Biuro Rachunkowe Eva

16/07/2026

📌 Umowa o pracę czy umowa zlecenie – którą wybrać?

Choć obie formy zatrudnienia są powszechnie stosowane, różnią się pod wieloma względami – od ochrony prawnej, przez urlopy, aż po składki ZUS i zasady opodatkowania.

Na grafice znajdziesz najważniejsze różnice dotyczące:
✔️ podstawy prawnej,
✔️ wynagrodzenia,
✔️ czasu i miejsca wykonywania pracy,
✔️ prawa do urlopu i zwolnienia lekarskiego,
✔️ składek ZUS,
✔️ podatków.

Znajomość tych różnic pomoże Ci świadomie wybrać formę współpracy najlepiej dopasowaną do Twojej sytuacji.

06/07/2026

📌 KSeF – jak poprawiać błędy na fakturach?

Ministerstwo Finansów przypomina zasady korygowania faktur ustrukturyzowanych wystawianych w KSeF.

Najważniejsze informacje:

✔️ Do faktur wystawionych w KSeF nie stosuje się not korygujących.

✔️ Ministerstwo Finansów wskazuje, że KSeF nie rozróżnia błędów formalnych i merytorycznych. Zarówno literówki, błędy w danych adresowych, jak i pomyłki wpływające na rozliczenia podatkowe powinny być korygowane poprzez fakturę korygującą, zgodnie z art. 106j ustawy o VAT.

✔️ Nie są planowane uproszczone mechanizmy służące wyłącznie poprawianiu błędów formalnych.

✔️ W wyjątkowych przypadkach – np. gdy faktura została wystawiona na błędny numer NIP i trafiła do niewłaściwego nabywcy – możliwe jest zastosowanie schematu:
➡️ wystawienie faktury pierwotnej,
➡️ wystawienie faktury korygującej „do zera”,
➡️ wystawienie nowej faktury na właściwego nabywcę.

Ministerstwo podkreśla jednak, że tzw. „zerowanie faktury” nie jest odrębną instytucją prawa podatkowego i powinno być stosowane wyłącznie w sytuacjach, gdy nie jest możliwe osiągnięcie prawidłowego rezultatu za pomocą jednej faktury korygującej.

01/07/2026

📅 8 lipca 2026 wchodzą w życie przepisy, które nadają nowe uprawnienia PIP.

➡️ Państwowa Inspekcja Pracy będzie automatycznie przekazywać organom podatkowym i ZUS informacje dotyczące przekształceń umów cywilnoprawnych lub kontraktów w umowę o pracę.

📜 Formalnie organy podatkowe nie otrzymują nowych możliwości, ale uzyskają dostęp do szerszych danych pochodzących z kontroli PIP.

❔Jakie powstaje ryzyko podatkowe?
Pomimo, że decyzja PIP nie będzie działać wstecz, istnieje ryzyko, że dla organów podatkowych pojawi się sygnał do wszczęcia kontroli i zakwestionowania wcześniejszych rozliczeń - co skutkuje sytuacją, że obie strony kontraktu będą musiały dopłacać podatki.

👉 Więcej o uprawnieniach PIP w bezpłatnym serwisie Prawo.pl: https://www.prawo.pl/podatki/nowe-uprawnienia-pip-to-ryzyko-podatkowe,1546817.html

26/06/2026

📅 Od 1 lipca 2026 UE wprowadza w życie nowe przepisy dotyczące cła dla paczek do 150€. Dotychczas takie paczki były zwolnione z opłat celnych.

👉 Jakie kwoty?
Opłata celna ma wynosić 3€ za pozycję towarową, a nie za całą paczkę. Jedna pozycja towarowa to produkty, które mają taką samą klasyfikację towarową (kod, kraj pochodzenia i opis).

👉Co to oznacza w praktyce?
Jeśli konsument zamówi w jednej paczce koszulkę i naszyjnik - zapłaci cło w wysokości 6€ , ponieważ są to dwie osobne pozycje towarowe.

✨ Ciekawostki
➡️ W 2025 roku do Unii Europejskiej trafiło około 5,9 mld drobnych przesyłek e-commerce, a ponad 90% pochodziło z Chin.
➡️ W 2025 roku do Polski trafiło ponad 26 mln przesyłek spoza UE i zawierały one około 130 mln różnych grup towarowych.

28/05/2026

📣1 czerwca 2026 - ostateczny termin złożenia wniosku o zwrot nadpłaty z tytułu rocznego rozliczenia składki zdrowotnej (RZS-R)

👉 Jeśli z rocznego rozliczenia wynika nadpłata składki zdrowotnej, można otrzymać jej zwrot.

⚠️Pod warunkiem, że płatnik nie ma zaległości wobec ZUS.

💻Wniosek należy przesłać przez PUE ZUS/eZUS.

❔Jeżeli jednak wniosek o zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej nie zostanie złożony lub zostanie złożony po terminie, wówczas ZUS rozliczy nadpłatę na koncie płatnika składek najpóźniej do końca 2026 r.

03/04/2026

10/03/2026

📢 Nowe oznaczenia w deklaracji JPK_VAT od lutego 2026

Od 1 lutego 2026 r. w ewidencji JPK_VAT każda faktura powinna mieć numer KSeF lub odpowiednie oznaczenie:
• OFF – faktura w trybie awarii KSeF
• BFK – faktura elektroniczna lub papierowa poza KSeF
• DI – inny dokument (np. z trybu offline24)

📢 Zmiany dotyczą wszystkich podatników VAT, nawet tych, którzy jeszcze nie korzystają z KSeF.

Więcej o JPK_VAT na bezpłatnym portalu Prawo.pl: https://www.prawo.pl/podatki/jpk-vat-na-nowych-zasadach-od-1-lutego,1538262.html

27/02/2026

🤝Miesiąc z KSeF – krótkie podsumowanie

Za nami niemal miesiąc funkcjonowania w nowej rzeczywistości związanej z Krajowym Systemem e-Faktur.

Jak z perspektywy tego czasu oceniają Państwo pracę z KSeF?

🔘 funkcjonuje bez większych problemów
🔘 wymaga jeszcze dopracowania procesów
🔘 generuje dodatkowe wątpliwości
🔘 trudno ocenić na tym etapie

➡️ Zachęcamy do pozostawienia krótkiego komentarza – pierwsze doświadczenia są cenną wskazówką na kolejne miesiące 😊

24/02/2026

✨ Obszar kadr - informacje dla pracodawców

Zmiany w przepisach oraz rosnąca liczba obowiązków po stronie pracodawców sprawiają, że obszar kadr i płac wymaga coraz większej uwagi oraz systematycznego nadzoru.

W praktyce dotyczy to m.in.:
- prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
- rozliczania czasu pracy i wynagrodzeń,
- zmian w minimalnym wynagrodzeniu i składkach,
- przygotowania do kontroli oraz czynności sprawdzających.

Bieżące monitorowanie tych obszarów pozwala ograniczyć ryzyko błędów i zapewnić zgodność z aktualnymi przepisami.

➡️ Warto zadbać o uporządkowanie procesów kadrowych i stałe wsparcie w tym zakresie.

Ciekawe i aktualne artykuły dot. kadr i płac na stronie Prawo.pl: https://www.prawo.pl/kadry/

19/02/2026

✨ Z PRAKTYKI KSIĘGOWEJ ✨

W praktyce wiele firm zgłasza się z pytaniami dopiero w momencie, gdy zbliża się istotny termin lub pojawia się pilna wątpliwość.

Po analizie sytuacji często okazuje się, że:
- podstawowe procesy księgowe funkcjonują prawidłowo,
- dokumentacja jest kompletna,
- brakowało jedynie wcześniejszego omówienia szczegółów lub zaplanowania działań.

Doświadczenie pokazuje, że spokojna współpraca oparta na regularnym kontakcie pozwala ograniczyć ryzyko niepotrzebnych korekt i działań pod presją czasu.

➡️ Jeśli zależy Państwu na uporządkowaniu obszaru księgowego i wsparciu w bieżących decyzjach, warto rozważyć współpracę opartą na planowaniu, a nie reagowaniu.