Biuro Rachunkowe Biegłego Rewidenta Iwona Naumczyk

Biuro Rachunkowe Biegłego Rewidenta Iwona Naumczyk Kancelaria Biegłego Rewidenta Iwona Naumczyk Iwona Naumczyk

Biegły Rewident (nr 11109) od 2007r. Swoją kariera zaczynała w biurze rachunkowym i audycie.

Ukończone studia: Executive MBA Francuski Instytut Zarządzania
Wyższe Wykształcenie Ekonomiczne - Uniwersytet w Białymstoku - Wydział Ekonomiczny,

Międzynarodowe uprawnienia organizacji ACCA (Association of Chartered Certified Accountants, ACCA – międzynarodowa organizacja zrzeszająca specjalistów z zakresu finansów, rachunkowości i zarządzania) – od 2015r. Od 15 lat związana z biznesem, księgow

ością, kontrolingiem i zarządzaniem finansami w firmach produkcyjnych, handlowych, usługowych. Następnie przez wiele lat pełniła funkcję Głównej Księgowej, Kontrolera Finansowego, Dyrektora Finansowego w międzynarodowych korporacjach, w których skutecznie realizowała strategię finansową, optymalizowała płynność finansową, wspierała strategię sprzedażowe, politykę inwestycyjną, zatrudnienia oraz optymalizowała procesy operacyjne. Posiada doświadczenie w tworzeniu od podstaw procesów kontrolingowych, budowaniu systemów raportowania zarządczego, restrukturyzacji działów księgowych, wdrażaniu systemów księgowo – finansowych ERP oraz ich usprawnianiu. Od wielu lat zajmuje się też rozliczeniem pod względem ekonomiczno - podatkowym projektów inwestycyjnych w Specjalnej Strefie Ekonomicznej. Co roku aktualizujemy swoją wiedzę i dostosowujemy ją do zmieniających się przepisów, obowiązujących praktyk. NIP: 545-160-96-68
REGON: 366251030
ul. Mokotowska 1
00-640 Warszawa

Tel: 22-300-52-95

ODDZIAŁ:

ul. Mickiewicza 83 lok. 3
15-257 Białystok

Tel: 85-877-73-36

Wysoka temperatura w pracy to nie tylko kwestia komfortu. W skrajnych sytuacjach może oznaczać realne zagrożenie dla zdr...
03/07/2026

Wysoka temperatura w pracy to nie tylko kwestia komfortu. W skrajnych sytuacjach może oznaczać realne zagrożenie dla zdrowia pracownika. ☀️

Choć obecne przepisy nie wskazują jednej maksymalnej temperatury dla wszystkich stanowisk, pracodawca już teraz ma obowiązek reagować na warunki panujące w miejscu pracy.

Co warto wiedzieć?

💧 Napoje należy zapewnić pracownikom:
– pracującym na zewnątrz, gdy temperatura przekracza 25°C,
– pracującym w pomieszczeniu, gdy temperatura przekracza 28°C.

Jeżeli natomiast warunki pracy nie spełniają zasad BHP i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia, pracownik może powstrzymać się od wykonywania obowiązków po poinformowaniu przełożonego.

Co ważne - zachowuje wówczas prawo do wynagrodzenia.

Pracodawca powinien więc na bieżąco oceniać sytuację i, gdy jest to potrzebne, wprowadzić rozwiązania ograniczające skutki upału, np.:

✅ dodatkowe przerwy,
✅ zmianę godzin pracy,
✅ rotację pracowników,
✅ pracę zdalną, jeżeli pozwala na to charakter stanowiska.

Planowane zmiany w przepisach mają wprowadzić konkretne limity temperatur, ale na ten moment są jeszcze na etapie prac legislacyjnych.

Nie warto jednak czekać na nowe regulacje. Bezpieczne warunki pracy są obowiązkiem pracodawcy już dziś. 📌

Faktura najpierw przyszła mailem, VAT został odliczony, a po pewnym czasie ten sam dokument pojawił się również w KSeF. ...
01/07/2026

Faktura najpierw przyszła mailem, VAT został odliczony, a po pewnym czasie ten sam dokument pojawił się również w KSeF. Czy trzeba cofać się do rozliczeń i zmieniać moment odliczenia? 🤔

Z wyjaśnień Ministerstwa Finansów wynika, że nie.

Jeżeli faktura została wcześniej skutecznie otrzymana w formie papierowej lub elektronicznej, jej późniejsze przesłanie do KSeF nie oznacza ponownego otrzymania dokumentu. Datą otrzymania pozostaje dzień, w którym faktycznie trafił on do nabywcy.

W praktyce oznacza to, że:

✅ nie trzeba automatycznie korygować wcześniejszego odliczenia VAT,
✅ późniejsze nadanie numeru KSeF nie przesuwa momentu odliczenia,
✅ otrzymanie faktury poza KSeF nie pozbawia samo w sobie prawa do odliczenia VAT.

Warto jednak zachować ostrożność, szczególnie gdy kontrahent miał obowiązek wystawić fakturę w KSeF, a mimo to przekazał ją poza systemem. Taka sytuacja może wymagać dodatkowej weryfikacji kontrahenta i samej transakcji. 🔎

Ryzyko związane z późniejszym przesłaniem tej samej faktury do KSeF dotyczy przede wszystkim jej wystawcy - może bowiem pojawić się problem zdublowania dokumentu i konsekwencji wynikających z art. 108 ustawy o VAT.

KSeF nie zmienia podstawowej zasady: dla nabywcy nadal liczy się moment faktycznego otrzymania faktury, o ile spełnione są pozostałe warunki odliczenia VAT. 📄

PDF z fakturą z KSeF może wyglądać niewinnie. Problem zaczyna się wtedy, gdy jego treść różni się od faktury ustrukturyz...
29/06/2026

PDF z fakturą z KSeF może wyglądać niewinnie. Problem zaczyna się wtedy, gdy jego treść różni się od faktury ustrukturyzowanej. ⚠️

Z najnowszych wyjaśnień organów podatkowych wynika, że taka wizualizacja może zostać potraktowana jako odrębna faktura nawet jeśli zawiera numer KSeF i kod QR.

Co to oznacza w praktyce?

Jeżeli dokument PDF zawiera wszystkie najważniejsze dane faktury, ale nie jest w pełni zgodny z wersją przesłaną do KSeF, może pojawić się ryzyko zastosowania art. 108 ustawy o VAT, czyli obowiązku zapłaty podatku wykazanego na takim dokumencie.

To stanowisko jest bardzo rygorystyczne i budzi wątpliwości, ale dopóki organy podatkowe je podtrzymują, warto zachować szczególną ostrożność. 🔎

Przy przygotowywaniu wizualizacji faktur należy więc pilnować, aby:

✅ dane były zgodne z fakturą ustrukturyzowaną,
✅ PDF nie zawierał dodatkowych lub zmienionych informacji,
✅ numer KSeF i kod QR były prawidłowo umieszczone,
✅ proces generowania wizualizacji został dokładnie zweryfikowany.

W KSeF liczy się nie tylko samo wystawienie faktury, ale również to, w jakiej formie przekazujemy ją nabywcy. 📄

Urlop pracownika nie powinien oznaczać chaosu w firmie 🌿A jednak w wielu miejscach wygląda to podobnie: ktoś wyjeżdża, a...
25/06/2026

Urlop pracownika nie powinien oznaczać chaosu w firmie 🌿

A jednak w wielu miejscach wygląda to podobnie: ktoś wyjeżdża, a po kilku dniach i tak odbiera telefon, sprawdza maila albo odpowiada na „tylko jedno szybkie pytanie”.

Z badania HRK wynika, że co czwarty pracownik pozostaje w kontakcie z firmą podczas urlopu. Niemal połowa zaczyna przygotowywać się do powrotu jeszcze przed końcem wolnego, a 20% stresuje się urlopem, zanim ten w ogóle się zacznie.

To dużo mówi nie tylko o pracownikach, ale też o organizacji pracy.

Bo jeśli firma nie ma jasnych zasad zastępstw, przekazywania obowiązków i obiegu informacji, urlop bardzo szybko zmienia się w tryb czuwania.

Dla pracodawcy to też ważny sygnał.

Przed sezonem urlopowym warto sprawdzić:

📌 czy pracownicy wiedzą, kto ich zastępuje
📌 czy dokumenty i sprawy kadrowe są uporządkowane
📌 czy wiadomo, kto odpowiada za pilne tematy
📌 czy komunikacja z osobą na urlopie jest naprawdę konieczna
📌 czy firma ma jasne zasady dotyczące nieobecności

Dobrze zaplanowany urlop to nie tylko komfort pracownika.
To także spokojniejsze działanie firmy.

W Biurze Rachunkowym Iwony Naumczyk wspieramy przedsiębiorców również w obszarze kadr i płac, bo dobra organizacja dokumentów, terminów i procedur naprawdę potrafi oszczędzić stresu -po obu stronach.

Częste L4 pracownika to jeden z tych tematów, przy których łatwo o emocje ⚖️Bo z jednej strony pracownik ma pełne prawo ...
23/06/2026

Częste L4 pracownika to jeden z tych tematów, przy których łatwo o emocje ⚖️

Bo z jednej strony pracownik ma pełne prawo chorować i korzystać ze zwolnienia lekarskiego. To oczywiste.

Ale z drugiej strony firma też musi normalnie funkcjonować. Musi planować pracę, realizować zlecenia, organizować zastępstwa i dotrzymywać terminów wobec klientów.

Problem zaczyna się wtedy, gdy nieobecności są częste, długie albo trudno przewidzieć, kiedy pracownik wróci do pracy. Szczególnie jeśli dodatkowo brakuje kontaktu i informacji, a pracodawca zostaje z organizacyjnym chaosem.

W takich sprawach sądy zwracają uwagę na to, że stosunek pracy ma konkretny cel: pracownik świadczy pracę, a pracodawca wypłaca wynagrodzenie.

To nie oznacza, że każda choroba może być powodem wypowiedzenia. Absolutnie nie.

Ale jeśli absencje realnie dezorganizują pracę firmy, a pracodawca ma to dobrze udokumentowane, taka sytuacja może być podstawą do podjęcia dalszych kroków.

Na co warto zwrócić uwagę? 👇

📌 jak częste są nieobecności
📌 jak długo trwają
📌 czy wpływają na pracę zespołu
📌 czy firma musiała organizować zastępstwa
📌 czy jest kontakt z pracownikiem
📌 czy dokumentacja kadrowa jest kompletna

To temat, którego nie warto rozwiązywać „na wyczucie”.

W takich sytuacjach liczą się nie tylko przepisy, ale też dokumenty, terminy i sposób uzasadnienia decyzji.

Biuro Rachunkowe Iwony Naumczyk wspiera przedsiębiorców również w obszarze kadr i płac - tam, gdzie dobra organizacja dokumentów może uchronić firmę przed kosztownymi błędami.

Kary związane z KSeF zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2027 roku. I mogą być naprawdę dotkliwe.W przypadku wystawienia fa...
19/06/2026

Kary związane z KSeF zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2027 roku. I mogą być naprawdę dotkliwe.

W przypadku wystawienia faktury poza KSeF kara może wynieść:

• do 100% kwoty VAT wykazanej na fakturze
• do 18,7% wartości należności ogółem, jeśli faktura nie zawiera VAT

Przedsiębiorcy zwracają uwagę, że część błędów może wynikać z problemów technicznych lub organizacyjnych, szczególnie na początku działania nowego systemu. Ministerstwo Finansów nie planuje jednak obniżenia maksymalnych progów kar.

Resort podkreśla, że sankcje nie będą nakładane automatycznie. Przy ustalaniu ich wysokości organ ma brać pod uwagę między innymi:

▪️ wagę i okoliczności naruszenia
▪️ częstotliwość wcześniejszych błędów
▪️ działania podjęte w celu naprawienia sytuacji
▪️ stopień przyczynienia się podatnika

W szczególnych przypadkach możliwe będzie również odstąpienie od nałożenia kary, na przykład gdy naruszenie nastąpi z powodu siły wyższej.

Do dyspozycji przedsiębiorców ma być także tryb offline24, który pozwoli wystawiać faktury w przypadku problemów z dostępem do Internetu lub przesłaniem dokumentu do systemu.

Najważniejszy wniosek? 📌

Rok 2026 powinien być czasem na sprawdzenie procedur, uprawnień i sposobu obiegu faktur w firmie. Im wcześniej przedsiębiorstwo przygotuje się do nowych zasad, tym mniejsze ryzyko kosztownych błędów po 1 stycznia 2027 roku.

Zakup okularów albo soczewek kontaktowych można odliczyć w PIT, ale nie dotyczy to każdego podatnika 👓Z takiego odliczen...
16/06/2026

Zakup okularów albo soczewek kontaktowych można odliczyć w PIT, ale nie dotyczy to każdego podatnika 👓

Z takiego odliczenia można skorzystać w ramach ulgi rehabilitacyjnej, jeżeli podatnik posiada orzeczenie o niepełnosprawności, a zakup okularów lub soczewek jest związany z potrzebami wynikającymi z tej niepełnosprawności.

Ważne są też dwie kwestie:

• wydatek musi być odpowiednio udokumentowany
• jeśli zakup został częściowo dofinansowany, odliczyć można tylko kwotę faktycznie poniesioną z własnych środków

Przykład?

Jeśli okulary kosztowały 1600 zł, a pracodawca dofinansował zakup kwotą 300 zł, odliczeniu może podlegać 1300 zł.

Samo posiadanie faktury nie zawsze wystarczy. Trzeba również wykazać związek zakupu z niepełnosprawnością i potrzebami podatnika.

Warto więc przed rozliczeniem sprawdzić, czy wszystkie warunki zostały spełnione, zamiast kierować się samą informacją, że „okulary można odliczyć”.

Zadaniowy czas pracy nie oznacza: „pracuj, aż skończysz” 👀W tym systemie liczy się wykonanie powierzonych zadań, a nie s...
12/06/2026

Zadaniowy czas pracy nie oznacza: „pracuj, aż skończysz” 👀

W tym systemie liczy się wykonanie powierzonych zadań, a nie samo siedzenie przy biurku od konkretnej godziny do konkretnej godziny.

Ale pracodawca nie może wpisać dowolnej liczby obowiązków i uznać, że temat czasu pracy znika.

Zadania powinny być ustalone tak, aby można było je wykonać w granicach obowiązujących norm czasu pracy.

Co jeszcze warto wiedzieć?

📌 systemu zadaniowego nie trzeba wprowadzać w umowie o pracę
📌 najczęściej wprowadza się go w regulaminie pracy, układzie zbiorowym lub obwieszczeniu
📌 zakresu zadań również nie trzeba wpisywać do umowy
📌 ustalenie zadań z pracownikiem ma charakter konsultacji
📌 jeżeli zadania są nierealne do wykonania w normalnym czasie pracy, mogą pojawić się nadgodziny

Wpisanie systemu zadaniowego bezpośrednio do umowy jest możliwe, ale późniejsza zmiana będzie wymagała porozumienia z pracownikiem albo wypowiedzenia zmieniającego.

Zadaniowy czas pracy może dawać większą elastyczność, ale tylko wtedy, gdy jest właściwie wprowadzony i dobrze zaplanowany.

Zapisz ten post, jeżeli zatrudniasz pracowników albo rozważasz zmianę organizacji czasu pracy 📲

Kupiłaś marynarkę „do pracy” i wrzuciłaś ją w koszty? 👀Samo to, że nosisz ją na spotkania z klientami, jeszcze nie oznac...
10/06/2026

Kupiłaś marynarkę „do pracy” i wrzuciłaś ją w koszty? 👀

Samo to, że nosisz ją na spotkania z klientami, jeszcze nie oznacza, że fiskus uzna taki wydatek.

Odzież może stać się kosztem firmowym, ale musi wyraźnie stracić swój prywatny charakter.

Co to oznacza w praktyce?

📌 powinna być trwale oznaczona nazwą lub logo firmy
📌 oznaczenie musi być widoczne i rozpoznawalne
📌 ubranie nie powinno być wykorzystywane prywatnie
📌 zakup i oznakowanie trzeba właściwie udokumentować

W jednej z najnowszych interpretacji KIS potwierdził, że taka odzież może zostać zaliczona do kosztów uzyskania przychodu.

Ale zwykła sukienka, koszula czy marynarka, nawet kupiona specjalnie „do pracy”, nadal może zostać uznana za wydatek osobisty.

Czasem naprawdę jeden detal zmienia wszystko. W tym przypadku może nim być trwałe oznaczenie firmowe.

Zapisz ten post, zanim kolejny raz kupisz ubrania na firmę 📲

240 000 zł i ani złotówki więcej? 👀Od 2026 roku wzrósł limit sprzedaży uprawniający do korzystania ze zwolnienia podmiot...
08/06/2026

240 000 zł i ani złotówki więcej? 👀

Od 2026 roku wzrósł limit sprzedaży uprawniający do korzystania ze zwolnienia podmiotowego z VAT.

Nowy limit wynosi 240 000 zł rocznie.

Ale uwaga: samo pilnowanie rocznego obrotu nie zawsze wystarczy.

Ze zwolnienia nie mogą korzystać przedsiębiorcy wykonujący niektóre rodzaje działalności, m.in. usługi prawnicze, doradcze, jubilerskie czy związane ze ściąganiem długów.

Co jeszcze warto wiedzieć?

📌 po przekroczeniu limitu zwolnienie traci się już przy transakcji, która spowodowała jego przekroczenie

📌 ze zwolnienia można zrezygnować dobrowolnie, ale nie w połowie miesiąca

📌 powrót do zwolnienia jest możliwy dopiero po spełnieniu określonych warunków i upływie odpowiedniego czasu

Dlatego zamiast sprawdzać obrót dopiero pod koniec roku, warto kontrolować go na bieżąco.

Zapisz ten post, jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT lub dopiero zastanawiasz się, czy to rozwiązanie dla Twojej firmy 📲

Adres

Ulica Kawaleryjska 20
Białystok
15-324

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 08:00 - 18:00
Wtorek 08:00 - 18:00
Środa 08:00 - 18:00
Czwartek 08:00 - 18:00
Piątek 08:00 - 18:00
Sobota 08:00 - 15:00

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Biuro Rachunkowe Biegłego Rewidenta Iwona Naumczyk umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Biuro Rachunkowe Biegłego Rewidenta Iwona Naumczyk:

Skróty

Udostępnij

Kategoria