24/02/2026
PKPiR 2026 – zaczęła się pełna cyfryzacja rozliczeń.
Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie prowadzenia PKPiR.
Co to oznacza dla przedsiębiorcy?
🔎 1. Obowiązkowa elektronizacja PKPiR
Podatnicy PIT, którzy przesyłają JPK_V7M, muszą prowadzić PKPiR wyłącznie elektronicznie i po zakończeniu roku przesyłać ją w strukturze JPK_PKPIR do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.
Pozostali podatnicy PIT – od 1 stycznia 2027 r.
🔎 2. Nowy wzór PKPiR – 19 kolumn
Dwie nowe kolumny:
✔ numer KSeF faktury
✔ identyfikator podatkowy kontrahenta wraz z kodem kraju
🔎 3. Koniec zbiorczych zestawień sprzedaży
Nie będziesz mógł /a już księgować sprzedaży jednym dziennym lub miesięcznym zestawieniem.
Każda faktura = osobny zapis.
🔎 4. Paragon bez NIP już nie wystarczy
Zakupy materiałów, BHP czy biurowych w handlu detalicznym musisz dokumentować fakturą uproszczoną (paragon z NIP).
🔎 5. Nowy termin księgowania przychodów
Do 20. dnia następnego miesiąca – bez względu na to, czy księgowość prowadzi przedsiębiorca czy biuro rachunkowe.
🔎 6. Likwidacja uproszczonej PKPiR dla rolników
Od 2026 r. wszyscy prowadzą księgę według nowego wzoru.
🔎 7. Spis z natury – uproszczenie formalne
Podpis składa tylko właściciel (wspólnicy). Do księgi wpisujemy wyłącznie wartość.
Nowe PKPiR to nie tylko większa transparentność, to przede wszystkim większa odpowiedzialność za poprawność danych.
