Jakie są godziny otwarcia?

Poniedziałek 08:00 - 16:00 Wtorek 08:00 - 16:00 Środa 08:00 - 16:00 Czwartek 08:00 - 16:00 Piątek 08:00 - 16:00

Rachmix - Biuro Rachunkowe

Strona główna
Polska
Białystok
Rachmix - Biuro Rachunkowe

. Rozliczamy firmy o różnych formach i profilach działalności oraz budujemy efektywne systemy raportowania danych finansowych dla potrzeb zarządu.

Zachęcamy Państwa do skorzystania z bogatej oferty naszego biura księgowego. Świadczymy pełny zakres usług w ramach księgowości rachunkowej, finansowej oraz zarządczej. Prowadząc księgowość skupiamy się nie tylko na procesowaniu danych dla potrzeb fiskalnych, ale także tworzymy dla naszych Klientów narzędzia, dzięki którym stają się bardziej konkurencyjni na rynku. Wyróżnia nas nowoczesne i elasty

czne podejściu do zagadnień rachunkowości. Nasze usługi skierowane są też do firm rozliczających się przy pomocy uproszczonych metod księgowości: książka przychodów i rozchodów, ryczałt, karta podatkowa. Usługi rachunkowe i księgowe świadczone przez nasze biuro obejmują również sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych oraz analizę centrów kosztowych. Ponadto tworzymy i składamy deklaracje podatkowe, a także kontaktujemy się z urzędami w imieniu naszych Klientów oraz oferujemy im kompleksową pomoc podczas kontroli podatkowych. Proponujemy także doradztwo w zakresie wdrażania polityki rachunkowości oraz systemu obiegu dokumentów. Poniżej znajduje się pełen zakres czynności, które wykonujemy w ramach usług księgowych.

17/04/2026

🧾 Najczęstsze błędy w fakturach – jak ich uniknąć?
Prawidłowo wystawiona faktura to podstawa bezpiecznego biznesu. Nawet drobne błędy mogą prowadzić do problemów z urzędem skarbowym lub opóźnień w płatnościach od kontrahentów. Na co warto zwrócić szczególną uwagę, aby prowadzić firmę bez stresu?

Nieprawidłowe dane nabywcy – Literówki w nazwie, błędny adres lub niewłaściwy NIP sprawiają, że dokument wymaga kłopotliwej korekty. Warto zawsze weryfikować dane kontrahenta w oficjalnych bazach przed wystawieniem dokumentu.

Błędne daty – Data wystawienia oraz data dokonania dostawy lub wykonania usługi decydują o momencie powstania obowiązku podatkowego. Ich pomylenie to prosta droga do błędnego rozliczenia okresu VAT i PIT.

Niewłaściwa stawka VAT – Przepisy bywają zawiłe i nie każdy towar czy usługa podlega stawce podstawowej. Stosowanie błędnej stawki może skutkować powstaniem zaległości podatkowych wraz z odsetkami.

Brak ciągłości numeracji – Każda faktura musi posiadać unikalny numer w ramach przyjętej w firmie serii. Chaos w numeracji budzi podejrzenia podczas kontroli skarbowej i utrudnia zarządzanie płatnościami.

Nieprecyzyjny opis usługi lub towaru – Zbyt ogólne sformułowania bywają kwestionowane przez organy kontrolne. Jasny opis pozwala rzetelnie odzwierciedlić operację gospodarczą i uniknąć zbędnych pytań.

Dlaczego poprawność dokumentacji jest tak ważna?

Rzetelna księgowość to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim bezpieczeństwo finansowe przedsiębiorcy. Bieżąca weryfikacja dokumentów pozwala eliminować ryzyka podatkowe i optymalizować procesy wewnątrz firmy. Dzięki dbałości o szczegóły, strata czasu na poprawianie dokumentów zamienia się w czas, który można poświęcić na rozwój własnego biznesu.

📩 Masz wątpliwości co do poprawności swoich dokumentów? Skorzystaj z profesjonalnego wsparcia księgowego, aby uniknąć błędów i w pełni uporządkować finanse swojej firmy!

09/04/2026

📘 Cyfryzacja księgowości – korzyści z e-faktur i automatyzacji

Nowoczesne narzędzia księgowe to fundament sprawnego biznesu. Dzięki e-fakturom i automatycznym systemom, przedsiębiorcy zyskują nie tylko wygodę, ale też realne oszczędności i większe bezpieczeństwo finansowe.

Dlaczego warto postawić na cyfrową transformację?

🔹 Oszczędność czasu – dokumenty elektroniczne trafiają bezpośrednio do systemu, co eliminuje ręczne wprowadzanie danych i pozwala skupić się na rozwoju firmy.
🔹 Precyzja i mniej błędów – automatyzacja minimalizuje ryzyko pomyłek rachunkowych. Systemy sprawdzają kwoty i terminy, dbając o pełną zgodność z przepisami.
🔹 Dostęp do danych 24/7 – chmurowe rozwiązania umożliwiają wgląd w finanse z każdego miejsca, ułatwiając monitorowanie kosztów i przychodów na bieżąco.
🔹 Porządek i ekologia – cyfrowe archiwum kończy z papierowymi segregatorami. Wszystkie faktury są bezpiecznie przechowywane w jednym miejscu i gotowe do szybkiego odszukania.

Wdrożenie technologii w księgowości wcale nie musi być trudne. Profesjonalne biura rachunkowe pomagają klientom w bezpiecznym przejściu na systemy online, dobierając narzędzia tak, aby praca była prostsza i bardziej efektywna.

📩 Chcesz zautomatyzować swoje rozliczenia i zaoszczędzić czas? Skontaktuj się z biurem rachunkowym i wprowadź swoją firmę na wyższy poziom cyfryzacji!

31/03/2026

🌑 Koszty, o których możesz nie wiedzieć – odkryj ukryty potencjał

Prowadzenie firmy to nie tylko opłacanie ZUS-u i podstawowych rachunków. To także umiejętność dostrzegania oszczędności tam, gdzie inni ich nie widzą. Wiele wydatków, które na pierwszy rzut oka wydają się „prywatne”, przy odpowiednim uzasadnieniu może stać się realnym kosztem firmowym.

🔹 Rower lub hulajnoga elektryczna – praktyczne rozwiązanie do przemieszczania się w celach biznesowych. W określonych sytuacjach możliwe jest rozliczenie nie tylko zakupu, ale również serwisu czy akcesoriów.

🔹 Wyposażenie domowego biura – jeśli prowadzisz działalność z domu, część wydatków na prąd, internet czy ogrzewanie może być kosztem – proporcjonalnie do wykorzystania na cele firmowe.

🔹 Spotkania z klientami – kawa czy lunch mogą mieć charakter biznesowy, o ile spełniają określone warunki. Kluczowe jest właściwe rozróżnienie między kosztem a reprezentacją.

🔹 Edukacja i rozwój – kursy, szkolenia, literatura branżowa czy studia podyplomowe mogą stanowić koszt, jeśli są związane z prowadzoną działalnością i podnoszą kompetencje zawodowe.

Optymalizacja podatkowa to nie przypadek – to znajomość przepisów i umiejętność ich właściwego zastosowania. Profesjonalne biura rachunkowe pomagają przedsiębiorcom efektywnie zarządzać kosztami, dbając jednocześnie o pełne bezpieczeństwo podatkowe.

📩 Masz nietypowy pomysł na koszt firmowy? Warto skonsultować go ze specjalistą i sprawdzić, czy spełnia wymagania urzędu skarbowego.

12/03/2026

📘 Czy szkolenia i kursy przedsiębiorcy można wrzucić w koszty firmy?

Inwestowanie w rozwój i zdobywanie nowych umiejętności to ważny element prowadzenia działalności gospodarczej. Wielu przedsiębiorców zastanawia się jednak, czy wydatki na szkolenia i kursy można zaliczyć do kosztów firmowych.

🔹 Kiedy szkolenie może być kosztem podatkowym
Aby wydatek mógł zostać uznany za koszt uzyskania przychodu, musi mieć związek z prowadzoną działalnością gospodarczą. Oznacza to, że szkolenie powinno pomagać w zdobyciu lub rozwijaniu kompetencji potrzebnych w firmie.

🔹 Jakie dokumenty warto zachować
Podstawą rozliczenia jest faktura lub rachunek wystawiony na firmę. Warto również zachować program szkolenia lub potwierdzenie udziału, które może potwierdzić jego związek z działalnością.

🔹 Kiedy urząd może zakwestionować wydatek
Problemy mogą pojawić się wtedy, gdy kurs nie ma bezpośredniego związku z profilem działalności. Przykładowo szkolenie hobbystyczne lub całkowicie niezwiązane z firmą może zostać uznane za wydatek prywatny.

📊 Kluczowe znaczenie ma zawsze realny związek szkolenia z prowadzoną działalnością oraz właściwa dokumentacja wydatku.

📩 W razie wątpliwości warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym, aby mieć pewność, że wydatek został prawidłowo rozliczony.

27/02/2026

📘 Jak legalnie wypłacić pieniądze z firmy i zapłacić jak najmniej podatku?

Wielu przedsiębiorców zastanawia się, jak wypłacać środki z firmy zgodnie z obowiązującymi przepisami i jednocześnie ograniczyć obciążenia podatkowe. W 2026 roku dostępnych jest kilka w pełni legalnych rozwiązań – każde z nich opiera się na innych zasadach rozliczeń i wiąże się z odmiennymi konsekwencjami podatkowymi oraz składkowymi.

🔹 Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)
Właściciel może swobodnie wypłacać środki z firmowego konta – sama wypłata nie powoduje powstania dodatkowego podatku. Kluczowe znaczenie ma jednak forma opodatkowania (np. skala podatkowa, podatek liniowy czy ryczałt), ponieważ to ona wpływa na wysokość podatku dochodowego oraz składek ZUS w trakcie roku.

🔹 Spółka z o.o.
Wypłata środków ze spółki wymaga odpowiedniej podstawy prawnej, np.:
✔ wynagrodzenia z tytułu powołania,
✔ umowy o pracę lub kontraktu menedżerskiego,
✔ dywidendy po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego.

Każda z tych form oznacza inne skutki podatkowe i składkowe, dlatego właściwe zaplanowanie sposobu wypłaty jest kluczowe dla bezpieczeństwa finansowego przedsiębiorcy i stabilności spółki.

📊 Odpowiednio dobrana forma wypłaty środków pozwala uniknąć błędów, zoptymalizować koszty oraz zachować zgodność z przepisami.

✅ Profesjonalne biura rachunkowe oferują kompleksową obsługę księgową oraz wsparcie w prawidłowym rozliczaniu wynagrodzeń właścicieli i wypłat ze spółek. Rzetelność, doświadczenie oraz indywidualne podejście do klienta to fundament skutecznej współpracy.

20/02/2026

💼 Mały ZUS Plus 2026 – niższe składki dla przedsiębiorców!

Jeśli prowadzisz małą firmę, możesz skorzystać z ulgi Mały ZUS Plus i znacząco obniżyć składki społeczne w 2026 roku.

🔹 Kto może skorzystać?

przedsiębiorcy, których roczny przychód w poprzednim roku nie przekroczył ustawowego limitu,

prowadzący działalność co najmniej 60 dni w poprzednim roku,

nie świadczący usług dla byłego pracodawcy w zakresie tożsamym z etatem.

⚠ Pamiętaj, że ulga nie obejmuje składki zdrowotnej – ta jest liczona według standardowych zasad.

✅ Skorzystanie z Małego ZUS Plus może poprawić płynność finansową Twojej firmy. Profesjonalne biuro rachunkowe pomoże Ci sprawnie zgłosić ulgę i sprawdzić, czy spełniasz warunki.

📩 Masz pytania? Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak obniżyć swoje składki!

16/02/2026

Faktura, rachunek, paragon... niby to samo, a jednak nie! 🤔

Prowadzisz firmę i czasem zastanawiasz się, co włożyć do segregatora dla księgowej? Wyjaśniamy to raz a dobrze, bez zbędnego urzędowego żargonu! 👇

🔹 FAKTURA – Królowa biznesu. To podstawowy dokument w relacjach między firmami (B2B). Jeśli chcesz wrzucić coś w koszty i odliczyć VAT, faktura z pełnymi danymi to Twój „must-have”.

🔹 RACHUNEK – Młodszy, skromniejszy brat faktury. Wystawiają go głównie przedsiębiorcy zwolnieni z VAT. Jest prostszy w formie, ale dla księgowości równie ważny!

🔹 PARAGON – Standard przy zakupach prywatnych. Pamiętaj jednak: jeśli robisz zakupy firmowe i chcesz je rozliczyć, poproś o paragon z NIP (do 450 zł działa jak faktura uproszczona) lub po prostu o pełną fakturę. Zwykły paragon „bezimienny” zazwyczaj nie wystarczy do kosztów!

📊 Dlaczego warto o tym pamiętać?
Porządek w dokumentach to:
✅ święty spokój przy kontroli,
✅ niższe podatki (bo nic Ci nie umknie),
✅ mniej telefonów od Twojej księgowej z pytaniem „a co to za świstek?”. 😉

Masz wątpliwości, czy dany dokument jest poprawny? Nie zgaduj – zapytaj nas w komentarzu lub wiadomości prywatnej! Chętnie pomożemy Ci ogarnąć firmowe papiery. 📑🚀

29/01/2026

📘 Umowa zlecenie czy umowa o pracę w 2026? Różnice, koszty i ryzyka dla pracodawcy
• Usługi księgowe • Twoje Biuro Rachunkowe
W 2026 roku wybór formy zatrudnienia wciąż decyduje o kosztach prowadzenia firmy, obowiązkach pracodawcy i ryzyku podczas kontroli ZUS lub Państwowej Inspekcji Pracy. Umowa zlecenie i umowa o pracę różnią się nie tylko składkami, lecz także zakresem odpowiedzialności i formalności.
🔸 Umowa o pracę
Gwarantuje pracownikowi stabilność i pełne prawa, a pracodawcy – jasne zasady współpracy. Wymaga jednak pełnych składek ZUS, prowadzenia ewidencji czasu pracy, wypłaty urlopów i wynagrodzenia chorobowego. Błędy w rozliczeniach mogą skutkować sankcjami finansowymi.
🔸 Umowa zlecenie
Elastyczna i często tańsza, ale w 2026 roku pod szczególnym nadzorem ZUS. Jeśli zleceniobiorca wykonuje obowiązki jak etatowiec (stałe godziny, podporządkowanie, jedno miejsce pracy), umowa może zostać zakwestionowana, a pracodawca obciążony zaległymi składkami.
🔸 Najczęstszy błąd
Wybór umowy wyłącznie ze względu na koszt, bez uwzględnienia rzeczywistego charakteru pracy.
🔸 Każda firma ma inne potrzeby
Forma zatrudnienia powinna być dopasowana do specyfiki branży i sposobu wykonywania obowiązków.
✅ Twoje Biuro Rachunkowe pomoże dobrać bezpieczne rozwiązanie i uniknąć problemów przy kontroli.
📩 Masz wątpliwości? Skontaktuj się z nami – przeanalizujemy Twoją sytuację krok po kroku.

22/01/2026

Przedsiębiorca na zwolnieniu lekarskim w 2026 roku – co wolno, a czego absolutnie nie?

Zwolnienie lekarskie (L4) w przypadku przedsiębiorców wciąż budzi wiele wątpliwości. W 2026 roku przepisy pozostają restrykcyjne, a ich naruszenie może skutkować utratą prawa do zasiłku chorobowego lub obowiązkiem jego zwrotu. Sprawdź, na co należy zwrócić szczególną uwagę.

🔸 Czego nie wolno robić na L4?

Przedsiębiorca pobierający zasiłek chorobowy nie może wykonywać pracy zarobkowej. Dotyczy to m.in.:

obsługi klientów,

realizowania zleceń lub usług,

prowadzenia sprzedaży (także online),

aktywnego zarządzania firmą.

Nawet pojedyncza czynność może zostać uznana przez ZUS za naruszenie zasad zwolnienia lekarskiego.

🔸 Co jest dozwolone?

Dopuszczalne są wyłącznie czynności formalne i pasywne, takie jak:

opłacenie składek ZUS i podatków,

podpisanie dokumentów o charakterze technicznym,

odbiór korespondencji,

przekazanie spraw do pełnomocnika.

Kluczowe jest to, aby działania nie miały charakteru bieżącej pracy ani nie przynosiły dochodu.

🔸 Uwaga na kontrole ZUS

W 2026 roku ZUS nadal intensywnie kontroluje przedsiębiorców przebywających na L4. Kontrole mogą opierać się m.in. na:

danych z CEIDG,

plikach JPK,

aktywności w internecie i mediach społecznościowych.

Stwierdzenie nieprawidłowości może oznaczać cofnięcie prawa do zasiłku chorobowego.

🔸 Każdy przypadek jest inny

Granica między czynnościami dozwolonymi a zakazanymi bywa bardzo cienka. Dlatego przed podjęciem jakichkolwiek działań w trakcie zwolnienia lekarskiego warto skonsultować się z księgowym lub doradcą.

✅ Profesjonalne biuro rachunkowe pomoże bezpiecznie przejść przez okres L4 i uniknąć sporów z ZUS.

📩 Masz wątpliwości? Skonsultuj swoją sytuację – indywidualna analiza to najlepsza ochrona przed konsekwencjami.

16/01/2026

📈Inwestycja czy koszt? Jak mądrze kupować sprzęt w 2026 roku

Kupujesz laptop, maszynę lub wyposażenie biura? Każdy taki wydatek może realnie obniżyć podatek, ale tylko wtedy, gdy zostanie prawidłowo rozliczony. Kluczowe jest rozróżnienie, co stanowi koszt bezpośredni, a co środek trwały wymagający amortyzacji. W 2026 roku warto o tym pamiętać, planując firmowe zakupy.

🔸 Limit 10 000 zł
Jeżeli wartość sprzętu nie przekracza 10 000 zł (netto dla podatników VAT, brutto dla zwolnionych z VAT), wydatek można zaliczyć bezpośrednio do kosztów w miesiącu zakupu. To najszybszy sposób na natychmiastowe zmniejszenie podatku.

🔸 Amortyzacja – koszt rozłożony w czasie
Droższy sprzęt staje się środkiem trwałym. W praktyce oznacza to rozliczanie wydatku stopniowo, poprzez odpisy amortyzacyjne. Przykładowo komputer o wartości 15 000 zł obniża podstawę opodatkowania przez kilka lat.

🔸 Amortyzacja jednorazowa (de minimis)
Mali podatnicy oraz firmy rozpoczynające działalność mogą skorzystać z amortyzacji jednorazowej. Pozwala ona ująć w kosztach nawet droższe środki trwałe (grupy 3–8 KŚT) do rocznego limitu 50 000 euro. To bardzo korzystne rozwiązanie przy większych inwestycjach.

🔸 Planowanie ma znaczenie
Moment zakupu, forma rozliczenia i status podatnika mają ogromny wpływ na podatki. Dlatego przed większym wydatkiem warto skonsultować się z biurem rachunkowym, aby wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie.

📩 Planujesz firmowe zakupy?
Dobrze zaplanowany wydatek to realna oszczędność. Skontaktuj się ze swoim biurem rachunkowym i sprawdź, jak najlepiej rozliczyć zakup sprzętu w 2026 roku.

07/01/2026

📘 Zmiany od 1 stycznia 2026 w firmie – krótka lista do sprawdzenia
Początek roku to najlepszy moment, aby uporządkować rozliczenia, dostosować się do nowych przepisów i uniknąć niepotrzebnych korekt w przyszłości. Oto najważniejsze zmiany, o których warto pamiętać:

🔸 1) Wyższy limit zwolnienia z VAT Limit zwolnienia podmiotowego rośnie do 240 000 zł (z dotychczasowych 200 000 zł). To dobra wiadomość dla mniejszych podmiotów – warto sprawdzić, czy powrót do zwolnienia lub pozostanie przy nim będzie dla Ciebie korzystne.

🔸 2) Kasowy PIT dla większej grupy firm Limit przychodów pozwalający na korzystanie z metody kasowej rośnie do 2 000 000 zł. To rozwiązanie pozwala płacić podatek dochodowy dopiero wtedy, gdy faktycznie otrzymasz zapłatę od klienta.

🔸 3) Nowe zasady Małego ZUS Plus Od 2026 roku ulga przysługuje maksymalnie przez 36 miesięcy w każdym okresie 60 miesięcy. Jeśli korzystałeś z tej preferencji w przeszłości, koniecznie zweryfikuj, czy nadal masz do niej prawo.

🔸 4) Wzrost płacy minimalnej i stawki godzinowej Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie wynosi 4806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa to 31,40 zł brutto. Pamiętaj o aktualizacji umów i aneksach dla pracowników oraz zleceniobiorców.

🔸 5) Ewidencje w formie elektronicznej (I etap) Wchodzi obowiązek prowadzenia ewidencji wyłącznie w formie elektronicznej przy miesięcznym JPK_V7M. Cyfryzacja rozliczeń staje się standardem, co wymaga posiadania odpowiedniego oprogramowania księgowego.

📩 Masz wątpliwości, jak te zmiany wpłyną na Twoje finanse? Zapraszamy do kontaktu z naszym biurem – pomożemy Ci przygotować firmę na nowe przepisy i dobrać najkorzystniejsze rozwiązania.

31/12/2025

Szczęśliwego Nowego Roku!
Niech 2026 będzie spokojniejsza i bardziej przewidywalna w codziennej pracy.
Niech sprawy „pilne” zdarzają się rzadziej, a płatności za faktury wpływają terminowo.
Niech także KSeF okaże się mniej wymagający, niż dziś się wydaje, a przygotowania i wdrożenia przebiegają sprawnie i bez zbędnego stresu.

Adres

Ulica Św. Rocha 11/1 Lok. 3
Białystok
15-879

Godziny Otwarcia

Poniedziałek	08:00 - 16:00
Wtorek	08:00 - 16:00
Środa	08:00 - 16:00
Czwartek	08:00 - 16:00
Piątek	08:00 - 16:00

Strona Internetowa

http://www.rachmix.pl/

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Rachmix - Biuro Rachunkowe umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Rachmix - Biuro Rachunkowe:

Skróty

Chcesz aby twoja firma była na górze listy Księgowa w Białystok?

Udostępnij

Kategoria

Księgowy