiedzy, faktach i ...
20/07/2026

Przez cały tydzień myślałem o jednym: zawodowy osąd księgowego to nie zgadywanie, a decyzja oparta na wiedzy, faktach i przepisach.

Ale jest druga część, o której łatwo zapomnieć. Osąd bez dokumentacji szybko zaczyna wyglądać jak intuicja. A intuicja, nawet dobra, nie wystarczy do ksiąg prowadzonych w sposób sprawdzalny.

Dlatego przy szacunkach zostawiaj ślad. Notatkę, kalkulację, checklistę, opis założeń, zatwierdzenie odpowiedniej osoby. Za kilka miesięcy oszczędzi Ci to wielu pytań i korekt.

Jeśli chcesz dostawać takie praktyczne omówienia rachunkowości, zapisz się do mojego newslettera. Skomentuj hasłem MAIL i otrzymuj cotygodniowe merytoryczne maile od praktyka do praktyków. 🙂

17/07/2026

Mam nawyk, którego nauczyłem się przy pracy z księgami i sprawozdaniami.

Przy każdej trudniejszej decyzji zostawiam po sobie ślad. 👣

Krótką notatkę: dlaczego tak, a nie inaczej i co wiedziałem w tamtym momencie.

Brzmi jak drobiazg, ale w praktyce ratuje wiele razy. Bo po kilku miesiącach nikt, łącznie z Tobą, nie pamięta, dlaczego coś zostało zrobione właśnie tak.

W księgowości jest tak samo. Ktoś utworzył odpis. Ktoś przyjął okres użytkowania środka trwałego. Mija rok, w dziale jest już inna osoba i pada pytanie: dlaczego właśnie tak?

I wtedy zaczynają się pytania, na które trudno odpowiedzieć z pamięci.

Dlatego powtarzam jedno: Twój osąd jest tyle wart, ile zostało po nim na papierze.

Jeśli też prowadzisz sobie takie notatki, napisz w komentarzu. 👇

Ciekawi mnie, czy to tylko mój nawyk.

11/07/2026

Dlaczego warto kupić kurs księgowy w środku lipca? 🧐

Trzy konkretne powody:
1. Każdy kurs masz przez 365 dni od dnia zakupu. Wracasz do niego wtedy, kiedy temat pojawia się w Twojej pracy. Nie musisz oglądać wszystkiego od razu.
2. Lipiec to ostatni moment przed wrześniem, czyli przed serią zamknięć, audytów, sprawozdań i terminów. Łatwiej przerobić materiał teraz na spokojnie, niż w środku gorącego okresu.
3. Po 12 lipca, 23:59, kod URODZINY znika. Ceny wracają do standardu i nie planuję powtarzać tej promocji do następnych urodzin marki, czyli za rok.

Jutro ostatni dzień. Jeśli już patrzysz na któryś kurs, ten weekend jest tym momentem.

W komentarzu napisz URODZINY, podeślę link do strony z ofertą. ✅

Adres

Ulica Armii Krajowej 19
Boruszowice
42-690

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Adrian Pękalski - Rachunkowość jest prosta umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skróty

Udostępnij

Kategoria