Biuro Rachunkowe Elżbieta Sołtys

03/06/2026

Jak znajomo to brzmi

02/06/2026

01/06/2026

01.06.2026 - nowy dzień, nowy tydzień, nowy miesiąc - ciekawe co przyniesie.

26/05/2026

Wysyłasz fv w PDF klientom, warto przeczytać i przemyśleć.

📣Skarbówka uderza w „wygodne” PDF-y z KSeF! Grozi podwójny VAT

Mamy absolutny zwrot akcji w temacie KSeF. Jeśli planowałeś wystawiać faktury ustrukturyzowane w systemie, a klientom na maila podsyłać „ładne i czytelne” pliki PDF jako wizualizacje... musisz natychmiast zweryfikować ten plan. 🛑

Najnowsza, przełomowa interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (z 5 maja 2026 r.) burzy dotychczasowy spokój biznesu. Skarbówka oficjalnie uznała, że wysłanie PDF-a, który różni się od pliku XML w KSeF, może zostać uznane za... wystawienie drugiej, odrębnej faktury!

A to oznacza potężne ryzyko uruchomienia art. 108 ustawy o VAT i obowiązek ZAPŁATY PODATKU PO RAZ DRUGI za tę samą transakcję! 😱

O co dokładnie chodzi? 👇

Jeżeli PDF będzie różnił się od faktury zapisanej w KSeF:
➡️ dodatkowymi informacjami,
➡️ innym układem danych,
➡️ innymi opisami pól,
➡️ brakującymi elementami z XML-a,

to urząd może uznać, że nie jest to tylko „wizualizacja”, ale osobny dokument sprzedażowy.

I nawet numer KSeF czy kod QR mogą tutaj nie wystarczyć.

📌 Fiskus podkreśla, że PDF musi być merytorycznie zgodny z tym, co znajduje się w KSeF.
To ważny sygnał szczególnie dla:
➡️ firm korzystających z własnych systemów fakturowania,
➡️ przedsiębiorców wysyłających klientom PDF-y „dla wygody”,
➡️ biur rachunkowych,
➡️ sklepów internetowych i firm z automatycznym obiegiem dokumentów.

⚠️ W praktyce może się okazać, że trzeba będzie dokładnie sprawdzić sposób generowania PDF-ów w programach księgowych i fakturowych.